AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT

Transcriptie

1 18/10/2013 S076. I. II. IV. V. VI. AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT Diensten AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Staatsbosbeheer Princenhof Park 1, 3972NG Driebergen (Nederland) Ter attentie van: R.C. van Delft Westerhof Telefoon: , Fax: Internetadres(sen): Adres van het kopersprofiel(url): I.2 TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF ACTIVITEITEN Publiekrechtelijke instelling Andere: Natuurbeheer De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING II.1.1 Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Leasing wagenparkbeheer Staatsbosbeheer II.1.2 Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, plaats van levering van de goederen of verlening van de diensten Type: (c) Diensten Categorie: 2. Vervoer te land, met inbegrip van vervoer per pantserwagen en koerier, met uitzondering van postvervoer Belangrijkste plaats van dienstverlening: NEDERLAND NUTScode: NL II.1.3 De aankondiging betreft De sluiting van een raamovereenkomst II.1.4 Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen Staatsbosbeheer wenst het beheer van zowel het deel van het rijdende park met korte looptijd in de beheerconstructie als de nieuw te bestellen auto s uit te besteden aan drie leveranciers. De aanschaf van auto's en het administratief extern wagenparkbeheer vallen buiten de scope van deze aanbesteding. Hiervoor zullen separate aanbestedingen worden gestart; voor de aanschaf van auto's zal Staatsbosbeheer deelnemen aan een tender van de Rijksoverheid. II.1.5 CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: (Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark) II.1.6 Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) ja II.2 TOTALE DEFINITIEVE WAARDE VAN DE OPDRACHT/OPDRACHTEN II.2.1 Totale definitieve waarde van de opdracht/opdrachten AFDELING IV: PROCEDURE IV.1 TYPE PROCEDURE IV.1.1 Type procedure

2 Openbaar IV.2 GUNNINGSCRITERIA IV.2.1 Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op Criterium: Tarieven Beschrijving: Vereisten: WeegFactor: 60 Subcriterium: Leasetarieven nieuwe voertuigen Beschrijving: Vereisten: WeegFactor: 70 Subcriterium: Tarieven rijdende voertuigen Beschrijving: Vereisten: WeegFactor: 30 Criterium: Dienstverlening Beschrijving: beantwoording in offerte Vereisten: WeegFactor: 40 Subcriterium: Proactief r.o.b beheer Beschrijving: een concreet voorstel aanleveren van maximaal 2x A4 waarin u omschrijft op welke wijze u denkt de kosten voor r.o.b. van de terreinvoertuigen voor Staatsbosbeheer te minimaliseren. Daarbij mag u er van uitgaan dat er vanuit de kant van Staatsbosbeheer de ook de nodige aandacht en inspanning zal zijn om deze kosten tot een minimum te beperken. In uw voorstel dient u minimaal te beschrijven op welke manier u denkt de samenwerking met Staatsbosbeheer en de Tactische beheerpartij op dit vlak vorm te geven. de mate waarin u Staatsbosbeheer zoveel mogelijk werk op dit vlak uit handen kan nemen; het verwachte kostenbeperkende effect van uw voorstellen. WeegFactor: 30 Subcriterium: uitbreiding reparatie en onderhoudsnetwerk Beschrijving: Geeft u s.v.p. aan bij welke lokale onderhoudsadressen en/of ketens de voertuigen van Staatsbosbeheer onderhouden en gerepareerd mogen worden. Daarnaast dient u aan te geven op welke andere manieren u een optimale beschikbaarheid van het wagenpark van Staatsbosbeheer kunt borgen. de mate waarin u Staatsbosbeheer toestaat gebruik te maken van alternatieve werkplaatsen; de kwaliteit van uw alternatieve voorstellen voor optimale beschikbaarheid van het wagenpark. WeegFactor: 25

