Inventaris van het archief van de Legatie in Spanje, (1783)

Transcriptie

1 Nummer archiefinventaris: Inventaris van het archief van de Legatie in Spanje, (1783) Auteur: J.C.M. Pennings, Th.H.P.M. Thomassen Nationaal Archief, Den Haag 1994 Copyright: cc0 This finding aid is written in Dutch.

2

3 Legatie Spanje 3 I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief...5 Aanwijzingen voor de gebruiker...6 Openbaarheidsbeperkingen...6 Beperkingen aan het gebruik...6 Aanvraaginstructie... 6 Citeerinstructie... 6 Archiefvorming...7 Geschiedenis van de archiefvormer...7 Geschiedenis van het archiefbeheer...7 De verwerving van het archief...7 Verwant materiaal...8 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen...9 A ZAAKGELASTIGDE TE MADRID ( , )...9 B PRIVÉ AANGELEGENHEDEN...10

4

5 Legatie Spanje 5 Beschrijving van het archief B E S C H R I J V I N G V A N H E T A R C H I E F Naam archiefblok: Legatie Spanje Periode: merendeel Archiefbloknummer: 1307 Omvang: 0.11 meter; 8 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands. Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Legatie Spanje Samenvatting van de inhoud van het archief: De stukken die in dit archief zijn beschreven vormen een deel van het ambtsarchief van Willem Hendrik van Nieuwerkerke, zaakgelastigde in Madrid in de periode Het betreft vooral minuten van correspondentie, declaraties en aantekeningen over uitgaven van Van Nieuwerkerke en een journaal met aantekeningen van verschillende reizen voor zijn werk.

6 6 Legatie Spanje Aanwijzingen voor de gebruiker Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Volledig openbaar. Beperkingen aan het gebruik BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Aanvraaginstructie AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Legatie Spanje, , nummer toegang , inventarisnummer... VERKORT: NL-HaNA, Legatie Spanje, , inv.nr....

7 Legatie Spanje 7 Archiefvorming Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER Willem Hendrik van Nieuwerkerke werd op 15 oktober 1793 benoemd tot chargé des affaires de commerce in Madrid. Bij resolutie van de Staten-Generaal van 8 oktober 1795 werd zijn commissie ingetrokken, wat een maand later weer ongedaan werd gemaakt. Door de Staten-Generaal werd hij verzocht de zieke ambassadeur Maarten van der Goes te vervangen tot aan de komst van diens opvolger, Jean Aubert. Na de komst van Aubert op 1 mei 1796 bleef Van Nieuwerkerke in functie als zaakgelastigde. Zijn ontslag diende hij pas in augustus van het daarop volgende jaar in. De Nationale Vergadering stelde hem vervolgens op 7 november 1798 weer aan als zaakgelastigde. Dit bleef hij tot de aankomst van de extraordinaris ambassadeur Valckenaer in augustus Na diens vertrek 30 juni 1801 werd Van Nieuwerkerke opnieuw zaakgelastigde totdat de nieuwe extraordinaris envoyé Meyners in 1802 in functie trad. 1 Geschiedenis van het archiefbeheer GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER Na overdrage aan het Rijksarchief kwamen de archiefstukken via de zogenaamde "Verspreide Collecties" terecht in een op het Rijksarchief geconstrueerd "legatiearchief Spanje", dat was samengesteld uit geëxhibeerde verbalen en losse aanwinsten en uit stukken die afkomstig waren uit het ter griffie geseponeerde archief van Schonenberg en het familiearchief Van Zuylen van Nijevelt. Ze werden in 1922 met papieren van Van Zuylen van Nijevelt aan de Tweede Afdeling overgedragen en in 1952 door Fasel als onderdeel van het zogenaamde "legatiearchief Spanje " in zijn inventaris van de legatiearchieven overgenomen. Sinds 1986 zijn de bestanddelen van de zogenaamde legatiearchieven Spanje successievelijk naar hun plaats van herkomst teruggebracht. In 1990 gaven Pennings en Thomassen de stukken van Van Nieuwerkerke, die overbleven, tenslotte een eigen inventaris. Van Van Nieuwerkerke is ook archief bewaard gebleven uit de periode , waarin hij de functie bekleedde van vice-consul van de Staten-generaal in Larache (Marokko) en, gedurende het verlof van Webster Blount, van consul-generaal. De stukken bevinden zich nu in het archief van het Nederlandse consulaatgeneraal en enige daaronder ressorterende vice-consulaten in Marokko, en wel in de inv. nrs Het is maar zeer de vraag of de stukken daar op hun plaats zijn. Sigmond, die het archief in 1981 inventariseerde, trof ze verdwaald aan in de legatiearchieven. Het is niet onwaarschijnlijk dat ze oorspronkelijk met de hier beschreven stukken één geheel hebben gevormd. Hoe de stukken van Van Nieuwerkerke op het ministerie van Buitenlandse Zaken terecht zijn gekomen is niet duidelijk, maar in geen geval als onderdeel van het legatiearchief Spanje. Dit archief heeft wel bestaan, maar is sinds zijn overdracht aan de Franse gezant in Madrid in 1810 spoorloos. De inventaris die in 1810 werd opgemaakt, vermeldt wél stukken van Van Nieuwerkerke, maar niet de stukken die hier zijn beschreven. De stukken van Van Nieuwerkerke - die een omvang hebben van 0.11 m. - werden in 1854 door het ministerie van Buitenlandse Zaken overgedragen aan het Rijksarchief. De rechtstitel is (nog) onbekend De verwerving van het archief DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF Het archief is bij Koninklijk Besluit of ministeriële beschikking overgebracht. 1 Zie Schutte, pp , en archief Van Nieuwerkerke, inv.nr. 1

8 8 Legatie Spanje Verwant materiaal Verwant materiaal

9 Legatie Spanje 9 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen B E S C H R I J V I N G V A N D E S E R I E S E N A R C H I E F B E S T A N D D E L E N A ZAAKGELASTIGDE TE MADRID ( , ) A ZAAKGELASTIGDE TE MADRID ( , ) 1 Minuten van uitgaande brieven aan Nederlandse autoriteiten Correspondenten: Van Marselis, secretaris van de Directie van de Levantse Handel Staten-Generaal W. Quarles, griffier van de Staten-Generaal de Nationale Vergadering het Comité van Marine het Departement van Buitenlandse Zaken Van Leyden en Van der Goes, secretaris resp. minister van Buitenlandse Zaken 2 Correspondentie van Van Nieuwerkerke met prins de la Paz, Spaans minister omslag 3 Minuten van uitgaande brieven aan Spaanse autoriteiten Lijst van verzonden brieven van Van Nieuwerkerke omslag 5 Declaraties en aantekeningen over uitgaven van Van Nieuwerkerke , 1796, 1799, omslag 6 Journaal van Van Nieuwerkerke van verschillende reizen voor zijn werk omslag 7 Stukken betreffende de vaart op de Philippijnse eilanden door de Spanjaarden i.v.m. de oprichting van de Spaanse "Koninklijke Compagnie der Philippijnse eilanden". Met retroacta omslag

10 10 Legatie Spanje B PRIVÉ AANGELEGENHEDEN B PRIVÉ AANGELEGENHEDEN 8 Commissiebrief voor Van Nieuwerkerke, vice-consul in Marokko, tot kapiteinluitenant in het Staatse leger 1783 apr stuk