MYCERTIQ GEBRUIKERSHANDLEIDING HANDELAAR 1/36

Transcriptie

1 MYCERTIQ GEBRUIKERSHANDLEIDING HANDELAAR 1/36

2 COLOFON MYCERTIQ Gebruikershandleiding handelaar Versie 2.9 2/36

3 INHOUDSOPGAVE 1 Inleiding Systeem algemeen Eisen aan uw internetbrowser Inloggen Inloggen met EHerkenning Navigatie Algemene functionaliteit van mycertiq Verplichte velden Algemene foutmeldingen Actieknoppen Zoekvensters Zoekschermen Navigatie door zoekresultaten door middel van paginabalk Home (MyCertiQ) Welcome (welkom) My Messages (mijn berichten) My Baskets (Mijn winkelmandje) My Account (Mijn rekening) Registration (Registratie) Search Relations (Zoek relaties) General (algemeen) Bank Visiting address Letters My Certificates (Mijn certificaten) Create Basket (Aanmaken winkelmandje) Create Cancellation Basket (Afboeken certificaten) Create Transfer Basket (Overboeken certificaten) Toevoegen Certificaten Create Export (Exporteren certificaten) Create Withdrawal Basket (Terugtrekken certificaten) Search Baskets (Zoek winkelmandjes) Search certificates (zoek certificaten) Certificate Details Certificate Details General (algemeen) Certificate Measurement Report (meetrapport) Certificate Production Installation (productie-installatie) My Balance (Rekeningoverzicht) Voorbeelden My Balance Bijwerken My Balance Search Certificate Transactions (Zoek certificatentransacties) Invoicing (Facturatie) Search Invoices (Zoek facturen) Details Invoices /36

4 7 Overzicht T/F-codes /36

5 1 INLEIDING Voor u ligt de handleiding van mycertiq. Deze handleiding zal u als handelaar ondersteunen bij het werken met mycertiq. Disclaimer: Schermvoorbeelden in deze handleiding zijn afkomstig van een testomgeving met volledig fictieve data. 5/36

6 2 SYSTEEM ALGEMEEN 2.1 Eisen aan uw internetbrowser MyCertiQ kan werken met twee verschillende internetbrowsers. Daarbij is de versie van belang: Voor Microsoft Internet Explorer geldt dat u versie 8.x geïnstalleerd dient te hebben en dat de compatibiliteitsmodus met eerdere versies uit dient te staan. Voor Mozilla Firefox geldt dat u versie 3 en daarbij minimaal 3.6 geïnstalleerd dient te hebben. Oudere versies van deze browsers en andere browsers worden niet ondersteund. CertiQ kan dan ook niet garanderen dat de werking bij gebruik van een andere browser correct verloopt. Wij adviseren u om na te gaan of uw internetbrowserversie voldoet aan bovenstaande Inloggen Inloggen met EHerkenning Via de link kan mycertiq worden benaderd. Om in te kunnen loggen kiest u eerst de rol waarmee u wilt inloggen (in dit geval de rol van 'Trader'). 6/36

7 Vervolgens kiest u de wijze waarop u zich wilt identificeren. Zakelijke gebruikers die bij CertiQ bekend zijn met hun Kamer van Koophandelnummer kunnen dit doen door middel van eherkenning. Wanneer u in onderstaand voorbeeld uw rol heeft geselecteerd, klik dan op het logo van eherkenning om uw keuze te bevestigen. U doorloopt vervolgens de inlogprocedure van eherkenning. Wanneer u tijdens het doorlopen van de procedure bij eherkenning problemen ondervindt, of u bent uw gebruikersnaam en/of wachtwoord vergeten, neemt u dan contact op met uw eherkenningsmakelaar. Na het inloggen met eherkenning, selecteert u het betreffende account. Daarna klikt u op de knop 'Select'. 7/36

