De opvang van nieuwe leerlingen in de school

Transcriptie

1 De opvang van nieuwe leerlingen in de school Denkt u erover uw kind op de Troubadour te plaatsen, dan kunt u een afspraak maken met de directeur. Zij ontvangt u voor een gesprek en rondleiding op school. Mocht de Troubadour de school van uw keuze zijn dan vindt een voorlopige aanmelding plaats die in de meest gevallen overgaat in een inschrijving. De vier-jarigen (de plaatsing van een kind op school) Voordat uw kind vier jaar is en aan zijn/ haar schoolloopbaan begint, mag het vijf dagen komen kijken. U kunt de dagen van uw keuze overelggen met de leerkracht van groep 1. Instromers in andere groepen Komt uw kind van een andere basisschool, dan kan hij/ zij vóór definitieve plaatsing ook een dag komen kennismaken. Het volgen van de ontwikkeling van de kinderen in de school Zodra een kind bij ons op school zit, wordt de ontwikkeling gevolgd en vastgelegd in een dossier. Bij de kleuters gebeurt dit vooral door naar de kinderen te luisteren en door ze te observeren; niet alleen tijdens werkjes, maar ook tijdens het spel. Daarnaast wordt er een (CITO) taal- en rekentoets afgenomen. In de groepen 3 t/m 8 krijgen de kinderen regelmatig toetsen om de ontwikkeling te volgen. Dit zijn methodengebonden toetsen en toetsen die hier niet op gebaseerd Zijn, bijvoorbeeld de CITO- toetsen. Daarnaast worden leerlingen regelmatig geobserveerd. In groep 8 wordt deze toetslijn afgesloten met een verplichte eindtoets. Alle ouders worden structureel goed geïnformeerd over de ontwikkelingen van hun kind. En de leerkrachten worden door ouders geïnformeerd tijdens de kennismakingsgesprekken aan het begin van het schooljaar. Het leerlingendossier Van iedere leerling wordt een dossier aangelegd, waarin de ontwikkeling en de leervorderingen worden bijgehouden. Dit dossier bestaat uit een zorgdossier, gegevens van het leerlingvolgsysteem (CITO), observaties, verslagen van gesprekken, verslagen van externe instanties. Dit systeem maakt het mede mogelijk om op tijd te signaleren waar leer- en of gedragsproblemen ontstaan, zodat op tijd adequate hulp geboden kan worden. Het zorgdossier kan door de ouders/verzorgers worden ingezien. Tijdens het verwachtingsgesprek en de rapportbespreking wordt het zorgdossier door leerkracht en ouders samen bekeken. Het dossier blijft tot vijf jaar nadat het kind de school verlaten heeft op school. Daarna wordt het dossier vernietigd. Passend Onderwijs Op 1 augustus 2014 wordt de wet Passend Onderwijs van kracht. Kernpunten uit deze nieuwe wet zijn dat: Reguliere en speciale scholen op het gebied van ondersteuning aan leerlingen samenwerken; Scholen zorgplicht hebben (de school waar de leerling schriftelijk is aangemeld dient te zorgen voor een passende plek indien er sprake is van zeer specifieke onderwijsbehoeften van een kind); Scholen en gemeenten / jeugdhulpverlening werken samen aan de integrale ondersteuning aan leerlingen vanuit onderwijs en zorg; Er minder regelgeving vanuit Den Haag komt, maar dat er meer in de eigen regio

