Promoveren binnen de William James Graduate School

Transcriptie

1 Promoveren binnen de William James Graduate School Pre-ambule Vanaf 1 september 2010 promoveren alle (buiten)promovendi, bij de Faculteit de Psychologie en Pedagogiek (FPP), ongeacht de aanstelling, binnen de William James Graduate School (WJGS). Om de kwaliteit van de promoties binnen FPP te garanderen en te voldoen aan de eisen voor de onderzoeksvisitatie, stelt de Faculteit eisen aan de wetenschappelijke inhoud van het promotieonderzoek en het opleidingstraject van de promovendi. Dit betekent ten eerste dat het onderzoeksvoorstel moet worden goedgekeurd door de Vaste Commissie Wetenschap en Ethiek (VCWE) van FPP of de wetenschapscommissie van een VU/VUmc onderzoeksinstituut. Waar relevant is tevens een ethische toetsing vereist. Ten tweede nemen alle promovendi binnen de WJGS deel aan de PhD-opleiding van de WJGS. Deze opleiding bestaat deels uit PhD cursussen die binnen de WJGS zelf worden opgezet, deels uit het brede aanbod van de VU (VU HRM) en deels uit het specialistische cursusaanbod van de onderzoeksscholen en onderzoeksinstituten. In de praktijk wordt de opleiding vastgelegd in het opleidings- en begeleidingsplan voor promovendi (OBP) dat de promotor en promovendus voor iedere promotie binnen FPP gezamenlijk opstellen en ondertekenen. Zodra het OBP is opgesteld en ondertekend door de promovendus en de promotores dient dit document te worden goedgekeurd door de directeur van de WJGS en de decaan van FPP. Beide laten zich daartoe adviseren door de VCWE en de (onderwijs-)coördinator van de WJGS. Waar de VCWE het onderzoeksplan formeel toetst en beoordeelt op de wetenschappelijke kwaliteit (indien niet reeds eerder getoetst op basis van peer review), de begeleiding als de ethische aspecten die kleven aan het onderzoek, doet de (onderwijs-)coördinator dit voor het opleidingsdeel. Voor de Research Masters binnen de WJGS is een examencommissie ingericht die formeel verantwoordelijk is voor de toetsing van het opleidingsdeel. Indien het OBP is goedgekeurd door de directeur WJGS en de decaan, dan wordt het OBP tenslotte verstuurd aan de HRM afdeling die kijkt of het stuk voldoet aan de overige eisen van CAO-artikel 6.8 ( Opleidings- en begeleidingsplan ) en archiveert het OBP in het personeelsdossier van de promovendus. Dit dient te gebeuren binnen 6 maanden na de aanstellingsdatum. Voor WJGS promovendi, met uitzondering van promovendi en bursalen zonder aanstelling bij FPP, geldt dat een opleidingsbudget beschikbaar is van 1400 per jaar dat aan de WJGS PhD cursussen kan worden uitgegeven. Dit budget is gelijk voor alle promovendi met een aanstelling bij FPP, ongeacht de geldstroom waarin ze zijn aangesteld. Voor eerste geldstroom promovendi wordt het opleidingsbudget door de faculteit bekostigd, voor tweede geldstroom promovendi door NWO, met een aanvulling van 150 vanuit de faculteit. Voor promovendi die bekostigd worden uit de derde en overige geldstromen wordt het opleidingsbudget betaald door de afdeling waar men is aangesteld, of vanuit de subsidie indien daar een bench fee kan worden opgenomen. Promovendi en bursalen zonder aanstelling bij FPP dienen in principe de kosten voor de promotie-opleiding (van 30 EC) zelf te bekostigen, al dan niet vanuit de beurs waaruit ze gefinancierd worden, of met de afdeling waar zij promoveren een vergoedingsregeling te treffen. WJGS promovendi die werkzaam zijn bij FPP en bekostigd worden vanuit een stipendium, beurs of subsidie(s) met een tijdsgebonden karakter en voldaan hebben aan de door de faculteit gestelde promotie-eisen en promoveren binnen de gestelde deadline (4 jaar voor promovendi met een