8 De homepage van het door u gekozen account wordt geopend Navigatie Vanaf het hoofdmenu kunnen de verschillende functionele onderdelen benaderd worden. Schermnavigatie hoofdmenu Home (CertiQ-logo): toont een overzicht van relevante taken voor de gebruiker; Registration: beheer van uw eigen relatiegegevens My Certificates: het uitgeven en verhandelen van certificaten; Invoicing: inzien en zoeken van facturen; Logout: beëindigen van de huidige gebruikerssessie. 2.2 Algemene functionaliteit van mycertiq Verplichte velden Alle velden in de applicatie die verplicht ingevuld moeten worden, worden aangeduid met een asterisk-symbool (*). Indien deze velden niet of onjuist ingevuld worden, wordt een foutmeldingsymbool getoond naast het veld ( ). Door met de muis over het icoon te bewegen wordt informatie over de foutmelding getoond. 8/36

9 2.2.2 Algemene foutmeldingen Foutmeldingen die niet gerelateerd zijn aan de wijze waarop een veld is ingevuld, maar die veroorzaakt worden doordat de opdracht niet voldoet aan bepaalde regels, worden onderaan de pagina in het rood getoond Actieknoppen Beschrijven het gedrag van specifieke velden (bijv. kalenders, zoekvelden etc.) VELD NAAM BESCHRIJVING Find Details Edit Delete Availability Remove Foutmelding Actieknoppen Opzoeken relatie, zie volgende paragraaf Detailsectie vanuit zoekpagina s Wijzigen van gegevens Verwijderen van rijen in de basket Certificaten die beschikbaar zijn om verhandeld te worden Verwijderen van een tijdelijk opgeslagen basket (search baskets) Ga met je cursor over dit icoon om de foutmelding te bekijken Worden gebruikt voor diverse functies, zoals toevoegen, zoeken, downloaden en goedkeuren van bepaalde acties. Voor de meeste actieknoppen wordt standaard naamgeving gebruikt. Search Start een zoekactie in elk zoekscherm; Download Exporteert zoekresultaten naar een.csv downloadbestand; Add XXX/ New Toevoegen van een nieuwe entiteit (bijv. certificaten of een basket); Submit: het doorvoeren van een bepaalde actie Select Selecteert de gekozen optie (meestal vanuit een pop-up); Save Tijdelijke opslag van een registratie (bijv. bij basket); Edit Opent een scherm in editmodus,vanuit een detailscherm (bijv. voor relaties) Zoekvensters De applicatie onderscheidt een aantal zoekschermen. Deze velden zijn te herkennen aan het vergrootglas, rechts van het invoerveld. Klik op het vergrootglas om het zoekscherm te openen. Vul de zoekcriteria in en klik op de knop Search. Selecteer de gewenste regel en klik op Select. 9/36

10 Klik vervolgens op de knop Select ; dit sluit de pop-up en het geselecteerde item wordt overgenomen in het invoerveld. Klik op het rode kruisje om het veld leeg te maken Zoekschermen Een zoekscherm binnen mycertiq werkt standaard op de volgende manier: Vul de zoekcriteria in de sectie zoekvelden in (bovenste gedeelte scherm) en klik op de knop Search. De resultaten die voldoen aan de zoekcriteria worden onderin het scherm getoond. Indien er meer zoekresultaten zijn dan op de pagina getoond kunnen worden, worden deze verdeeld over meerdere pagina s. Met behulp van de paginabalk onderaan de pagina kun je door de diverse pagina's navigeren. Vanaf de meeste zoekschermen kunt u de gevonden resultaten met de knop Download naar een CSV-bestand converteren en downloaden. 10/36

11 In het zoekresultaat kunnen per regel de details opgevraagd worden door het detailicoon, uiterst rechts op die regel, te selecteren. Dit opent het detailscherm, met daarop aan de linkerzijde de lijst met eerder gevonden zoekresultaten en rechts de details van het geselecteerde item. Wanneer een ander item in deze lijst geselecteerd wordt (met de muis of met pijltjestoetsen) kunnen de details van elk item in de lijst bekeken worden. Voorbeeld detailscherm 11/36

12 Navigatie door zoekresultaten door middel van paginabalk Wanneer het totaal aantal zoekresultaten niet op een pagina past, verschijnt er een paginabalk onderaan het scherm. Deze geeft aan op welke pagina de gebruiker op een bepaald moment is en toont het totaal aantal pagina s. Daarnaast biedt de paginabalk de volgende navigatiemogelijkheden: First: navigeer naar de eerste pagina met zoekresultaten Previous: navigeer naar de vorige pagina met zoekresultaten Next: navigeer naar de volgende pagina met zoekresultaten; Last: navigeer naar de laatste pagina met zoekresultaten. In de shortlist staan alle zoekresultaten waarvan in het detailscherm direct de details bekeken kunnen worden. 12/36

