Aanmeldingsformulier nieuwe leerling Gegevens leerling

Transcriptie

1 Aanmeldingsformulier nieuwe leerling Gegevens leerling Achternaam Sofinr./BSN Voornamen (voluit) Roepnaam Adres (waar leerling is ingeschreven) Postcode en woonplaats Godsdienst 1e nationaliteit 2e nationaliteit Culturele achtergrond (land) Land van herkomst Geslacht M / V* Datum in Nederland Geboortedatum Geboorteplaats (Voor)schoolse gegevens Telefoonnummer thuis Noodnummer(s) met naam Medische gegevens Kinderopvang bezocht? Naam kinderopvang Afkomstig van andere school? Naam school van herkomst In welke groep zat het kind? Plaats school van herkomst Volgt onderwijs sinds Naam huisarts Telefoonnummer huisarts Naam tandarts Telefoonnummer tandarts Ziektekostenverzekeraar Polisnummer Medicijnen en/of allergieën** * Doorstrepen wat niet van toepassing is. ** Nadere bijzonderheden kunt u aangeven op het intakeformulier dat wij u na inschrijving toesturen. Gegevens van andere kinderen uit het gezin Roepnaam (evt. achternaam) M/V Geboortedatum School / Peuterspeelzaal / Kinderdagverblijf

2 Gegevens ouders/verzorgers Verzorger 1 Verzorger 2 Achternaam en voorletters Voornaam Geslacht M / V* M / V* Relatie tot het kind Geboortedatum Geboorteplaats Nationaliteit Beroep Hoogst gevolgde opleiding Ouder, Verzorger, Stiefouder, Pleegouder, Voogd* Ouder, Verzorger, Stiefouder, Pleegouder, Voogd* Diploma behaald? Indien nee: hoeveel jaar opleiding gevold? Indien ja: land waar diploma behaald is?** Naam en telefoon werk Telefoon mobiel Telefoon thuis Geheim? Adres Postcode en woonplaats Burgerlijke staat Zijn er bijzondere omstandigheden in de gezinssituatie van het kind?*** Alleenstaand, Samenwonend, Gehuwd, Gescheiden* Alleenstaand, Samenwonend, Gehuwd Gescheiden* * Doorstrepen wat niet van toepassing is. ** Ondergetekende gaat ermee akkoord dat opleidingsgegevens gecontroleerd kunnen worden. *** Nadere bijzonderheden kunt u aangeven op het intakeformulier dat wij u na inschrijving toesturen.

3 Extra ondersteuning (zie ook bijlage: Procedure na aanmelding) Heeft uw kind speciale of extra ondersteuning nodig? Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan ondersteuning op lichamelijk / medisch / sociaal / emotioneel / psychologisch / intellectueel gebied. De noodzakelijke ondersteuning van uw kind zou bijvoorbeeld kunnen bestaan uit extra tijd, speciale materialen, kennis van de leerkracht, of eisen aan de omgeving, samenwerking met externe instanties. Zo ja, kunt u de benodigde extra ondersteuning, die nodig is om uw kind zich goed te laten ontwikkelen, hieronder omschrijven? Heeft u contact gehad met hulpverlening rondom de ondersteuning of begeleiding van uw kind? Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan logopedie, fysiotherapie, IMW, Audiologisch Centrum, Visio, Revalidatiecentrum, MEE, GGD, GGZ, Loket Vroeghulp of kinderarts. Zo ja, kunt u aangeven met welke hulpverleningsinstanties u contact heeft gehad? Geeft u toestemming om over uw kind bij die instantie(s) informatieve op te vragen? Aanmelding andere school Toelichting: De school van uw voorkeur heeft de zorgplicht in het kader van de Wet Passend Onderwijs. Deze school zal na uw aanmelding onderzoeken of uw kind geplaatst kan worden of dat een andere school meer passend is. De andere scholen ondernemen daarom geen actie in het kader van de zorgplicht. Heeft u uw kind ook op andere scholen aangemeld of bent u voornemens dat te doen? Zo ja, welke scholen zijn dit dan? Welke school heeft uw voorkeur? * Doorstrepen wat niet van toepassing is.

4 (Toestemmings)verklaringen Geeft u toestemming om over uw kind bij de peuterspeelzaal / het Ja/Nee* kinderdagverblijf / de vorige school informatie op te vragen? Geeft u toestemming om foto s of werkstukjes van uw kind te plaatsen in de Ja/Nee* schoolgids, op de website of de facebookpagina van basisschool Meander? Op basisschool Meander wordt soms gebruik gemaakt video opnamen om de leerkrachten te begeleiden bij of inzicht te geven in hun onderwijstaak. We hanteren hiervoor een beroepscode waarin staat dat de beelden niet voor andere doeleinden gebruikt worden. Ze worden niet zonder uitdrukkelijke toestemming aan anderen getoond. Indien video opnamen worden ingezet bij specifieke begeleidingsvragen van één of meer leerlingen, dan worden de ouders / verzorgers hiervan in kennis gesteld en om toestemming gevraagd. *Doorstrepen wat niet van toepassing is Ondertekening Handtekening verzorger 1 Handtekening verzorger 2 Datum: Datum: Opmerkingen ouders/ verzorgers: Onze dank voor het invullen van dit aanmeldingsformulier. U kunt dit formulier naar ons opsturen of bij ons afgeven. Graag een kopie van het sofinummer/bsn van uw kind bijvoegen, bijvoorbeeld een kopie van een opgave Belastingdienst, ID-kaart of paspoort.

