HUISHOUDELIJKE REGLEMENT NHV AFDELING NOORD HOLLAND NOORD

Transcriptie

1 Artikel 1 Toepassingsgebied Tenzij de Statuten en reglementen van het Nederlands Handbal Verbond en de Statuten van NHV Afdeling Noord Holland Noord niet anders bepalen, is dit huishoudelijke reglement van toepassing. Artikel 2 - Toelating tot en beëindiging van het lidmaatschap 1. Een vereniging meldt zich schriftelijk aan als lid van het NHV Afdeling Noord Holland Noord. Het afdelingsbestuur kan voor de aanmelding een standaardformulier voorschrijven. 2. Het verzoek om aanmelding moet zijn ondertekend door degenen die bevoegd zijn de vereniging te vertegenwoordigen. Het verzoek bevat tevens een opgave van het aantal leden van de vereniging, van hun namen, adressen, geboortedata en geslacht, evenals een opgave van de bestuursleden met hun namen, adressen, geboortedata, geslacht en functies. Tevens worden de statuten van de vereniging overgelegd en een uittreksel uit het handelsregister dat niet ouder is dan een maand. 3. Een vereniging meldt zijn verenigingsleden schriftelijk aan als lid van het NHV Afdeling Noord Holland Noord. Het afdelingsbestuur kan voor de aanmelding een standaardformulier voorschrijven danwel toestaan dat aanmelding via het internet plaatsvindt. 4. De reglementenbundel is op de internsite van NHV Afdeling Noord Holland Noord raadpleegbaar. Nieuwe verenigingen ontvangen na hun toelating op verzoek een exemplaar van de reglementenbundel van NHV Afdeling Noord Holland Noord. 5. Verenigingen kunnen hun lidmaatschap van NHV Afdeling Noord Holland Noord schriftelijk opzeggen. Het afdelingsbestuur kan voor de opzegging een standaardformulier voorschrijven. 6. Verenigingsleden die hun rechtsbetrekking met hun vereniging beëindigen, zeggen hun lidmaatschap van het NHV Afdeling Noord Holland Noord op door schriftelijke mededeling van het verenigingsbestuur aan NHV Afdeling Noord Holland Noord. Het afdelingsbestuur kan voor deze opzegging een standaardformulier voorschrijven danwel toestaan dat opzegging via het internet plaatsvindt. Artikel 3 - Administratief verzuim 1. Als administratief verzuim wordt aangemerkt het niet tijdig of volledig voldoen aan een administratieve verplichting tegenover NHV Afdeling Noord Holland Noord waardoor door het afdelingsbureau of door een functionaris extra werkzaamheden moeten worden verricht. 2. Het afdelingsbestuur maakt jaarlijks in de officiële mededelingen bekend voor welke administratieve verzuimen welke administratiekosten in rekening worden gebracht. 3. Administratiekosten dienen binnen veertien dagen na de datum van verzending van een opgave van die kosten op de opgegeven rekening van NHV Afdeling Noord Holland Noord te zijn bijgeschreven. Indien het verschuldigde bedrag niet op die datum is bijgeschreven, is het lid al hierdoor in verzuim en geldt het bepaalde in artikel 8 lid 2 van de Statuten. Voor NHV afdeling NHN zullen de kosten via de rekening-courant worden geïnd. 4. Indien het lid niet tijdig de verschuldigde administratiekosten heeft voldaan, geldt het verzuim tevens als een overtreding van dit reglement in welk geval de overtreding tuchtrechtelijk kan worden bestraft. Versie 13 april 2008 Pagina 1 van 5

