REGLEMENT OERWOUDFUIF DJ- CONTEST 2016

Transcriptie

1 Artikel 1 De Oerwoudfuif DJ-contest is een wedstrijd die georganiseerd wordt door Scouts en Gidsen Nieuwland met als maatschappelijke zetel Doornbosstraat 14a, 9850 Nevele. Elke persoonlijke aansprakelijkheid van leiding en meewerkende leden van de vereniging is uitgesloten. Als er verder in dit reglement wordt gesproken over de organisatie, dan wordt hiermee deze vereniging of elke persoon die in de werkgroep Oerwoudfuif zetelt, bedoeld. Men kan de organisatie bereiken in het kader van deze contest via [email protected] of schriftelijk op het bovenstaande postadres. Artikel 2 Iedereen ouder dan 16 jaar (i.e. geboren in 2000 of vroeger) mag deelnemen aan de wedstrijd, individueel of in groep (maximaal drie personen). Elke persoon kan maar in 44n deelname vertegenwoordigd zijn. Het is niet toegestaan dat na inschrijving nog personen aan de deelname worden toegevoegd, ook niet in de 6nale of tijdens de oerwoudfuif zelf. Artikel 3 Iedere kandidaat-deelnemer vult een inschrijvingsformulier in dat kan gevonden worden op de website Wie minderjarig is (in geval van deelname in groep: elk lid dat minderjarig is) moet bij zijn/haar inschrijving een geschreven toelating van minstens 44n van zijn/haar ouders of zijn/haar voogd toevoegen, samen met een fotokopie van de identiteitskaart van de ouder/voogd die de toelating geeft. Deze toelating moet doorg d worden naar [email protected]. Enkel volledig ingevulde inschrijvingen zijn geldig. De inschrijving is pas geldig na onze bevestiging, dit door middel van een bevestigingsmail die u krijgt na het inschrijven. Inschrijven is mogelijk tot zondag 13 maart 18h00. Inschrijvingen vanaf dit tijdstip worden niet meer aanvaard, tenzij na uitzonderlijke toelating van de organisatie. Artikel 4 De organisatie behoudt zich het recht om een deelname te weigeren, op welke grond dan ook, en hoeft deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen enkel verhaal mogelijk. Deelnemers die zich niet houden aan dit wedstrijdreglement worden automatisch uitgesloten van verdere deelname. Laatste wijziging: 25/01/16 Pagina: 1 van 5

2 Artikel 5 Verloop van de wedstrijd 5.1 Voorrondes Elke deelnemer dient een demo-mix te maken. Deze demo-mix moet minimum 10 minuten lang zijn en mag niet langer duren dan 30 minuten. Demo-mixen met een te korte of te lange duur worden bij inschrijving geweigerd De demo-mix moet door de deelnemer (of 44n of meerdere leden van de deelnemende groep) worden gemaakt. De organisatie kan op elk moment aan de deelnemer hier een bewijs van vragen. Het niet willen verscha@en van dit bewijs, staat in beslissingen gelijk aan het niet zelf maken van de demo-mix. Indien blijkt dat de demo-mix niet door de deelnemer is gemaakt, wordt zijn/haar deelname automatisch ongeldig, ook na aaoop van de wedstrijd De demo-mix moet worden gebpload op Mixcloud ( De deelnemer is zelf verantwoordelijk dat hij/zij de voorwaarden van Mixcloud respecteert. E4n van de voordelen van Mixcloud is dat deze de rechthebbenden van de gebruikte muziek vergoedt. Daarom moet je een lijst van de gebruikte muziek meegeven bij het uploaden van je demo-mix. De deelnemer is zelf volledig verantwoordelijk dat hij/zij dit op de juiste manier doet Het is niet toegestaan om na inschrijving je demo-mix op Mixcloud nog te wijzigen zonder toestemming van de organisatie. Indien dit in uitzonderlijke omstandigheden vereist zou zijn, neem dan eerst contact op met de organisatie. De organisatie behoudt zich het recht om zulke verzoeken te weigeren zonder dat dit gemotiveerd dient te worden. De mix mag ook geplaatst worden op andere media (facebook, youtube, etc.) om de mix eventueel te promoten Indien Mixcloud de demo-mix odine haalt wegens het niet respecteren van de voorwaarden van Mixcloud, dan wordt de deelname automatisch ongeldig Nadat de organisatie een selectie heeft gemaakt uit de demo-mixen worden de overblijvende demo-mixen op een speciale pagina van de oerwoudfuif-site geplaatst worden, waar gestemd kan worden op de demo-mixen. Deze stemmen tellen mee in het eindtotaal van de te verdienen punten. Stemmen is alleen mogelijk door de stemknoppen op deze pagina. Likes op Facebook en Mixcloud en alle andere mogelijkheden om een demo-mix aan te duiden of te delen, tellen niet mee bij de stemming De demo-mixen worden op de Oerwoudfuif-site gerangschikt volgens aantal stemmen, de demo-mix met de meeste stemmen eerst. Indien twee demo-mixen een gelijk aantal stemmen heeft, dan wordt de onderlinge volgorde willekeurig bepaald. Laatste wijziging: 25/01/16 Pagina: 2 van 5

