Onze nieuwsbrief software maakt het ook mogelijk om de resultaten van uw mailing te volgen en voldoet uiteraard aan de Opt-In en Opt-Out regels.

Transcriptie

1 Inleiding 1 1 Inleiding Dit nieuwsbrief programma is zeer eenvoudig in gebruik en professioneel van opzet om gemakkelijk een nieuwsbrief mailing te maken en versturen. Deze mail software is zeer eenvoudig in gebruik. Onze nieuwsbrief software maakt het ook mogelijk om de resultaten van uw mailing te volgen en voldoet uiteraard aan de Opt-In en Opt-Out regels. Met ons mail programma kunt u voortaan zelf uw professionele nieuwsbrief maken in de WYSIWYG-Editor of gebruik maken van de aanpasbare HTML nieuwsbrief templates. Ook kunt u zelf eenvoudig bestaande HTML bestanden uit bijv. Frontpage, GoLive of Dreamweaver in dit nieuwsbrief systeem importeren. 1.1 Systeemeisen Aangezien "Mail to Go 2" een applicatie is die voor 100% op de webserver bij uw provider draait en dus niet op uw eigen PC - zijn de vereisten voor uw eigen PC minimaal, nl. : Standaard Windows-PC geschikt voor Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows Een Internet-browser. Internettoegang (u dient uiteraard uw hosting-account / provider te kunnen benaderen). De webserver c.q. uw hosting-account (waarop Mail to Go 2 geinstalleerd wordt), dient te voldoen aan minimaal de volgende vereisten : - Een normaal webhosting-account bij een Internet-provider. FTP-toegang tot het webhosting-account bij uw provider. Minimaal 30MB vrije schijfruimte op uw webhosting-account.

2 2 Mail to Go Complete Ondersteuning van PHP (min. versie 5.4.x). Ondersteuning van MySQL (min. versie 5.x - toegang tot min. 1 database). Installatie Zorg ervoor dat u, alvorens u de installatie start, de navolgende gegevens bij de hand heeft (deze heeft u nodig tijdens het installeren): FTP-adres (host) FTP-gebruikersnaam FTP-wachtwoord MySQL- hostnaam MySQL-gebruikersnaam MySQL-wachtwoord MySQL-databasenaam. Indien u deze gegevens niet terug kunt vinden, dan kunt u deze opvragen bij uw provider. U start de installatie van Mail to Go 2 eenvoudigweg door te klikken op het setup bestand dat u via de downloadlink heeft gekregen.. Hierna start automatisch het setup-programma. Volg de schermaanwijzingen voor het installeren van het product op uw hosting- account. Hieronder wordt de volledige setup-procedure stapsgewijs besproken en uitgelegd. Installatie Stap-1 Nadat u de software heeft gedownload via de link die u van ons heeft gehad kunt u klikken op het setup bestand. Het installatiescherm waarmee de installatie van Mail to Go 2 wordt opgestart

3 Inleiding 3 Installatie Stap-2 Alvorens u verder kunt gaan met het installeren van het product, dient u zich akkoord te verklaren met de Licentieovereenkomst.Wij wijzen u er uitdrukkelijk op dat dit een juridisch bindende overeenkomst is tussen u als eindgebruiker en Invender als uitgever van deze software.

4 4 Mail to Go 2 Installatie Stap-3

5 Inleiding 5 Vul in dit scherm a.u.b. de FTP-gegevens in behorende bij uw hosting-account. Dit zijn: uw FTP-Adres (de FTP-host), uw FTP-Gebruikersnaam, uw FTPWachtwoord. Indien u deze gegevens niet terug kunt vinden, dan kunt u deze opvragen bij uw provider. U kunt hier ook kiezen om het pakket in een andere map te installeren, nadat u uw FTP gegevens heeft ingevoerd kunt u op bladeren klikken om een andere map te selecteren. Bij sommige providers moet u het pakket in de map WWW of HTML o.i.d. installeren. Als u dit niet weet, informeer hier dan AUB naar voordat u begint met de installatie om problemen te voorkomen. Installatie Stap-4 Geef hier de complete URL op die leidt naar de website. Heeft u in het vorige scherm een map opgegeven dan wordt dit; (Let op: vaak is dit hoofdlettergevoelig).

6 6 Mail to Go 2 Installatie Stap-5

7 Inleiding Een overzicht van de installatietaken. Controleer hier of alle gegevens kloppen. Klik op Installeer om de installatie te starten. 7

8 8 Mail to Go 2 Installatie Stap-6 De installatie wordt nu uitgevoerd alle Mail to Go 2 componenten worden per FTP op uw hosting- account geinstalleerd.

9 Inleiding Installatie Stap-7 9

10 10 Mail to Go 2 Tot slot krijgt u een korte bevestiging van de succesvolle installatie. U kunt nu het setupprogramma voltooien. Uw browser start automatisch op met het adres van uw hosting account (waarop Mail to Go is geïnstalleerd). Installatie Stap-8 Vul in dit scherm a.u.b. de Gebruikersnaam en het Wachtwoord in dat u wilt gebruiken voor het administreren van Mail to Go 2 (na de installatie) en daarnaast vult u uw licentiecode in. De Website URL en het pad op de server van uw Host staan normaliter al correct vooringevuld (dus alleen corrigeren wanneer dit niet klopt).

