INTERNATIONALE VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK ONTWERPSTATUTEN

Transcriptie

1 INTERNATIONALE VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK G-4 Europa ONTWERPSTATUTEN I. BENAMING, ZETEL, DOEL Artikel 1 De internationale vereniging zonder winstoogmerk (IVZW) G-4 Europa is opgericht krachtens titel III van de Belgische wet van 27 juni 1921, betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, zoals gewijzigd. De IVZW G-4 Europa is opgericht voor onbepaalde duur. Artikel 2 De zetel van de IVZW G-4 Europa is gevestigd te 1000 Brussel, Square de Meeûs 1, en kan worden overgebracht naar elke andere plaats in België bij gewone beslissing van de Raad van Bestuur. Het besluit tot het verplaatsen van de zetel dient binnen de maand na de beslissing te worden gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Artikel 3 De IVZW G-4 Europa heeft geen winstoogmerk. Tot haar doelstellingen behoren: Het middels een G-4 kantoor in Brussel profileren van de samenwerking van de leden van de IVZW G-4 Europa op Europees niveau. Het stimuleren en realiseren van een gemeenschappelijk beleid van de leden van de IVZW G-4 Europa ten aanzien van Europese aangelegenheden. Het realiseren van een gezamenlijke belangenbehartiging van de leden van de IVZW G- 4 Europa bij de instellingen van de Europese Unie. Het beïnvloeden van Europese beleidsontwikkeling en regelgeving. Het bevorderen van een optimale benutting van Europese subsidies in de gemeentelijke praktijk. Het bevorderen van de integratie van bestaand Europees beleid en regelgeving in de gemeentelijke praktijk. Het bevorderen van de samenwerking van de leden van de IVZW G-4 Europa met andere Europese steden en met instellingen van de Europese Unie. Om deze doelstellingen te realiseren kan de IVZW G-4 Europa onder meer informatie verzamelen, opslaan, verspreiden en toegankelijk maken, expertise bundelen, gezamenlijke huisvesting en faciliteiten realiseren, gezamenlijke projecten ontwikkelen en gezamenlijk personeel aanstellen.

2 2 II. LEDEN Artikel 4 Er zijn twee categorieën van leden: 1. gewone leden; 2. toegetreden leden. Het gewoon lidmaatschap staat open voor Europese gemeenten die de doelstellingen van de IVZW G-4 Europa onderschrijven. Gewone leden maken deel uit van de Algemene Vergadering en hebben stemrecht. De gemeenten Amsterdam, Den Haag, Rotterdam en Utrecht hebben de IVZW G-4 Europa opgericht en zijn gewoon stichtend lid. De gewone stichtende leden beschikken over een vetorecht voor alle beslissingen betreffende het aanvaarden van nieuwe leden, het wijzigen van statuten en het ontbinden van de IVZW G-4 Europa. Het toegetreden lidmaatschap staat open voor zowel rechtspersonen- als natuurlijke personen, die de doelstellingen van de IVZW G-4 Europa onderschrijven. De toegetreden leden hebben geen stemrecht. Zij worden jaarlijks uitgenodigd door de Raad van Bestuur om advies te verlenen met betrekking tot de werking en de gevoerde acties van de IVZW G-4 Europa. De aanvrager, voor zowel een gewoon als een toegetreden lidmaatschap, dient per aangetekend schrijven een verzoek om het lidmaatschap te verwerven te richten tot de Raad van Bestuur, die het verzoek van advies voorziet en verstuurt aan elk van de leden. De beslissing tot toelating van een (gewoon of toegetreden) lid wordt genomen door de Algemene Vergadering van de IVZW G-4 Europa. De beslissing tot toelating tot of weigering van het lidmaatschap wordt door de Raad van Bestuur meegedeeld aan de aanvrager bij gewone brief. De beslissing tot toelating tot of weigering van het lidmaatschap hoeft niet te worden gemotiveerd. Er staat geen beroep open tegen de beslissing tot toelating tot of weigering van het gewoon lidmaatschap. Het lidmaatschap is persoonlijk en mitsdien niet overdraagbaar noch vatbaar om door erfopvolging te worden verkregen. Alle leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage, die door de Algemene Vergadering wordt bepaald. Uittreden van leden De gewone en toegetreden leden kunnen hun lidmaatschap op elk ogenblik opzeggen, bij aangetekende brief gericht aan de Raad van Bestuur en met inachtneming van een opzegtermijn van 1 jaar, ingaand bij het begin van het nieuwe kalenderjaar, behoudens in de Raad van Bestuur schriftelijk overeengekomen kortere termijn. Uitgetreden leden kunnen geen rechten laten gelden op het vermogen van de IVZW G-4 Europa. Artikel 5 De uitsluiting van leden van de IVZW G-4 Europa kan worden voorgesteld door de Raad van Bestuur, nadat de belanghebbenden zijn gehoord. De Algemene Vergadering beslist, met eenparigheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden over de uitsluiting van een lid, waarbij het lid waarvan de uitsluiting het voorwerp is van de stemming, niet deelneemt aan deze stemming.

