Ledengroep accountants in business. De ledengroep AIB in het kort

Transcriptie

1 Ledengroep accountants in business De ledengroep AIB in het kort 1

2 Ethiek en gedrag Een accountantsopleiding die ook een grondslag biedt voor een stevige financieel professional 2

3 Visie over de financieel professional in 2020 Accoutants in business ondersteuning bieden bij integrated thinking en - reporting People Planet Profit 3

4 Tom Stuij Algemeen Directeur Mondial Movers HET GEHEIM van geïntegreerde verslaglegging. 4

5 Onderwerpen Mondial Movers, Beste MKB bedrijf Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen ISO Aan de Slag Geïntegreerd Verslag Mondial Movers mocht in oktober 2012 voor het tweede opeenvolgende jaar de KRISTAL Award als Beste MKB bedrijf van Nederland ontvangen. Overhandiging Prins Carlos de Bourbon Namens Ministerie EZ en NBA 5

6 Lees Beste MKB-Bedrijf als MKB-bedrijf met het meest transparante jaarverslag. 6

7 Een geïntegreerd jaarverslag maken is niet moeilijk, het is leuk 7

8 Mondial Movers Samenwerkingsverband van Erkende Verhuisbedrijven De Zorgverhuizer van Nederland Grootste verhuisbedrijf van Nederland 20 aandeelhoudende verhuisbedrijven 28 operationele vestigingen 450 uitvoerende medewerkers 8

9 Omzetontwikkeling

10 Ontwikkeling Eigen Vermogen De speerpunten van het beleid: Focus op de Zorg Duurzaamheid / MVO-beleid MVO / Maatschappelijke Betrokkenheid 10

11 1. Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen ISO Carbon Foot Print / CO2 neutrale onderneming Investors in People ISO Kwaliteit Erkend Verhuizer OHSAS ISO 9001 Eigen opleidingen 11

12 Draagkracht binnen de organisatie MVO schept kansen MVO kweekt saamhorigheid MVO is niet ingewikkeld MVO is leuk MVO is er voor iedere organisatie Duurzaamheid (MVO) is normaal als je naar optimaal rendement binnen je organisatie kijkt. 12

13 Duurzaamheid = besparen = winst Investeren in Besparingen is Kostenneutraal Investeer in opbrengsten, niet in kosten Duurzaamheid omvat complete bedrijfsvoering, een paar voorbeelden: 13

14 Mutsen Breien De Keten Windmolen op het dak! In 10 jaar terugverdienen Investering 8000,00 Opbrengst na 1 maand: Opening door wethouder / ca. 25 websites en blogs, ca. 10 x in print, google ranking, Waarde? 10 x adverteren a?? Onze conclusie: molen wellicht al betaald uit advertentiebudget. 14

15 Product wat inspeelt op de duurzaamheidgedachte bij de klant. Facility Warehousing: Alle bruikbare inventaris opslaan Goed beschrijven schoonmaken repareren. Beschikbaar maken via een Marktplaats Alle medewerkers kunnen 24/7 hun meubilair kiezen Facilitair manager houdt inzicht in voorraad. 15

16 Facility Warehousing is aansprekend door; Hergebruik inventaris Kostenbeheersing minder nieuwe meubels Kostenbeheersing voorraadoverzicht Dus: Milieuvriendelijk en Kostenbesparend. Voor ons: extra omzet en tevreden opdrachtgevers Winst van MVO is te incasseren door communicatie met alle stakeholders. Iedere publicatie en ieder contact draagt bij aan acceptatie, zowel intern als extern. 16

17 Persberichten Website Social Media Netwerken Jaarverslag Publicaties zoals Beleidsverklaring, Leveranciersgedragscode. Mondial Movers is zeer tevreden over de mogelijkheden van ISO Het heeft ons geholpen om lijn te brengen in ons MVO-beleid Hierdoor staan we sterker in onze schoenen, we weten dat onze klanten / stakeholders de inspanningen op prijs stellen. 17

