PROCEDURE VRIENDEN- & OFFICIËLE WEDSTRIJDEN EN TORNOOIEN. Bestuur goedgekeurd wijziging rev rev

Transcriptie

1 PROCEDURE VRIENDEN- & OFFICIËLE WEDSTRIJDEN EN TORNOOIEN. Bestuur goedgekeurd wijziging rev rev (Oefen)wedstrijden/tornooien worden door de trainers besproken met de Coördinatoren en T.V.J.O. : de afspraak is om oefenwedstrijden te organiseren tegen betere tegenstrevers, d.w.z. er is een kwaliteitsimpuls vereist. De T.V.J.O. geeft daarop Jeugdsecretaris de nodige instrukties. Extra oefenmatchen en tornooien zullen rekening houden met de belasting, het reguliere verloop en organisatie van competitiematchen niet extra bemoeilijken en niet samenvallen met wedstrijden van het 1 ste elftal. Afwezigheidsbewijzen voor de school zijn 2 weken op voorhand aan de Jeugdsekretaris aan te vragen. Niet aangesloten spelers en / of begeleiders dienen eveneens 2 weken op voorhand aangemeld te worden, zodat onze verantwoordelijke voor de verzekeringen in het Jeugdcomité het nodige kan doen. 1) THUISMATCHEN De TVJO vergewist er zich van of de terreinen en kabines vrij zijn, dat de organisatie doenbaar is en stemt af met de coördinatoren en trainers, Jeugdsekretaris en de Verantwoordelijke Matchorganisatie en bevestigt als alles duidelijk is de afspraak aan de tegenpartij. De Verantwoordelijken Matchorganisatie regelt vervolgens de nodige praktische voorzieningen: scheidsrechter (indien niet aangevraagd via Verantwoordelijke Scheidsrechters), afgevaardigde, ontvangst scheidsrechter, receptie, kassier. De matchaanvraag bij de Bond gebeurt via de Jeugdsecretaris. De TVJO treft de regelingen m.b.t. de medische begeleiding. De afgevaardigde is verantwoordelijk voor de goede orde rond het terrein tijdens het wedstrijdverloop, de relaties met de scheidsrechter en de tegenpartij, de verzameling van de wedstrijdkledij etc (cfr funktiebeschrijving afgevaardigde). De trainer is verantwoordelijk voor de goede orde in de kabine (waardig gedrag / netheid / licht uitdoen / deur sluiten) vanaf het overeengekomen moment van de samenkomst van de spelers tot de laatste speler de kabine verlaten heeft (in principe maximum 30 minuten na beëindiging van de match). De afgevaardigde assisteert hem daarbij. 2) UITMATCHEN EN TORNOOIEN BINNENLAND De TVJO vergewist er zich van of de verplaatsing en organisatie doenbaar zijn. De TVJO maakt praktische afspraken met de te bezoeken club qua betaling van eventuele verplaatsingskosten, gratis inkomtickets, eten en drinken voor de begeleiding en spelers, benodigde fanions, etc. De TVJO stemt af met de coördinatoren en trainers, Jeugdsekretaris en de Verantwoordelijke Matchorganisatie en bevestigt als alles duidelijk is de afspraak aan de tegenpartij De Verantwoordelijken Matchorganisatie regelt de nodige praktische voorzieningen: afgevaardigde, eventueel bus laten bestellen of onkosten volgens de afgesproken regeling in orde brengen. De sekretaris regelt de bevestiging bij de Bond.

2 De TVJO treft de regelingen m.b.t. de medische begeleiding. De afgevaardigde is verantwoordelijk voor de goede relaties met de scheidsrechters en de tegenpartij, de verzameling van de wedstrijdkledij etc en ziet ook toe op het goede gedrag van eventuele ouders of sympathisanten (cfr funktiebeschrijving afgevaardigde). De trainer en afgevaardigde zijn verantwoordelijk voor de goede orde tijdens de eventuele busreizen en de periode na beëindiging van de match tot het overeengekomen moment van vertrek met de bus. De trainer is verantwoordelijk voor de goede orde in de kabine (waardig gedrag / netheid / licht uitdoen / deur sluiten) vanaf de aankomst ter plaatse tot de laatste speler de kabine verlaten heeft (in principe maximum 30 minuten na beëindiging van de match). De afgevaardigde assisteert hem daarbij. Bij verplaatsingen met de door R. Antwerp FC georganiseerde verplaatsing met een bus, reizen alle spelers met de bus mee (heen en terug) tenzij uiterlijk 1 dag op voorhand van de trainer en/of afgevaardigde de toelating bekomen wordt om afzonderlijk te reizen. Trainers en afgevaardigden, die niet met de bus kunnen meereizen, zullen dit vooraf met de Coördinatoren en /of Verantwoordelijken Matchorganisatie bespreken, zodat ten allen tijde de goede begeleiding verzekerd is. 3) UITMATCHEN EN TORNOOIEN BUITENLAND De TVJO vergewist er zich van of de verplaatsing en organisatie doenbaar zijn. De TVJO maakt praktische afspraken met de te bezoeken club qua betaling van eventuele verplaatsingskosten, gratis inkomtickets, logement, eten en drinken voor de begeleiding en spelers, benodigde fanions, etc. De TVJO stemt af met de coördinatoren en trainers, Jeugdsekretaris en de Verantwoordelijke Matchorganisatie en bevestigt als alles duidelijk is de afspraak aan de tegenpartij De Verantwoordelijken Matchorganisatie regelt de nodige praktische voorzieningen: afgevaardigde, eventueel bus laten bestellen of onkosten volgens de afgesproken regeling in orde brengen. De sekretaris regelt de bevestiging bij de Bond. De TVJO treft de regelingen m.b.t. de medische begeleiding

