Checklist licentieovereenkomst

Transcriptie

1 Checklist licentieovereenkomst Martisz Checklist Licentieovereenkomst Copyright 2016 Martisz Alle rechten voorbehouden 1 e versie,

2 Adres: KvKnr: BTWnr: IBAN: BIC: Tel: WhatsApp: E7mail: Websites: Willemsplein)27A) 6811)KC)Arnhem) ) ) NL23) B01) ) NL82KNAB ) KNABNL2H) ) +31(0))85)30)31)192) +316)21)46)98)76)) [email protected]) [email protected]) Geachte heer, mevrouw, Bedankt voor het aanschaffen van onze Checklist Licentieovereenkomst. Hieronder vindt u van mijn persoonlijke Checklist voor het beoordelen van licentieovereenkomsten. Deze checklist is niet gezaghebbend, maar het is mijn persoonlijke checklist. Deze checklist is bedoeld om u een beeld te geven van welke vragen u moet stellen bij het opstellen en beoordelen van licentieovereenkomsten. Aanvullingen en opmerkingen zijn welkom. Ik hoor graag wat u ervan vindt. Met vriendelijke groet, Mr. A.D.T. (Alexander) Martis 2

3 1.! Wat is de prior art (het vormgevingserfgoed)? In dit geval moet gekeken worden wat de inhoud is van het intellectueel eigendomsrecht. Vaak wordt in de bijlage van de licentieovereenkomst een beschrijving van het intellectueel eigendomsrecht weergegeven. Deze beschrijving moet duidelijk aangeven om welk recht het gaat. Dit bepaalt namelijk de beschermingsomvang van het intellectueel eigendomsrecht. Lees hier meer over op De ABC-formule van iedere IE-inbreuk. 2.! Is de partij met wie u zaken doet ook de partij die in de registers staat? Bij het merkenrecht, octrooirecht en modellenrecht kunt u in de registers controleren of de partij met wie u zaken doet de rechthebbende is op het intellectueel eigendomsrecht. Mijn advies: altijd controleren. Deze controle kan problemen in de toekomst voorkomen. Denk met name aan een situatie waarin de partij met wie u zaken doet geen rechthebbende is op het betreffende intellectueel eigendomsrecht. Een gevolg hiervan zou kunnen zijn dat u inbreuk maakt op het intellectueel eigendomsrecht van ander. U kunt hiervoor aansprakelijk gesteld worden. 3.! Heeft u afspraken gemaakt over de geografische omvang van de licentie? Het is belangrijk om aan te geven waar de licentie gebruikt mag worden. Bijvoorbeeld: De licentie mag alleen gebruikt worden in Nederland, de Europese Unie of wereldwijd. Bij duidelijke afspraken kunnen problemen in de toekomst over de geografische omvang van de licentie voorkomen worden. 3

4 4.! Heeft u afspraken gemaakt over de duur van de licentieovereenkomst? De afspraken over de duur van de licentieovereenkomst spreken voor zich. Ik kom echter vaak licentieovereenkomsten tegen waar afspraken over de duur van de licentie niet zijn opgenomen of deze afspraken vaag omschreven zijn. Het gevolg hiervan is dat partijen langer dan gedacht gebonden kunnen zijn aan de licentieovereenkomst. Mijn advies: Maak duidelijke afspraken over de duur van de licentieovereenkomst. 5.! Heeft u afspraken gemaakt over de kwaliteit van het product? In de praktijk gaat het bij afspraken over de kwaliteit van het product vaak mis. Dit zal ik toelichten aan de hand van een voorbeeld. Stel, u heeft een merkrecht en u wil B toestemming geven om uw merkrecht te gebruiken. U bent echter vergeten het recht van voorbehouden (het recht om producten van de licentienemer af te keuren, als het product niet aan de kwaliteitseisen voldoet) in de licentieovereenkomst op te nemen. B brengt het product op de markt en het product voldoet niet aan de kwaliteiten die uw klanten gewend zijn. Het gevolg is dat de reputatie van uw merk aangetast wordt. Wilt u deze situatie voorkomen? Mijn advies: Maak duidelijke afspraken over de kwaliteit van het product. 6.! Heeft u afspraken gemaakt over een audit (controle) op het aantal verkochte exemplaren? Ook bij zulke afspraken gaat het mis in de praktijk. Vaak zie ik dat partijen een audit willen doen, maar in de licentieovereenkomst zijn er geen afspraken over controle (audit) gemaakt. Bijvoorbeeld: U heeft B toestemming gegeven om uw e-books te verkopen en u bent vergeten om afspraken te maken over de controle (audit) op het aantal verkochte exemplaren. Het kan een probleem opleveren wanneer B weigert om u een overzicht te geven van het aantal verkochte exemplaren. 4

5 7.! Heeft u afspraken gemaakt over de vergoeding? Hoe wordt de vergoeding berekend? Dit punt spreekt voor zicht. Het is belangrijk om van te voren goed na te denken hoe de vergoeding wordt berekend. Bijvoorbeeld: Wordt u per verkocht product betaald? Wordt u per jaar, per kwartaal of per maand betaald? Het is belangrijk om goed na te denken over de berekening van de vergoeding. Hiermee kunnen problemen in de toekomst voorkomen worden. 8.! Heeft u afspraken gemaakt over hoe de licentieovereenkomst beëindigd wordt? In bepaalde gevallen kan het zo zijn dat u de licentieovereenkomst wilt beëindigen. U wilt namelijk uw rechten zelf gebruiken of u heeft een prachtig bod gekregen van een derde die graag gebruik wil maken van uw rechten. Het is verstandig om dit goed te regelen, zodat u weet hoe u de licentieovereenkomst kan beëindigen. 9.! Heeft u afspraken gemaakt over de gevolgen van de licentie bij faillissement van één van de partijen? Het is belangrijk om aan te geven wat er gebeurt met een licentie bij faillissement van één van de partijen. Stopt de licentieovereenkomst van rechtswege of moet de licentiegever de licentieovereenkomst opzeggen. Bijvoorbeeld: U verleent B een licentie om gebruik te maken van uw octrooirecht. In de licentieovereenkomst heeft u afgesproken dat bij een faillissement van B u het recht heeft om de licentieovereenkomst op te zeggen. U zegt de licentieovereenkomst op na het faillissement van B. Bij de opzegging wordt de licentieovereenkomst beëindigd. 10.!Heeft u afspraken gemaakt over welk recht van toepassing is en welke rechter bevoegd is? Dit punt spreekt voor zich. Mijn advies: Regel altijd welke rechter bevoegd is. Het is belangrijk om goed op te letten welk recht van toepassing is of welke rechter bevoegd is. Procederen in het buitenland kan namelijk duur zijn. 5