3 Subcriterium: bandenvervanging terreinvoertuigen Beschrijving: Graag een concreet voorstel aanleveren van maximaal 1x A4 waarin u omschrijft op welke wijze u denkt de vervanging van banden voor terreinvoertuigen voor Staatsbosbeheer zo efficiënt mogelijk te realiseren. De banden voor de terreinvoertuigen zijn vaak afwijkend van banden die dealers en/of bandenketens standaard op voorraad hebben. Staatsbosbeheer wil voorkomen dat er onnodige garagebezoeken plaatsvinden waarbij blijkt dat de gevraagde band niet op voorraad is. In uw voorstel dient u minimaal te beschrijven op welke manier u denkt een optimale beschikbaarheid van het wagenpark van Staatsbosbeheer te waarborgen. de mate waarin u Staatsbosbeheer steeds tijdig kunt voorzien van de juiste banden; het verwachte kostenbeperkende effect van uw voorstellen. WeegFactor: 10 Subcriterium: Implementatie operationeel proces Beschrijving: Graag een plan van aanpak aanleveren op maximaal 2xA4 waarin duidelijk wordt weergegeven welke stappen op welk moment door welke partij worden uitgevoerd voor de implementatie van het bestelproces, de operationele processen en het facturatie proces. Geef tevens aan welke periode u denkt nodig te hebben om de huidige overeenkomst over te nemen. zo min mogelijk tijdsbesteding door Staatsbosbeheer; doorlooptijd van de implementatie. WeegFactor: 10 Subcriterium: Uitvoering operationeel proces Beschrijving: Wat is uw standaard werkwijze (procesbeschrijving) en dienstverlening bij de uitvoering van de volgende operationele processen (maximaal 2xA4): 1.De coördinatie van inbouw van accessoires (black box), het bestickeren van nieuwe voertuigen en bij schadeherstel en het verwijderen van bestickering bij einde looptijd? 2.Bereikbaarheid buiten kantooruren; 3.Omgang met klachten, zowel klachten die door u zijn veroorzaakt als klachten waarvan de oorzaak buiten uw organisatie liggen; 4.Advies en ondersteuning in het kader van duurzaamheid/ Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (duurzame keuze voertuigen, berijders beïnvloeding, aanbieden alternatief vervoer, inzet alternatieve / innovatieve voertuigen). Beoordelingscriterium: de mate waarin u Staatsbosbeheer zoveel mogelijk kunt ontzorgen. WeegFactor: 5 Subcriterium: BTW vrij factureren Beschrijving: Staatsbosbeheer is slechts deels BTW plichtig en heeft daarom baat bij een zo laag mogelijk BTWbedrag in de facturen. Geeft u s.v.p. aan welke verzekeringscomponenten u BTW vrij kunt factureren indien de verzekering bij u is ondergebracht. Beoordelingscriterium: 1.Het kosteneffect van de door u voorgestelde BTWvrije facturatie.

4 WeegFactor: 12 Subcriterium: Implementatie beheercontracten Beschrijving: Opdrachtnemer levert een plan van aanpak (maximaal 2xA4) aan waarin duidelijk wordt weergegeven welke stappen op welk moment door welke partij worden uitgevoerd voor overname van de rijdende voertuigen. Geef hierbij aan of de historie vanuit onze huidige leverancier overgenomen wordt in uw systeem en op welke wijze. zo min mogelijk tijdsbesteding door Staatsbosbeheer; doorlooptijd van de implementatie. WeegFactor: 5 Subcriterium: MVO Beschrijving: Voor de inkoop van de voertuigen maakt Staatsbosbeheer gebruik van de Rijksbrede aanbesteding voor de aanschaf van auto s. Hierbij worden eisen aan de duurzaamheid gesteld. 1.Beschrijf wat u in het kader van deze opdracht voor Staatsbosbeheer gaat doen om het wagenpark en de manier waarop de auto s worden ingezet te vergroenen. Te denken valt bijvoorbeeld aan advies over de te selecteren auto s bij de nadere offerte aanvraag, signalering over brandstof ed.; 2.Kunt u aangeven of u voor de uitvoering van deze overeenkomst maatregelen zal treffen die bijdragen aan verbetering van de werking van de arbeidsmarkt zoals bv social return? Social return wordt gerealiseerd door (opties): Het scheppen van stageplaats(en) voor studenten; Het scheppen van leer werktrajecten ofwel leerlingplaats(en); Arbeidsinhuur vanuit sociale werkvoorziening; Het indienstnemen van werkzoekende(n). Dit onderdeel zal op de volgende punten beoordeeld worden: De mate waarop de werkwijze rekening houdt met duurzaamheid en milieu. De mate waarop de werkwijze rekening houdt met sociale/maatschappelijke duurzaamheid WeegFactor: 3 IV.2.2 Er is gebruikgemaakt van een elektronische veiling IV.3 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1 Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst SB IV.3.2 Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht ja Nummer van de aankondiging in het PB: van: Aankondiging van een opdracht Nummer van de aankondiging in het PBEU: 2013/S van: 04/06/2013 Nummer van de aankondiging in het PBEU: van:

5 Andere eerdere aankondigingen: AFDELING V: GUNNING VAN EEN OPDRACHT OPDRACHT NR.: 1 BENAMING: Leasing wagenparkbeheer Staatsbosbeheer V.1 DATUM VAN DE BESLISSING TOT GUNNING VAN DE OPDRACHT: 23/09/2013 V.2 AANTAL ONTVANGEN INSCHRIJVINGEN: 6 V.3 NAAM EN ADRES VAN DE ONDERNEMER AAN WIE DE OPDRACHT IS GEGUND Wagenplan B.V. Veluwezoom 4, 1327AG ALMERE (Nederland) Telefoon: info@wagenplan.nl, Internetadres (URL): V.4 INLICHTINGEN OVER DE WAARDE VAN DE OPDRACHT Aanvankelijke geraamde totale waarde van de opdracht: Totale definitieve waarde van de opdracht: V.5 DE OPDRACHT WORDT WAARSCHIJNLIJK UITBESTEED OPDRACHT NR.: 1 BENAMING: Leasing wagenparkbeheer Staatsbosbeheer V.1 DATUM VAN DE BESLISSING TOT GUNNING VAN DE OPDRACHT: 23/09/2013 V.2 AANTAL ONTVANGEN INSCHRIJVINGEN: 6 V.3 NAAM EN ADRES VAN DE ONDERNEMER AAN WIE DE OPDRACHT IS GEGUND Koops Furness N.V. Ceintuurbaan 50, 8024AA ZWOLLE (Nederland) Telefoon: V.4 INLICHTINGEN OVER DE WAARDE VAN DE OPDRACHT Aanvankelijke geraamde totale waarde van de opdracht: Totale definitieve waarde van de opdracht: V.5 DE OPDRACHT WORDT WAARSCHIJNLIJK UITBESTEED OPDRACHT NR.: 1 BENAMING: Leasing wagenparkbeheer Staatsbosbeheer V.1 DATUM VAN DE BESLISSING TOT GUNNING VAN DE OPDRACHT: 23/09/2013 V.2 AANTAL ONTVANGEN INSCHRIJVINGEN: 6 V.3 NAAM EN ADRES VAN DE ONDERNEMER AAN WIE DE OPDRACHT IS GEGUND Athlon Car Lease Nederland B.V. Vestdijk 51, 5611CA EINDHOVEN (Nederland) Telefoon: , Fax: tenderdesk@athloncarlease.nl, Internetadres (URL): V.4 INLICHTINGEN OVER DE WAARDE VAN DE OPDRACHT

6 Aanvankelijke geraamde totale waarde van de opdracht: Totale definitieve waarde van de opdracht: V.5 DE OPDRACHT WORDT WAARSCHIJNLIJK UITBESTEED AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1 DE OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD VI.2 NADERE INLICHTINGEN VI.3 BEROEPSPROCEDURES VI Voor beroepsprocedures bevoegde instantie VI Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.3.2 Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: VI.3.3 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.4 DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 18/10/2013