Samenhang plannen/documenten "Mobiel werken"

Transcriptie

1 ICCIO DGOBR DIR Contactpersoon Helga Lobenstein / Jan Ploeg T Samenhang plannen/documenten "Mobiel werken" 1. Inleiding De discussie rondom samenhang is gestart bij o.a. het inbrengen bij de ICCIO van de Visie op EMR (ter kennisname) en de kaderstellende nota (ter besluitvorming) rondom dit onderwerp. Ook bij de bespreking van het document Enterprise Mobilitity Rijksoverheid in de agendacommissie van de ICCIO kwam de vraag aan de orde hoe de inhoud van dit document zich verhoudt tot andere documenten, bijv. de functionele doelarchitectuur DWR, de (concept) doelarchitectuur GRC, de doelarchitectuur RAS (in de maak) en de opdrachtomschrijving voor de stuurgroep BYOD. De in de ICCIO van 27 juni 2013 voorliggende notitie Enterprise Mobilitity Rijksoverheid heeft relaties met een aantal maatregelen uit de istrategie. Die samenhang wordt in dit document beschreven en er wordt voorgesteld om de notitie in concept met alle stakeholders te bespreken en aan te houden tot de relevante kaders definitief zijn vastgesteld. Door SSC-I (DJI) is het rapport Enterprise Mobility Rijksoverheid opgesteld. Dit rapport (besproken en vastgesteld in de Supplyboard), moet gezien worden als een document van de (gehele) Supplyboard en geeft een nadere invulling van de door ICCIO vastgestelde of nog vast te stellen kaders. Vastgesteld moet nog worden of het document inderdaad binnen de kaders voorstellen doet. 2. Overzicht van relevante documenten De volgende kaders hebben raakvlakken met Enterprise Mobility Rijksoverheid : I-strategie Functionele Doelarchitectuur DWR In december 2012 heeft ICCIO de functionele doelarchitectuur DWR vastgesteld. In dit document zijn de ambities uit CRD, I-strategie en de toen beschikbare doelarchitecturen vertaald naar een functioneel beeld. Vanuit dat functionele beeld zijn een aantal kaders en acties geformuleerd. Streefbeeld TPAW (taskforce TPAW) Door de Taskforce TPAW (Tijds, Plaats en Apparaat onafhankelijk werken) is een streefbeeld 2015 opgesteld. Dit streefbeeld wordt naar verwachting in Pagina 1 van 6

2 de taskforce vergadering op 11 juni vastgesteld. Dit streefbeeld heeft als uitgangspunt de richtinggevende ICBR-uitspraken rondom TPAW en is geschreven op basis van de functionele doelarchitectuur DWR. Daarnaast is een Roadmap opgesteld. Doelarchitectuur Gesloten Rijkscloud (GRC) (in concept) Een concept doelarchitectuur GRC is opgesteld en op dit moment in procedure. Vaststelling naar verwachting door ICCIO in juni Doelarchitectuur Rijksapplicatiestore (RAS) (in wording) In maart 2013 heeft ICCIO opdracht gegeven om een doelarchitectuur RAS op te stellen. Deze doelarchitectuur is op dit moment in wording en zal in het najaar van 2013 worden vastgesteld. In juni zullen de uitgangspunten worden besproken en vastgesteld. Het nieuwe Rijkskantoor Door de Programmadirectie Opdrachtgeverschap Rijkskantoren opgesteld. In dit document worden aangegeven hoe Het Nieuwe Rijkskantoor moet worden ingericht om Het Nieuwe Werken mogelijk te maken. Enterprise Mobility Rijksoverheid Door SSC-I (DJI) is het rapport Enterprise Mobility Rijksoverheid opgesteld. Het doel van dit rapport is het beschrijven van de Rijksbrede visie op Enterprise Mobility en bijbehorende strategische uitgangspunten. Het schets tevens de kaders waarbinnen EMR (als onderdeel van de aanbodstructurering van de I- strategie) binnen het Rijk vorm en inhoud krijgt. Daarnaast is het een uitnodiging en aanmoediging aan collega-overheidsinstellingen om aan te sluiten en bij te dragen aan de efficiency doelstellingen van de Rijksoverheid door middel van standaardisatie en consolidatie van het generieke ICT aanbod. Tenslotte is de nota ook een uitnodiging aan leveranciers om mee te denken en daar waar mogelijk samen te werken aan partnerships op dit terrein. Het rapport is besproken en vastgsteld in de Supplyboard. 3. Structuur en samenhang De in het vorige hoofdstuk genoemde documenten behandelen allemaal aspecten rondom mobiel werken, flexbibel werken, het nieuwe werken. De Rijksapplication store (geleverd vanuit de Gesloten Rijks Cloud) biedt toegang tot apps voor alle DWR-werkplekken (die voldoen aan de functionele doelarchitectuur en vast en mobiel kunnen zijn), waar deze zich ook bevinden. Ook als het gaat om own devices (vast én mobiel), waarbij de beleidskaders door BYOD worden opgesteld. EMR is een nadere uitwerking van de kaders binnen deze context. Hoe verhouden bovenstaande documenten zich tot elkaar? Waar wordt strategie gevormd, waar wordt strategie uitgewerkt in functionaliteit en waar wordt een heldere opdracht verleend vanuit de vraagkant van de I-kolom naar de Pagina 2 van 6

