DOEL. Artikel 6. Een erelid van de vereniging wordt als zodanig benoemd door het bestuur, na goedkeuring van de ledenvergadering.

Transcriptie

1 /LM/jt DOORLOPENDE TEKST van de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid: Toonkunstkoor Dordrecht en Omstreken, gevestigd te Dordrecht, zoals laatstelijk gewijzigd bij akte op 17 augustus 1998 verleden voor Johann Mattheus Bruns, notaris ter standplaats Dordrecht. STATUTEN NAAM EN ZETEL Artikel 1 De vereniging draagt de naam: TOONKUNSTKOOR DORDRECHT EN OMSTREKEN Zij is gevestigd te Dordrecht, als afdeling van de vereniging: MAATSCHAPPIJ TOT BEVORDERING DER TOONKUNST, gevestigd te Amsterdam. DUUR Artikel 2. De vereniging is opgericht op negentien april achttienhonderdnegen en twintig en is aangegaan voor onbepaalde tijd. Artikel 3. DOEL 1. De vereniging heeft ten doel de beoefening van de muziek te bevorderen. De vereniging tracht dit doel te bereiken door het geven en organiseren van vocale en instrumentale muziekuitvoeringen, alles in de ruimste zin. Als afdeling van voornoemde Maatschappij tot Bevordering der Toonkunst onderwerpt de vereniging zich aan de Wet van die Maatschappij. 2. De vereniging kan geen winst maken, bestemd om te worden verdeeld onder de leden. LEDEN Artikel De vereniging kent leden, ereleden en begunstigers. 2. Leden, Zijn zij, die als zodanig tot de vereniging zijn toegelaten. 3. Ereleden zijn zij, die als zodanig overeenkomstig het bepaalde in artikel-6 benoemd zijn wegens hun verdiensten ten bate van de vereniging. 4. Begunstigers zijn zij, die niet als lid jaarlijks een bepaalde bijdrage in de kas van de vereniging storten. Artikel 5. Om lid van de vereniging te kunnen worden meldt men zich aan bij de secretaris van het bestuur. Het bestuur beslist over de toelating als lid. Indien het bestuur besluit een adspirant lid niet toe te laten, heeft het betreffende adspirant lid recht van beroep op de ledenvergadering, die in hoogste instantie bes1ist. Artikel 6. Een erelid van de vereniging wordt als zodanig benoemd door het bestuur, na goedkeuring van de ledenvergadering. Artikel 7. Stemgerechtigd zijn alle 1eden. De rechten en verplichtingen van de leden worden, voorzover de statuten

2 hieromtrent niets bepalen, vastgelegd bij huishoudelijk reglement. 2 Artikel Het lidmaatschap van de vereniging eindigt door opzegging, overlijden of ontzetting (royement). 2. Opzegging van het lidmaatschap vindt plaats door middel van schriftelijke kennisgeving aan de secretaris van het bestuur. De opzegging gaat in per de eerste van de maand volgend op de maand waarin opzegging heeft plaatsgevonden. Niettemin kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de opzeggende partij redelijkerwijs niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren. 3. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur, uitsluitend wanneer het lid ook na aanmaning de verschuldigde contributie niet voldoet, alsook wanneer van de vereniging redelijkerwijs niet kan worden gevergd, het lidmaatschap te laten voortduren. Bij de opzegging wordt melding gemaakt van de gronden waarop deze geschiedt. 4. Leden die handelen in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging of van gemelde Maatschappij tot Bevordering der Toonkunst, of die door hun gedragingen schade toebrengen aan de vereniging of aan de Maatschappij tot Bevordering der Toonkunst kunnen door het bestuur worden ontzet. 5. Van dit besluit tot ontzetting wordt het lid zo spoedig mogelijk schriftelijk met opgave van reden(en) in kennis gesteld. Het betrokken lid is bevoegd binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de ledenvergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Een lid dat geschorst is heeft geen stemrecht in de ledenvergadering. Het besluit van de ledenvergadering tot ontzetting zal moeten worden genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde gedeelte van het aantal uitgebrachte stemmen. 6. Een lid is slechts contributie verschuldigd totdat zijn lidmaatschap eindigt, ook als dat in de loop van een verenigingsjaar eindigt. Artikel De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: het eigen vermogen alsmede de inkomsten van de vereniging welke gevormd worden door contributies, bijdragen, entreegelden, donaties, sponsorgelden, opbrengst van vermogen, schenkingen, erfstellingen, legaten, subsidies en wat verder op wettige wijze wordt verkregen. 2. De contributie wordt jaarlijks door de algemene ledenvergadering vastgesteld. Ereleden behoeven geen contributie te betalen. Van deze contributie wordt een bedrag aan de algemene kas van de Maatschappij tot Bevordering der Toonkunst betaald, welke ieder jaar door de Algemene Vergadering van die Maatschappij wordt vastgesteld. 3. Erfstellingen kunnen slechts onder het voorrecht van boedelbeschrijving worden aanvaard. 4 De geldmiddelen van de vereniging worden overeenkomstig de door de algemene ledenvergadering vastgestelde begroting door het bestuur aangewend. Artikel Binnen zes maanden na afloop van ieder verenigingsjaar wordt een ledenvergadering gehouden. 2. In deze vergadering legt het bestuur: a. aan de ledenvergadering verantwoording af voor het in het afgelopen