5 In te vullen door de school Datum van aanmelding Datum van Inschrijving Eerste schooldag Geplaatst in groep Datum van uitschrijving Reden van uitschrijving Naam vervolgschool Adres vervolgschool Met als leerkracht(en) Voorwaarden bij aanmelding De aanmeldingsprocedure van de school is leidend. Ouders kunnen voor de inschrijving het schoolondersteuningsprofiel in de schoolgids raadplegen of opvragen bij de directeur van de school. Nadat de ouders hun kind schriftelijk hebben aangemeld, kan de zorgplicht ingaan. Hiervoor moet wel zijn voldaan aan de onderstaande wettelijke afspraken: Een kind moet 3 jaar zijn om te kunnen worden aangemeld op school (als u eerder aangeeft dat u uw kind graag op onze school geplaatst ziet, registreren wij de gegevens op een voorlopige aanmeldlijst, die nog niet als definitieve aanmelding geldt). Aanmelden moet schriftelijk gebeuren door de ouders. Aanmelden moet minimaal 10 weken voor de eerste schooldag. Als ouders het vermoeden hebben dat hun kind extra ondersteuning nodig zal hebben, dan moeten ze dit melden bij de aanmelding. Ouders moeten ook alle relevante informatie (zoals onderzoeken en rapportages) aan de school doorgeven. De ouders onderschrijven de grondslag van de school. Procedure na aanmelding 1. Aanmeldingsprocedure Rondleiding / eerste kennismaking voor ouders / Open Dag / telefonisch Aanmeldingsformulier uitreiken: o mee via directie, IB, administratie of downloaden via de website Inleveren aanmeldingsformulier door ouders: o Mogelijk vanaf 3 jarige leeftijd van het kind tot minimaal 10 weken vóór de eerste schooldag; de termijn van 6 weken voor beslissing tot inschrijving gaan in op het moment van aanmelding. o Bij aanmeldingen voor de 3 e verjaardag van het kind kan de school besluiten een voorlopige aanmeldlijst te hanteren en vanaf 3 jaar een definitieve aanmeldlijst. Het is dan mogelijk het echte aanmeldingsformulier pas bij 3 jaar in te laten vullen, waardoor recentere informatie verkregen wordt. Het vraagt wel dat de lijst bijgehouden wordt en ouders geattendeerd worden op het invullen van het definitieve / volledige aanmeldingsformulier. De administratie stuurt een bevestiging van de aanmelding naar de ouders. De aanmelding gaat via de administratie/directie naar IB / intern coördinator, die o bestudeert het aanmeldingsformulier; o neemt contact op met de voorschool; o beslist of bespreking in het interne begeleidings /zorgteam gewenst is en realiseert dat indien nodig. o De IB-er koppelt iedere aanmelding terug naar directie

6 2. Inschrijvingsprocedure Optie 1: Geen extra ondersteuning nodig: Directielid geeft de administratie toestemming voor inschrijving. Administratie schrijft het kind in en stuurt een inschrijvingsbevestiging naar de ouders (binnen die 6 weken). 12 weken van te voren krijgen ouders een intakeformulier, ouderverklaring 1 én een uitnodiging voor het intakegesprek toegestuurd. Bij het gesprek dienen het intakeformulier en de ouderverklaring ingeleverd te worden. Ongeveer 10 weken voor de eerste schooldag vindt er een intakegesprek plaats. Hierbij is ook het kind zelf aanwezig. Het kind mag vanaf ongeveer 4 weken voor de eerste schooldag oefenen in de groep. De leerkracht heeft ongeveer zes weken na de eerste schooldag een gesprek met de ouders, waarbij het ingevulde intakeformulier en de eerste ervaringen van de leerkrachten dienen als leidraad. Indien uit dit gesprek blijkt dat extra ondersteuning nodig is dan wordt optie 2 alsnog in werking gesteld. Optie 2: Wel extra ondersteuning nodig: IB en directielid gaan in gesprek met de ouders. Het interne begeleidings /zorgteam (IB / directie / consulent) bespreekt of het kind op de eigen school kan worden opgevangen, getoetst aan het ondersteuningsprofiel. Wel op eigen school: o Onderwijs Transparant deel 1 groeidocument invullen. o Binnen 6 maanden kan de school het SWV nog verzoeken om het arrangement door het SWV te laten bekostigen. Het SWV antwoordt binnen een maand. Niet op eigen school: o De school betrekt binnen een termijn van 10 weken (evt. met makelaar van het SWV ) een passende school, rekening houdend met de wensen van de ouders. o Ze komt tot overeenstemming met de school. o Onderwijs transparant deel 2 invullen om Toelaatbaarheidverklaring (TLV) aan te vragen. 1 (