3 3 De uitsluiting van leden kan uitsluitend geschieden in de volgende gevallen: wanneer het betrokken lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten die te eniger tijd door de statuten voor het lidmaatschap mochten worden gesteld; indien het lid na een schriftelijke aanmaning op de eerste december niet ten volle aan zijn financiële verplichtingen jegens de vereniging heeft voldaan; wanneer het lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de IVZW G-4 Europa handelt of de IVZW G-4 Europa op onredelijke wijze benadeelt of heeft benadeeld. Uitgesloten leden kunnen geen rechten laten gelden op het vermogen van de IVZW G-4 Europa. Artikel 6 De IVZW G-4 Europa wordt gefinancierd door de jaarlijkse bijdragen van de gewone en toegetreden leden en de vergoedingen voor gezamenlijke voorzieningen en faciliteiten. In uitzonderlijke gevallen worden inkomsten verworven uit speciale activiteiten of projecten, die worden georganiseerd met het oog op het verwezenlijken van het maatschappelijk doel. De hoogte van de jaarlijkse bijdragen van de gewone leden en de toegetreden leden wordt jaarlijks, op voorstel van de Raad van Bestuur, bepaald door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid. De hoogte voor de vergoedingen voor gezamenlijke voorzieningen en faciliteiten wordt, gehoord het advies van de Penningmeester, bepaald door de Raad van Bestuur. III. DE ALGEMENE VERGADERING Artikel 7 De Algemene Vergadering heeft de ruimste bevoegdheden met het oog op de verwezenlijking van het doel van de IVZW G-4 Europa. Zij bestaat uit de gewone leden, die ieder één stem hebben en vertegenwoordigd worden door de burgemeester en een wethouder van de betreffende gemeente. Deze vertegenwoordigers worden door de leden zelf aangewezen, en kunnen allebei aanwezig zijn of elkaar vervangen. Tot de uitsluitende bevoegdheden van de Algemene Vergadering behoren de volgende aangelegenheden: goedkeuring van begrotingen en jaarrekeningen; het benoemen van de leden van de Raad van Bestuur; het verlenen van kwijting aan de leden van de Raad van Bestuur; het goedkeuren van de lidmaatschapsbijdragen; het aanvaarden van nieuwe leden; het uitsluiten van leden; het wijzigen van de statuten; het ontbinden van de vereniging; het besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen; het besluiten tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.

