KGZ- CNG03816 Expert Kennismanagement 1/6

Transcriptie

1 1. Functiebenaming: Expert kennismanagement voor het Federaal Kenniscentrum voor de gezondheidszorg 2. Doel van de functie Het beheer van de informatie en de -informatiebronnen in de domeinen van het Federaal Kenniscentrum voor de gezondheidszorg met als doel de ondersteuning van het maken van beleidsondersteunende studies en analyses. Het meedelen van de resultaten van die analyses aan het beleid teneinde kwalitatief de realisatie van de beste gezondheidszorgen te ondersteunen en een zo efficiënt en transparant mogelijke allocatie van de beschikbare middelen toe te laten, rekening houdende met de doelstellingen van het volksgezondheidsbeleid en van de verzekering geneeskundige verzorging. 3. Belangrijkste resultaatgebieden 1. Als expert instaan voor de uitbouw, het beheer en de verdere ontwikkeling en onderhoud van het knowledge management systeem waarover het Kenniscentrum zal beschikken in het kader van haar kernactiviteiten ter ondersteuning en in samenwerking met een multidisciplinaire groep van interne experten (arts, economisch, sociologisch, ) en externe experten (voornamelijk vanuit het Kennisnetwerk). Concreet betekent dit onder meer: - advies geven en onderbouwen van keuzes voor dergelijke systemen - het op de hoogte blijven van evoluties op dit vlak bij de overheid, in wetenschappelijke instelllingen en daarbuiten - meewerken aan de content van intranet en website - ondersteuning bieden bij de praktische uitbouw en het onderhoud van het Kennisnetwerk en participeert aan initiatieven zoals bijvoorbeeld een nieuwsbrief - met de andere overheidsinstellingen en andere organisaties met wie in het kader van de opdrachten wordt samengewerkt meewerken aan de uitbouw van gemeenschappelijke initiatieven in zake kennis management Belang: 35/100 KGZ- CNG03816 Expert Kennismanagement 1/6

2 2. Als expert de bibliotheek beheren, contacten onderhouden met de biomedische bibliotheken (netwerk), op de hoogte blijven van evoluties op het vlak van informatiesystemen zoals de Virtual Medical Library en desgewenst participeren aan de ontwikkeling van dergelijke informatiesystemen. Hieronder worden tevens volgende zaken begrepen: - Beheren van de beperkte bibliotheek met standaardwerken en een beperkt aantal tijdschriften onder meer over geneeskunde, gezondheidseconomie, sociologie en de diverse methodes die gebruikt worden voor onderzoek in de gezondheidszorg - Verschaffen van informatie over de voorhanden zijnde bronnen in de bibliotheek aan de voornamelijk interne gebruikers - Beheren van de on-line toegang tot verschillende on-line beschikbare bronnen, al dan niet tegen betaling, in de domeinen van het Kenniscentrum - Zelf opvolgen van de actualiteiten in de pers op het vlak van het gezondheidszorgbeleid - Zorgen voor algemene statistieken en monitoring van het gebruik van de informatiebronnen - Uitwerken in overleg met op de eerste plaats de research experts van voorstellen voor uitbouw en aanpassingen van de bibliotheek en integreren van deze voorstellen in een jaarlijkse planning voor de bibliotheek - Formuleren van voorstellen aangaande het interne beheer van de bibliotheek, de archivering en het aankoopbeleid (boeken, tijdschriften en on-line abonnementen). Belang: 30/ Als documentalist het ondersteunen van het opsporen van relevante informatie: - het methodologisch helpen en adviseren bij het uitvoeren van basiszoekstrategieën door de research experten vanuit de meest courante biomedische, economische en sociologische databases - het zelf uitvoeren of participeren aan meer uitgebreide zoekstrategieën volgens de internationaal erkende methodes voor het maken van een systematische review - het deelnemen aan opleidingsinitiatieven om beginnende experten de basisprincipes van evidence-based zoeken bij te brengen - het uitvoeren van kwaliteitscontroles en interne validatie van de methodes en desgevallend de resultaten van de zoekstrategieën gebruikt in de opdrachten van het Kenniscentrum - het coördineren en het zelf participeren aan het opzoeken van literatuur in externe bibliotheken - het leveren van adviezen voor het documenteren (logboek) van de gekozen zoekstrategieën en de resultaten Belang: 35/100 KGZ- CNG03816 Expert Kennismanagement 2/6