13 3 HOME (MYCERTIQ) Nadat u bent ingelogd, wordt de homepage geopend. De homepage is opgebouwd uit verschillende secties, ofwel menu-opties. Vanuit deze homepage kunnen de nog 'openstaande taken' worden uitgevoerd. Voorbeeld: homepage met menu-opties (secties). Sectie 1 Sectie 2 Sectie 3 Sectie Welcome (welkom) Dit deel van het scherm verwijst naar de algemene zaken in relatie tot mycertiq, waaronder een verwijzing naar de gebruikershandleiding. 13/36

14 3.2 My Messages (mijn berichten) Hierin worden berichten over uw transacties/certificaten getoond, zoals bijvoorbeeld een melding van een terugtrekverzoek van certificaten ('Withdrawal'). 3.3 My Baskets (Mijn winkelmandje) Overzicht van openstaande baskets. 3.4 My Account (Mijn rekening) Hier vindt u een overzicht van transacties op uw handelsaccount. 14/36

15 4 REGISTRATION (REGISTRATIE) Hier kunt u uw eigen relatiegegevens inzien en wijzigen. 4.1 Search Relations (Zoek relaties) Vanaf dit scherm kunt u de relatiegegevens van het account waarmee u bent ingelogd bekijken en wijzigen. Klik op de knop 'Search' om uw relatiegegevens te vinden (u hoeft verder geen zoekvelden te vullen). Door op de Edit- of Details-knop te klikken (zie het rode kader) kunt u uw gegevens wijzigen (Edit-knop, links in het rode kader), of inzien (Details-knop, rechts in het rode kader). 15/36

16 4.1.1 General (algemeen) Het scherm toont uw algemene relatiegegevens die bij CertiQ bekend zijn. De grijze velden kunt u niet zelf aanpassen. Als deze gegevens niet meer actueel zijn, stuurt u dan een naar de servicedesk (servicedesk@certiq.nl) met het verzoek de gegevens aan te passen Bank Het scherm toont uw bankgegevens. Deze gegevens kunt u niet zelf aanpassen. Als deze gegevens niet meer actueel zijn, stuurt u dan u een naar de servicedesk (servicedesk@certiq.nl) met het verzoek de gegevens aan te passen. 16/36

17 4.1.3 Visiting address Dit tabblad toont uw adresgegevens. Het is mogelijk om naast een bezoekadres ('Visiting') additioneel een post- en factuuradres te specificeren. Door één van de opties achter 'Alternative address' onderaan de pagina (direct boven de knoppen) aan te klikken kunt u een adres toevoegen (danwel verwijderen). Afhankelijk van de selectie zullen er extra of minder tabbladen zichtbaar worden (om de extra tabbladen zichtbaar te maken klikt u eerst op de knop 'Next'). U kunt de gegevens aanpassen en vervolgens bewaren door middel van de knop 'Save' Letters Dit tabblad toont de aan u verstuurde s. De inhoud van de kunt u bekijken door op de betreffende 'Message' te klikken. De bijbehorende bijlage kan worden geopend door te klikken op de link onder Attachments. 17/36