3 De afgevaardigde is verantwoordelijk voor de goede relaties met de scheidsrechters en de tegenpartij, de verzameling van de wedstrijdkledij etc en ziet ook toe op het goede gedrag van eventuele ouders of sympathisanten (cfr funktiebeschrijving afgevaardigde). De trainer en afgevaardigde zijn verantwoordelijk voor de goede orde tijdens de eventuele busreizen en de periode na beëindiging van de match tot het overeengekomen moment van vertrek met de bus. De trainer is verantwoordelijk voor de goede orde in de kabine (waardig gedrag / netheid / licht uitdoen / deur sluiten) vanaf de aankomst ter plaatse tot de laatste speler de kabine verlaten heeft (in principe maximum 30 minuten na beëindiging van de match). De afgevaardigde assisteert hem daarbij. Bij verplaatsingen met de door R. Antwerp FC georganiseerde verplaatsing met een bus, reizen alle spelers met de bus mee (heen en terug) tenzij uiterlijk 1 dag op voorhand van de trainer en/of afgevaardigde de toelating bekomen wordt om afzonderlijk te reizen. Trainers en afgevaardigden, die niet met de bus kunnen meereizen, zullen dit vooraf met de Coördinatoren en /of Verantwoordelijken Matchorganisatie bespreken, zodat ten allen tijde de goede begeleiding verzekerd is. PS. Er zullen geen matchaanvragen of correspondentie hieromtrent van anderen dan van de TVJO aanvaard worden (dus geen mails van trainers, coördinatoren of bestuursleden, etc). BIJLAGE 1: INSTRUKTIE M.B.T. BUITENLANDSE VERPLAATSINGEN 1) Indien er minderjarige spelers zonder ouders op tornooi gaan, dienen deze een ouderlijke toestemming voor een verblijf in het buitenland in orde te maken bij hun gemeente. 2) Ook dienen alle spelers in het bezit te zijn van een geldige identiteitskaart/paspoort: een attest verlies of diefstal van een identiteitskaart is niet geldig om naar het buitenland te reizen. 3) De ouders van de spelers dienen tevens contact op te nemen met hun mutualiteiten voor geneeskundige bijstand in het buitenland en een EuroCross aan hun kinderen mee te geven aan de verantwoordelijke begeleider. 4) Spelers- en begeleiderslijsten met foto zullen ten laatste 6 weken voor de afreis aan de reisorganisator overgemaakt worden, zodat de verzekering tijdig kan verwittigd worden.