3 3 verenigingsjaar gevoerde beheer en uitgevoerde beleid door het aanbieden van een concept jaarverslag alsmede een voorstel tot exploitatierekening en de balans van het vermogen per de laatste dag van het verenigingsjaar, een en ander vergezeld van het verslag en advies van de kascommissie. De jaarstukken worden vastgesteld door de ledenvergadering en door de vaststelling is het bestuur gekweten en gedechargeerd voor zijn beheer, voorzover dit uit de overgelegde stukken blijkt; b. het te voeren beleid met de begroting voor het komende verenigingsjaar voor aan de ledenvergadering. 3. In deze vergadering worden tevens de financiële verplichtingen van de leden voor het komende verenigingsjaar alsmede de begroting en de financiële verplichtingen door de ledenvergadering vastgelegd. 4. Eveneens wordt in deze vergadering door de ledenvergadering in vacatures voorzien. Artikel 11. Buiten de in het voorgaande artikel bedoelde ledenvergadering worden vergaderingen gehouden zo dikwijls het bestuur of ten minste tien stemgerechtigde leden zulks wenselijk achten. De vergaderingen worden schriftelijk bijeengeroepen door het bestuur onder opgave van de agenda, waarbij een termijn van tenminste acht dagen tussen de dag van oproeping en die der vergadering in acht genomen moeten worden. Indien ter vergadering schriftelijke stukken zullen worden behandeld liggen deze vanaf de dag van oproeping tot en met de vergadering ter inzage van alle leden en begunstigers op een door het bestuur aan te geven plaats. Indien leden om een vergadering verzoeken, hetwelk slechts kan geschieden onder opgave van de te behandelen punten, is het bestuur verplicht binnen vier weken na ontvangst van zulk een verzoek een vergadering bijeen te roepen, bij gebreke waarvan de verzoekende leden zelf bevoegd zijn de vergadering bijeen te roepen en om in haar leiding te voorzien; in laatstgenoemd geval kan in afwijking van het hiervóór omtrent oproeping bepaalde de oproeping geschieden door middel van een advertentie in een plaatselijk nieuwsblad. Artikel De vergaderingen worden gehouden te Dordrecht. 2. De vergaderingen staan onder leiding van de voorzitter van het bestuur, terwijl van het verhandelde notulen worden gehouden door de secretaris van het bestuur, tenzij de vergadering door leden zelf bijeengeroepen werd in welk geval de vergadering zelf in haar leiding voorziet. 3. In de vergadering heeft elk lid en begunstiger toegang en kan deze het woord vragen en voorstellen doen. Elk lid kan ter vergadering één stem uitbrengen. 4. Ongeldige stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht en blanco stemmen worden als ongeldig beschouwd. 5. Over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij de meerderheid der vergadering schriftelijke stemming verlangt. Over personen wordt steeds schriftelijk gestemd. Ingeval van enkelvoudige candidaatstelling, waartegen geen tegencandidaten zijn ingebracht is de voorgestelde candidaat zonder dat stemming nodig is verkozen. Schriftelijke stemmingen geschieden met ongetekende briefjes. 6. Alle besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van het aantal ter vergadering uitgebrachte stemmen, tenzij deze statuten anders bepalen. 7. Bij staking van stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Bij staking van stemmen over personen beslist het lot. Indien bij stemming tussen meer dan twee personen geen van de candidaten in de eerste stemming de volstrekte meerderheid van stemmen verwerft, wordt een herstemming gehouden tussen hen die in de eerste stemming de meeste stemmen op zich verenigden.

