UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 GEMEENTE KOEKELBERG Srs St - Règlement-redevances délibé modif Nl Diensten Ontv. Gew.(2) UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 19 maart /A/003 UITTREKSEL Aanwezig : HH. Pivin, burgemeester - voorzitter ; Putman, Cornelissen, De Keyn, Willems Delathouwer en Mevr. Andry, schepenen ; Mevr. Genicot Van Hoeymissen,, Dhr Mghari, Mevr. Rosenoer, HH. Nasri, Bouda, Mevrn Cohen-Wellekens, Dewinck-Capelle, Discalcius, HH. Laaouej, Boukourna, Pison, Limani en Mevr. Boelaert-Billiet, gemeenteraadsleden ; dhr Vandeplas, gemeentesecretaris Openbare zitting 3 de voorwerp RETRIBUTIEREGLEMENT OP DE AFLEVERING VAN ADMINISTRATIEVE DOCUMENTEN, VOOR DE UITVOERING VAN ADMINISTRATIEVE DIENSTEN VERLEEND AAN PARTICULIEREN, DE OPSTELLING EN DE RAADPLEGING VAN ADMINISTRATIEVE DOSSIERS. WIJZIGING. COORDINATIE De Gemeenteraad, Gelet op de nieuwe gemeentewet ; Gelet op het retributiereglement op de aflevering van administratieve documenten, voor de uitvoering van administratieve diensten verleend aan particulieren, de opstelling en de raadpleging van administratieve dossiers, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 2007 ; Gelet op het belastingsreglement op de vergunningsaanvragen met het oog op de opening van als gevaarlijk, verontreinigend en hinderlijk geklasseerde inrichtingen, goedgekeurd door de Gemeenteraad in zitting van 15 december 1986; Gelet op de wet van 15 september 2006 tot wijziging van de wet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen; Gelet op de omzendbrief betreffende de wijzigingen in de reglementering betreffende het verblijf van vreemdelingen tengevolge van de inwerkingtreding van de wet van 15 september 2006; Gelet op de wet van 23 november 1998 tot invoering van de wettelijke samenwoning ; Gelet op de koninklijk besluit van 7 mei 2008 tot wijziging van het koninklijk besluit van 8 oktober 1981 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen;

2 Gelet op de koninklijk besluit van 7 mei 2008 tot wijziging van het koninklijk besluit van 8 oktober 1981 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen; Gelet op het koninklijk besluit van 7 mei 2008 tot vaststelling van bepaalde uitvoeringsmodaliteiten van de wet van 15 december betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen; Overwegende dat de nieuwe wetgeving de aflevering door de gemeente voorziet van een attest van voldoende huisvesting, dat het dus wenselijk is om een aangepaste retributie te voorzien die overeenkomt met de kost voor de aflevering van een dergelijk attest; Overwegende dat de wetgeving aangaande de wettelijke samenleving de gemeente verplicht om, ingeval van eenzijdige verbreking, de andere partij te verwittigen, maar dat de kosten hiervan niet ten laste dienen te zijn van de gemeente; Overwegende dat het past om geen plechtigheden (huwelijken, bruiloften, enz.) te organiseren in het kader van de Burgerlijke Stand op zaterdagnamiddag, behalve mits toelating van de ambtenaar van Burgerlijke Stand; Overwegende dat het reglement en de tarieven, in verband met de aflevering van attesten en milieuvergunningen, moeten aangepast worden aan de gewijzigde wetgeving en de evolutie van de kosten van het levensonderhoud; Overwegend tenslotte dat het past om de tarieven voor de aflevering van bepaalde stedenbouwkundige documenten, aan te passen aan de werkelijke kosten voor de aanmaak ervan, Beslist het retributiereglement aan te passen en te coördineren onder de hieronder vermelde termen : Artikel 1.- Een retributie op de aflevering door het gemeentebestuur van inlichtingen en/of administratieve documenten verleend aan de particulieren, voor de uitvoering van administratieve diensten, de opstelling en de raadpleging van administratieve dossiers wordt ingevoegd vanaf 1 april 2009 en voor een periode eindigend op 31 december Artikel 2.- De retributie is verschuldigd door de persoon die het document heeft aangevraagd. Aan de bedragen van dit reglement voor de aflevering van elektronische identiteitskaarten of verblijfsvergunningen, paspoorten of rijbewijzen moeten de leverings- en/of kosten voor de aanmaak ervan door de Federale Staat bijgeteld worden. Artikel 3.- De bedragen van de verschillende retributies worden als volgt vastgesteld : A. BEVOLKING-PASPOORTEN-RIJBEWIJZEN-VREEMDELINGEN-MILITIE KIESZAKEN 1) Aanvraag van inlichtingen of adressen betreffende de inschrijving in de bevolkings- en vreemdelingenregisters : 7,00 / inlichting of adres 2) Opzoekingen betreffende de stamboom en erfgenamen in de registers van de bevolking of vreemdelingen : 25,00 per uur, met een minimum van 25,00