full-time aanstelling vanaf het begin en 5 jaar indien de aanstelling 80% is vanaf het begin) komen in aanmerking voor de facultaire promotiebonus ( 4.000). De gestelde deadline wordt daarbij bepaald aan de hand van de datum indiensttreding, zoals vastgesteld door HRM en ook in het OBP wordt vastgesteld, en de datum van goedkeuring van de promotie door de leescommissie, wat met formulier II (goedkeuringsformulier leescommissie) wordt vastgesteld. Indien de promovendi langdurig ziek (aantoonbaar in SAP HRM) of met zwangerschapsverlof is geweest, dan zal de gestelde deadline worden opgerekt met de ziekteperiode of de lengte van de zwangerschapsverlofperiode (16 weken). In alle andere gevallen, wanneer de deadline niet gehaald is, dient te worden overlegd met de directeur van de WJGS of men in aanmerking komt voor de bonus. Deze promotiebonusregeling geldt overigens ook voor die buitenpromovendi die een gast-aanstelling hebben, full-time aan hun onderzoek werken aan de VU en ook bijdragen aan andere werkzaamheden van de betreffende afdeling. Afdelingen die veel onderwijs afnemen van een onderzoeksnetwerk of onderzoeksschool kunnen besluiten een deel van de opleidingsbudgetten van de promovendi aan te wenden voor het betalen van 1

2 een vaste contributie aan de onderzoeksschool/-netwerk. Vanaf 2011 betaalt FPP geen contributies meer aan deze onderzoeksscholen/netwerken uit centrale middelen. Hieronder volgt een notitie die de eisen die gesteld worden aan de PhD opleiding binnen de WJGS nader beschrijft. Deze notitie is mede gebaseerd op de facultaire invulling van de VU brede herziening van het promotiebeleid in 2014 en de Advies vormgeving PhD-opleiding binnen de WJGS van de Opleidingscommissie Researchers Program van juni 2008 en april 2009 en feedback van een klankbordgroep van promovendi in april PhD opleiding binnen de WJGS Inhoud In het opleidings- en begeleidingsplan (OBP) dat de promovendus en promotor aan het begin van het promotietraject opstellen, wordt opgenomen aan welke cursussen de promovendus zal deelnemen. In de WJGS PhD-opleiding moeten de volgende verplichte thema s aan de orde komen (18 EC): Persoonlijke Ontwikkeling (3 EC); Writing and presenting in English (3 EC); Wetenschapsfilosofie en Ethiek (3 EC); Statistiek & Methoden (6 EC); WJGS Colloquia (1 EC); Congresbezoek(wetenschappelijk, meerdaags) (2 EC). Daarnaast bestaat de WJGS PhD-opleiding uit cursussen met specialistische thema s (minimum 12 EC en maximum 25 EC). Een keuze kan dan, in overleg met de promotor(es), door de promovendus gemaakt worden uit o.a.: het gehele cursusaanbod van onderzoeksscholen (EPOS,ONWAR, ICO, IOPS, ISED, KLI, NOSTER, CARE, en EPP); cursussen die worden aangeboden in de twee jarige research master waarin de faculteit participeert onder de voorwaarde dat de docent daarmee instemt; ondernemerschapscursussen die in samenwerking met de WJGS zijn opgezet of worden gegeven binnen de onderzoeksinstituten waarin de faculteit participeert; gastverblijf aan buitenlandse instelling indien het leereffect duidelijk kan worden aangetoond. De (onderwijs-)coördinator van de WJGS en de examencommissie toetsen als volgt of het OBP aan alle opleidingseiseneisen voldoet: de totale PhD-opleiding omvat minimaal 30 en maximaal 43 EC. Promovendi die reeds relevante cursussen hebben gevolgd tijdens een research master (zoals statistiek en methoden en writing and presenting in English ) kunnen vrijstellingen aanvragen bij de examencommissie voor deze onderdelen van de PhD-opleiding. de verplichte WJGS PhD-cursussen zijn opgenomen; de specialistische cursussen van de onderzoeksscholen zijn benoemd en zijn van voldoende niveau en relevantie voor het onderzoeksproject; Colloquia Voor WJGS promovendi is het bijwonen van 8 WJGS colloquia verplicht. Congresbezoek Voor WJGS promovendi is het bijwonen van een meerdaags wetenschappelijk congres verplicht tot 2 EC. Toekenning van EC s aan congresbezoek wordt gedaan op basis van de volgende VU brede uitgangspunten: 1 EC indien het een congresbezoek betreft zonder inspanning (paper /presentatie); 2 EC indien er wel een inspanning geleverd wordt in de vorm van een paper of presentatie. 2

