BEDRIJFSUITJE MEDIABEDRIJF. Draaiboek maken

Transcriptie

1 BEDRIJFSUITJE MEDIABEDRIJF Draaiboek maken Productie Organiseer een bedrijfsuitje voor 324 personen met verschillende eisen en een bepaald budget. Een enorme uitdaging maar denk in oplossingen! Irene Harmusial, Mediacollege Amsterdam

2 Inhoudsopgave De opdracht... 2 Begroting... 3 Het draaiboek... 6 Routebeschrijving + tijdschema touringcars... 8

3 De opdracht 100 man personeel van een groot mediabedrijf krijgen jaarlijks samen met hun gezin een uitje aangeboden. Van vrijdagmiddag 16:00 uur tot en met zondagmiddag 16:00 uur worden ze uitgenodigd op kosten van het bedrijf. Partners en kinderen mogen mee. Waar: ze gaan twee nachtjes overnachten op de veluwe. In een bungalowpark. Wie: Het hele gezin mag mee. 14 vrijgezellen, ieder een eigen bungalow 15 stellen zonder kinderen = 30 man 10 gezinnen met 1 kind = 30 man, 2 gezinnen hebben allergie voor dieren. 55 gezinnen met 2 kinderen = 220 man. 10 gezinnen hebben allergie voor dieren, 2 voor astma 6 gezinnen met 3 kinderen = 30 man Elke dag is er een uitje naar een leuke locatie. Een keer voor kinderen en een keer interessant voor volwassenen. Een combinatie is natuurlijk nog beter. Elke avond wordt er gegeten in een restaurant in de buurt. Daar is ook iets te doen voor kinderen Het uitje en het avondeten hoeven ze niet zelf te bereiken. Als het nodig is gaan ze met de bus vanaf het park. Het bungalowpark moeten ze wel zelf bereiken met ov of auto. Dat park moet dus op de Veluwe liggen Voeg een uitgebreide routebeschrijving toe. Budget: 325 p.p. INLEVEREN

4 Begroting Aantal Personen Bijzonderheden Aantal bungalows 14 vrijgezellen 14 personen Ieder een eigen bungalow 14 bungalows 15 stellen 30 personen - 15 bungalows 10 gezinnen met 1 kind 3x10=30 personen 2x3=6 personen met een dierenallergie (2 bungalows) 55 gezinnen met 2 kinderen 6 gezinnen met 3 kinderen Budget p.p.: 325,- Totaal Budget: 324 x 325,- = ,- 4x55=220 personen 10x4=40 personen met een dierenallergie 2x4=8 personen met astma 8 bungalows 2 allergievrij 43 bungalows 10 allergievrij 2 astmavrij 6x5=30 personen - 6 bungalows TOTAAL Normaal Allergie vrij Astma vrij 86 bungalows 12 bungalows 2 bungalows 100 bungalows

5 Verblijfskosten: Aantal pers. Type bung. Reserveringen Prijs p.b. Kosten 14 2L (2 pers.) , , L (2 pers.) , , B (4 pers.) , , B (4 pers.) , , B (6 pers.) 6 370, , bungalows totaal Totaal ,00 Reserveringskosten , ,00 Totaal ,00 bedlinnen p.p , ,00 Resterend budget: = Totaal ,00 Activiteiten: Tijd Activiteit Aantal pers. Prijs p.p. Totaal prijs Vrijdag 19:00:00 Pannenkoekenhuis voorst 280 9, ,00 19:00:00 Restaurant Taverne Alexandros 44 30, ,00 Zaterdag 10:00:00 Ouwehands dierenpark 11 0,00 0, ,00 459, , ,00 19:00:00 Restaurant Bon Vivant , ,00 Elke dag 08:00:00 Ontbijt service Landal 324 9, ,80 Zondag 12:00:00 Klootschieten 286 7, ,00 Totaal ,80

6 Resterend budget: ,80 = ,20 Transportkosten: Aantal dagen Aantal km's Tijd in uur Aantal bussen 3 1: vrijdag 4 september 176,2 2,3 2: zaterdag 5 september 118,9 1,9 3: zondag 6 september 17,4 0,3 Totaal 312,5 4,5 Prijs p.km. 1,15 x Prijs p.u. X 133,90 Totaal 359,38 602,55 Totaal 961,93 4 EINDTOTAAL 3.847,70 Resterend budget: , ,70 = ,50