3 5.1.8 Iedereen met een Facebook-account kan stemmen op de demo-mixen. Stemmen is mogelijk vanaf 20 maart tot 30 maart 24h Elke Facebook-gebruiker kan elke dag maximaal 44n stem uitbrengen op 44n van de deelnemende demo-mixen. Een dag begint om middernacht Belgische tijd. Personen zonder Facebook-account kunnen een account aanmaken op de website van Oerwoudfuif Het is de deelnemers toegestaan reclame te maken voor hun demo-mix. Het is echter niet toegestaan om stemmen te kopen op gelijk welke manier dan ook. Zo is het o.a. niet toegestaan om stemmers iets te geven of beloven in ruil voor een stem De organisatie heeft geen enkele overeenkomst met Mixcloud en Facebook deze wedstrijd. De organisatie kan niet aansprakelijk gesteld worden indien Mixcloud en/of Facebook haar activiteiten staakt of indien deze het de organisatie verbieden of onmogelijk maken om de wedstrijd verder te zetten. Indien door voorgaande (of andere) redenen de voorrondes worden onderbroken, dan zullen de reeds gedane stemmen gelden. Indien het nog mogelijk wordt om de voorrondes verder te zetten, dan zullen zowel de stemmen van viir als van na de onderbreking tellen. De einddatum van de voorrondes wordt in geen geval aangepast in geval van onderbreking. 5.2 Finale De vijf demo-mixen met het meeste aantal stemmen worden geselecteerd voor de 6nale. In geval van ex aequo zal er worden geloot. De 6nalisten worden bekendgemaakt op donderdag 31 maart 24h De winnaar verbindt zich ertoe met zijn eigen muziekdragers draaien op de 6nale op zaterdag 2 april vanaf 21h op de voorgestelde uren van de organisatie Indien na bekendmaking van de 6nalisten, een 6nalist afhaakt of ongeldig wordt verklaard, dan zal de volgende deelname in de rangschikking worden gekozen De 6nale zal plaatsvinden op zaterdag 2 april vanaf 21h in Jeugdhuis Mixit te Landegem (Nevele). Daar mogen de 6nalisten zich bewijzen tegenover elkaar in een set van gedurende +/- 45 minuten De beoordeling van de dj-set zal gebeuren door een jury, samengesteld door de organisatie, het aanwezig publiek en het on-line publiek Het aanwezig publiek tijdens de 6nale krijgt de kans om een stem uit te brengen. Dit kan zowel elektronisch of per formulier op de avond zelf Volgende verdeelsleutel voor de puntentelling wordt gehanteerd: Verdeelsleutel OWF contest: 30% te behalen via online stemming 35% te behalen via de aanwezige bezoekers 35% te behalen via het oordeel van de jury = 100% Laatste wijziging: 25/01/16 Pagina: 3 van 5

