Elektronisch aangeven voor ondernemers

Transcriptie

1 Elektronisch aangeven voor ondernemers Vanaf 1 januari 2005 bent u als ondernemer verplicht om elektronisch aangifte te doen. Wat betekent dit voor u? En hoe bereidt u zich daarop voor? 12345

2 Inhoud 1 Verplichte elektronische aangifte: snel, betrouwbaar en veilig 2 2 Elektronisch aangeven: wat kan wel en wat niet? 3 3 Hoe kunt u elektronisch aangifte doen: drie manieren Zelf elektronisch aangifte doen via Zelf elektronisch aangeven met aangifte- of administratiesoftware Uw elektronische aangifte laten verzorgen door een fiscaal intermediair 6 4 Heeft u nog vragen? 7

3 1 Verplichte elektronische aangifte: snel, betrouwbaar en veilig Wanneer moet u elektronisch aangifte doen? Vanaf 1 januari 2005 bent u verplicht uw aangifte omzetbelasting, inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en de opgaaf intracommunautaire leveringen elektronisch in te vullen en te verzenden naar de Belastingdienst. De Belastingdienst kan uw aangiften daardoor beter verwerken. Ook voor u is elektronisch aangeven gemakkelijk: het verkleint de kans op fouten en vertraging. Uw elektronische aangiften worden beveiligd verzonden en vertrouwelijk behandeld. Vanaf 1 januari 2006 geldt de elektronische aangifte ook voor de loonaangifte. De Belastingdienst neemt dan namelijk de premieheffing en -inning voor de werknemersverzekeringen over van uwv (Uitvoering Werknemersverzekeringen). Voor werkgevers of inhoudingsplichtigen komt er één aangiftesystematiek en één loket voor loonheffing en premie werknemersverzekeringen. Dat betekent dat u vanaf 1 januari 2006 periodiek een gecombineerde loonaangifte voor de loonheffing en premies werknemersverzekeringen aan de Belastingdienst moet sturen. Kijk voor meer informatie op Wie moet elektronisch aangifte doen? Alle ondernemers en alle soorten ondernemingen, stichtingen en verenigingen die in Nederland belastingplichtig zijn, moeten elektronisch aangifte doen. Bent u een startende ondernemer? Dan kan het voorkomen dat u voor de verstreken tijdvakken schriftelijk aangifte moet doen. Dit hangt af van de datum waarop u zich aanmeldt bij de Belastingdienst en de op dat moment verstreken tijdvakken voor belastingaangifte. U ontvangt daarover bericht van de Belastingdienst. Voor de huidige en toekomstige tijdvakken doet u elektronisch aangifte. Ook daarover ontvangt u bericht van de Belastingdienst. 2

4 Als u zelf geen computer heeft Heeft u zelf geen computer en uw fiscaal intermediair ook niet? Dan kunt u een ontheffing aanvragen voor de elektronische aangifte. U kunt hiervoor een formulier aanvragen bij de BelastingTelefoon. Een ontheffing is altijd tijdelijk en geldt nooit langer dan een jaar. Voor de omzetbelasting en voor intracommunautaire leveringen kunt u een ontheffing krijgen over een of meer tijdvakken in een kalenderjaar; voor de inkomstenbelasting en de vennootschapsbelasting over een aangiftejaar. 2 Elektronisch aangeven: wat kan wel en wat niet? Uitnodiging tot het doen van aangifte per post en per Als u aangifte moet doen, ontvangt u daarvoor een uitnodiging per post; per ontvangt u bericht dat uw aangifte klaarstaat op Voor de aangifte omzetbelasting ontvangt u bovendien een acceptgiro. U ontvangt geen papieren aangiftebiljet, maar u doet de aangifte elektronisch. Hoe u dat kunt doen, leest u in hoofdstuk 3. Wijzigingen bedrijfsgegevens apart doorgeven U kunt geen wijzigingen in bedrijfsgegevens doorgeven via de elektronische aangifte. Bedrijfsgegevens zijn bijvoorbeeld: uw (bank)- rekeningnummer voor teruggaaf en uw naam, adres en woonplaats. Dit soort wijzigingen moet u schriftelijk doorgeven aan uw belastingkantoor. Aangifte inkomsten- en vennootschapsbelasting: cijfers jaarstukken in de aangifte U kunt géén aparte bijlagen meesturen met uw elektronische aangifte. De elektronische aangifte voor inkomsten- en vennootschapsbelasting is uitgebreid met vragen waarin u de cijfers uit de jaarstukken invult en toelicht. Incidentele aangifte omzetbelasting: papieren formulier aanvragen Als u niet periodiek maar incidenteel aangifte moet doen voor de omzetbelasting, kan dat niet elektronisch. Vraag uw belastingkantoor om een papieren aangiftebiljet. 3