18 ISO 26000, internationale richtlijn voor MVO 1. Verantwoordelijkheid 2. Transparantie 3. Ethisch gedrag 4. Respect voor stakeholderbelangen 5. Respect voor wet- en regelgeving 6. Respect voor internationale gedragsnormen 7. Respect voor mensenrechten De accountant gaat natuurlijk uit van aanbevelingen door IICR (International Integrated Reporting Council) En de criteria voor de Transparantiebenchmark (Min. EZ) 18

19 Op onze website Onder Maatschappelijk Verantwoord De MVO beleidsverklaring De leveranciersgedragscode De mogelijkheid om het jaarverslag 2012 te downloaden. Aan de slag in je eigen bedrijf (of bij de opdrachtgever) 19

20 Hoe beginnen? Stakeholders? Draagvlak? Trekker? Zoek houvast bij ISO Zelfde regels voor uw eigen bedrijf als voor de klant! 20

21 En Hoe? maak je dan een Geïntegreerd Jaarverslag? Moeilijkst is wellicht het openbaar maken van de financiële gegevens en dan niet alleen een resumé voor de KvK, maar echt inzicht. 21

22 Wie durft? Familiebedrijf? Maar zie de winst, vertrouwen, betere relaties. Slecht resultaat is een probleem. Maar niet publiceren is gelijk ook slecht. Dus als het kan: maak er wat van Financiën is bij NBA in goede handen Maar hoe nu dat duurzaamheidsgedeelte in gang te zetten. 22

23 Is gewoon een kwestie van verzamelen. Net zoals vroeger de schoenendoos met administratie, zo is er nu een schoenendoos met duurzaamheid / mvo 1. Noteer alle leuke-bijzondere dingen die in de organisatie gebeuren 2. Maak daar nieuws van intern / extern 3. Merk dat betrokkenheid groeit 4. Verzamel cijfers van gebruik en prestatie 5. Maak de cijfers bekend intern / extern 6. Zoek naar de verbeteringen 23

24 7. Maak de verbetering bekend intern / extern 8. Geniet van de aandacht 9. Rubriceer alle communicatie van het jaar 10. Schrijf een MVO-jaarverslag in klad 11. Bespreek het intern en vul aan met leuke ideeën vanuit de organisatie 12. Zoek de grenzen, maar hou het netjes 13. Schrijf het MVO-jaarverslag opnieuw 14. Maak het intern en extern bekend 15. Leer van de reacties en ga verder met de voorbereidingen voor volgend jaar 16: Nu is er houvast Volgend jaar gaat het veel makkelijker 24

25 Waarschuwing Verschiet niet al je kruit ineens. Als er een verbetering is, overdrijf dan niet maar zorg dat er ook het volgende jaar weer een verbetering mogelijk is. Het is leuk om prachtig nieuws te brengen, maar vertel ook de mindere kanten zo snel mogelijk. Verberg het niet, wees transparant! 25

26 Beter nu een kleine tegenvaller melden, dan over een paar jaar naar uitvluchten moeten zoeken om het grote verschil te verklaren. Als accountant moet u net zo omgaan met dit nieuws als met de cijfers, dus er zijn ook tegenvallers, er moet gereserveerd worden, er zijn vooruitzichten. 26

27 Wees transparant! Voor u zelf en voor het bedrijf. Transparantie is de basis van een overlevend MVO beleid 27

28 Hulp nodig bij het pret maken? (Hoort ook bij MVO!) Bel me Mail me Twitter Dank U 28

29 Wat betekenen deze ontwikkelingen voor de accountant? Er zijn verschillende fases te onderkennen in het MVO proces. Bewustwording Strategie en positionering Implementatie Verantwoording en verslaggeving Voordelen? Verbetert relatie met belanghebbenden (waaronder klanten) Draagt bij aan langdurige waardecreatie (ook winst) Verbetert de strategie dmv betere reactie op kansen en bedreigingen Draagt bij aan innovatie Competitief voordeel Draagt bij aan werknemerstevredenheid 29

30 Normatieve kader Ingedeeld in vier categorieën: Gedrag Toepassing Verslaggeving Controle Praktisch hulpmiddel Geïnteresseerd geworden en wilt u weten wat u kunt doen als accountant? Kijk op en bekijk het rapport: Duurzaam ondernemen MVO voor mkb-accountants 30

31 31