18 5 MY CERTIFICATES (MIJN CERTIFICATEN) 'My Certificates' omvat alle processen omtrent de uitgifte van certificaten en het verhandelen van de uitgegeven certificaten. 5.1 Create Basket (Aanmaken winkelmandje) U gebruikt een basket om te handelen met uw certificaten. Afhankelijk van het type transactie maakt u vanuit het hoofdmenu de keuze welk type basket u gaat aanmaken. Create Cancellation Basket: het afboeken van certificaten; Create Transfer Basket: het overboeken van certificaten; Create Export Basket: het exporteren van certificaten; Create Withdrawal Basket; het terugtrekken van certificaten Create Cancellation Basket (Afboeken certificaten) U kunt certificaten afboeken voor een specifiek product (levering) of voor een eindgebruiker. Hiervoor selecteert u eerst de begunstigde ('Beneficiary'). Wilt u cerificaten afboeken ten behoeve van een eindgebruiker (End Consumer), dan vult u de EANcode van de eindgebruiker in. Als dit een reeds bestaande en geldige EAN-code is, dan verschijnt de knop om transacties toe te voegen ('Add Transactions'). Wilt u een EAN-code voor een End Consumer aanvragen, stuur dan een volledig ingevuld Aanvraagformulier End User Account in bij servicedesk@certiq.nl, dat te vinden is op onze website: De actieknop Add Transactions verschijnt pas wanneer alle verplichte velden voor de betreffende actie zijn ingevuld. Zie voor het toevoegen van certificaten paragraaf Toevoegen Certificaten. Als u in het veld Beneficiary kiest voor Energy Supplier (levering), kunt u een product selecteren, of een nieuw product toevoegen in het veld Product (via de + ). 18/36

19 Klik in het laatste geval op het 'plusje' achter het veld 'Product' en vul het betreffende product in. Selecteer daarnaast in het veld 'Cancellation period' de maand waar de afboeking betrekking op heeft. Klik vervolgens op de knop 'Save'. De actieknop Add Transactions verschijnt pas wanneer alle verplichte velden voor de betreffende actie zijn ingevuld. Zie voor het toevoegen van certificaten paragraaf Toevoegen Certificaten. LET OP: Wanneer de transactiedatum in de toekomst ligt, zullen de gereserveerde certificaten pas in de toekomst worden afgeboekt. De geselecteerde certificaten blijven tot die tijd gereserveerd (status Released ) voor deze transactie en kunnen niet aan een andere transactie worden gekoppeld Create Transfer Basket (Overboeken certificaten). Hier selecteert u in het veld Recipient de handelaar waarnaar u de certificaten wilt overboeken. Het betreft hier overboekingen naar binnenlandse handelaren. 19/36

20 Toevoegen Certificaten Certificaten kunnen aan de basket worden toegevoegd vanuit het Add Transaction-scherm. Selecteer daarvoor de knop 'Add Transaction' in het basket-scherm. Deze knop verschijnt pas wanneer alle verplichte velden zijn gevuld. De volgende pop-up wordt getoond. Voer eventueel zoekcriteria in en klik op de knop 'Search'. In het veld 'Search result' wordt de hoeveelheid beschikbare certificaten dat voldoet aan de zoekcritera getoond. Vul bij Add to basket het aantal certificaten in waarmee u een actie wilt uitvoeren en klik op de knop 'Add'. Daarbij is het van belang dat dit aantal kleiner of gelijk is aan het aantal certificaten dat in het veld 'Max amount certificates to trade' zichtbaar is. Aan de hand van de door u opgegevens zoekcriteria wordt door het systeem het maximale aantal te verhandelen certificaten berekend. Deze beperking zorgt ervoor dat de prestaties van het systeem kunnen worden gegarandeerd. Indien u meer certificaten dan het maximale wilt verhandelen, dan kunt u dit doen middels het aanmaken van een nieuwe basket. Na het toevoegen van de te verhandelen certificaten ( Add to basket ) klikt u op de knop Add en wordt een nieuwe basketregel toegevoegd met het aantal certificaten. Vervolgens kunt u ervoor kiezen om de basket op te slaan (knop Save ) of via Submit direct uit te voeren. Via de knop 'Transactions' kunt u de betreffende certificaten(reeksen) bekijken. 20/36

21 LET OP: Wanneer de transactiedatum in de toekomst ligt, zullen de gereserveerde certificaten pas in de toekomst worden afgeboekt. De geselecteerde certificaten blijven tot die tijd gereserveerd voor deze transactie (status Released ) en kunnen niet aan een andere transactie worden gekoppeld. Een basket met de status Released kan niet meer worden aangepast, maar nog wel worden verwijderd Create Export (Exporteren certificaten). Hier selecteert u in het veld Recipient de buitenlandse handelaar waarnaar u de certificaten wilt exporteren. LET OP: Wanneer de transactiedatum in de toekomst ligt, zullen de gereserveerde certificaten pas in de toekomst worden afgeboekt. De geselecteerde certificaten blijven tot die tijd gereserveerd voor deze transactie (status Released ) en kunnen niet aan een andere transactie worden gekoppeld. Een basket met de status Released kan niet meer worden aangepast, maar nog wel worden verwijderd Create Withdrawal Basket (Terugtrekken certificaten) Deze functionaliteit wordt gebruikt om het teveel aan uitgegeven certificaten terug te trekken uit de markt. Een dergelijk verzoek kan zijn ontstaan door een negatieve correctie op de meetwaarden of op de biomassapercentages. Wanneer hier sprake van is, ontvangt u hiervoor een terugtrekkingsverzoek (Withdrawal request) in de sectie 'My Messages' op de homepage van mycertiq. 21/36

