Online aanvraagformulier regeling Cultuureducatie met Kwaliteit

Transcriptie

1 Online aanvraagformulier regeling Cultuureducatie met Kwaliteit Welkom bij het digitale aanvraagformulier van het Fonds voor Cultuurparticipatie. Dit aanvraagformulier is een belangrijk onderdeel van uw subsidieaanvraag. Een ander belangrijk onderdeel is het projectplan dat u bij deze aanvraag kunt uploaden. Dit projectplan mag maximaal 7500 woorden omvatten. De regeling De basis voor de beoordeling van uw aanvraag is de Deelregeling Cultuureducatie met Kwaliteit in het primair onderwijs Fonds voor Cultuurparticipatie , inclusief de toelichting op de regeling. We raden u aan om de regeling en de toelichting zorgvuldig te lezen voordat u dit aanvraagformulier invult. De regeling en toelichting bevatten belangrijke informatie over bijvoorbeeld de procedure, de beoordelingscriteria, weigeringsgronden (wanneer kunt u niet aanvragen) en voorwaarden. Praktische zaken Het aanvraagformulier bestaat uit een aantal onderdelen: 1. Weigeringsgronden 2. Gegevens organisatie en inhoudelijke vragen 3. Begroting en financiële gegevens Uploads, waaronder het projectplan 5. Digitale ondertekening Beantwoord de vragen kernachtig en zo mogelijk puntsgewijs. Houd daarbij rekening met de maximale ruimte die het formulier u daarvoor biedt. Uw projectplan biedt ruimte voor een meer uitgebreide toelichting. Zorg ervoor dat u alle vragen beantwoordt. Het Fonds neemt alleen volledige aanvragen in behandeling. U kunt uw aanvraag alleen digitaal indienen. Om de aanvraag in te dienen, drukt u op de knop formulier definitief verzenden. Als u dat heeft gedaan kunt u niets meer wijzigen. Zorg er dus voor dat u alle vragen heeft beantwoord voordat u op deze knop drukt. Als u niet alle velden van het formulier invult, krijgt u een melding wanneer u het formulier indient. Indienen kan van 15 augustus tot 17 oktober uur. Het is niet mogelijk om na dit moment nog een aanvraag, of wijzigingen of aanvullingen op de ingediende aanvraag in te dienen. Zorg er dus voor dat de volledige aanvraag op tijd binnen is. Let op: dit is een voorbeeldformulier dat ter inzage gebruikt kan worden. U kunt dit formulier niet invullen. U kunt alleen via het digitale formulier een in Mijn Fonds een aanvraag indienen.

2 1. Weigeringsgronden 1.1 Weigeringsgronden en voorwaarden Cultuureducatie met Kwaliteit Bij de beoordeling of een aanvraag in aanmerking komt voor subsidie wordt een aantal weigeringsgronden gehanteerd. Alle weigeringsgronden vindt u in artikel 2.1 t/m 2.4 van de regeling (link). Een selectie van de weigeringsgronden vindt u in onderstaande checklist. a) Is door de gemeente(n) en/of provincie(s) waar uw activiteiten plaatsvinden een intentieverklaring afgegeven voor deelname aan de regeling (zie bijlage 1 bij de regeling voor een overzicht van deelnemende gemeenten en provincies)? b) Doet u een aanvraag voor minimaal ,- subsidie per jaar? c) Gaat uw aanvraag vergezeld van een adhesieverklaring van de gemeente en/of provincie waar u uw activiteiten gaat uitvoeren, zie de eisen hiervoor artikel 3.6 van de regeling? d) Zijn scholen in uw regio inhoudelijk bij de planvorming betrokken? e) Dragen de scholen financieel bij aan de activiteiten binnen Cultuureducatie met Kwaliteit? f) Wordt maximaal 10% besteed aan activiteiten in de voor- & naschoolse tijd en Voortgezet Onderwijs? g) Werkt uw instelling volgens de gebruikelijke normen met betrekking tot good governance op het terrein van goed bestuur, adequaat toezicht en transparante verantwoording, zoals de Governance Code Cultuur?