4 BESTUUR Artikel Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester met daarnaast twee of meer leden. Het aantal leden van het bestuur is steeds oneven en bedraagt ten minste vijf. De functie van secretaris en die van penningmeester kunnen in één persoon worden verenigd. 2. Het bestuur verdeelt onderling de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester. 3. Alle leden van het bestuur worden door de ledenvergadering gekozen uit een door het bestuur uit de stemgerechtigde leden op te maken voordracht. Tegencandidaten kunnen worden gesteld door ten minste vijf stemgerechtigde leden en dienen uiterlijk twee dagen voor de dag der vergadering schriftelijk bij de secretaris te worden aangemeld; deze aanmelding dient mede ondertekend te zijn door de betrokken tegencandidaten. 4. Bestuursleden worden benoemd door de ledenvergadering voor een periode van maximaal vier jaar. Onder een jaar wordt verstaan de periode tussen twee opeenvolgende jaarlijkse ledenvergaderingen. De bestuursleden treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Een volgens het rooster aftredend bestuurslid is onmiddellijk herbenoembaar met dien verstande dat een bestuurslid slechts eenmaal herbenoemd kan worden. In bestaande vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Een niet voltallig bestuur blijft bestuursbevoegd. Artikel 14. Het bestuur vergadert zo dikwijls de voorzitter of twee andere bestuursleden zulks nodig achten, Het neemt zijn besluiten met volstrekte meerderheid van stemmen. Artikel De vereniging wordt vertegenwoordigd door het bestuur, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit. Bovendien zijn tot vertegenwoordiging bevoegd de voorzitter en secretaris gezamenlijk alsmede de penningmeester. Het tot vertegenwoordiging bevoegde bestuurslid kan zich laten vertegenwoordigen door een schriftelijk gevolmachtigde. 2. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, tot het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt. 3. De penningmeester beheert de geldmiddelen van de vereniging. Hij is verplicht de middelen afgezonderd van zijn privé-vermogen en afgezonderd van andere middelen te beheren. De penningmeester is over het door hem gevoerde beheer doorlopend verantwoording verschuldigd aan het bestuur. Het bestuur is bevoegd zijn taken geheel of gedeeltelijk te delegeren aan door hem in te stellen commissies, onverminderd zijn verantwoordelijkheid daarvoor. Artikel 16. Het bestuurslidmaatschap eindigt: a.door periodiek aftreden; b.door overlijden; c.aftreden op eigen verzoek; d.door ontslag door de ledenvergadering; een dergelijk besluit kan slechts worden genomen in een vergadering waarin tenminste de helft van het aantal 4