22 Om het terugtrekkingsverzoek uit te voeren, selecteert u in het menu Create Withdrawal Basket het specifieke Withdrawal Request (via het pull down menu) Klik op de knop match om het systeem automatisch op basis van de soort terug te trekken certificaten te laten selecteren. Als de betreffende certificaten op het handelsaccount staan, zal de matched quantity worden ingevuld. Na het klikken op de knop "Submit" worden de certificaten definitief van uw rekening afgeschreven. U kunt ook zelf kiezen welke certificaten worden teruggetrokken (bijvoorbeeld voor een specifieke productie-installatie). U klikt hiervoor op de loep ('Replace this transaction order') achter de betreffende regel. In het pop-up scherm kunt u een selectie maken van certificaten die kunnen worden teruggetrokken. Let hierbij op dat het aantal certificaten in Add to basket het aantal certificaten van 'Max amount of certificates to trade'. Minder certificaten dan de 'Open Quantity' (het aantal terug te trekken certificaten) selecteren kan wel, het terugtrekkingsverzoek wordt dan in meerdere delen gesplitst en de Open quantity wordt in mindering gebracht. 22/36

23 Vul de gewenste hoeveelheid certificaten in en klik op de knop Replace. Hierna wordt de regel aangepast aan uw criteria en na het klikken op de knop Submit worden de certificaten in mindering gebracht op uw account. 5.2 Search Baskets (Zoek winkelmandjes) Vanuit het scherm Search Baskets kunt u de details opvragen (via de Details-knop) van de door u aangemaakte baskets (winkelmandjes. Daarnaast kunt u in dit submenu ook tijdelijk opgeslagen baskets verwijderen. Met de actieknoppen onderaan het scherm kunt u nieuwe baskets aanmaken. Door het detail-icoon te selecteren, kunt u de details van de basket bekijken. 23/36

24 STATUS BASKET Effectuated Pending Persisted Rejected Released BETEKENIS De basket is verwerkt De basket is in behandeling; dit is van toepassing op exportbaskets waarvoor nog geen akkoord is ontvangen van de ontvangende partij De basket is aangemaakt maar nog niet definitief goedgekeurd De basket is afgewezen De basket is vrijgegeven (dit betreft transacties die in de toekomst zullen plaatsvinden) 5.3 Search certificates (zoek certificaten) De zoekresultaten worden getoond aan de hand van de zoekactie die is opgegeven. LET OP: De 'Own consumption-certificaten' en certificaten met de status 'Valid' (geldige, verhandelbare certificaten), Valid in basket (gereserveerde certificaten) en verlopen Expired certificaten kunnen in dit menu worden teruggevonden. Verhandelde certificaten kunnen via het menu Search certificate transactions worden teruggevonden (zie paragraaf 4.5 Search Certificate Transactions). Het soort installatie (combinatie van Technology' en 'Energy Source') wordt weergegeven aan de hand van zogenaamde T- en F-codes. Een overzicht van deze T- en F-codes vindt u terug in hoofdstuk 7. Via de knop Download kunt u de gegevens van de certificaten exporteren naar een csv-bestand. Let er hierbij op dat u uw zoekopdracht zo specifiek mogelijk maakt, om onnodige wachttijd te voorkomen. 24/36

25 Er is een limiet gesteld op het aantal regels in het zoekresultaat. Grotere zoekresultaten zullen nog niet weergegeven kunnen worden. Indien het zoekresultaat de limiet overschrijdt wordt onderstaande melding gegeven Certificate Details Toont de details van een certificaat (nadat het detail-icoon is geselecteerd vanuit het zoekscherm). 25/36