2 kunnen regelen. De Troubadour maakt deel uit van de subregio Enschede welke valt binnen het Samenwerkingsverband Het Samenwerkingsverband richt zich op het realiseren van Passend Onderwijs. De St. KOE is onderdeel van de subregio Enschede, deze bestaat uit een samenwerking van zeventien scholen in de gemeente Enschede. Die samenwerking is gericht op het optimaal ondersteunen in de zorg voor de leerlingen. Binnen de St. KOE is een uniforme werkwijze van de ondersteuningsstructuur en mogelijke ondersteuning afgesproken welke wordt gehanteerd op alle scholen. Binnen ieder schoolteam zijn een aantal mensen werkzaam op het gebied van ondersteuning. Dat is de Intern Begeleider van de school, de aan de school verbonden schoolpsycholoog of orthopedagoog, maatschappelijk werker en JGZ-verpleegkundige. Leerkrachten en ouders/verzorgers kunnen in overleg, een beroep doen op hun expertise. De ouder/verzorger is de direct betrokkene wanneer het gaat om de ondersteuning van hun kind. Zij kennen hun kind immers goed en hun inbreng is waardevol. De school zal altijd samen met de ouders/verzorgers bespreken wat de beste aanpak is om hun kind zich zo optimaal mogelijk te laten ontwikkelen. In een aantal gevallen lukt het de school niet alleen. In overleg met de ouders/verzorgers zal dan gekeken worden welke mogelijke vervolgacties kunnen worden ondernomen. De school kan expertise vanuit het Steunpunt Zorg vragen of een onderzoek of observatie laten doen. Soms lukt het, ondanks alle inspanningen, niet om het kind dat te bieden wat het nodig heeft. Samen met de ouders/verzorgers zal de school dan naar mogelijkheden zoeken waar dat wel kan. Dat kan een verzoek om extra ondersteuning zijn, binnen school, een andere basisschool, maar ook een SBAO- of een SO-school. Dat is afhankelijk van de mogelijkheden van het kind en de benodigde ondersteuning. In overleg met de ouders/verzorgers zal de school daarvoor een aanvraag indienen bij de sub-regionale Arrangementencommissie. Deze commissie kan vervolgens een advies afgeven, waarna het kind een ondersteuningsarrangement binnen de eigen basisschool krijgt of op een andere school die tegemoet kan komen aan de onderwijsbehoefte. Schoolondersteuningsprofiel (SOP) In het Schoolondersteuningsprofiel heeft de Troubadour vastgelegd welke ondersteuning de school kan bieden aan een kind met een specifieke ondersteuningsbehoefte. Ook staat erin aangegeven welke ambities we hebben voor de toekomst. Op basis van dit profiel inventariseren we tevens welke expertise eventueel moet worden ontwikkeld en wat dat betekent voor de (scholing van) leraren. Ondersteuningsplan Binnen het samenwerkingsverband is een ondersteuningsplan vastgesteld. In dit ondersteuningsplan heeft het samenwerkingsverband vastgelegd hoe het passend onderwijs voor elk kind wil realiseren. In het ondersteuningsplan zijn tevens de schoolondersteuningsprofielen van de scholen opgenomen. Ook staat er in het ondersteuningsplan welk niveau van basisondersteuning de scholen in het samenwerkingsverband ten minste moeten bieden. Ontwikkelingsperspectief Voor leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben, stelt de school een ontwikkelingsperspectief op. Hierin staat welke onderwijsdoelen de leerling zal kunnen halen. De school voert op overeenstemming gericht overleg met de ouders over het opstellen van het ontwikkelingsperspectief. Verder gebruikt de school medische gegevens, informatie over eerder verleende hulp en ondersteuning en behaalde leerresultaten. Ze kijkt naar de thuissituatie en doet eventueel aanvullende observaties of onderzoek. Op basis van al deze informatie stelt de school het ontwikkelingsperspectief van de leerling op.

