Bewijs van Inschrijving Voldoet u aan de voorwaarden en heeft u de juiste documenten ingeleverd, dan ontvangt u een Bewijs van Inschrijving.

Transcriptie

1 Woonruimteverdeling in de regio Utrecht In het kort: In de regio Utrecht worden de huurwoningen verdeeld volgens het zelf zoek systeem. Dit betekent dat u zelf een woning uitzoekt. In deze folder leest u hoe dit systeem werkt, welke spelregels er zijn en op welke wijze u op zoek kunt naar een woning. Eerst inschrijven Bij WoningNet en de deelnemende organisaties in de regio Utrecht kunt u zich laten inschrijven als woningzoekende in de regio Utrecht. Hieraan zijn kosten verbonden 30,- (prijspeil april 2003) Zolang u nog geen woning heeft gevonden, kunt u jaarlijks een verlengingsformulier invullen tegen betaling van 9,-. (prijspeil april 2003). Bewijs van Inschrijving Voldoet u aan de voorwaarden en heeft u de juiste documenten ingeleverd, dan ontvangt u een Bewijs van Inschrijving. Urgent Indien u denkt in aanmerking te komen voor een urgentie, vraag dan advies bij een van de deelnemende organisaties. Woningen in de krant Bekijk de advertenties van woningen die elke veertien dagen in de Woningkrant Regio Utrecht worden aangeboden. De woningadvertenties staan ook op Stel vast welke woningen voor u interessant zijn; Vergelijk de gegevens van de woning met de gegevens op uw Bewijs van Inschrijving; Denkt u in aanmerking te komen voor de woning, dan kunt u reageren (zie hieronder); Indien uw gegevens niet overeenkomen met de beschrijving in de advertentie, dan komt u niet in aanmerking voor deze woning. Het heeft dan geen zin om op desbetreffende woning te reageren. Reageren op een advertentie Bel met de Reactielijn ( 0,50 per minuut), reageer via internet of vul de woonbon in en stuur deze op of lever hem in bij de organisatie waar u staat ingeschreven. U mag op maximaal vier woningen reageren. Woningaanbieding Wanneer u in aanmerking komt voor de woning, stuurt de betreffende corporatie u een aanbiedingsbrief; Komt u niet in aanmerking voor de woning, dan krijgt u daarvan géén persoonlijk bericht. U kunt wel vanaf woensdag nadat de Woningkrant is verschenen de Resultatenlijn bellen ( 0,50 per minuut). De computer vertelt u op welke plaats u staat bij de woning(en) waar u op gereageerd heeft. Ook op internet kunt u het resultaat achterhalen. Regio Utrecht Waar in deze brochure sprake is van de regio Utrecht, worden hiermee bedoeld de gemeenten Abcoude, Amerongen, Breukelen, Bunnik, De Bilt, De Ronde Venen, Doorn, Driebergen-Rijsenburg, Houten, Leersum, Loenen, Lopik, Maarn, Maarssen, Montfoort, Nieuwegein, Oudewater, Utrecht, Vianen, Wijk Bij Duurstede, Woerden, IJsselstein en Zeist. Een overzicht van een aantal van de deelnemende organisaties kunt u vinden op de achterzijde van deze folder. Zie voor een volledig overzicht De Woningkrant Regio Utrecht of