26 Certificate Details General (algemeen) De tab General geeft de algemene gegevens van een certificaat weer, waaronder het type certificaat en de datum van uitgifte Certificate Measurement Report (meetrapport) De tab 'measurement report' toont de aanvullende gegevens (waaronder de CO2-uitstoot), wanneer er sprake is van het certificeren van grijze energie (nucleair of fossiel) Certificate Production Installation (productie-installatie) De tab 'Production Installation' toont de informatie over de productie-installatie waarmee de energie is opgewekt, waaronder de locatie van de productie-installatie en de productieperiode. 26/36

27 5.4 My Balance (Rekeningoverzicht) Het My Balance scherm is opgebouwd uit twee verschillende onderdelen, het bovenste gedeelte (totaal) met een totaaloverzicht en het onderste gedeelte (detail) met detail gegevens per maand, per type certificaat. Het totaaloverzicht toont de volgende gegevens: Relation Uw relatienaam Current Balance Hier staat de sommatie van uw totale hoeveelheid geldige certificaten op dit moment. De sommatie is van alle type certificaten. Month Standaard staat deze op de huidige maand. Het is mogelijk om een andere maand selecteren en dan wordt de balans van de betreffende maand in het detail gedeelte getoond. Own use? Both Yes No Hier kan gekozen worden of alleen de certificaten voor eigenverbruik, netlevering of beiden in de balans moet worden getoond. Dit heeft alleen effect op het detail deel. 27/36

28 Het detailoverzicht toont voor de gekozen maand de volgende gegevens: Tabblad Certificate Type Voor ieder certificaat type is er een apart tabblad beschikbaar. MWh added Hier wordt het aantal certificaten getoond welke zijn bijgeschreven op uw account. MWh Subtracted Hier wordt het totaal aantal certificaten getoond welke zijn afgeschreven op uw account. Last Balance Hier wordt het totaal aantal geldige certificaten getoond welke aan het eind van de laatste dag van de vorige maand/begin eerste dag van de nieuwe maand op uw account stonden. New Balance Hier staat de sommatie van de totale hoeveelheid geldige certificaten. Aan het einde van de maand wordt de "last balance" opnieuw bepaald op basis van dit aantal. Added Created Hier staat de sommatie van het aantal certificaten. Imported Hier staat de sommatie van het aantal certificaten. Transferred Hier staat de sommatie van het aantal certificaten dat is ontvangen van een andere Nederlandse handelaar. Subtracted Cancelled Hier staat de sommatie van het aantal certificaten dat is afgeboekt. Exported Hier staat de sommatie van het aantal certificaten dat is geëxporteerd naar een buitenlandse handelaar. Transferred Hier staat de sommatie van het aantal certificaten dat is overgeboekt naar een andere Nederlandse handelaar. Expired Hier staat de sommatie van het aantal certificaten dat is verlopen. Withdrawn Hier staat de sommatie van het aantal certificaten dat is teruggetrokken. 28/36

29 5.4.1 Voorbeelden My Balance 1) Own Use: Both In bovenstaand voorbeeld is er gekozen voor netlevering en eigen gebruik certificaten. Het veld MWh added, is het totaal aantal van de waarden onder Added (645 Created, imported & Transferred). De telling voor MWh subtracted is gelijk aan het totaal aantal van de waarden onder MWh Subtracted. De New balance is gelijk aan de som LastBalance + MWh added MWh Subtracted 2) Own Use: Yes In bovenstaand voorbeeld is er alleen gekozen voor eigen verbruik. 29/36

30 Hierdoor wordt het detail gedeelte aangepast, in dit voorbeeld zijn er in de maand van oktober certificaten is aangemaakt op het account. Te zien is dat de New Balance de totaalsom is van Last Balance plus alle aantallen onder Added minus de aantallen onder subtracted. 3) Own Use No In bovenstaand voorbeeld is er gekozen alleen gekozen voor netlevering, dit zijn uw verhandelbare certificaten. 4) Maandovergang In bovenstaand voorbeeld heeft de maandovergang plaatsgevonden. 30/36