3 De extra ondersteuning voor leerlingen De school past zich zoveel mogelijk aan bij de ontwikkeling van de leerling en geeft zorg op maat. We willen onze leerlingen zo goed mogelijk begeleiden, ook als er leer-en/of gedragsproblemen zijn. Extra aandacht is er ook voor leerlingen met zwakke dan wel zeer goede resultaten. Leerkrachten worden geschoold om op een deskundige en positieve manier met verschillen tussen leerlingen om te gaan. Zij hebben onder meer geleerd om vroegtijdig ontwikkelings- en leerproblemen te signaleren. Niet alle leerlingen leren even goed en vlug, soms is er voor een kind ander materiaal nodig om iets te verduidelijken, soms een andere instructie. De ene keer zal de leerkracht klassikaal en een andere keer individueel les geven of met groepjes werken. Leerlingen krijgen niet automatisch altijd allemaal dezelfde opdrachten en taken. Een aantal keren per jaar bespreken de leerkrachten en de interne begeleider de ontwikkeling (zowel gedrag als prestaties) van alle leerlingen. Bij specifieke problemen stellen de leerkracht en de interne begeleider in samenspraak met de ouder(s)/verzorger(s) een handelingsplan op. De leerkracht voert dit uit, eventueel met hulp van andere deskundigen. In een handelingsplan wordt beschreven hoe de leerling begeleid gaat worden. Na een periode van ongeveer zes weken wordt bekeken of de geboden hulp effect gehad heeft en of het handelingsplan bijgesteld moet worden. Doubleren en versneld doorstromen De Troubadour heeft beleid ontwikkeld t.a.v. doubleren en versneld doorstromen. Bij een doublure (doubleren betekent dat de leerstof van 1 jaar in 2 jaar wordt doorlopen) is er sprake van een lage score in de gehele ontwikkelingslijn. Uitgangspunt is dat een kind na de doublure de basisschool kan vervolgen. Voor alle kinderen geldt als einddoel de minimumeisen basisonderwijs. Kinderen kunnen hooguit twee keer hetzelfde leerjaar volgen. In geval van verwachte doublure heeft de groepsleerkracht regelmatig contact met de ouders/verzorgers van het betreffende kind. Het doublureadvies van de school aan de ouders/verzorgers is bindend. Versneld doorstromen is in uitzonderingsgevallen ook mogelijk. Hieronder verstaan we kinderen die een groep overslaan of twee leerjaren in één jaar volgen. Ook hier is een goede communicatie tussen school en ouders/verzorgers van belang. Ook hier geldt dat het advies van de school aan de ouders/verzorgers bindend is. Procedure: De groepsleerkracht en de interne begeleider formuleren samen, na een zorgvuldige procedure, een besluit m.b.t doublure of versneld overgaan. Dit besluit wordt aan de ouders/verzorgers voorgelegd en verzocht hier mee in te stemmen. Hiervan wordt een verslag gemaakt dat door ouders/verzorgers en school wordt ondertekend. Het voorgenomen besluit wordt door de directie bekrachtigd. In geval ouders/verzorgers en school niet met elkaar op één lijn zitten, neemt de directie de beslissing. Deze beslissing is bindend. Overgang groep 1 naar groep 2 Voor de overgang van groep 1 naar groep 2 is de ontwikkeling van het kind bepalend. Alle kinderen van groep 1 én de kinderen van groep 1 die vóór 1 januari in groep 1 zijn ingestroomd gaan het volgende schooljaar door naar groep 2 mits de ontwikkeling op alle gebieden op niveau is. Om deze ontwikkeling goed te volgen, wordt er gebruik gemaakt van: Een observatie instrument; observaties van de leerkrachten; de kleutertoetsen Taal voor kleuters en Rekenen voor kleuters (CITO); gesprekken met de ouders/verzorgers van de betreffende kinderen. Een en ander is vastgelegd in het Protocol kleuterverlenging.

