woongebouw Statenweg jaarverslag 2011

Transcriptie

1 woongebouw Statenweg jaarverslag 2011

2 inhoudsopgave sociaal jaarverslag... 3 inleiding... 3 samenstelling wooncommissie en dagelijks bestuur... 3 verhuur... 3 onderhoud... 4 schoonmaak... 4 hygiënecontrole... 4 fietsenactie... 4 financieel jaarverslag... 5 beginbalans... 5 resultatenrekening... 5 eindbalans... 6 toelichting op de jaarrekening... 6 overzicht verplichtingen... 6 verklaring kascommissie... 7 taak... 7 werkzaamheden... 7 oordeel... 7 verklaring dagelijks bestuur en wooncommissie... 8 notulen wooncommissie... 8 notulen bewonersvergadering

3 sociaal jaarverslag inleiding De Vereniging Bewonersvoorzieningen Gebouw Statenweg is bij notariële akte opgericht op 25 november 1996 en heeft ten doel het zonder winstoogmerk realiseren en exploiteren van faciliteiten en het organiseren van evenementen ten behoeve van de bewoners van het woongebouw Statenweg. Woongebouw Statenweg is eigendom van en wordt verhuurd door Woningcorporatie Vestia Rotterdam Stadswonen te Rotterdam. De vereniging is volledig autonoom en is om dien reden niet aan te merken als de informele bewonersverenging als gesteld in de beheerstructuur van Vestia Rotterdam Stadswonen. Zij wordt bestuurd door het dagelijks bestuur, omvattende de beheerder, de assistent beheerder en de penningmeester. De wooncommissie valt onder de verantwoordelijkheid van de vereniging. Voor de uitvoering van haar taken ontvangt de vereniging maandelijks een vergoeding van Stadswonen. De vereniging is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel te Rotterdam. samenstelling wooncommissie en dagelijks bestuur De wooncommissie (algemeen bestuur) bestaat uit de volgende leden: Abina Sanchez Kathy Maduro Paul van Laak Poodja Somai Het dagelijks bestuur bestond van 1 januari 2011 tot en met 31 december 2011 uit: Simon Becker, beheerder verhuur In 2011 was er weinig leegstand. Het leegstandspercentage bedroeg in 2011 slechts 0,22% ten opzichte van 0,37 % in Woongebouw Statenweg is erg geliefd onder studenten en jongeren vanwege de goede locatie ten opzichte van openbaar vervoer, voorzieningen, het centrum en hogeschool/universiteit. 3

4 onderhoud In het eerste kwartaal van 2011 is een kast van de droge blusleiding incl. B bord vervangen aan de voorgevel van het gebouw. Daarnaast is aan de kant van het Statenpad opnieuw een aluminium raamdorpel geplaatst bij de garage en is het metselwerk herstelt. In het derde kwartaal zijn alle houten kozijnen aan de buitenkant van het gebouw geschilderd op de begane grond, dakterras en liftmachineruimte. schoonmaak Door duidelijke schoonmaakroosters en contact met het schoonmaakbedrijf VLS bij specifieke aandachtspunten is in 2011 over het algemeen goed schoongemaakt. De meeste klachten van bewoners richtten zich op andere bewoners die vuilniszakken of grofvuil achterlaten in de openbare ruimten en rotzooi die hangjongeren achterlaten in trappenhuizen. In 2011 was in het noodtrappenhuis aan de kant van het Statenpad veel overlast van hangjongeren die allerlei afval achterlieten. Deze hangjongeren zijn herhaaldelijk weggestuurd door bewoners en beheerder. Door samenwerking met de politie is er voor gezorgd dat verschillende groepen van deze jongeren zijn gearresteerd en boetes hebben gekregen. De politie heeft ook sleutels van het gebouw waardoor zij preventief in het gebouw kunnen surveilleren en snel ter plaatse kunnen zijn als er gebeld wordt over overlast. hygiënecontrole Er is op woensdag 25 mei 2011 een hygiëne controle gehouden bij alle units in het gebouw. Deze units zijn uiteindelijk na maximaal drie controles allemaal goedgekeurd. Gedurende het jaar zijn er met specifieke units waar klachten waren over de schoonmaak van de gemeenschappelijk ruimtes van huisgenoten onderling afspraken gemaakt om met elkaar een schoonmaakschema op te stellen. fietsenactie In 2011 is geen fietsenactie uitgevoerd. In september 2010 is de laatste fietsenactie uitgevoerd. Leefbaarheid In 2011 is een barbecue voor bewoners georganiseerd daarnaast is er in oktober en november nog een bewonersborrel georganiseerd. In december is er een kerstboom in de hal geplaatst. 4

5 financieel jaarverslag beginbalans Beginbalans per Kas 348,45 Beheerfonds 2.454,42- Rekening 1 66,87 Kleine herstellingenfonds 1.476,83- Rekening 2 - Leefbaarheidsfonds 1.241,37 Wasmachinefonds 2.554,30 Overige voorzieningen 550,90 extra post 1 (optie) - extra post 2 (optie) - extra post 3 (optie) - extra post 4 (optie) - TOTAAL 415,32 TOTAAL 415,32 resultatenrekening Resultatenrekening per Kosten Opbrengsten Beheerfonds 273,01 Beheerfonds ,18 Kleine herstellingenfonds ,01 Kleine herstellingenfonds ,50 Leefbaarheidsfonds 866,23 Leefbaarheidsfonds 6.877,00 Wasmachinefonds 1.151,14 Wasmachinefonds 1.120,00 Overige voorzieningen - Overige voorzieningen - extra post 1 (optie) - extra post 1 (optie) - extra post 2 (optie) - extra post 2 (optie) - extra post 3 (optie) - extra post 3 (optie) - extra post 4 (optie) - extra post 4 (optie) - Kruispost 1.447,12 Kruispost 1.447, , ,80 RESULTAAT ,29 5