3 2. Gegevens organisatie en inhoudelijke vragen 2.1 Aanvraagnummer Het nummer van uw aanvraag: 2.2 Gegevens organisatie Statutaire naam instelling Rechtsvorm Telefoonnummer Mobiel nummer adres organisatie Website organisatie Kvk-nummer Jaar van oprichting Vestigingsadres (= KvK-adres) Postcode vestigingsadres Vestigingsplaats Postadres (indien afwijkend van vestigingsadres) Postcode postadres Plaats postadres Bankrekeningnummer Rekening ten name van BTW-nummer (indien BTW-plichtig) Vul hier ontbrekende of afwijkende gegevens in 2.3 Gegevens hoofdcontactpersoon instelling Voornaam Tussenvoegsel Achternaam Vul hier ontbrekende of afwijkende gegevens in M/V Man Vrouw adres hoofdcontactpersoon Telefoonnummer Functie

4 2.4 Bestuursleden of leden Raad van Toezicht Naam Functie Bekleedt functie sinds: (dd-mm-jjjj) Benoemd tot: (dd-mm-jjjj) Totaal aantal leden Rij toevoegen 2.5 Inhoudelijke vragen Geef hieronder kort antwoord op de inhoudelijke vragen, eventueel kan er verwezen worden naar een paginanummer in het projectplan a) Beschrijf welke kennis en ervaring aanwezig is bij de penvoerder en de andere deelnemende culturele instellingen voor het samenwerken met het primair onderwijs. b) Hoe is het onderwijs betrokken bij de planvorming? c) Hoe sluiten de doelen van dit plan aan bij de doelen uit de Prestatiebox PO? d) Indien er scholen financiële middelen uit Professionalisering Cultuuronderwijs Primair Onderwijs en/of de Impuls Muziekonderwijs ontvangen, op welke manier sluiten deze activiteiten aan op de activiteiten binnen Cultuureducatie met Kwaliteit? (let op: dit mogen niet dezelfde activiteiten zijn) e) Werkt u samen met instellingen die onderdeel uitmaken van de culturele Basisinfrastructuur of een meerjarige subsidie van een Rijkscultuurfonds ontvangen? -> beschrijf op welke manier de activiteiten die binnen Cultuureducatie met Kwaliteit worden verricht aanvullend zijn op de reguliere taakstelling van deze instellingen. Nee

5 2.6 Bereikcijfers tbv landelijke monitoring Geef in het onderstaande schema aan wat de unieke bereikcijfers zijn. Deze gegevens worden jaarlijks bij de verantwoording opgevraagd ten behoeve van het landelijke monitoring en evaluatie traject Cultuureducatie met Kwaliteit. Aantal leerlingen (hierbij mag uitgegaan worden van het totaal aantal leerlingen van een school) Aantal scholen SO/SBO Aantal scholen VO Prestatiegegevens Met instellingen waarvan de aanvraag wordt gehonoreerd maakt het Fonds prestatieafspraken waarin wordt bepaald welke doelen of activiteiten ten minste gerealiseerd moeten worden met de subsidie. Geef in het onderstaande schema per kalenderjaar de prestatiegegevens aan. Let op: als het om een aantal gaat, noem dan alleen unieke aantallen per jaar. Deze prestatiegegevens worden jaarlijks in het verantwoordingsformulier opgevraagd. Doelstelling(en) SMART: per prestatiegegeven formuleert u de doelstelling(en) via de SMART methode, hier formuleert u kort en bondig wat u over vier jaar hebt gerealiseerd. Doelstelling(en) SMART: scholen primair onderwijs Bereik aantal scholen po doelstelling(en) SMART: inhoudelijke deskundigheid van medewerkers van scholen. Bereik aantal medewerkers van scholen Doelstelling(en) SMART: inhoudelijke deskundigheid van medewerkers van culturele instellingen. Bereik aantal educatief medewerkers Doelstelling(en) SMART: samenwerking culturele instellingen Doelstelling(en) SMART: samenwerking pabo s en kunstvakonderwijs