3 aanbodkant. Om antwoord te kunnen geven op de vragen, gebruiken we onderstaande overzichtsplaat. In deze plaat zijn zowel een aantal stakeholders/besluitvormingsorganen opgenomen als de documenten die een rol spelen rondom mobiel werken. Onderstaande beschrijving gaat er van uit dat de documenten in de (theoretisch) juiste volgorde tot stand zijn gekomen. Wat in de praktijk niet het geval is. Echter de plaat en de beschrijving bieden wel een kader waarmee we binnen de gekozen overleg en besluitvormingsstructuur goed kunnen werken. Pagina 3 van 6

4 Pagina 4 van 6

5 3.1. Visie-en ambitiebepaling Over de bedrijfskolommen (OP, FH, I) vindt op ICBR-niveau visievorming plaats en worden ambities vastgesteld. Deze visie en ambities hebben hun weerslag gekregen in de Compacte Rijksdienst. Inzoomend op de I-kolom, zijn visie en ambities vastgelegd in de I-strategie en verder verankerd in het Implementatieplan I-strategie I-kolom: vraagkant en aanbodkant Binnen de I-kolom is via het programma aanbodstructurering de Supplyboard in het leven geroepen, met sinds kort een CTO. Daarmee is de I-kolom netjes in te delen in een vraagkant (CIO s departementen) en een aanbodkant (leveranciers verenigd in de Supplyboard) Vraagkant formuleert de vraag Op basis van de op strategisch niveau vastgestelde visie en ambities, worden aan de vraagkant van de I-kolom documenten opgesteld waarin visie en ambities verder worden vertaald richting functionaliteiten. In het geval van mobiel werken is dit gebeurt c.q. gebeurt dit op dit moment in de volgende documenten: - Functionele Doelarchitectuur DWR (vastgesteld); - Doelarchitectuur GRC (concept, vaststelling in juni 2013.; - Doelarchitectuur RAS (in wording, vaststelling najaar 2013); - Functioneel ontwerp BYOD (in wording, vaststelling in najaar 2013); Maar ook in de andere delen van DGOBR (OP en FH) zijn documenten opgesteld, waarin relaties liggen met I-aspecten rondom mobiel werken. Als voorbeeld: de notitie Het Nieuwe Rijkskantoor. En een notitie ICT in Rijkskantoren (in wording, vaststelling zomer 2013) Opdrachtformulering richting aanbodkant Op basis van de geformuleerde vraag, kan/moet een heldere opdracht verleend worden aan de supplyboard. In het geval van mobiel werken is hiervoor de Stuurgroep BYOD in het leven geroepen. Deze stuurgroep omschrijft de exacte vraag aan de Supplyboard en voorziet deze tevens van de van toepassing zijnde kaders. In de figuur zijn een aantal relevante documenten opgenomen. Echter er bestaan meer kaders (bijv. BIR) Aanbodkant ontwikkelt dienstverlening Op basis van de door de stuurgroep geformuleerde opdracht worden door de supplyboard diensten voorgesteld die, na vaststelling door de stuurgroep, kunnen worden gerealiseerd en ondergebracht in een Producten en Diensten Catalogus. 4. Advies met betrekking tot stukken rondom Enterprise mobility - We constateren dat in de voorliggende stukken op hoofdlijnen dezelfde richting staat, dus veel inhoudelijke discussies zijn er niet; - breng de stuurgroep BYOD in positie als opdrachtgever en laat de stuurgroep Pagina 5 van 6

6 een heldere opdracht formuleren aan de supplyboard, incl de aanreiking van relevante kaders. Zodra de doelarchitectuur GRC, de uitgangspunten voor de RAS en de beleidskaders voor BYOD zijn vastgesteld zal de Supplyboard worden gevraagd om de notitie EMR te toetsen op compliance aan de kaders. Dit zal gebeuren door de subcommissie SGI (Peter Blom en Ron Roozendaal). Tot dat moment zal de notitie in concept worden besproken met alle stakeholders. Pagina 6 van 6