4 De begeleiding van de overgang van kinderen naar het voortgezet onderwijs (VO) Na groep 8 gaan de kinderen naar het voortgezet onderwijs. Het eerste, voorlopige advies wordt medio groep 7 gegeven. In groep 8 krijgen de kinderen op hun eerste rapport een pre-advies m.b.t. de plaatsing in het voortgezet onderwijs. Dit pre-advies wordt besproken tijdens de eerste 10 minuten gesprekken (voor data zie kalender). Bij het formuleren van het pre-advies zijn meerdere personen binnen de school betrokken: de leerkracht van groep 8, de leerkracht van groep 7 en de IB-er. Hierbij worden de gegevens uit het CITO Leerlingvolgsysteem ( de resultaten in het Cito-LOVS van groep 6, 7 en 8), de motivatie, het gedrag, de werkhouding en de wensen van u en uw kind als uitgangspunt genomen. Op het tweede rapport wordt een definitief advies gegeven. Ook hierbij wordt als hulpmiddel o.a. het CITO Leerlingvolgsysteem gebruikt. De uitslagen van de CITO Eindtoets die in groep 8 wordt afgenomen, kunnen bij individuele gevallen (na aanmelding bij het VO) in tweede instantie informatie bevatten die voor het VO nuttig kan zijn. Medio april worden de leerlingen besproken met de contactpersoon van het voortgezet onderwijs. Dat gebeurt aan de hand van het onderwijskundig rapport en het CITO leerlingvolgsysteem dat door de groepsleerkracht is opgemaakt en met u is doorgenomen. De ouders/verzorgers zijn vrij in de schoolkeuze voor hun kind (in het begin van het schooljaar organiseert het VO een algemene informatieavond. In de maanden januari en februari houden de scholen van VO informatieavonden (open dag) die u samen met uw zoon of dochter kunt bezoeken. Daarnaast brengen de kinderen van groep 8 samen met de groepsleerkracht een bezoek aan het Bonhoeffer college en/of Stedelijk Lyceum en AOC. Het VO houdt ons op de hoogte van de vorderingen van het kind d.m.v. rapportage en eventueel feedbackgesprekken in het eerste jaar. Dyslexie en leesproblemen Het Protocol Leesproblemen en Dyslexie (voor kinderen met dyslexie) (Expertisecentrum Nederland) wordt structureel ingezet op onze school. Het protocol wordt o.a. gebruikt om vroegtijdige leesproblemen te signaleren. De afgelopen jaren heeft er scholing op teamniveau plaatsgevonden zodat alle leerkrachten in de groep met dit protocol kunnen werken. Alle scholen van de st.koe, waaronder ook de Troubadour, bieden voor de kinderen met de diagnose dyslexie het programma Kurzweil aan (zie hiervoor de website van de st.koe). Motorische Remedial Teaching (MRT) Binnen de Gemeente Enschede is er de mogelijkheid voor kinderen met een bewegingsprobleem en/of een motorische achterstand om lessen Motorische Remedial Teaching (MRT) te volgen. De MRT zijn extra lessen bewegingsonderwijs waarin gericht wordt gewerkt aan de motorische achterstand van een bepaalde leerling. Er wordt gewerkt in kleine groepen van ongeveer 8-10 leerlingen. Deze lessen worden verzorgd door vakleerkrachten bewegingsonderwijs met specialisatie MRT. De lessen worden twee keer in de week aangeboden in uw eigen wijk (Noord, West, Zuid en Oost). De duur van de MRT is afhankelijk van de motorische achterstand en de regelmaat van opkomst. Komt uw kind in aanmerking voor MRT, dan kan de IB-er en/of vakleerkracht uw kind aanmelden bij de desbetreffende MRT docent. Er zijn voor de ouders/verzorgers geen kosten aan verbonden.