6 3. Begroting en financiële gegevens A. BATEN EN LASTEN BATEN ad 1. Aangevraagde subsidie Geef aan voor welk bedrag u een aanvraag doet bij het Fonds. Dit bedrag dient minimaal ,- te zijn en kan nooit meer zijn dan het matchingsbedrag dat voor de gemeente of provincie waar uw activiteiten plaatsvinden is vastgesteld (zie bijlage 1 van de regeling). Verdeel het aangevraagde bedrag in vier gelijke delen per jaar, afgerond op hele euro s. ad 2. Matching gemeente of provincie Vul hier het bedrag in dat door de gemeente of provincie wordt gematcht. Dit bedrag dient minimaal gelijk of hoger te zijn aan het bedrag dat bij het Fonds wordt aangevraagd. Indien er sprake is van indirecte matching (middelen die niet in contanten maar als gelabelde budgetten via een instelling worden ingezet als matchingsbijdrage) wordt dit opgenomen in de toelichting op de begroting. ad 3. Opbrengsten Onder de opbrengsten begroot u de inkomsten van de scholen in contanten, hier worden dus niet de eventueel gekapitaliseerde uren van opgenomen (deze worden ingevuld in dit formulier bij 3B BIJDRAGE VAN SCHOLEN IN UREN). Opbrengsten van scholen worden niet meegenomen bij het berekenen van de matchingsbijdrage van de gemeente of provincie. BATEN Subsidie FCP Aangevraagde subsidie FCP 2. Matchingsbijdrage Matching Provincie Matching gemeente 3. Opbrengsten Bijdrage van scholen in contanten Rij invoegen Totale Baten (1+2+3) Toelichting op totale totale baten Hoe is de bijdrage van de scholen opgebouwd, prestatieboxmiddelen, deskundigheidsbevordering, andere middelen van scholen?

7 LASTEN ad 1. Coördinatiekosten Onder coördinatiekosten vallen alle personele en materiële kosten die samenhangen met het beheer van de bij de activiteiten betrokken organisaties (overheadlasten) bijvoorbeeld: een algemeen coördinator, een administratief medewerker, kantoorkosten, de huur van vergaderruimten, portokosten. Let op: Deze kosten worden automatisch berekend op 7% van de totale lasten. ad 2. Activiteitenkosten Bij activiteitenkosten worden de kosten ingevuld voor het uitvoeren van activiteiten ten behoeve van: a. implementatie, verdieping en ontwikkeling van het curriculum voor het leergebied kunstzinnige oriëntatie, met het doel doorgaande leerlijnen te verankeren in het onderwijs; Hierbij wordt herkenbaar het verschil tussen implementatie, verdieping en ontwikkeling opgenomen b. inhoudelijke deskundigheid versterken van leerkrachten, vakdocenten en educatief medewerkers op het gebied van cultuureducatie; Hierbij wordt herkenbaar het verschil tussen inhoudelijke deskundigheid van leerkrachten, vakdocenten en educatief medewerkers opgenomen. Met educatief medewerkers worden medewerkers van culturele instellingen en andere culturele experts van buiten de school bedoeld. c. versterken van de relatie van de school met de culturele en sociale omgeving, met het doel de kunstzinnige en culturele ontwikkeling van leerlingen te bevorderen. Dit zijn specifiek activiteitenkosten die gemaakt worden voor activiteiten binnen de schooltijd die de relatie van de school met de culturele en sociale omgeving versterken. Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan activiteiten van culturele instellingen die de posititie van de culturele instelling versterken én samenhangen met het curriculum in de school. ad 3. Kennisdeling Onder kennisdeling kunnen kosten worden opgenomen die bijdragen aan kennisdeling van scholen en van culturele instellingen. Hieronder vallen activiteiten waarbij kennis en ervaring van personen worden gedeeld zoals bijeenkomsten, bezoek van leraren/educatief medewerkers aan lessen van een ander, kenniskringen etc. Beperkt kunnen hier kosten worden opgenomen voor digitale middelen. ad 4. Monitoring en evaluatie Onder monitoring en evaluatie verantwoordt u de kosten voor het onderzoeken en evalueren van uw activiteiten. De uitkomsten van deze onderzoeken zijn belangrijk om de kwaliteit van cultuureducatie te verbeteren. Om die reden moet minimaal 2% van de totale activiteitenkosten aan monitoring en evaluatie worden besteed. Ad 5. Overige Kosten Bij de overige kosten worden de kosten voor de accountant inzichtelijk gemaakt. Daarnaast kunnen hier indien van toepassing kosten worden opgenomen voor activiteiten in de voor- en naschoolse tijd en het voortgezet onderwijs, deze mogen in totaal maximaal 10% van de totale kosten bedragen. Lasten Coördinatiekosten Coördinerende werkzaamheden (dit wordt automatisch 1. berekend op 7% van de totale lasten) 2. Activiteitenkosten Kennisdeling Rij invoegen