3 INFO VAN AARD INFO FORMAT INFO Directieleden Kenniscentrum Research experten Bibliotheken Andere externe contacten Algemene en strategische info Behoeften van gebruikers Nieuwe evoluties Schriftelijke en mondelinge communicatie Electronische informatieuitwisseling Seminaries en lezingen 4. Netwerkelementen INFO AAN AARD INFO FORMAT INFO Directieleden Kenniscentrum Experten Andere externe contacten Oplossingen en mogelijkheden voor het efficiënt opsporen van informatie uit de wetenschappelijlke literatuur Algemene inlichtingen over kennis management en -systemen Technische informatie mondelinge vragen en antwoorden Handleidingen en methodologische documentatie Statistieken KGZ- CNG03816 Expert Kennismanagement 3/6

4 Raad van Bestuur Algemeen directeur Adjunct algemeen directeur Wetenschappelijke adviesraad Stafdiensten - personeel en organisatie - B&B / economaat - juridische ondersteuning - communicatie Cel ondersteuning Programmamanagement directeurs/programmamanagers 5. Situering binnen de organisatie Research intelligence - Kennismanagement (intern en extern) - Datamanagement - ICT-ondersteuning / webmaster Research HTA GMP HSR Eq&PB Senior expert Competences : Expert expert economische analyse, expert arts, expert sociologische analyse,... Junior Expert De expert kennismanagement maakt deel uit van de cel Research Intelligence. Hij/zij rapporteert aan een lid van de algemene directie van het Kenniscentrum Gezondheidszorg De cel Research Intelligence is samengesteld uit een expert kennismanagement, een expert datamanagement en een ICT-deskundige / webmaster 6. Positionering RECHTSTREEKSE LEIDING Een lid van de algemene directie van het Kenniscentrum Gezondheidszorg ONRECHTSTREEKSE LEIDING De overige directieleden KGZ- CNG03816 Expert Kennismanagement 4/6

5 RAPPORTERING Aan de directie 7. Autonomie Autonomie - De expert kennismanagement kan autonoom beslissen over het oplossen van de dagelijkse problemen die gepaard gaan met kennis management, mits deze kaderen binnen de vastgelegde administratieve procedures en processen. - Hij/zij dient autorisatie te vragen over beslissingen die een wijziging van de processen tot gevolg hebben. - De experts aangeworven door het KCE voeren slechts opdrachten uit in het kader van de missie van het KCE Fouten - Het verschaffen van foutieve adviezen of niet voldoen aan gebruikersbehoeften kan leiden tot het niet kunnen oplossen van problemen of ontevredenheid bij de gebruikers, wat op zich een gevolg kan hebben voor de efficiënte werking van de betreffende dienst. - Het verschaffen van foute of onvolledige informatie, eventueel ten gevolge van het niet volgen van validatie of kwaliteitscontroleprocedures, bij de ondersteuning van de opdrachten kan leiden tot verkeerde of onvolledige beleidsadviezen. 8. Impact Totaal werkbudget Kenniscentrum: Het kenniscentrum heeft in 2004 een budget van 8,4 mio waarvan ongeveer 1/3 besteed zal worden aan uitbestede studies. 9. Technische expertise DIPLOMA Een universitair diploma is vereist met - een bijkomende documentalist- of bibliotheekopleiding of opleiding in informatiemanagement. - Of belangrijke ervaring van meerdere jaren in het beheer van biomedische en/of economische en/of sociologische literatuur en in kennismanagement. Een doctoraat of een tweede universitair diploma strekt tot aanbeveling. Een internationale onbetwistbare bekendheid, onder meer aangetoond door een significant aantal publicaties in tijdschriften met internationale verspreiding. KGZ- CNG03816 Expert Kennismanagement 5/6

6 ERVARING Een nuttige ervaring van minimaal 9 jaar moet kunnen aangetoond worden. Vertrouwd met de methodes van evidence-based zoeken. Ervaren in het gebruik van elektronische databanken in het domein van de gezondheidszorg. Goede kennis van PC-gebruik (Office, internet) Kennis van de algemene principes van knowledge management systemen waarbij praktische ervaring een belangrijk pluspunt is. Ervaring moet kunnen aangetoond worden op het vlak van innovatief en creatief denken, werken in ploegverband. INWERKTIJD De functie kan autonoom worden uitgeoefend na 1 jaar proefperiode waarin de activiteiten nauwgezet worden opgevolgd. 10. Innovatie Het zelfstandig analyseren en oplossen van dagdagelijkse problemen Het aanbrengen van ideeën en concepten die de dagelijkse werking van de cel Research Intelligence verbeteren Referentiekader: - RIZIV, FOD Volksgezondheid en andere overheidsinstellingen - wetenschappelijke literatuur en bibliotheken - wetenschappelijke experten in universiteiten, wetenschappelijke organisaties, andere overheidsinstellingen, IMA, KGZ- CNG03816 Expert Kennismanagement 6/6