3 3) Wettiging van handtekeningen : 4,50 / handtekening 4) Eensluidend verklaarde afschriften van documenten : 4,50 / document 5) Bewijzen van woonstverandering, afgeleverd aan personen die het land verlaten en hun meubelen meenemen : 10,00 / bewijs 6) Militiegetuigschriften : 3,00 / getuigschrift 7) Diverse afgeleverde getuigschriften: 4,50 / getuigschrift De levensbewijzen en de gezinssamenstellingen worden gratis afgeleverd wanneer zij aangevraagd worden voor de Dienst der Pensioenen, de Kinderbijslagkassen of de Mutualiteiten 8) Identiteitsstukken voor kinderen van minder dan 12 jaar : a) Eerste aflevering : gratis b) Hernieuwing : 1,25 / stuk c) Met foto voor reis naar het buitenland : 3,00 / stuk Dezelfde tarieven worden toegepast onder dezelfde voorwaarden voor de identiteitsstukken uitgereikt door de Vreemdelingendienst. d) elektronische identiteitskaart : - 9) Administratieve documenten : a) Elk papieren identiteitsbewijs, inbegrepen elke vernieuwing, elk duplicaat of elke verlenging : 8,00 b) Elektronische identiteitskaart met inbegrip van elke hernieuwing of duplicaat : 1. Normale procedure : 2,50 2. Noodprocedure : 10,00. c) Het eerste duplicaat van een identiteitskaart of van een identiteitsdocument wordt gratis afgeleverd, indien de aanvrager het slachtoffer geweest is van een diefstal of van een agressie. Het opgestelde proces-verbaal van de politie heeft bewijskracht terzake. 10) Kiezerslijsten : 50,00 / papieren exemplaar 5,00 / elektronisch exemplaar 11) Dossierkosten betreffende de inschrijving in de gemeente, na ambtelijke afvoering : 30,00 / dossier 12) Dossierkosten betreffende de regularisatie op basis van artikel 9/3 van de wet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van de vreemdelingen : 50,00 13) Bijlagen afgeleverd krachtens het koninklijk besluit van 8 oktober 1981 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen, aan :

4 a) Onderdanen van de Europese Unie en Turkse onderdanen : 4,50 b) Andere onderdanen : 8,00 14) Werkvergunning A en B : 1,50 15) Aanvraag van een beroepskaart door : a) Turkse onderdanen : 4,50 b) Andere onderdanen : retributie gelijk aan 1/4 van het bedrag van de vaste belasting betaald ten voordele van de Federale Staat 16) Beroepskaart aan : a) Turkse onderdanen : 1,50 per jaar b) Andere onderdanen : retributie gelijk aan 1/2 van het bedrag van de vaste belasting betaald ten voordele van de Federale Staat (per geldigheidsjaar) waaraan een gemeentelijke retributie gevoegd wordt van 4,50 17) Getuigschrift afgegeven in geval van verlies, wijziging, verlenging of vernieuwing van een beroepskaart : 8,00 18) Samenstelling van een dossier betreffende wijziging van de datum van geboorte : 60,00 (gratis voor erkenning, ontkenning van vaderschap en adoptie) 19) Paspoort : a) Normale procedure : 17,00 b) Noodprocedure : 24,50 20) Paspoort voor een kind of een jongere minder dan 18 jaar : a) Normale procedure : 2,50 b) Noodprocedure : 10,00 21) Rijbewijs a) Afleveringsattest van een voorlopig rijbewijs of leervergunning : 4,50 b) Aanwijzing van een of meerdere begeleiders : 4,50 / begeleider c) Dossierkosten bij de omruiling van een buitenlands rijbewijs voor een Belgisch rijbewijs voor het verklaren van de authenticiteit of de geldigheid ervan : 10,00 22) Adresverandering in te schrijven op het inschrijvingsattest van een voertuig : 4,50 23) Uittreksels uit de bevolkingsregisters zoals getuigschriften van verblijf, levensbewijzen, gezinssamenstellingen en eensluidend verklaarde afschriften van documenten bestemd voor een dossier van pensioenaanvraag of het bekomen van een tegemoetkoming van mindervalide : gratis 24) Uittreksel uit het strafregister voor een werkaanvraag voor zover dat de aanvrager niet over beroepsinkomsten beschikt en dat hij dit kan bewijzen : gratis. 25) Vereiste gezinssamenstellingen voor het bekomen van een studiebeurs en deze vereist door de scholen : gratis 26) Attest van voldoende huisvesting : 12,50