8 3. 4. Monitoring en evaluatie >2% Overige kosten 1. Accountant 2. Activiteiten in het Voortgezet Onderwijs 3. Activiteiten in de voor- en naschoolse tijd Totale kosten (1 t/m 6) Rij invoegen Rij invoegen Toelichting op totale lasten In de toelichting op de begroting wordt in ieder geval inzichtelijk gemaakt welke bedragen per uur worden gehanteerd. De totale bedragen worden in onderstaande tabel automatisch berekend. OVERZICHT BATEN & LASTEN Totale baten 2. Totalen lasten 3. Resultaat 4. Matching 50% 5. Coördinatiekosten 7% 6. MONEVA > 2% 7. Activiteiten VO, voor- en naschoolse tijd <10%

9 B. BIJDRAGE VAN SCHOLEN IN UREN ad 1. Bijdrage van de scholen In onderstaande tabel geeft u aan wat de bijdrage is van de deelnemende scholen in gekapitaliseerde uren. U geeft hier aan welke bijdrage (uren x bedrag) scholen inzetten voor Cultuureducatie met Kwaliteit. Dit maakt geen onderdeel uit van uw projectbegroting, maar het Fonds zal u wel jaarlijks bij de financiële verantwoording vragen om de bijdrage van scholen (uren x bedrag) inzichtelijk te maken. In de toelichting geeft u aan waar deze uren voor worden ingezet. Bijdrage van de scholen Bijdrage van de scholen Rij invoegen Toelichting op de bijdrage Waar worden de uren van de scholen voor ingezet? 4. Een aantal uploads, waaronder uw projectplan voor de periode Hierbij geven we u een aantal aanwijzingen: In dit aanvraagformulier voegt u een projectplan voor de periode en een aantal bijlagen. Het projectplan mag maximaal woorden omvatten. Het Fonds voor Cultuurparticipatie vraagt bij de Kamer van Koophandel een uittreksel op van uw organisatie. Zorg er dus voor dat de informatie bij de Kamer van Koophandel actueel is. Informatie die we niet hebben opgevraagd, nemen we niet mee in de beoordeling van uw aanvraag Artikel 2.2 van de regeling bepaalt dat als u geen penvoerder Cultuureducatie met Kwaliteit in was, u als bijlagen complete programmagegevens en jaarrekeningen over de jaren 2013, 2014 en 2015 bij de aanvraag voegt. 4.1 Projectplan* Projectplan volgens de hier genoemde richtlijnen Upload hier uw projectplan : Als u naar het volgend of vorig onderdeel gaat met Vorig onderdeelvolgend onderdeel bovenaan de pagina wordt het bestand automatisch geüploadt.