4 5) Lijsten met medikamenten dienen door de ouders vooraf opgesteld te worden: lijst en medikamenten dienen aan de reisbegeleider overhandigd te worden, eventueel samen met een instruktie van de geneesheer, indien de ouders er niet bij zijn. 6) Spelers dienen een kopie van hun BA bij zich te hebben en aan de reisbegeleider af te geven, indien de ouders er niet bij zijn. 7) Waardevolle voorwerpen: dienen aan de reisbegeleider in bewaring gegeven te worden, indien de ouders er niet bij zijn. 8) Er mogen geen privé-initiatieven genomen worden bij deelname aan tornooien. 9) Indien het om een tornooi met overnachtingen gaat, zijn de overnachtingskosten en eventuele buskosten ten laste van de deelnemers: de verblijfskosten van de trainer, afgevaardigde en eventueel medische cel, dienen in de deelnameprijs van de spelers ingecalculeerd te worden. 10) Tornooien met een geldprijs: de geldprijs wordt aan de club overgemaakt. Spelers mogen individuele prijzen behouden. BIJLAGE 2: BUSREGLEMENT & VERVOERSONKOSTEN 1) In principe worden er enkel bussen ingelegd voor competitematchen van de nationale competities voor afstanden van meer dan 45 km enkel. Er worden geen bussen voor provinciale of gewestelijke competitie, vriendenmatchen of tornooien voorzien, tenzij de TVJO en de Jeugdsekretaris vooraf overeenkomen, dat dit binnen het vooropgestelde budget past. Indien het budget overschreden wordt, zal de voorzitter vooraf om toelating verzocht worden. 2) Tegemoetkoming in de onkosten van de afgevaardigden : volgens jaarlijkse afspraak 3) De deelnamekost door ouders en sympathisanten voor de busverplaatsingen wordt jaarlijks door het jeugdbestuur bepaald. Voor het seizoen 2016 / 2017 bedraagt dit voor de nationale competities 7 Euro. De aanwezige afgevaardigden ontvangen deze gelden en geven ze af op de eerstvolgende vergadering van afgevaardigden. 4) Gratis bus : De leden van de Raad van Bestuur van RAFC, RAFC Management, EDUCA, het Jeugdbestuur, de coördinatoren, met eventueel hun partner; de trainers, medische staf en afgevaardigden in funktie of met opdracht. De kinderen tot 5 jaar reizen gratis indien ze op schoot van ouders zitten en indien het reglement van de busmaatschappij dit toestaat 5) Aanwezigheid op de plaats van de match: 1.15 uur voor de match voor U19/17/16/15/14/13 en 1.00 uur voor U12/11/10/9. 6) De bussen zullen gevraagd worden steeds 15 minuten voor het opgegeven vertrekuur aanwezig te zijn: de spelers worden eveneens 15 minuten voor vertrek samengeroepen, zodat stipt op het voorziene vertrekuur kan doorgereden worden. De rijtijd wordt door de busmaatschappij bepaald en er wordt 15 minuten reserve genomen. 7) Voor vriendenmatchen en tornooien kan het Jeugdbestuur uitzonderlijke, extra vergoedingen voorzien, mits deze vooraf goedgekeurd worden.

5 8) De inzittenden zullen de veiligheidsvoorschriften m.b.t. busreizen zoals voorzien in de wet en in het reglement en de instrukties van de busmaatschappij, navolgen (vb. gordels aandoen indien aanwezig, netheid van de bus, etc.). 9) De goede gezondheid en integriteit van de spelers en de goede naam van de club zijn van primordiaal belang vb. geen alkoholische dranken in de bus nuttigen, films zullen aangepast aan de leeftijd zijn, er mag niet in de bus gerookt worden, etc 10) De ouders zijn verantwoordelijk voor het brengen van hun minderjarige kinderen op het afgesproken uur naar de afgesproken plaats van vertrek en voor de afhaling bij aankomst, zowel bij verplaatsingen met de bus als auto. 11) Het Reglement van Inwendige Orde en de Veiligheidsbepalingen zoals vermeld op de website van R.A.F.C. en het Intern Reglement van de Jeugd en aanverwante dokumenten gepubliceerd op de website van de Jeugd, zijn onverminderd van toepassing. BIJLAGE 3: INKOMREGELING JEUGDWEDSTRIJDEN 1) De terreinen en kabines mogen enkel voor wedstrijden of trainingen en op de afgesproken uren door hen die er nodig zijn, betreden worden; ongeoorloofd aanwezigheid is op eigen verantwoordelijkheid. 2) Algemene inkom wedstrijden: 3 Euro 3) De toegangspoort dient steeds te worden toegedaan 4) Gratis inkom voor: a) De leden van de Raad van Bestuur van RAFC, RAFC Management, EDUCA, het Jeugdbestuur en de coördinatoren, met eventueel hun partner; b) De spelers van het eerste elftal en reserven met hun partners c) De houders van VACLA- of andere officiële Bondskaarten d) De trainer, afgevaardigde en verzorgers van de bezoekende ploegen e) De betrokkenen bij de wedstrijdorganisatie f) De trainers, medische staf en afgevaardigden van R.Antwerp FC met hun partners g) De reserveafgevaardigden en andere officiële medewerkers 5) Toegang tot de parking voor tribune II tijdens jeugdmatchen: a) De leden van de Raad van Bestuur van RAFC, RAFC Management, EDUCA, het Jeugdbestuur en de coördinatoren.. b) De betrokkenen bij de wedstrijdorganisatie c) De trainers, medische staf en afgevaardigden in funktie. d) De houders van een gehandikaptenkaart e) De scheidsrechters en hun assistenten

6