3 Doel Het doel van de PhD-opleiding is om promovendi op te leiden tot zelfstandig onderzoekers in een subdiscipline van de Psychologie en Pedagogiek. De opleiding vormt hierbij een aanvulling op de individuele begeleiding die promovendi ontvangen van hun promotor en dagelijkse begeleider. Aan het eind van de opleiding beschikken promovendi over de kennis, vaardigheden en connecties in het veld die nodig zijn om een vervolg te geven aan een carrière in de wetenschap. Eindtermen Na afronding van het promotietraject beschikt de promovendus over de volgende kennis en inzichten: gevorderde kennis van en inzicht in de wetenschappelijke theorieën binnen de sub-discipline binnen de Psychologie of Pedagogiek, waar het promotieonderzoek betrekking op heeft, evenals de sterkten en zwakten hiervan; gevorderde kennis van en inzicht in actuele wetenschappelijke ontwikkelingen binnen de sub-discipline; gevorderde kennis van en inzicht in de belangrijkste onderzoekdesigns in de sub-discipline en de wijze waarop deze in specifieke situaties toegepast dienen te worden; gevorderde kennis van en inzicht in de belangrijkste onderzoeksmethoden in de sub-discipline (dataverzameling, metingen, analysetechnieken), de sterkten en zwakten van deze onderzoeksmethoden en de wijze waarop deze in specifieke situaties toegepast dienen te worden; kennis van en inzicht in de belangrijkste wetenschapsfilosofische en ethische theorieën. En is de promovendus in staat (vaardigheden): onderzoeksvoorstellen te schrijven; zelfstandig onderzoeksprojecten binnen de sub-discipline op te zetten en uit te voeren; wetenschappelijke artikelen te schrijven die een bijdrage leveren aan actuele wetenschappelijke ontwikkelingen; te presenteren tijdens internationale conferenties; te functioneren in een onderzoeksteam; zelfstandig data-analyse te kunnen verrichten op een productieve manier discussies te voeren met vakgenoten; aan het onderzoek gerelateerd onderwijs te verzorgen voor bachelor- en masterstudenten. Voorwaarden aan het proefschrift Naast de VU brede voorwaarden die gesteld worden aan het proefschrift hanteert de WJGS de volgende voorwaarden en uitgangspunten: Het proefschrift dient een samenhangend geheel van verschillende studies te zijn die verschenen in of ingediend zijn bij wetenschappelijke tijdschriften of boeken die publiceren op basis van een peerreview procedure. De promotor bepaalt in het publicatieplan, dat onderdeel is van het OBP, het minimum aantal gepubliceerde of ingediende papers dat de basis vormt voor het proefschrift. FPP hanteert de volgende richtlijnen voor proefschriften: o o Het aantal research papers is minimaal drie Van deze research papers is het aantal gepubliceerde of geaccepteerde papers waarbij de promovendus de eerste auteur is in een internationaal gerefereerd en peer-reviewed wetenschap tijdschrift minimaal één. Promotoren mogen, in relatie tot het onderzoeksveld waarin de promovendus opereert, andere eisen stellen aan het proefschrift. De promotor dient daartoe wel de voorzitter van de promotiecommissie te consulteren voordat hiervoor toestemming wordt verleend. Verklaringen van bijdragen als auteur dienen in lijn te zijn met de richtlijnen van de meest recente editie van de American Psychological Association Publication Manual. 3