2 Op zoek naar een woning? Inschrijven moet! Inschrijven als woningzoekende is altijd nodig als u wilt reageren op een woning die in de Woningkrant regio Utrecht wordt aangeboden. Inschrijven kan via de deelnemende organisaties, via WoningNet en internet ( Als u ingeschreven bent, krijgt u een Bewijs van Inschrijving thuis gestuurd. Hierop staat uw inschrijfnummer. Dit heeft u nodig om te reageren op de advertenties uit de Woningkrant Regio Utrecht. Voorwaarden voor inschrijving De voorwaarden waaraan u moet voldoen zijn vastgelegd in de Huisvestingsverordening van het Bestuur Regio Utrecht. Inschrijving is mogelijk als: u 18 jaar of ouder bent, in het bezit bent van de Nederlandse nationaliteit of hier rechtmatig verblijft en tenminste één van de volgende situaties op u van toepassing is: tenminste drie jaar onafgebroken in één of meer gemeenten in de regio woont of; in de afgelopen 10 jaar tenminste 6 achtereenvolgende jaren in één of meer gemeenten in de regio heeft gewoond of; in één van de regiogemeenten een dagopleiding volgt van tenminste 19 uur per week aan een erkende instelling voor dagonderwijs. u tenminste 18 uur per week in de regio werkt (of gaat werken: max. 3 maand van te voren) met een vast dienstverband of een tijdelijk dienstverband met de vooropgezette bedoeling dit om te zetten in een vast dienstverband; u kunt ook werkzaam zijn in de buitendienst van een bedrijf dat elders in Nederland gevestigd is maar u werkt in deze regio; wanneer u minder dan 18 uur per week in de regio werkt, heeft u tenminste een netto inkomen uit arbeid op bijstandsniveau; U heeft het afgelopen half jaar via een uitzendbureau in de regio Utrecht gewerkt en u kunt dat aantonen; u als zelfstandig ondernemer in uw bestaan voorziet en aantoont dat de zetel van uw bedrijf in de regio is gevestigd; u bent voor 80 tot 100 procent arbeidsongeschikt; u bent in de VUT of gepensioneerd; u bent remigrant en u heeft geen zelfstandige woonruimte (maximaal 6 maanden na terugkomst kunt u hierop aanspraak maken); u bent langdurig werkloos en staat minimaal tweeëneenhalf jaar ingeschreven bij een Centrum voor Werk en Inkomen (CWI); u heeft door (echt)scheiding dringend zelfstandige woonruimte nodig of u bent bezig met een procedure voor (echt)scheiding en heeft een voorlopige voorziening; u bent een vreemdeling of vluchteling (vraag hiervoor gedetailleerde informatie bij een van de deelnemende organisaties) u verblijft in een opvanghuis of een hulp- of dienstverleningsinstelling waarmee in regionaal verband afspraken zijn gemaakt over het toewijzen van woningen. Weigeren van inschrijving Als u niet in één van deze categorieën valt, kunt u niet ingeschreven worden. Maar als dat tot een bijzonder onrechtvaardige situatie zou leiden, dan kunnen Burgemeester en Wethouders, bij wijze van uitzondering, alsnog besluiten tot inschrijving over te gaan. Meer informatie hierover is bij de deelnemende organisaties te krijgen. Kosten bij inschrijving Voor de inschrijving betaalt u een eenmalig bedrag aan administratiekosten (prijspeil april 2003: 30,- ). De wijze waarop u kunt betalen verschilt per organisatie. Informeer daarom ter plaatse. Na betaling

3 krijgt u een Bewijs van Inschrijving. Daarnaast ontvangt u automatisch éénmaal per jaar een formulier voor verlenging van uw inschrijving (prijspeil april 2003: 9,-). Wanneer vervalt uw inschrijving? Uw inschrijving als woningzoekende vervalt of kan geweigerd worden als u: via het aanbodsysteem een zelfstandige en passende woonruimte met een rekenhuur tot maximaal 597,54 (prijspeil juli 2004) voor onbepaalde tijd in de regio betrekt; niet meer voldoet aan de voorwaarden voor inschrijving; uw huurwoning koopt van de verhuurder die deelneemt aan het aanbodsysteem; een slechte referentie hebt doordat u uit de huidige woning gezet bent of wordt gezet en u zich volgens de criteria in de Huisvestingsverordening zich voor een periode van maximaal drie jaar niet kunt inschrijven; zelf niet langer ingeschreven wilt staan en dat ook laat blijken (door bijvoorbeeld de inschrijving niet meer te verlengen); reeds een of meer keren voor een huurwoning ingeschreven staat in het woningzoekendenbestand van de regio. In dat geval wordt de inschrijving met de oudste inschrijfdatum gehandhaafd. Urgentie aanvragen Slechts in uitzonderlijke situaties kan aan woningzoekenden voorrang ( urgentie ) worden verleend. U moet daarbij denken aan extreme omstandigheden of calamiteiten. Wanneer u meent voor een urgentie in aanmerking te komen, kunt u bij de deelnemende organisaties informeren naar de te volgen procedure. Deze verschilt namelijk per gemeente. In sommige gevallen is de betreffende gemeente de instantie waar u uw aanvraag moet indienen. In andere gemeenten zijn deze werkzaamheden aan de corporatie of WoningNet uitbesteed. Bij WoningNet en de woningcorporaties kunt u terecht voor een advies over uw kansen om een urgentie te verkrijgen. De Woningkrant Regio Utrecht verschijnt tweewekelijks op vrijdag in de even weken. De Woningkrant is gratis verkrijgbaar bij een groot aantal vaste afhaalpunten, waaronder de deelnemende organisaties. Daarnaast zijn de vrijkomende woningen te vinden op Ingeschreven en dan... Bewijs van Inschrijving Op uw Bewijs van Inschrijving worden in ieder geval de volgende gegevens vermeld: naam aanvrager; totaal aantal meeverhuizende personen; adres; het belastbaar inkomen van uw huishouden per jaar; wachttijd: laatste verhuisdatum (bij doorstromers) of inschrijfdatum (bij overige woningzoekenden); inschrijfnummer. Om ingeschreven te blijven krijgt u één keer per jaar automatisch een verlengingsformulier thuis gestuurd. Doorstromer bent u wanneer u als hoofdhuurder daadwerkelijk en rechtmatig een zelfstandige toewijsbare woning onder de 597,54 (prijspeil juli 2004) in de regio bewoont, die na uw vertrek voor verhuur via het aanbodsysteem ter beschikking wordt gesteld. Ook als u een woning van een particuliere verhuurder in de regio achterlaat bent u een doorstromer. U bent overige woningzoekende als u geen doorstromer bent.