5 Vangnet Motorische Screening Elk jaar vindt er het Vangnet Motorische Screening plaats. Alle leerlingen van groep 3 worden dan getest op de motoriek. Deze test bestaat uit acht motorische basisvaardigheden die onder schooltijd door de vakleerkracht bewegingsonderwijs wordt afgenomen. Leerlingen met een motorische achterstand kunnen in aanmerking komen voor de MRT (Motorisch Remedial Teaching). Ouders/verzorgers van desbetreffende leerlingen zullen door de groepsleerkracht worden ingelicht over de motorische achterstand en de mogelijkheden van de MRT. Daarna is het aan de ouders/verzorgers om de keus te maken om deel te nemen aan de MRT. De consultatieve leerlingen bespreking (CLB) Drie keer per jaar komt er een schoolpsycholoog van het Steunpunt St. KOE op school om samen met de interne begeleider, een consulent van het speciaal basisonderwijs en de leerkracht de leerlingen die extra aandacht nodig hebben te bespreken. Wil de leerkracht dit doen dan zal hij de beweegredenen uitleggen aan de ouders/ verzorgers. Hiervoor is niet specifiek toestemming voor nodig. Er wordt gekeken naar de individuele leerling, maar ook naar de groepsprocessen. Gekeken wordt wat de mogelijkheden van de leerlingen zijn en hoe de leerkracht daarmee om moet gaan. Vaak kan de leerkracht geholpen worden doordat de specialisten (schoolpsycholoog en collegiale consulent) allerlei handreikingen geven. Als interne hulp onvoldoende resultaat oplevert, wordt verdere hulp van buitenaf ingeroepen. Soms is er meer nodig om de handelingsverlegenheid van de school te onderzoeken. In dat geval meldt de interne begeleider de leerling aan bij het Steunpunt St. KOE. Het Steunpunt wordt gevormd door twee schoolpsychologen en een orthopedagoog, een gespecialiseerde interne begeleider en een administratieve kracht. Hier kan men tot de conclusie komen dat er nader onderzoek gedaan moet worden naar de handelingsverlegenheid van de school en de problematiek rond de leerling. Het Steunpunt kan een observatie en/of een onderzoek inplannen. Bij een observatie of een onderzoek wordt altijd afgewogen wat het moet opleveren, bijvoorbeeld handelingsadviezen of een diagnose. Vanuit het onderzoek wordt een plan van aanpak gemaakt voor de begeleiding van de leerling, Als de beoogde doelen niet worden bereikt en er geen verbetering optreedt in de ontwikkeling van het kind, wordt overgegaan tot het aanvragen van een arrangement. We kennen twee soorten arrangementen, nl. een intern arrangement en een extern arrangement: 1. Interne Arrangementen Basisonderwijs Dit arrangement wordt ingezet op de reguliere basisschool als een leerling (tijdelijk) onvoldoende ontwikkeling laat zien, ondanks geboden hulp en ondersteuning. Uitgangspunt hierbij is dat de arrangementen tijdelijk zijn. De ondersteuning kan bestaan uit: Tijdelijke toegevoegde ondersteuning voor leerkracht en/of leerling. Een budget voor de school om te ondersteuning zelf te organiseren Beschikbaarheid van specifieke hulpmiddelen op de reguliere basisschool voor leerlingen met een handicap Plaatsing in de plusklas Plaatsing in de schakelklas Plaatsing IOK, interzuilaire opvangklas Een (tijdelijke) plaatsing op een andere reguliere basisschool die de ondersteuning wel kan bieden 2. Externe Arrangementen - Speciaal Basisonderwijs (SBaO) Een (tijdelijke) plaatsing op een school voor speciaal basisonderwijs (SBaO) binnen het

6 samenwerkingsverband. - Speciaal Onderwijs (SO) Een (tijdelijke) plaatsing op een school voor speciaal onderwijs (SO)binnen of buiten het samenwerkingsverband. Externe arrangementen moeten worden aangevraagd bij het samenwerkingsverband en worden begeleid door het Steunpunt en de commissie van arrangementen in Enschede. Indien nodig kan de school ook een de schoolverpleegkundige inschakelen. Aan elke school is een schoolverpleegkundige verbonden. Ouders kunnen ook een beroep op haar doen. Tot slot heeft de school de mogelijkheid om de wijkcoach in te zetten. De wijkcoach is verbonden met het wijkteam die specialisten van o.a. maatschappelijk werk en jeugdzorg kan inzetten. Externe Ondersteuning Scholen krijgen steeds vaker een verzoek van ouder(s)/verzorger(s) om extra ondersteuning voor hun kind te organiseren. Daarbij schakelen ouders soms op eigen initiatief en voor eigen rekening externe hulp in. In de wet is vastgelegd dat het onderwijs tijdens de onderwijstijd door de eigen school moet worden gegeven. Alleen als er sprake is van een medische indicatie of als kan worden aangetoond dat extra hulp een onmisbare schakel is in het hulpverleningsproces, mogen kinderen soms -bij uitzondering- gebruik maken van ondersteuning door externe hulpverleners (waaronder Remedial Teaching). De directeur van de school beoordeelt dit. Daarbij dienen goede afspraken gemaakt te worden over het beperken van het Schoolverzuim.