31 Wat hier te zien is dat de LastBalance wordt bijgewerkt naar de eindstand van afgelopen maand. Daarnaast hebben er nog geen transacties plaatsgevonden in de gekozen maand waardoor de New Balance gelijk is aan de LastBalance Bijwerken My Balance Het bijwerken van My Balance vindt plaats op basis van een aantal gebeurtenissen. De balance wordt bijgewerkt op het moment dat een basket de status effectuated krijgt. Dit kan gebeuren: o direct na het submitten van een basket; o zodra een ingeplande basket van de status Released wordt verwerkt en de status Effectuated krijgt; o als een export basket goedgekeurd is (Effectuated) er een importbericht succesvol wordt verwerkt; er certificaten verlopen en van de status Valid naar Expired wordt gezet; er certificaten worden aangemaakt. Maandovergang Bij de maandovergang vinden de volgende acties plaats De last balance van de afgelopen maand wordt vastgelegd De balance van de nieuwe maand wordt op 0 gezet. Met uitzondering van de Current balance, last balance en de new balance. 31/36

32 5.5 Search Certificate Transactions (Zoek certificatentransacties) Hier kunt u zoeken op transacties die aan u gefactureerd worden. Dit omvat alle handelstransacties, dat wil zeggen de uitgifte van certificaten, afboeken van certificaten en transfers van certificaten (inclusief import/export) en de uitgifte van certificaten. Ook de teruggetrokken certificaten worden hier getoond. Via de loep achter het veld Sending Trader en Receiving Trader kunt u, indien gewenst, uw eigen relatie selecteren. De volgende popup verschijnt. U klikt dan op de knop Select own relation. Afhankelijk van de transacties die u wilt zoeken kan het veld Sending trader of Receiving Trader op deze wijze worden gevuld met uw relatienaam. 32/36

33 Er is een limiet gesteld op het aantal regels in het zoekresultaat. Grotere zoekresultaten zullen nog niet weergegeven kunnen worden. Indien het zoekresultaat de limiet overschrijdt, wordt onderstaande melding gegeven. STATUS TRANSACTIE Open Closed Rejected BETEKENIS De transactie is in behandeling De transactie is verwerkt De transactie is afgewezen 33/36

34 6 INVOICING (FACTURATIE) Het facturatieproces omvat alle functionaliteiten omtrent de facturatie van het lidmaatschap en de transactiekosten van de handelstransacties. 6.1 Search Invoices (Zoek facturen) Hier kunt u facturen voor uw lidmaatschap en transacties terugvinden. U kunt daarvoor eventueel specifieke zoekcriteria invoeren. Vervolgens klikt u op de knop 'Search'. De facturen worden in het onderste gedeelte van het scherm getoond Details Invoices Selecteer het detailicoon in het zoekresultaat. Hier vindt u details van aan u in rekening gebrachte facturen. Invoice Type: soort factuur (inschrijfkosten, lidmaatschap, transactiekosten) Invoice Number: factuurnummer Year: het jaar waarover gefactureerd is Relation ID: het relatienummer waarmee u bekend bent bij CertiQ Name: naam van het account EAN code: de EAN-code van het account Registration Date: datum inschrijving handelsaccount 34/36

35 In de details van een transactiefactuur is eveneens zichtbaar hoeveel certificaten gefactureerd zijn (tab Transactions). 35/36

36 7 OVERZICHT T/F-CODES In onderstaande tabel zijn de combinaties van T en F codes weergegeven zoals veelal voorkomen op de GvO's. Voor biomassa en geothermie kunnen de laatste vier cijfers van de T code afwijken van de cijfers zoals die in de tabel weergegeven. T code F code Soort installatie T F Zonne-energie T F Wind energie op land T F Wind energie op zee T F Waterkracht T F Getijde energie T NTA Biomassa verschillende NTA codes T F Biomassa Mengstromen (AVI) T F Stortgas (BS Landfill gas) T F Rioolwaterzuiveringsgas (BR Sewege gas) T F Zuiver biogas (BGZ) T F Niet naar haar aard zuiver biogas (BGO) T F Geothermie NTA F F F F F F F F F F F F F F Een volledige lijst van T en F codes kunt u vinden in fact sheet 5 via onderstaande link: 36/36