2 Artikel 4 Geldmiddelen 1. De jaarlijkse afdelingscontributie wordt jaarlijks per 30 juni vastgesteld. 2. De afdeling int zijn afdelingscontributie zelf. 3. Indien een verenigingslid lid is van meer dan één vereniging, is hij voor elke afdeling waaronder hij ressorteert de door die afdeling vastgestelde afdelingscontributie verschuldigd. 4. Voor leden die in een verenigingsjaar na één en dertig december worden geregistreerd, bedraagt de afdelingscontributie de helft van de voor dat bondsjaar vast gestelde contributie. 5. De afdelingscontributie moet worden voldaan in door het afdelingsbestuur te bepalen termijnen. 6. Het afdelingsbestuur is bevoegd in bijzondere gevallen geheel of gedeeltelijk vrijstelling van betalingen van afdelingscontributie te verlenen. 7. De leden van NHV Afdeling Noord Holland Noord zoals bedoeld in artikel 5 lid 2 onder a en b van de Statuten zijn verantwoordelijk voor de voldoening van de verschuldigde afdelingscontributie en bijzondere bijdragen van haar leden. Artikel 5 Officiële mededelingen 1. Alle mededelingen, waarvan de statuten of reglementen publicatie voorschrijven of waarvan dit door het afdelingsbestuur gewenst wordt geacht, evenals alle uitvoerings- en wijzigingsbesluiten worden bekend gemaakt in de officiële mededelingen van NHV Afdeling Noord Holland Noord. 2. De officiële mededelingen worden ter kennis van alle leden gebracht. Het afdelingsbestuur bepaalt op welke wijze een officiële mededeling het beste kan geschieden. Tenzij het betreffende lid zich hiertegen schriftelijk verzet en de mededelingen per post wil ontvangen, kunnen mededelingen aan de leden worden gedaan per of door gebruik te maken van andere communicatiemiddelen. De mededelingen kunnen daarnaast worden bekend gemaakt via de website van de afdeling. 3. De samenstelling van het mededelingenorgaan berust bij het afdelingsbureau, onder verantwoordelijkheid van het afdelingsbestuur. Artikel 6 Aansprakelijkheid 1. NHV Afdeling Noord Holland Noord is behoudens opzet of grove schuld niet aansprakelijk voor schade die leden lijden als gevolg van de beoefening van de handbalsport, hun deelname aan wedstrijden of trainingen, dan wel door toedoen of nalaten van door de afdeling aangestelde personen of door gebruik van door de afdelingen voorgeschreven attributen. 2. Leden die schade toebrengen aan eigendommen van NHV Afdeling Noord Holland Noord dienen die schade op eerste verzoek volledig te vergoeden. Artikel 7 Afdelingsbureau en personeel van de afdeling 1. Het personeel in dienst van de afdeling wordt benoemd, geschorst en ontslagen door het afdelingsbestuur. Versie 13 april 2008 Pagina 2 van 5

3 2. De arbeidsvoorwaarden van het personeel in dienst van de afdeling worden vastgelegd in een rechtspositieregeling. Deze rechtspositieregeling wordt vastgelegd door het afdelingsbestuur en mede gedeeld aan de algemene afdelingsvergadering. 3. De afdeling heeft een afdelingsbureau. 4. De leiding van het afdelingsbureau berust bij het hoofd afdelingsbureau. 5. Het hoofd afdelingsbureau is, met inachtneming van nader door het afdelingsbestuur te geven richtlijnen, belast met de uitvoering van de besluiten van het afdelingsbestuur of van de algemene afdelingsvergadering. 6. Daarnaast verricht het hoofd afdelingsbureau in nauwe samenwerking met het overige personeel van de afdeling krachtens de met hen gesloten arbeidsovereenkomsten of anderszins door het afdelingsbestuur opgedragen onder andere de volgende werkzaamheden: - het verstrekken van informatie aan leden, afdelingsbestuur, commissie, projectgroepen en werkgroepen; - het verlenen van assistentie bij de organisatie van veld- en zaalhandbalwedstrijden; - het bijhouden van de financiële administratie ten behoeve van de penningmeester; - distribueren van correspondenties; - maandelijks verslaggeving van baten en lasten ten opzichte van de begroting aan het afdelingsbestuur; - het bijwonen en notuleren van de algemene afdelingsvergadering. Artikel 8 Bekerwedstrijden 1. Het afdelingsbestuur organiseert jaarlijks op afdelingsniveau een serie bekerwedstrijden voor senioren -, A- jeugd, B- jeugd, C- jeugd, D- jeugd, E- jeugd en Recreanten. 2. De winnaars bij de senioren 1 e standaardteams plaatsen zich voor de landelijke serie bekerwedstrijden. Men dient zich hiervoor wel in te schrijven bij het Nederlands Handbal Verbond. Artikel 9 Zaalhandbalwedstrijden Artikel 9a Zaaldiensten Het afdelingsbestuur stelt jaarlijks richtlijnen vast voor de organisatie en taken van zaaldiensten. Artikel 9b Kosten zaalhandbalwedstrijden 1. De huur van de voor de afdeling zaalhandbalcompetitie benodigde ruimten wordt binnen het werkgebied van NHV Afdeling Noord Holland Noord door het afdelingsbestuur geregeld: - het huren van zaalruimten geschiedt aan de hand van de opgaven van het aantal afdelingsteams van het voorafgaande seizoen, eventueel rekening houdend met aangegane verplichtingen ten aanzien van het Nederlands Handbal Verbond inzake wedstrijden op Landelijke niveau; - het aantal teams dient jaarlijks te worden opgegeven; - Daar waar noodzakelijkerwijs meer verenigingen gebruik moeten maken van dezelfde zaalruimte, wordt zo mogelijk blokvorming toegepast, hetgeen wil zeggen, dat alle thuis wedstrijden van een vereniging zoveel mogelijk achter elkaar worden gepland; Versie 13 april 2008 Pagina 3 van 5

