Algemene voorwaarden Ruimtes in Beeld. 1. Definities. 2. Toepassing. 3. Offerte. 4. Vergoeding

Transcriptie

1 Algemene voorwaarden Ruimtes in Beeld 1. Definities In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder: Aw: Auteurswet 1912 Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld. Ruimtes in Beeld: de gebruiker in de zin van art. 6:231 BW. wederpartij: de wederpartij in de zin van art. 6:231 BW. Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo 12 en 13 Aw. 2. Toepassing 3. Offerte Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Ruimtes in Beeld en een wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken. Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. Ruimtes in Beeld heeft het recht om tot twee werkdagen na ontvangst van de aanvaarding van zijn aanbod dit aanbod te herroepen. De offerte verplicht niet tot levering van een deel van de prestatie tegen een proportionele prijs. 4. Vergoeding 4.1 Ruimtes in Beeld hanteert een unieke garantie op tevredenheid. Als de wederpartij niet tevreden is over het resultaat dat Ruimtes in Beeld aanlevert, is hij niet gehouden tot afname van foto s of video. Het al dan niet tevreden zijn van de wederpartij ligt geheel bij die partij en is niet voor discussie vatbaar, maar het wordt op prijs gesteld dat de redenen van ontevredenheid worden gedeeld met Ruimtes in Beeld. De wederpartij verkrijgt de foto s/video uiteraard ook niet, en is slechts gehouden tot betaling van eventuele reis- en andere out-of-pocketkosten die door Ruimtes in Beeld zijn gemaakt ten behoeve van het 1 / 6 KvK

2 vervullen van de opdracht. 4.2 Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, is de door Ruimtes in Beeld gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing. 4.3 Indien en voor zover niet van een gebruikelijk gehanteerde vergoeding kan worden gesproken, zal Ruimtes in Beeld naar redelijkheid en billijkheid de vergoeding nader bepalen, waarbij de Ruimtes in Beeld onder meer aanknopingspunten zal vinden bij: (i) de in de markt gangbare vergoedingen voor vergelijkbare opdrachten, tussen vergelijkbare opdrachtgevers en vergelijkbare opdrachtnemers, waarbij verwezen kan worden naar vergoedingen zoals door collega s van Ruimtes in Beeld in rekening gebracht (ii) hetgeen in voorgaande gevallen rechtens als redelijk en billijk is bestempeld (iii) vergelijkende vergoedingen zoals die in omringende landen door fotografen in rekening worden gebracht en (iv) de omvang en reikwijdte van het door de wederpartij gewenste gebruik van het werk. 4.4 Indien aannemelijk is dat Ruimtes in Beeld hogere kosten heeft gemaakt en/ of meerwerk heeft verricht die redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze kosten en/of dit meerwerk voor vergoeding door de wederpartij in aanmerking. 5. Factuur en betaling 5.1 De wederpartij zal de factuur van Ruimtes in Beeld op onjuistheden controleren. Als de wederpartij niet binnen drie werkdagen na factuurdatum schriftelijk de factuur met opgave van rechtens relevante redenen heeft afgewezen en aan Ruimtes in Beeld heeft geretourneerd, zal de betrokken factuur als bindend tussen partijen hebben te gelden en vervalt enig recht van de wederpartij op reclamatie. 5.2 Betaling dient te geschieden zoals op de factuur staat vermeld, maar altijd binnen vijftien werkdagen. 5.3 De wederpartij verricht de aan Ruimtes in Beeld verschuldigde betalingen zonder korting of beroep op compensatie, behoudens verrekening met tussen partijen erkend verrekenbare voorschotten, die hij aan Ruimtes in Beeld heeft verstrekt. 5.4 Indien Ruimtes in Beeld het verschuldigde bedrag niet binnen de in 5.2 bedoelde termijn heeft ontvangen, is de wederpartij in verzuim en zal er een herinnering verzonden worden waarbij het totaalbedrag met 5% wordt verhoogd. 5.5 Indien de wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekort geschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle kosten ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor zijn rekening. 5.6 Geen enkel gebruik van het Fotografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de wederpartij enige uitstaande factuur van Ruimtes in Beeld nog niet heeft voldaan of nog niet geheel heeft voldaan aan enigerlei verplichting voortvloeiende uit welke overeenkomst met Ruimtes in Beeld dan ook. 2 / 6 KvK