7 Het draaiboek Callsheet Bedrijfsuitje Door: Irene Harmusial Algemeen De Opdrachtgever Mediacollege, Amsterdam Datum + Tijd uitzending Vrijdag 4 september t/m zondag 5 september Landal Greenparcs, Heihaas Voorthuizerstraat 75, 3881 SE Putten Routebeschrijving Eigen vervoer: Vanaf de A28 volgt u de borden richting Amersfoort/Zwolle. Bij afrit 9 Nijkerk/Zeewolde gaat u eraf, dan richting Putten. Vóór Putten rechtsaf richting Voorthuizen. Bij de derde rotonde rechtsaf. Na een paar honderd meter ligt links Landal Heihaas. Openbaar vervoer: Met het busbedrijf Syntus vanaf NS-station Harderwijk. De halte is voor Landal Heihaas (lijn nr. 205s). Het is ook mogelijk om naar NSstation Putten te reizen. U kunt het beste vooraf contact opnemen met de receptie over hoe u vanaf dit station het park bereikt. Weersverwachting Vanaf de A1 volgt u de borden richting Amersfoort/Apeldoorn. Bij afslag 16, Voorthuizen eraf, dan richting Putten. Vlak voor Putten ligt rechts Landal Heihaas. Nog onbekend Wij verkopen e-tickets van de NS voor 16 per enkele reis (dagkaart) Voorbereiding Tijd Vrijdag 4 september 2015 vanaf 16:00 Landal Greenparcs, Heihaas Voorthuizerstraat 75, 3881 SE Putten Verzamelpunt Bij de ingang van het bungalowpark Paklijst Kleding, ondergoed, schoenen, id-kaart/paspoort, toiletartikelen voor 3 dagen Uitvoering Eerste activiteit A Eindtijd Aankomsttijd bungalowpark Uiteten bij twee gelegenheden Speelparadijs pannenkoekenhuis Voorst Wilhelminaweg 2, 7383 CA Voorst Gem Voorst Vrijdag 4 september :15 21:00 21:30

8 Busnummer(s) 1 B Grieks restaurant Taverne Alexandros Brinklaan 132, 7311 JE Apeldoorn Vrijdag 4 september :15 Eindtijd 21:00 Aankomsttijd bungalowpark 21:30 Busnummer(s) 2 Tweede activiteit Aankomsttijd dierentuin voor activiteit 3 Aankomsttijd restaurant Aankomsttijd bungalowpark Derde activiteit 1 2 Aankomsttijd bungalowpark Vierde activiteit Aankomsttijd Aankomsttijd Na verzorging van het park 16:00 Bezoek aan Ouwehands Dierenpark Rhenen Ouwehands Dierenpark Grebbeweg 111, 3911 AV Rhenen Zaterdag 5 september :00 10:45 18:00 19:00 21:30 Uiteten restaurant Bon Vivant Bon Vivant restaurant Loolaan 42, 7315 AC Apeldoorn Zaterdag 5 september :00 21:00 21:30 Klootschieten Klootschieten, Garderen Dorpsstraat 28, 3886 AS Garderen Zondag 6 september :30 12:45 15:15 15:30

9 Routebeschrijving + tijdschema touringcars Aankomsttijd Vrijdag 4 september 18:15 18:45 Wilhelminaweg 2, 7383 CA Voorst Gem Voorst 2015 Brinklaan 132, 7311 JE Apeldoorn Zaterdag 5 september 2015 Zondag 6 september :00 21:30 Voorthuizerstraat 75, 3881 SE Putten 10:00 10:45 Grebbeweg 111, 3911 AV Rhenen 18:00 19:00 Loolaan 42, 7315 AC Apeldoorn 21:00 21:30 Voorthuizerstraat 75, 3881 SE Putten 12:30 12:45 Dorpsstraat 28, 3886 AS Garderen 15:15 15:30 Voorthuizerstraat 75, 3881 SE Putten