10 4.2 Adhesieverklaring* De adhesieverklaring is getekend door de verantwoordelijke wethouder of gedeputeerde. Het originele getekende exemplaar moet ingescand bijgevoegd worden. Hier vindt u een model voor de adhesieverklaring. Upload hier de adhesieverklaring: Als u naar het volgend of vorig onderdeel gaat met de Vorig onderdeelvolgend onderdeel bovenaan de pagina wordt het bestand automatisch geüploadt. 4.3 Betrokken scholen* Bij de aanvraag dient een lijst met scholen bijgesloten te worden die voornemens zijn deel te nemen aan de activiteiten in de periode Upload hier de lijst met betrokken scholen: Als u naar het volgend of vorig onderdeel gaat met de Vorig onderdeelvolgend onderdeel bovenaan de pagina wordt het bestand automatisch geüploadt. 4.4 Betrokken culturele instelingen* Bij de aanvraag dient een lijst met culturele instellingen bijgesloten te worden die voornemens zijn deel te nemen aan de activiteiten in de periode Upload hier de lijst met betrokken culturele instellingen: Als u naar het volgend of vorig onderdeel gaat met de Vorig onderdeelvolgend onderdeel bovenaan de pagina wordt het bestand automatisch geüploadt. 4.5 Bankafschrift* - Een ingescand bankafschrift of, indien u gebruik maakt van internetbankieren, een pdf-bestand van de webpagina. - Het rekeningnummer en de tenaamstelling moet duidelijk zichtbaar zijn. - Het bankafschrift mag niet ouder zijn dan 1 jaar. Upload hier het bankafschrift: Als u naar het volgend of vorig onderdeel gaat met de Vorig onderdeelvolgend onderdeel bovenaan de pagina wordt het bestand automatisch geüploadt. 4.6 Bewijslast Regeling op het specifiek cultuurbeleid (alleen in geval van nieuwe penvoerder) Knop: N.V.T. Indien u samenwerkt met instellingen die onderdeel uitmaken van de culturele Basisinfrastructuur of een meerjarige subsidie van een Rijkscultuurfonds ontvangen dient bij de aanvraag een bijlage bijgesloten te worden waaruit gemotiveerd blijkt dat de activiteiten opgenomen deze aanvraag geen onderdeel uitmaken van de goedgekeurde plannen in het kader van de culturele Basisinfrastructuur of een meerjarige

11 subsidie van een Rijkscultuurfonds. Upload hier de bijlage: Indien dit niet op uw aanvraag van toepassing is, hoeft u hier niets te uploaden. Als u naar het volgend of vorig onderdeel gaat met de Vorig onderdeelvolgend onderdeel bovenaan de pagina wordt het bestand automatisch geüploadt. 4.7 Jaarrekeningen (alleen in geval van nieuwe penvoerder) Knop: N.V.T. Jaarrekening 2013 Jaarrekening 2014 Jaarrekening 2015 Als u naar het volgend of vorig onderdeel gaat met Vorig onderdeelvolgend onderdeel bovenaan de pagina wordt het bestand automatisch geüploadt. 5. Digitale ondertekening 5.1 Digitale ondertekening van uw digitale aanvraag Cultuureducatie met Kwaliteit U vraagt subsidie aan namens een rechtspersoon. Om die reden moet de aanvraag worden ondertekend door degene die hiertoe bevoegd is volgens het uittreksel van de Kamer van Koophandel. Naam instelling Dossiernummer Naam bevoegd functionaris voor de aanvragende organisatie Functie Datum Plaats Akkoord digitale ondertekening Bij dezen verklaar ik, als bevoegd functionaris van de aanvragende organisatie, dat het aanvraagformulier naar waarheid is ingevuld. Akkoord digitale communicatie Bij dezen verklaar ik, dat ik voldoende bereikbaar ben op het in de aanvraag vermelde e- mailadres en ga akkoord met alle digitale communicatie en informatie-uitwisseling met het Fonds met betrekking tot deze aanvraag.