6 eindbalans Eindbalans per Kas 25,16 Beheerfonds ,75 Rekening ,45 Kleine herstellingenfonds ,34- Rekening 2 - Leefbaarheidsfonds 7.252,14 Wasmachinefonds 2.523,16 Overige voorzieningen 550,90 extra post 1 (optie) - extra post 2 (optie) - extra post 3 (optie) - extra post 4 (optie) - TOTAAL ,61 TOTAAL ,61 toelichting op de jaarrekening Door het niet tijdig inleveren van de jaarstukken van 2008 en 2009 zijn de fondsen vanuit Stadswonen een tijd ingehouden. In november 2011 zijn de jaarstukken van 2008 en 2009 ingeleverd bij Vestia Rotterdam Stadswonen en in december 2011 zijn deze ingehouden fondsen uitbetaald door Stadswonen. De openstaande facturen van woongebouw Statenweg bij Stadswonen zijn van dit bedrag af getrokken. Deze facturen hadden betrekking op het kleine herstellingenfonds. Hierdoor ontstaat er een tekort op dit fonds. overzicht verplichtingen De vereniging heeft twee Miele wasmachines met muntautomaat in bezit. Deze worden regelmatig schoongemaakt, onderhouden en voorzien van nieuwe onderdelen. Daarnaast wordt een droger met muntautomaat geleased via Meo-lease, de maandelijkse kosten hiervan zijn 75 euro. Eind 2011 is hebben beide wasmachines onderhoud gehad en zijn er onderdelen vervangen. De wasmachine op de eerste verdieping is in december 2011 kapot gegaan en pas begin 2012 gerepareerd omdat de reparateur de onderdelen die vervangen moesten worden niet op voorraad had. 6

7 verklaring kascommissie taak Het is onze taak om aan de bewonersvergadering verslag uit te brengen van onze bevindingen naar aanleiding van ons onderzoek van de rekening en verantwoording van het bestuur, bestaande uit de balans, het exploitatie overzicht en de toelichting. De jaarrekening is opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de wooncommissie. werkzaamheden Onze werkzaamheden zijn erop gericht om een redelijke mate van zekerheid te verkrijgen dat de jaarrekening geen onjuistheden van materiaal belang bevat en bestaan onder meer uit een onderzoek door middel van deelwaarnemingen van informatie ter onderbouwing van de bedragen. Indien dit nodig is gebleken, is gebruik gemaakt van de kennis van deskundigen. Wij zijn van mening dat onze werkzaamheden een deugdelijke grondslag bieden voor ons oordeel. oordeel Wij zijn van oordeel dat de onderhavige jaarrekening (balans, resultatenrekening en de toelichting) een getrouw beeld geeft van de financiële positie van het woongebouw per balansdatum en het resultaat over datum: 18 april 2012 Thyrza Kramers te Rotterdam Garrett Hollander te Rotterdam 7

8 verklaring dagelijks bestuur en wooncommissie Hierbij verklaren de leden van het dagelijks bestuur en de wooncommissie van woongebouw Statenweg zich te verenigen met het jaarverslag Het bestuursbesluit tot goedkeuring van het jaarverslag is genomen op <datum>. Aldus ondertekend te Rotterdam op <DATUM >. Dagelijks bestuur Simon Becker Beheerder Wooncommissie Kathy Maduro Abina Sanchez Poodja Somai 8

9 notulen kascommissie Aanwezigen: Thyrza Kramers, Garrett Hollander en Simon Becker Woensdag 18 april uur in Statenweg 412 De jaarstukken van 2011 zijn doorgenomen met de kascommissie. Hierbij een weergave van de open aanmerkingen van de kascommissie. De opmerkingen van de kascommissie gaan over drie zaken: de boekingen zonder bonnetje, boekingen die geboekt zijn onder het verkeerde fonds en boekingen die correct zijn maar niet chronologisch staan. In 2011 zijn er geen boekingen gedaan zonder dat daar bonnetjes of facturen van aanwezig zijn. Daarnaast zijn er ook geen boekingen onder het verkeerde fonds geplaatst. De kascommissie heeft opgemerkt dat er een bedrag dat geboekt is op 29 december 2011 niet klopte met het bedrag op het bonnetje, dit was een typefout en is direct aangepast. Daarnaast heeft de kascommissie duidelijkheid gevraagd over de verrekening van de uitgekeerde fondsen van Stadswonen met de openstaande facturen. Als het bedrag van de fondsen die het gebouw nog te goed heeft in december 2011 wordt verminderd met het bedrag van de facturen die nog open staan, komt daar een bedrag uit dat 1.378,76 lager is dan het bedrag dat op 29 december wordt uitbetaald aan het gebouw. Dit komt omdat dit bedrag naast de uitkering van fondsen ook de fondsen voor januari 2012 bevat. De fondsen van januari 2012 is het extra bedrag van 1.378,76. Over de jaarstukken van 2011 heeft de kascommissie geen verdere opmerkingen. 9

10 notulen wooncommissie voeg hier de notulen in waaruit goedkeuring jaarverslag en decharge van het dagelijks bestuur blijkt. 10

11 notulen bewonersvergadering voeg hier de notulen in waaruit goedkeuring jaarverslag en decharge van de wooncommissie blijkt. 11