4 4 Artikel 8 De Algemene Vergadering vergadert ten minste éénmaal per jaar op de maatschappelijke zetel of op een andere plaats, te vermelden in de oproeping. De vergaderingen kunnen tevens schriftelijk of door middel van videoconferentie plaatsvinden. De Algemene Vergadering vergadert tevens als de Raad van Bestuur of meer dan de helft van de gewone leden daarom verzoekt. Na ontvangst van een verzoek als hiervoor bedoeld is de Raad van Bestuur verplicht om, binnen een termijn van niet langer dan vier weken, een Algemene Vergadering bijeen te roepen. Indien aan het verzoek tot bijeenroeping binnen deze termijn geen gevolg wordt gegeven, zullen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping kunnen overgaan op de wijze waarop de Raad van Bestuur de Algemene Vergaderingen bijeenroept. De oproeping voor de Algemene Vergadering gebeurt minstens 14 dagen voor de vergadering, door de Voorzitter van de Raad van Bestuur, per brief, fax of . De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen indien minstens driekwart van de gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit niet het geval is, moet een nieuwe vergadering worden samengeroepen op de wijze zoals hiervoor vermeld. Deze tweede Algemene Vergadering kan geldig beslissen over de punten vermeld in de oproeping, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Behalve in de uitzonderingsgevallen die in deze statuten voorzien zijn, worden de beslissingen van de Algemene Vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. De genomen beslissingen worden schriftelijk ter kennis gebracht van alle leden. Indien een lid niet aanwezig kan zijn, beschikt het over de mogelijkheid zich te laten vertegenwoordigen door een ander lid. Hiervoor dient het afwezige lid een schriftelijke volmacht af te geven. Er kan niet beslist worden over onderwerpen die niet op de agenda staan, behoudens indien alle gewone leden aanwezig zijn en unaniem akkoord zijn het nieuwe punt op de agenda op te nemen. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden genotuleerd en worden ondertekend door de voorzitter van de Algemene Vergadering en de voorzitter van de Raad van Bestuur. De notulen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur bewaard op de zetel van de IVZW G-4 Europa alwaar ze ter beschikking van de leden worden gehouden. Artikel 9 De Algemene Vergadering kiest uit zijn leden een Voorzitter en een Vice-voorzitter voor een termijn van één (1) jaar. De Voorzitter leidt de Algemene Vergadering. Bij zijn ontstentenis treedt de Vicevoorzitter op als Voorzitter. Indien het mandaat van de Voorzitter ten einde komt voor de normale voorziene termijn, neemt de Vice-voorzitter zijn taken waar totdat een nieuwe Voorzitter is benoemd. Artikel 10 Elk voorstel tot wijziging van de statuten of de ontbinding en de vereffening van de IVZW G-4 Europa dient uit te gaan van de Raad van Bestuur of van meer dan de helft van de gewone leden. De Raad van Bestuur dient ten minste drie maanden op voorhand aan de leden de datum van de vergadering

5 5 van de Algemene Vergadering ter kennis te brengen waarin over een dergelijk voorstel zal worden beraadslaagd. Het oproepen tot vergaderen en de beraadslaging van de Algemene Vergadering omtrent de statutenwijziging, ontbinding en vereffening van de vereniging, geschiedt conform artikel 8, met dien verstande dat een quorum van 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden vereist is en dat de gewone stichtende leden bovendien over een vetorecht beschikken voor deze beslissingen. Wijzigingen aan de statuten zullen slechts van kracht worden na goedkeuring door de bevoegde autoriteit en nadat de publiciteitsformaliteiten vervuld zijn zoals vereist volgens artikel 50, 3 en artikel 51 van de wet van 27 juni De statuten worden neergelegd in het dossier op de griffie van de Rechtbank van Koophandel, evenals elke wijziging aan de statuten. Bestemming van het vermogen De Algemene Vergadering bepaalt de wijze van ontbinding, vereffening van de IVZW G-4 Europa en de bestemming van het batig saldo of de wijze waarop die bestemming wordt vastgesteld. Bij ontbinding wordt het vermogen van de IVZW G-4 Europa aangewend tot een belangeloos doel. De beslissing tot ontbinding en vereffening van de IVZW G-4 Europa moet worden neergelegd in het dossier bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel en worden bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. IV. RAAD VAN BESTUUR Artikel 11 Het bestuur van de IVZW G-4 Europa wordt uitgeoefend door de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur bestaat uit minimaal vier leden, samengesteld door één vertegenwoordiger per gewoon lid, te weten een functionaris op hoog ambtelijk niveau. De gewone leden doen een bindende voordracht met betrekking tot deze vertegenwoordiger en een plaatsvervanger. Hierbij dient rekening te worden gehouden, met de afvaardiging op een gelijkwaardig niveau. De leden van de Raad van Bestuur worden benoemd door de Algemene Vergadering. Tegelijk met de benoeming van de Raad van Bestuur wijst de Algemene Vergadering voor iedere bestuurder een plaatsvervanger aan. Bij ontstentenis van een bestuurder, treedt de voor hem aangewezen plaatsvervanger op als lid van de Raad van Bestuur. De bestuurders en plaatsvervangende bestuurders worden benoemd voor een duur van vier (4) jaar. Alle leden en de plaatsvervangende leden van de Raad van Bestuur kunnen herkozen worden op het einde van hun mandaat. Aan het mandaat van een lid van de Raad van Bestuur komt een einde als haar/zijn mandaat in de gemeente vervalt. Indien het mandaat van een bestuurder ten einde komt voor de normale voorziene termijn, wordt hij of zij tijdelijk vervangen door de voor hem aangewezen plaatsvervanger. Op de eerst volgende Algemene Vergadering wordt een nieuw lid van de Raad van Bestuur gekozen. Indien het lidmaatschap van het gewoon lid dat door de bestuurder wordt vertegenwoordigd ten einde komt voor het einde van het mandaat van deze bestuurder, zal diens mandaat eveneens automatisch ten einde komen op dezelfde datum. De beëindiging van dit mandaat zal worden vastgesteld op de eerstvolgende Algemene Vergadering. Een lid of plaatsvervangend lid van de Raad van Bestuur kan afgezet worden door de Algemene Vergadering. 1 Belgische wet van 27 juni 1921 op de Verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.