5 B. BURGERLIJKE STAND 1) Akten : 4,50 2) Verklaringen inzake nationaliteit overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van de Belgische Nationaliteit : 30,00 3) Getuigschriften van huwelijksbelofte getuigschriften van voorgenomen huwelijk bestemd voor getuige bij huwelijk : gratis 4) Huwelijksboekjes houdende uittreksel van de huwelijksakte : 20,00 5) Dossierkosten voor een huwelijk tussen toekomstige echtgenoten ingeschreven in de bevolkingsregisters op de dag van de verklaring van het huwelijk : 25,00 6) Dossierkosten voor een huwelijk tussen toekomstige echtgenoten waarvan een niet ingeschreven is in de bevolkingsregisters op de dag van de verklaring van het huwelijk : 50,00 7) Attesten van wettelijke samenwoning alsook de eenzijdige onderbreking: 10,00 8) Ceremonie bij het inzegenen van een huwelijk : a) Op maandag : gratis b) Van dinsdag tot zaterdag : 125,00 c) De plechtigheden die op zaterdag plaatsvinden van 10 tot 13 uur, behoudens uitdrukkelijk akkoord van de Ambtenaar van Burgerlijke Stand C. OPENBARE WERKEN 1) Administratieve onkosten voor onderzoek van dossiers : a. Aanvraag van stedenbouwkundig attest of vergunning : a) 30,00 voor uithangborden en vellen van bomen van miniem belang b) 45,00 voor andere dossiers van miniem belang c) 60,00 voor de andere dossiers b. Aanvraag van leefmilieuattest of -vergunning : a) 50,00 voor klasse III b) 100,00 voor klasse II c) 50,00 voor de tijdelijke vergunning van klasse II d) 150,00 voor klasse I.B e) 200,00 voor klasse I.A 2) Bijzondere gevallen : a) In geval van openbaar onderzoek en/of overlegcommissie inzake stedenbouw worden de dossierkosten vermeerderd met een bedrag gelijk aan : 45,00 voor het openbaar onderzoek 60,00 voor de overlegcommissie

6 b) Bij aanvraag tot regularisatie van werken uitgevoerd zonder voorafgaandelijke toelating, zullen de dossierkosten vermeerderd worden met een bedrag gelijk aan : 250,00 3) Afgifte van administratieve documenten : a) Attest of vergunning inzake stedenbouw of leefmilieu : 5,00 b) Duplicaat van bouwvergunning of andere : 15,00 c) Nemen van kopieën van bouwplannen : 20,00 / plan (kopieën A4 en A3 inbegrepen ; de kopieën buiten A3 formaat worden supplementair gefactureerd tegen kostprijs) d) Aflevering van stedenbouwkundige inlichtingen van een onroerend goed : 60,00 e) Afgifte van de toelating voor het plaatsen van stellingen : 10,00 D. VARIA De fotokopieën van documenten zijn onderworpen aan de betaling van het bedrag van : 1) 0,12 per kopie op A4-formaat 2) 0,24 per recto-verso gedrukte pagina op A4-formaat 3) 0,24 per kopie op A3-formaat 1) 0,48 per recto-verso gedrukte pagina op A3-formaat. Artikel 4.- De betaling van de retributies voorzien in de voorgaande artikelen is verschuldigd door de personen of instellingen waaraan deze documenten door de gemeente worden afgeleverd, hetzij op verzoek, hetzij van ambtswege. Artikel 5.- Het belastingsreglement van 15 december 1986 op de vergunningsaanvragen met het oog op de opening van als gevaarlijk, verontreinigend en hinderlijk geklasseerde inrichtingen wordt opgeheven. Artikel 6.- Alle vorige bepalingen die betrekking hebben op deze beslissing worden opgeheven. Dit reglement treedt in voege op 1 april Beraadslaagd in zitting van 19 maart 2009 Voor eensluidend afschrift : Namens de Raad : De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, L. VANDEPLAS Ph. PIVIN