4 Reageren via de Woningkrant Om de veertien dagen worden de vrijkomende woningen in de Woningkrant Regio Utrecht gepubliceerd en op Voor informatie over een abonnement kunt u bellen met S.P. Abonneeservice, tel De advertenties In de advertenties van de vrijkomende woningen worden per woning de belangrijkste gegevens vermeld: het adres en eventueel de wijk; het aantal kamers met hun oppervlakte; de rekenhuur en de totale huurprijs; het aantal personen; vanaf wanneer de woning beschikbaar is; algemene informatie over de woning en de omgeving. Bekijk welke woning(en) voor u interessant is (zijn) en stel vast of de aangeboden woning voldoet aan de gegevens op uw Bewijs van Inschrijving (huishoudensgrootte, inkomen, rekenhuur). U mag op maximaal 4 woningen reageren. U kunt daarbij nog geen voorkeur aangeven. Voor het sluiten van de reactietermijn, dinsdag om uur, kunt u via internet of de Reactielijn uw reactie nog wijzigen of verwijderen. Reageren via internet Op de site kunt u reageren op het woningaanbod van de regio Utrecht. Telefonisch reageren Als deze gegevens overeenkomen, kunt u via de reactielijn uw woningkeuze telefonisch kenbaar maken. Hiervoor heeft u wel een toetsentelefoon nodig. Het systeem werkt als volgt: 1. U toetst het nummer ; 2. Een computer stelt u enkele vragen; 3. Door het intoetsen van nummers (inschrijfnummer en advertentienummers) maakt u uw keuze bekend; 4. De gegevens worden automatisch verwerkt. Dit systeem is 24 uur per dag bereikbaar, vanaf het tijdstip dat de Woningkrant uitkomt tot en met de daaropvolgende dinsdag uur. De kosten bedragen 0,50 per minuut. (prijspeil januari 2003) Reageren met een woonbon U mag ook de woonbon uit de Woningkrant invullen. Na invulling kunt u de woonbon versturen naar de organisatie waar u ingeschreven staat als woningzoekende of u kunt de woonbon bij deze organisatie inleveren. Het is niet bij iedere organisatie mogelijk om dinsdag tot uur woonbonnen in te leveren. Informeer van te voren naar de openingstijden. Verwerken van de reacties Na de sluitingstermijn voor de reacties worden per woning alle kandidaten geselecteerd. De volgorde van binnenkomst van de reacties is niet belangrijk. Als u zich maar op tijd heeft aangemeld. Bijna altijd zullen er meerdere kandidaten per woning zijn. De computer maakt een lijst van alle kandidaten per woning. Een urgent-woningzoekende staat bovenaan, daarna volgt degene met de langste wachttijd. Hebben meer urgent-woningzoekenden belangstelling voor een huis, dan staat degene die al het langst een urgentieverklaring heeft bovenaan. Deze lijst met kandidaten krijgt ook de verhuurder van de woning. Woningaanbieding Staat u bovenaan de lijst van kandidaten voor een bepaalde woning, dan neemt de woningcorporatie schriftelijk of telefonisch contact met u op. Voordat de woning dan definitief aan u wordt aangeboden