3 6. Bewijsexemplaar Bij openbaarmaking van een Fotografisch werk dient de wederpartij terstond en zonder kostenberekening een bewijsexemplaar van de publicatie aan Ruimtes in Beeld te doen toekomen. 7. Levering Foto s worden in de regel binnen 48 uur, of zoveel sneller als tussen partijen is overeen gekomen, geleverd via een af te spreken wijze (bv WeTransfer). Indien de wederpartij gebruik wenst te maken van de tevredenheidsgarantie, zal in eerste instantie de levering van foto s bestaan uit gewaarmerkte exemplaren in relatief kleine resolutie. Na akkoord van de wederpartij zullen de foto s in originele resolutie worden geleverd. Het is niet toegestaan foto s zelf digitaal te veranderen dan wel aan te passen, of een andere uitsnede te maken. 8. Opdracht 8.1 Een opdrachtovereenkomst is een overeenkomst waarbij de Ruimtes in Beeld zich jegens de wederpartij verbindt om Fotografische werken te maken en/of te leveren. 8.2 Een opdrachtovereenkomst komt tot stand door aanvaarding door de wederpartij van de offerte van Ruimtes in Beeld. Deze aanvaarding kan mede blijken uit het sturen door Ruimtes in Beeld aan de wederpartij van een schriftelijke opdrachtbevestiging die door de wederpartij aan zich wordt gehouden of bij gebreke daarvan, uit de feitelijke wetenschap en gedogen van de wederpartij van het uitvoeren van werkzaamheden door Ruimtes in Beeld in overeenstemming met de offerte. 8.3 Ruimtes in Beeld heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren. 8.4 Wijzigingen in de opdracht door de wederpartij om welke reden dan ook en hangende de uitvoering van de opdrachtovereenkomst, komen voor rekening van de wederpartij en zullen door Ruimtes in Beeld slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan Ruimtes in Beeld is geretourneerd. 8.5 In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de wederpartij op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft Ruimtes in Beeld recht op de overeengekomen vergoeding, verminderd met de nog niet gemaakte kosten. 8.6 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is Ruimtes in Beeld volledig vrij in de keuze van de toeleveranciers en derden met wie Ruimtes in Beeld werkt om tot uitvoering van de opdrachtovereenkomst te komen. 3 / 6 KvK

4 9. Gebruiksrechten 9.1 De wederpartij krijgt het gemaakte beeldmateriaal ongelimiteerd beschikbaar voor eigen gebruik. Indien de wederpartij werk van Ruimtes in Beeld op Internet wil plaatsen, is hierbij naamsvermelding verplicht tenzij partijen anders overeen komen. 9.2 De wederpartij zal van de Fotografische werken geen andere kopieën maken digitaal of op andere wijze dan die welke strikt noodzakelijk zijn voor het overeengekomen gebruik op Internet. 9.3 Ruimtes in Beeld krijgt toestemming om de beelden die in opdracht zijn vervaardigd, te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden zoals het tonen op de website van Ruimtes in Beeld of opname in een portfolioboek. 9.4 Indien door Ruimtes in Beeld toestemming is gegeven voor elektronische of andere vormen van beeldmanipulatie kan het resultaat pas worden gebruikt na diens uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring. 10. Auteursrecht Het auteursrecht op de Fotografische werken berust bij Ruimtes in Beeld. 11. Sublicenties 12.1 Tenzij anders overeengekomen, is de wederpartij niet bevoegd om sublicenties te verlenen aan derden Elk gebruik van een Fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van Ruimtes in Beeld Bij inbreuk komt Ruimtes in Beeld een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door Ruimtes in Beeld gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijk en buitengerechtelijke kosten). 12. Naamsvermelding 13.1 De naam van Ruimtes in Beeld dient duidelijk bij een gebruikt Fotografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het Fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen Bij niet-nakoming van deze voorwaarde komt Ruimtes in Beeld een vergoeding toe van tenminste 100% van de door Ruimtes in Beeld gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten). 4 / 6 KvK

5 13.3 Wanneer de wederpartij schriftelijk toestemming heeft verkregen het Fotografische werk te verveelvoudigen, in welke vorm dan ook, is deze gehouden er zorg voor te dragen dat de naam van Ruimtes in Beeld op deze reproducties wordt aangebracht. In het geval van digitale/elektronische kopieën is de wederpartij tevens gehouden er zorg voor te dragen dat de volledige metadata zoals ze door Ruimtes in Beeld tot onderdeel van het digitale bestand zijn gemaakt behouden blijven; het gaat daarbij om informatie volgens de EXIF, de IPTC, de XMP en de ICC standaards. 13. Persoonlijkheidsrechten 14.1 De wederpartij neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een Fotografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van Ruimtes in Beeld conform artikel 25 lid 1 sub c en d Aw in acht Bij schending van bedoelde persoonlijkheidsrechten komt de Ruimtes in Beeld een vergoeding toe van tenminste 100% van de door de Ruimtes in Beeld gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten). 14. Rechten van derden 15.1 De wederpartij die een Fotografisch werk openbaar maakt, is met uitsluiting van anderen verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerde en/of andere rechthebbenden. De wederpartij vrijwaart Ruimtes in Beeld van alle aanspraken te dier zake Ruimtes in Beeld is verplicht naar vermogen mee te werken aan het opsporen van de in dit artikel bedoelde personen. 15. Aansprakelijkheid Ruimtes in Beeld Ruimtes in Beeld is niet aansprakelijk voor enige schade welke voor de wederpartij is ontstaan, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van Ruimtes in Beeld of door hem ingeschakelde personen. De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma. 16. Faillissement/surséance Zowel Ruimtes in Beeld als de wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surséance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van de wederpartij heeft Ruimtes in Beeld het recht de verstrekte licentie te beëindigen, tenzij de gevolgen hiervan in strijd met de redelijkheid en billijkheid zijn. 5 / 6 KvK

6 18. Rechts- en forumkeuze 18.1 Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag 1980 (CISG) is uitgesloten Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen de Ruimtes in Beeld en de wederpartij, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland. Ruimtes in Beeld Gebuurdreef BW Ulvenhout, januari / 6 KvK