4 Procedure Na aanstelling dienen promotor en promovendus gezamenlijk het OBP in bij de VCWE en de (onderwijs-) coördinator van de WJGS, via de VCWE portal. Deze twee coördineren de toetsing en de archivering door de HRM personeelszaken. Het goedgekeurde OBP dient uiterlijk na zes maanden bij de WJGS (onderwijs-)coördinator in het bezit te zijn. Binnen een jaar vindt een beoordelingsgesprek plaats met de promovendus, waarin een besluit genomen wordt over verlenging van het contract. De criteria op basis waarvan de promovendus wordt beoordeeld, zullen onder coördinatie van HRM personeelszaken worden opgesteld. In ieder geval zullen in dit gesprek definitieve afspraken worden gemaakt over de inhoud van de PhD-opleiding. In jaargesprekken zal op basis van dezelfde criteria het functioneren van de promovendus worden besproken. Verslagen van beoordelings- en jaargesprekken worden bij digitaal via E-HRM bij HRM personeelszaken ingeleverd. Substantiële wijzigingen ten aanzien van het OBP dienen, via de VCWE portal, ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de directeur van de WJGS. Administratie Het OBP zal via de VCWE portal worden verstuurd naar HRM personeelszaken die dit document zal toevoegen in het persoonlijke personeelsdossier van de promovendus, wat individueel oproepbaar is via het E- HRM systeem van de VU. Daarnaast dient de promovendus voor zijn PhD-opleiding de (onderwijs-) coördinator van de WJGS op de hoogte stellen van zijn behaalde resultaten, die dit zal registreren en bijhouden zodat een persoonlijk overzicht ontstaat van de resultaten en wanneer de opleiding is afgerond. De promovendus dient hiervoor de (onderwijs-)coördinator van de WJGS te voorzien van bewijsmateriaal (certificaten, bewijs van deelname, cijferlijsten) waaruit blijkt dat het gevolgde opleidingsdeel met succes is afgerond. Certificaat Bij afronden van de PhD-opleiding ontvangt de promovendus, na indiening van een verzoek bij de (onderwijs-)coördinator van de WJGS, een opleidingscertificaat waarop alle opleidingsonderdelen staan vermeld. Dit certificaat wordt geautoriseerd door de directeur van de WJGS en vormt onderdeel van de bewijsvoering om in aanmerking te komen voor de promotiebonus. Cursusaanbod en evaluatie Alle cursussen van de PhD-opleiding dienen periodiek geëvalueerd te worden. In de implementatieperiode zal aan het eind van iedere facultaire WJGS cursus een evaluatiegesprek worden gevoerd met de cursisten door de docent. Daarnaast dient onder andere gemonitord te worden wat de ervaringen van de examencommissie zijn van betrokken docenten. Voorbeelden van cursussen Binnen de verplichte thema s Persoonlijke ontwikkeling (3 EC) o Trainingen aangeboden door VU HRM OF Writing and presenting (3 EC) o Bestaande cursus binnen de twee-jarige Research Masters Clinical Neuropsychology Cognitive Science, Neuroscience, of Social Psychology. Wetenschapsfilosofie en Ethiek (3 EC) o Research Ethics cursus WJGS en Research Master studenten FPP-VU brede cursus wetenschappelijke integriteit o Bestaande cursusaanbod binnen de tweejarige Research Masters. Statistiek & Methoden (6 EC) o Bestaande cursus binnen de tweejarige Research Masters Clinical Neuropsychology Cognitive Science, Neuroscience, of Social Psychology. 4

5 Binnen de specialistische thema s Er kan een keuze worden gemaakt uit het gehele cursusaanbod van de onderzoeksscholen EPOS, ONWAR, ICO, IOPS, ISED, KLI, NOSTER, CARE, en EPP. Tevens biedt de VU, via VUnet ook een aantal opleidingen aan op het gebied van Onderzoek en Onderwijs, waar men zich ook voor kan inschrijven. 5