11 Inleiding 11 Database Instellingen Vul in dit scherm a.u.b. de MySQL Database instellingen in behorende bij uw hostingaccount. Dit zijn: uw MySQL-Server (hostnaam, in de meeste gevallen is dit localhost), uw MySQLGebruikersnaam, uw MySQLWachtwoord en uw MySQL-Databasenaam. Indien u deze gegevens niet terug kunt vinden, dan kunt u deze opvragen bij uw provider. Tot slot vult u een vrij te kiezen uniek Tabel voorvoegsel in voor de databasetabel waarin Mail to Go zijn gegevens zal opslaan. Gebruik a.u.b. alléén letters! Na het succesvol afronden van bovengenoemde stappen bent u gereed om te gaan werken met Mail to Go 2

12 12 2 Mail to Go 2 Gebruik Na installatie van Mail to Go 2 start u de applicatie op via het Internetadres dat u tijdens de installatie heeft ingevuld, aangevuld met admin. U ziet vervolgens het inlogscherm van de Mail to Go-administratiemodule, waarin u aan de slag kunt met het initieren van uw campagne. Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord en klik op Login. U komt nu in het beheer scherm van Mail to Go 2.

13 Gebruik 13 Het verdere gebruik van Mail to Go wordt gedaan op basis van de verschillende menu items in het programma. 2.1 Abonnees Via Abonnees kunt u uw adressenbestanden importen of exporteren van/naar een Excel of CSV bestand of handmatig abonnees toevoegen. 1. Voor exporteren klikt u op Exporteren, er wordt nu automatisch een CSV/Excel bestand gemaakt. 2. Voor Importeren klikt u op Importeren en opent zich het volgende scherm:

14 14 Mail to Go 2 U kunt kiezen uit 2 kolommen en volgordes: naam, adres of adres, naam. U dient er zorg voor te dragen dat het te importeren bestand bestaat uit deze 2 kolommen. Klik vervolgens op de knop Importeren om het importproces te starten. 3. Voor het handmatig toevoegen van abonnees klikt u op Toevoegen. Het volgende scherm opent: Zowel bij het importeren van een lijst of het toevoegen per stuk kunt u uw abonnees toewijzen aan een groep. In het volgende hoofdstuk wordt deze functionaliteit besproken. 2.2 Groepen In het menu Groepen kunt u groepen aanmaken. Het is handig om uw abonnees in te delen in groepen om zo bijvoorbeeld makkelijker de juiste abonnees te kunnen benaderen met een nieuwsbrief. Het aantal groepen dat u kunt aanmaken is onbeperkt.

15 Gebruik 15 Klik op Toevoegen om een nieuwe Groep te maken. Het volgende scherm opent: Een gemaakte groep kan later altijd weer bewerkt worden. klik hiervoor op het porlood in de kolom Bewerk. Wanneer u klikt op het envelopje in de kolom wordt u meteen doorgestuurd naar het gedeelte waar u een nieuwsbrief kunt opmaken en waarbij deze dan automatisch naar deze groep wordt gestuurd. 2.3 Versturen In het menugedeelte Versturen maakt u feitelijk uw nieuwsbrief, bepaalt u naar wie deze gestuurd wordt, wat het onderwerp is etc. Het versturen kent 4 stappen:

16 16 Mail to Go 2 1. Ingeven verzendgegevens Geef in wat de naam is van de afzender die getoond wordt voor de ontvanger. Het adres waarmee de nieuwsbrief versonden wordt. Het onderwerp van uw nieuwsbrief Naar wie u de nieuwsbrief gaat sturen Kies het gewenste sjabloon en u gaat automatisch naar stap 2. Dit kunt u aanpassen in de volgende stap, of u kunt een geheel nieuw sjabloon maken of een ander sjabloon importeren (zie hiervoor het hoofdstuk Sjablonen). 2. U bent nu in de sjabloon editor.

17 Gebruik 17 Met de WYSIWYG editor kunt u uw nieuwsbrief gaan aanpassen, plaatjes invoegen etc.. Bent u klaar met aanpassen dan klikt u op volgende en komt u in stap Weet u zeker dat wilt versturen? Deze stap is ingebouwd om te vragen of u zeker weet dat de nieuwsbrief verstuurd kan worden naar de geselecteerde ontvangers. Via de knop 'Nee, ik wil nog wat veranderen' kunt u naar de vorige stappen. Wilt u doorgaan scroll dan naar beneden en klik op 'Ja. ik wil dit versturen'. LET OP: uw nieuwsbrief wordt nu verstuurd!

18 18 Mail to Go 2 Stap 4. Melding dat uw nieuwsbrief is verstuurd U krijgt hier ook de melding naar welke adressen niet kon worden verstuurd. Door het aanvinkvakje voor het adres te selecteren kunt u dit adres ook meteen verwijderen (klikken op 'Verwijderen').