4 De DJ met het meeste procentpunten wint de Oerwoudfuif DJ-contest. In geval van een gelijkstand zijn de punten van de jury doorslaggevend. Artikel 6 De organisator kan op elk ogenblik kleine wijzigingen of toevoegingen aanbrengen aan dit wedstrijdreglement. Deze eventuele wijzigen zullen tijdens de voorrondes aan alle deelnemers worden meegedeeld per . Artikel De winnaar verbindt zich ertoe met zijn eigen muziekdragers te komen draaien op de Oerwoudfuif op zaterdag 17 september 2016 op de voorgestelde uren van de organisatie. 7.2 Wie tweede eindigt in de 6nale verbindt zich er toe om eveneens aanwezig te zijn op voornoemde Openluchtfuif en de plaats van de winnaar in te nemen en te draaien, zo nodig. Alle bepalingen die slaan op de winnaar, gelden in dit geval ook op hem/haar. 7.3 De winnaar verbindt zich ertoe te draaien in dezelfde stijl als hij/zij heeft gedraaid in de demomix. 7.4 Er wordt door de organisatie een gepaste vergoeding voor de winnaar voorzien. Dit kan een geldbedrag zijn en/of toegangskaarten en/of drankbonnen. Artikel 8 Tijdens de set op Oerwoudfuif mag er niet een vooraf opgenomen set worden afgespeeld. Er moet m.a.w. live gedraaid worden (uiteraard kan er wel gebruik gemaakt worden van andere mixen, samples, mash-ups, e.d.). Artikel 9 Tijdens de dj-set op Oerwoudfuif zelf, moet er gedraaid worden met de beschikbare geluidsinstallatie, die op vraag van de 6nalist of winnaar zal worden meegedeeld aan hem/haar. Indien de 6nalist of winnaar gebruik wenst te maken van speciaal (eigen) materiaal (bv. draaien met computers of het gebruik van een e@ectenpaneel), dient dit voldoende op voorhand worden meegedeeld aan de organisatie. De organisatie behoudt zich het recht om zulk verzoek te weigeren en zal in geen geval opdraaien voor extra kosten die hieraan verbonden zijn. Laatste wijziging: 25/01/16 Pagina: 4 van 5

5 Artikel 10 Merk op dat het is toegestaan om gebruik te maken van (legaal!) gekopieerde muziekdragers (gekopieerde cd s, muziek op computer of harde schijf,...), maar dat je hiervoor een licentie voor moet betalen. De deelnemer is hiervoor zelf verantwoordelijk en dient aan de organisatie te bewijzen dat hij/zij in het bezit is van deze licentie als dit vereist is. Meer informatie hieromtrent vind je op De organisatie kan op op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld voor eventuele boetes. Artikel 11 Door zich in te schrijven verklaren de deelnemers zich akkoord dat ze tijdens de voorrondes en dj-set en de aanleiding hiernaar gefotografeerd en/of ge6lmd kunnen worden en dat deze foto s of 6lmbeelden door de organisator gebruikt mogen worden voor promotionele doeleinden. De deelnemers gaan er ook mee akkoord dat ze met naam, foto en videobeelden in de pers of andere media kunnen verschijnen en zullen hier hun volledige medewerking aan verlenen. De demo-mix uit de voorrondes en de dj-set(s) tijdens de Oerwoudfuif mogen ook vrij gebruikt worden door de organisatie, de rechten hiervan blijven echter bij de deelnemer en hij/zij kan hier verder vrij over beschikken. Voor voorgaande zaken zullen de deelnemers geen vergoeding ontvangen. Artikel 12 Deelname is geheel kosteloos. Artikel 13 De organisatie is niet verantwoordelijk voor enige gebeurde ongevallen of diefstallen tijdens de Dj-contest en/of Oerwoudfuif. Artikel 15 Door zich in te schrijven verklaren de deelnemers dat ze dit wedstrijdreglement hebben gelezen, dat ze er mee instemmen en dat ze er zich aan onderwerpen. Laatste wijziging: 25/01/16 Pagina: 5 van 5