6 6 Elke akte tot benoeming, afzetting of ambtsbeëindiging van een bestuurder wordt neergelegd in het dossier bij griffie van de Rechtbank van Koophandel en bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Artikel 12 De Raad van Bestuur kiest uit zijn midden een Voorzitter, een Vice-voorzitter en een Penningmeester. Indien het mandaat van de Voorzitter ten einde komt voor de normale voorziene termijn, neemt de Vice-voorzitter zijn taken waar totdat een nieuwe Voorzitter is benoemd. Artikel 13 De Raad van Bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden van bestuurlijke aard, doch met uitzondering van deze die tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren. De Raad van Bestuur vergadert minstens twee keer per jaar en op verzoek van de Voorzitter of meer dan de helft van de leden of plaatsvervangende leden van de Raad van Bestuur. De bijeenroeping gebeurt minstens 14 dagen voor de vergadering per gewone brief, per fax of per e- mail. De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien tenminste de helft van zijn leden aanwezig zijn. De beslissingen van de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige bestuurders. Bij staking van de stemmen is de stem van de Voorzitter beslissend. De beslissingen worden genotuleerd en worden ondertekend door de Voorzitter en de Vice-voorzitter, die de notulen ter beschikking houden van de gewone leden van de IVZW G-4 Europa op de zetel. Artikel 14 De Raad van Bestuur kan bij huishoudelijk reglement de uitoefening van een of meer van haar taken mandateren aan de directie, en desgevallend tevens vertegenwoordigingsbevoegdheid toekennen dienaangaande. Het lidmaatschap van de directie is voorbehouden aan personen die door een stichtend lid zijn benoemd als G-4 vertegenwoordiger bij de Europese instellingen, met standplaats Brussel. Ieder stichtend lid benoemt één lid van de directie. Artikel 15 De IVZW G-4 Europa is gebonden door de handtekeningen van de Voorzitter en één lid van de Raad van Bestuur gezamenlijk. Artikel 16 De Raad van Bestuur treedt namens de IVZW G-4 Europa op als eiser of verweerder in rechtsgedingen en wordt daarbij vertegenwoordigd door een lid van de Raad van Bestuur.

7 7 VI. BEGROTINGEN EN JAARREKENINGEN Artikel 17 Het boekjaar van de IVZW G-4 Europa stemt overeen met het kalenderjaar. De boekhouding wordt gevoerd volgens de bepalingen van artikel 53 van de wet van 27 juni De Raad van Bestuur dient de jaarrekening van het afgelopen boekjaar op te maken en ter goedkeuring voor te leggen aan de Algemene Vergadering, uiterlijk voor 1 juli van het volgende boekjaar. De Raad van Bestuur dient de begroting voor het volgende boekjaar op te maken en ter goedkeuring voor te leggen aan de Algemene Vergadering, uiterlijk voor 31 december van het lopende boekjaar. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier dat wordt bijgehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel te Brussel. Artikel 18 Het financieel beheer wordt vastgelegd in het in artikel 14 bedoelde huishoudelijk reglement. VII. ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 19 De IVZW G-4 Europa neemt de verbintenissen over die de G-4 en de G-4 vertegenwoordigers in Brussel namens de gemeenten Amsterdam, Den Haag, Rotterdam en Utrecht gezamenlijk zijn aangegaan in de twee jaar voorafgaand aan de oprichting van de IVZW G-4 Europa. Artikel 20 Voor alles wat in bovenstaande statuten niet voorzien is, en met name de publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, wordt gehandeld in overeenstemming met de ter zake dienende wettelijke beschikkingen