19 Gebruik Mail Historie In het menu Mail Historie kunt u zien welke nieuwsbrieven er verstuurd zijn naar welke groepen. In de kolom 'Stats' kunt zien welk percentage van uw nieuwsbrieven is geopend en of er op uw nieuwsbrief geklikt is. Klikt u op het envelopje dan kunt u dezelfde nieuwsbrief nogmaals versturen. 2.5 Sjablonen Wanneer u in het menu op Sjablonen klikt opent zich het volgende scherm: U ziet hier het volledige overzicht van de standaard aanwezige sjablonen. Wanneer u met uw muis over één van de sjbloonvoorbeelden gaat verschijnt er rechts op het voorbeeld een potlood en een kruis

20 20 Mail to Go 2 Door op het potlood te klikken kunt u het sjabloon gaan bewerken. Klikken op het kruis betekent verwijderen van het sjabloon. U kunt ook een nieuw sjabloon toevoegen. Klik daarvoor op de knop 'Nieuw sjabloon'. het volgende scherm verschijnt: In de editor kunt u nu uw nieuw sjabloon gaan samenstellen. Ook kunt u de code van een reeds bestaand HTML bestand hierin kopieren en deze verder bewerken. Bent u klaar met bewerken klik dan op Opslaan om uw nieuwe sjabloon toe te voegen aan de lijst met bestaande sjablonen. 2.6 Inschrijfformulier Mail to Go 2 biedt uiteraard ook de mogelijkheid om inschrijfformulieren te maken zodat bezoekers van uw website zich kunnen inschrijven voor uw nieuwsbrief. Klik hiervoor in het menu Instellingen -> Inschrijfformulier voor uw website. Het volgende scherm opent zich nu:

21 Gebruik 21 De Kop is de naam van uw inschrijfformulier, deze kunt u naar eigen inzicht aanpassen evenals de achtegrondkleur en de tekstkleur. Het gedeelte invulvelden handelt over de velden Naam en . Overige handelt over de layout van het formulier. Wanneer u klaar bent kunt u de HTML code kopieren naar uw webpagina van uw website en uw inschrijfformulier is actief.

22 22 3 Mail to Go 2 Instellingen In dit hoofdstuk worden de verschillende instellingsmogelijkheden beschreven. 3.1 Algemene instellingen Via dit menu item geeft u een aantal algemene instellingen op. 3.2 Database Via dit menu bereikt u het volgende scherm: Vul in dit scherm a.u.b. de MySQL Database instellingen in behorende bij uw hosting-account.

23 Instellingen 23 Dit zijn: MySQL-Server (hostnaam, in de meeste gevallen is dit localhost) MySQLGebruikersnaam MySQLWachtwoord MySQL-Databasenaam Indien u deze gegevens niet terug kunt vinden, dan kunt u deze opvragen bij uw provider. Tot slot vult u een vrij te kiezen unieke Tabel voorvoegsel in voor de databasetabel waarin Mail to Go zijn gegevens zal opslaan. Gebruik a.u.b. alléén letters! Klik op Opslaan om uw gegevens op te slaan klik op het item en dit menu opent zich. Hier legt u de algemene instellingen in vast. Het systeem zal bij het versturen van een nieuwe nieuwsbrief standaard deze gegevens invullen. Uiteraad kunt u deze overschrijven. 3.4 Mailserver instellingen In dit scherm kunt u aangeven of u gebruik maakt van phpmailer of dat u via SMTP gaat versturen. Voor phpmailer hoeft u verder geen instellingen te verrichten, voor SMTP echter wel.

24 Mail to Go 2 Inschrijfformulier instellingen Mail to Go 2 biedt uiteraard ook de mogelijkheid om inschrijfformulieren te maken zodat bezoekers van uw website zich kunnen inschrijven voor uw nieuwsbrief. Klik hiervoor in het menu Instellingen -> Inschrijfformulier voor uw website. Het volgende scherm opent zich nu: De Kop is de naam van uw inschrijfformulier, deze kunt u naar eigen inzicht aanpassen evenals de achtegrondkleur en de tekstkleur.

25 Instellingen 25 Het gedeelte invulvelden handelt over de velden Naam en . Overige handelt over de layout van het formulier. Wanneer u klaar bent kunt u de HTML code kopieren naar uw webpagina van uw website en uw inschrijfformulier is actief. 3.6 Gebruikers In dit gedeelte kunt u gebruikers toevoegen zodat zij zelfstandig nieuwsbrieven kunnen maken. Als beheerder bepaalt u wat zij wel en niet mogen doen. Wanneer klikt op de knop 'Gebruiker toevoegen' opent zich het volgende scherm: Vervolgens kunt u voor een gebruiker bepalen wat hij/zij wel of niet mag.

26 26 Mail to Go 2 Klik op Toevoegen om de gegevens op te slaan en het scherm te verlaten. Wilt u een bestaande gebruiker meer/minder of andere rechten geven, klik dan op het potlood in de kolom Bewerk achter de betreffende gebruiker om dit te doen.