5 controleert men nogmaals uw gegevens zoals identiteit, rechtmatig verblijfsdocument, inkomen, binding aan deze regio en de inschrijfgegevens. Als de gegevens juist zijn, krijgt u de woning aangeboden. Als u een aanbieding heeft ontvangen, bent u geblokkeerd voor verdere deelname aan het systeem. U kunt dus nooit twee of meer aanbiedingen tegelijkertijd ontvangen. Pas nadat u de woning geweigerd heeft, bent u weer vrij om op aangeboden woningen te reageren. Als u de woning accepteert vervalt automatisch uw inschrijving als woningzoekende. Wel kunt u zich opnieuw laten inschrijven. Niet goed Voldoen alle kandidaten voor een huis wel aan alle voorwaarden? De computer controleert van iedereen die gereageerd heeft of hij voldoet aan de gestelde voorwaarden. Heeft u zich opgegeven voor een huis waarvoor u niet in aanmerking komt? Dan krijgt u een brief waarin staat waarom dat zo is. U heeft wel gereageerd maar de woning niet aangeboden gekregen Als u niet in aanmerking komt voor een woning krijgt u daarvan géén persoonlijk bericht. Wel kunt u vanaf woensdag na het verschijnen van de Woningkrant de Resultatenlijn bellen ( 0,50 per minuut). U toetst uw inschrijfnummer en het advertentienummer in van de woningen(en) waar u op gereageerd heeft en de computer vertelt u op welke plaats u staat. Ook op internet staat een overzicht van de resultaten. In de Woningkrant krijgt u tweewekelijks een overzicht van woningen die inmiddels zijn toegewezen. In het overzicht wordt het aantal reacties per woning vermeld. Daarnaast wordt ook de wachttijd van de kandidaat die de woning heeft geaccepteerd aangegeven. Via dit overzicht krijgt u een indruk van uw positie en uw kansen op een woning en kunt u eventueel uw wensen bijstellen. Woningen buiten het systeem Aangepaste woningen, zorgwoningen, woningen voor verstandelijk gehandicapten en begeleid wonen, woningen voor asielzoekers, statushouders en vluchtelingen en groepswonen voor ouderen staan (meestal) niet in de Woningkrant Utrecht te huur aangeboden. Het verhuren gebeurt rechtstreeks via de verhuurder of bemiddelende organisatie. Zodra deze woningen officieel opnieuw zijn verhuurd, wordt dat veelal wel in de rubriek Resultaten woningtoewijzing opgenomen. Kijken in de woning Met de aanbiedingsbrief kunt u een kijkje gaan nemen in de woning. U dient de bezichtiging uiteraard in overleg met de zittende huurder te plannen. Zonder die brief mag u de woning dus nog niet van binnen bezichtigen. Als u de woning accepteert, zal de verhuurder van de woning verdere afspraken met u maken over de huurovereenkomst en de verdere afwikkeling. Heeft u nog vragen? Medewerkers van WoningNet en deelnemende organisaties geven u graag uitleg. Op de achterzijde van deze folder vindt u van een aantal organisaties de adressen, telefoonnummers en openingstijden. Zie voor een volledig overzicht de Woningkrant Regio Utrecht of Heeft u klachten? Het is natuurlijk mogelijk dat u zich bij het verdelen van woonruimte benadeeld voelt of veronderstelt dat er niet volgens de regels is gewerkt. Neemt u in dat geval eerst contact op met de betreffende organisatie. Mocht u er gezamenlijk niet uitkomen, dan kunt u een klacht indienen. Bij de deelnemende organisaties is een klachtenfolder en een speciaal klachtenformulier beschikbaar. De Regionale Klachtencommissie Woonruimteverdeling spreekt zich dan uit over uw klacht.

6 Adressen Woningbouwvereniging Amerongen Industrieweg noord 14 Postbus 11, 3958 ZT Amerongen telefoon fax maandag t/m vrijdag van 9.00 tot uur Heuvelrug Wonen Postbus 165, 3970 AD Driebergen telefoon fax Bezoekadressen: Van Bennekomweg 10a (Doornse Welzijns Stichting ), Doorn Dinsdag en donderdag van tot en op afspraak Schippersdreef 2, Driebergen maandag t/m donderdag van 8.15 tot uur vrijdag van 8.15 tot uur Woningbouwstichting Leersum Kwartellaan 7 Postbus 35, 3956 ZR Leersum telefoon fax verhuur@wbsleersum.nl maandag t/m vrijdag van 9.00 tot uur Woningbouwvereniging Maarn Sportlaan 13, 3951 CG Maarn telefoon fax dinsdag van tot uur Woningstichting Volksbelang WbD en Woningbouwstichting Cothen Karel de Grotestraat 59 Postbus 244, 3960 BE Wijk bij Duurstede telefoon fax info@volksbelangwbd.nl maandag t/m vrijdag van 9.00 tot uur WoningNet

7 1e Dorpsstraat 16 Postbus 8030, 3503 RA Utrecht telefoon maandag- t/m vrijdagmorgen van 8.30 tot uur maandagmiddag van tot uur vrijdagmiddag van tot uur. Deze folder is gebaseerd op de Regionale Huisvestingsverordening Bestuur Regio Utrecht U kunt aan de inhoud van deze folder geen rechten ontlenen. Juni 2004