4 - Indien blokvorming wordt toegepast, wordt door of namens het afdelingsbestuur de volgorde van de verenigingsblokken bepaald. 2. De voor bekerwedstrijden benodigde ruimten worden gehuurd door de afdeling. 3. De kosten verbonden aan de organisatie van zaalhandbal worden in de afdeling geregeld. Jaarlijks stelt daartoe de algemene afdelingsvergadering het inschrijfgeld vast voor het deelnemen aan de zaalcompetitie. 4. Jaarlijks wordt aan de algemene afdelingsvergadering een staat van baten en lasten overlegd. 5. De kosten en baten verbonden aan bekerwedstrijden worden geregeld in de door de organiserende instantie op te stellen wedstrijdbepalingen. Artikel 10 Calamiteitenregeling 1. Meent een vereniging dat er sprake is van een calamiteit welke afgelasting van een afdelingswedstrijd, een afdelingsspeelveld of zelf een reeks afdelingswedstrijden noodzakelijk maakt, dan is dat verenigingsbestuur gehouden aan een door het afdelingsbestuur vastgestelde richtlijn. 2. Afgelasting vindt al dan niet plaats door het afdelingsbestuur. 3. Op de dag van de afgelasting (poststempel is bepalend) dient dit rapport aan het afdelingsbestuur te worden gezonden. Het afdelingsbestuur doet binnen 14 dagen uitspraak over de rechtmatigheid van de afgelasting. 4. Wordt de afgelasting onrechtmatig verklaart, dan is de bewuste vereniging aansprakelijk voor alle kosten die samenhangen met de afgelasting. Artikel 11 Terugtrekken van teams 1. Teams van verenigingen kunnen niet zich niet uit de competitie terugtrekken zonder toestemming van het afdelingsbestuur. 2. De in lid 1 bedoelde toestemming kan slechts worden verleend als aan alle financiële verplichtingen jegens de afdeling en de eventuele betrokken andere verenigingen is voldaan. 3. Het terugtrekken van een team zonder toestemming van het afdelingsbestuur kan leiden tot schorsing van de desbetreffende vereniging. 4. Het terugtrekken gedurende het speelseizoen kan tot gevolg hebben, dat alle gespeelde wedstrijden van het betrokken team als niet gespeeld worden beschouwd. 5. Indien het terugtrekken geschiedt op een tijdstip, dat de beslissing over kampioenschap en degradatie al is gevallen, dan is het bepaalde in lid 4 niet van toepassing. 6. Het opnieuw deelnemen aan de volgende competitie kan alleen geschieden onder dezelfde bepalingen, zoals vastgesteld voor verenigingen die voor het eerst tot de competitie worden toegelaten, tenzij gegronde reden is om de nieuwe deelnemer in een hogere klasse te plaatsen. Artikel 12 Boetes 1. De algemene afdelingsvergadering stelt jaarlijks de hoogte van de boetes vast. 2. Van de genomen beslissingen wordt een staat bijgehouden met vermelding van de opgelegde en ontvangen geldboetes, welke staat bij het einde van het boekjaar wordt afgesloten. Versie 13 april 2008 Pagina 4 van 5

5 3. Uit de te ontvangen bedragen worden zoveel mogelijk de kosten, verbonden aan de behandeling en de afdoening van de verschillende gevallen bestreden. Rekening en verantwoording moeten worden afgelegd aan het einde van het boekjaar. 4. Saldi komen ten laste respectievelijk ten gunste van de gewone kasmiddelen van de afdeling. Artikel 13 Slotbepaling Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2008 en vervangt het voorgaande huishoudelijke reglement. Versie 13 april 2008 Pagina 5 van 5