5 5 stemgerechtigde leden aanwezig is en met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen; e. door verlies van het lidmaatschap. 2.Indien een bestuurder aftreedt op eigen verzoek of het lidmaatschap verliest door opzegging, dient dit verzoek casu quo deze opzegging schriftelijk plaats te vinden met inachtneming van een opzegtermijn van een maand. Het bestuur kan beslissen dat een opzegtermijn gegeven de omstandigheden niet nodig is KASCOMMISSIE. Artikel De ledenvergadering benoemt elk jaar in de algemene vergadering uit haar midden een commissie van drie personen, de kascommissie, die zal zijn belast met het toezicht op en de controle op het financiële beheer van het bestuur. 2. Deze kascommissie brengt elk jaar in de algemene vergadering verslag uit aan de ledenvergadering over haar bevindingen en adviseert omtrent kwijting en decharge van het bestuur. 3. Het bestuur is verplicht de kascommissie alle door haar gewenste inlichtingen nodig voor de vervulling van haar taak te verschaffen. VERENIGINGSJAAR EN JAARREKENING Artikel Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar. 2 Op de laatste dag van het verenigingsjaar sluit de penningmeester de boeken van de vereniging af en maakt hij daaruit de exploitatierekening op. Het bestuur bespreekt de exploitatierekening en stelt het concept jaarverslag op. De penningmeester nodigt in verband met de jaarlijkse ledenvergadering tijdig de kascommissie uit om zijn boeken en rekeningen te controleren. Het jaarverslag en de exploitatierekeningen worden onderschreven door alle bestuurders. Indien een bestuurder niet instemt met de jaarstukken wordt hiervan bij de ter inzage legging melding gemaakt. HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 19. De algemene ledenvergadering zal een huishoudelijk reglement vaststellen waarin de rechten en verplichtingen van de leden en de bevoegdheden en verplichtingen van het bestuur nader worden geregeld. Tevens worden bij huishoudelijk reglement alle zaken geregeld waarin deze statuten niet voorzien en waarvan regeling de ledenvergadering wenselijk voorkomt. Het reglement mag geen bepalingen bevatten in strijd met de wet, deze statuten en de Wet" van gemelde Maatschappij tot Bevordering der Toonkunst. STATUTENWIJZIGING Artikel Tot wijziging van de statuten kan worden besloten op een algemene ledenvergadering, waarvan tenminste twee/derde van het aantal stemgerechtigde leden is vertegenwoordigd, met een meerderheid van ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen. 2. Indien in een vergadering waarin over statutenwijziging wordt beslist het vereiste quorum niet aanwezig is, wordt binnen dertig dagen na de eerste vergadering een tweede vergadering bijeengeroepen, waarin alsdan kan worden beslist met de gemelde meerderheid ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. 3. Een voorstel tot statutenwijziging zal letterlijk vanaf de dag van oproeping tot en met de dag van vergadering ter inzage van de leden moeten liggen. Amendering van een voorstel kan geschieden tot acht dagen voor de

6 vergadering door het amendement, gesteund door tenminste tien leden, schriftelijk bij de secretaris in te dienen, die daarop alle leden kennis geeft van de ter inzagelegging van de amendementen. 4.Een statutenwijziging treedt pas in werking nadat deze bij notariële akte is vastgesteld. 6 ONTBINDING EN LIQUIDATIE Artikel De vereniging kan te allen tijde worden ontbonden bij besluit van de algemene ledenvergadering, genomen in een vergadering, waarin ten minste twee/derde van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is en met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen. 2. Mochten in een vergadering waarin één voorstel tot ontbinding aan de orde komt niet voldoende leden aanwezig zijn, dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen binnen dertig dagen na de eerste te houden, waarin alsdan met de gemelde meerderheid kan worden besloten, ongeacht het aantal aanwezige leden. 3. Tenzij de ledenvergadering danwel de rechter anders bepaalt, treden de leden van het bestuur op als vereffenaren en blijven de boeken en bescheiden van de vereniging berusten onder de penningmeester, zulks gedurende de door de Wet voorgeschreven termijn en onder de verplichting tot het verstrekken van inzage overeenkomstig de Wet. 4. Indien na betaling der schulden de liquidatierekening sluit et een batig saldo komt dit ten goede aan zodanige doeleinden als door de ledenvergadering bij haar besluit tot ontbinding zal worden vastgesteld. Bij gebreke van een dergelijke vaststelling komt dit batig saldo toe aan gemelde Maatschappij tot Bevordering der Toonkunst. 5. Gedurende de vereffening blijven de statuten zoveel mogelijk van kracht. De ondergetekende, Johann Mattheus Bruns, notaris ter standplaats Dordrecht, verklaart dat de statuten van de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid: Toonkunstkoor Dordrecht en Omstreken met ingang van 17 augustus 1998 zijn komen te luiden als hierboven vermeld.