5 3 Hoe kunt u elektronisch aangifte doen: drie manieren Er zijn drie manieren waarop u elektronisch aangifte kunt doen: zelf via de internetsite van de Belastingdienst, via commerciële aangiftesoftware of administratieve software, of via een intermediair aan wie u de elektronische aangifte uitbesteedt. U kunt er ook voor kiezen om sommige aangiften zelf te doen en andere uit te besteden. Het kan helpen als u eerst uw huidige werkwijze inventariseert. Bedenk welke aangiften u nu zelf doet, en welke u door uw intermediair laat invullen. Wilt u dat zo blijven doen? Gebruikersnaam en wachtwoord Iedere onderneming ontvangt per (so)fi-nummer een gebruikersnaam en een wachtwoord van de Belastingdienst in twee aparte brieven. Bewaar de brieven goed, u ontvangt ze maar één keer. U gebruikt uw gebruikersnaam en wachtwoord om in te loggen op het beveiligde gedeelte van De eerste keer dat u inlogt moet u uw wachtwoord veranderen. Waarom en hoe inloggen op het beveiligde deel? Op het beveiligde gedeelte van vindt u belangrijke informatie. U ziet hier bijvoorbeeld welke aangiften of opgaven van uw onderneming al verzonden zijn naar de Belastingdienst en welke aangiften nog gedaan moeten worden door u of uw fiscaal intermediair. Vanuit het beveiligde deel kunt u ook zelf elektronisch aangifte doen. U kunt via de volgende stappen inloggen: Ga naar en kies inloggen voor ondernemers. Log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Verander het wachtwoord in uw eigen wachtwoord waarmee u voortaan inlogt op de site. Vul uw adres in. U ontvangt hierop in het vervolg berichten over uw aangiften en opgaven. Kies een vraag en vul een antwoord in. Hiermee kunt u uw wachtwoord opvragen als u dat vergeten bent. 4

6 Maak afspraken over taken en verantwoordelijkheden Maak binnen uw onderneming goede afspraken over taken en verantwoordelijkheden. Besluit ook wie toegang krijgt tot het beveiligde deel van de internetsite. Per (so)fi-nummer ontvangt u namelijk maar één gebruikersnaam en wachtwoord. 3.1 Zelf elektronisch aangifte doen via Hoe werkt het? U logt in op het beveiligde gedeelte van met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Daar vindt u een overzicht van uw elektronische aangiften en opgaven. Wat heeft u nodig? Een computer met: een internetverbinding en een adres; ms Internet Explorer (vanaf 5.5), Netscape (vanaf 6.2), Mozilla, Opera of Safari; een pdf-reader om tijdens het invullen toelichtingen te raadplegen en om ingezonden aangiften en opgaven te bewaren of te printen. U kunt bijvoorbeeld de Adobe Reader gratis downloaden via Voor inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting geldt ook: Adobe Reader (vanaf 6.02) die u gratis kunt downloaden via Zelf elektronisch aangeven met aangifte- of administratiesoftware Hoe werkt het? U installeert de aangifte- of administratiesoftware op uw computer en doet daarmee elektronisch aangifte. U kunt zo direct vanuit uw boekhoudsoftware uw aangiften verzenden. Dat is minder werk en het verkleint de kans op fouten. 5

7 Wat heeft u nodig? Software die geschikt is voor elektronische aangifte. Een digitale handtekening. Afhankelijk van uw software en uw voorkeur heeft u een digitaal certificaat óf een pincode nodig. Een elektronische postbus bij de Belastingdienst. Een modem- of internetverbinding. Welke verbinding u nodig heeft, is afhankelijk van de software die u gebruikt. Heeft u hierover nog vragen, dan kan uw softwareleverancier u meer vertellen. Zorg op tijd voor geschikte software Vraag uw softwareleverancier naar software waarmee u elektronisch aangifte kunt doen. Is er geen geschikte software hiervoor beschikbaar? Dan kunt u overwegen aangifte te doen met een ander softwarepakket of via Als u zelfontwikkelde software gebruikt Als u voor uw boekhouding gebruikmaakt van software die u zelf heeft ontwikkeld, dan heeft de Belastingdienst meer informatie over het aanpassen van uw software. U kunt de informatie opvragen via het Antwoordformulier Softwareontwikkelaar. U kunt dit formulier downloaden van Uw elektronische aangifte laten verzorgen door een fiscaal intermediair Hoe werkt het? Uw fiscaal intermediair, zoals een accountant of belastingadviseur, vult uw aangifte elektronisch in. Het voordeel hiervan is dat u zelf geen fiscale kennis en apparatuur in huis hoeft te hebben. Bovendien heeft u er zelf weinig werk aan. Wat moet u doen? Neem contact op met uw fiscaal intermediair. Misschien moet u afspraken maken, bijvoorbeeld over de manier waarop u uw administratie doet of over wie welke aangifte gaat versturen en ondertekenen: u of uw intermediair. 6

8 4 Heeft u nog vragen? Deze brochure geeft globale informatie over elektronisch aangeven voor ondernemers. Kijk voor meer informatie op zakelijk onder Ondernemers en elektronische aangifte. U kunt daar zien hoe elektronisch aangeven via internet werkt, onder andere door demonstraties. U kunt er ook de instructiefolder Elektronisch aangeven via internet downloaden. Ook uw fiscaal intermediair en softwareleverancier kunnen u meer informatie geven. Met vragen aan de Belastingdienst kunt u terecht bij de Belasting- Telefoon: Op maandag tot en met donderdag van 8.00 tot uur en op vrijdag van 8.00 tot uur. Dit is een uitgave van: Belastingdienst januari

9 IB 550-1Z*1PL Leuker kunnen we t niet maken. Wel makkelijker.