Dilemma s Modern en Flexibel Roosteren

Transcriptie

1 Dilemma s Modern en Flexibel Roosteren Toelichting Succesvol flexibel werken vergt een goede communicatie en afstemming over werktijden, inzet, bezetting en individuele wensen. De in dit document geschetste dilemma s helpen u hierbij. U kunt de dilemma s individueel bekijken of met collega s/medewerkers in het team bespreken, bijvoorbeeld in het werkoverleg. Zo kunt u gericht met elkaar nadenken over een oplossing bij eventuele knelpunten in het rooster of de bezetting. Alle dilemma s komen uit de praktijk. Misschien herkent u een aantal dilemma s, of misschien wilt u een ander dilemma inbrengen. Hoe dan ook er bestaan geen goede of foute antwoorden. De dilemma s zijn vooral bedoeld om de praktijk rond werktijden en flexibele jaarroosters met elkaar te bespreken. Bij het zoeken naar oplossingen kan wel gebruik worden maken van de mogelijkheden die de SAW al biedt en de gangbare afspraken in uw organisatie. Een opsomming hiervan treft u aan in het begrippenkader. Sommige oplossingen vereisen verder instemming van de ondernemingsraad. Het gaat hier om regelingen voor het personeel die niet in de cao zijn opgenomen.

2 Dilemma 1 Op uw afdeling wil iedere medewerker het liefst op vrijdagmiddag vrij zijn. Het werk vereist echter dat een aantal medewerkers altijd op vrijdagmiddag op kantoor is. De medewerkers wisselen elkaar daarom nu af. Iedere medewerker werkt evenveel vrijdagmiddagen en is om de week op vrijdagmiddag vrij. Een parttime medewerker stelt voor de verdeling naar rato te doen, medewerkers met een aanstelling van vijftig procent zouden dan eens per vier weken op de vrijdagmiddag werken. Dit betekent dat de andere medewerkers een nieuwe verdeling moeten maken om dit op te vangen. Vindt u het nieuwe voorstel redelijk? Zo nee, waarom niet? Zo ja, hoe moet de nieuwe verdeling er volgens u uitzien?

3 Dilemma 2 Er is een vacature op uw afdeling. Inmiddels is er een geschikte kandidaat gevonden die naar verwachting goed in het team past. Deze kandidaat stelt echter als voorwaarde niet op woensdagmiddag te willen werken. Nu is de bezetting in het team al te krap op de woensdag: van de zes medewerkers is er maar één aanwezig op die dag. Bovendien is niemand echt bereid om alsnog op woensdagmiddag te komen werken. Zou u deze kandidaat aannemen? Zo ja, hoe kunt u ervoor zorgen dat er toch een acceptabele bezetting is op de woensdagmiddag?

4 Dilemma 3 Op uw afdeling is het in het voorjaar altijd druk. Het is daarom van belang dat alle medewerkers hun verantwoordelijkheid nemen en meer uren inroosteren in deze periode. Een van de medewerkers wil echter vanwege persoonlijke redenen in het voorjaar juist minder uren werken. Zij heeft sinds kort een volkstuin en wil daar in het voorjaar een moestuin aanleggen.zij licht dit in het gesprek over het jaarrooster nader toe. Vindt u het acceptabel dat deze medewerker in de drukke periode minder werkt? Zo nee, waarom niet? Zo ja, wat zou u doen om te zorgen voor een acceptabele bezetting in de voorjaarsperiode?

5 Dilemma 4 Het Nieuwe Werken maakt het mogelijk om vanuit huis of een andere locatie te werken. Dat heeft tot gevolg dat een van de collega s heel weinig op kantoor is. Andere collega s ervaren dit als storend. Zij vinden dat er te weinig mogelijkheden zijn voor contact en afstemming. Welke afspraken zouden er gemaakt moeten worden over de aanwezigheid? Op welke andere manieren kan dit dilemma worden opgelost?

6 Dilemma 5 Bij u op de afdeling is het steeds één week van de maand extra druk. In die week moet veel werk worden verzet. Op de afdeling werkt iedereen daarom een halfuurtje langer door. Afgesproken is dat deze uren plusuren zijn die op een ander moment weer als vrije tijd worden opgenomen. Nu doet één medewerker hier niet aan mee. Deze medewerker maakt in deze weken zelfs een paar keer kortere dagen om eerder gemaakte plusuren te compenseren. Dit is inderdaad toegestaan binnen het systeem van flexibele werktijden. Iedereen mag immers op eigen initiatief plus- en minuren maken. Vindt u het terecht dat deze medewerker dit doet? Zo ja, waarom? Zo nee, hoe zou u als leidinggevende of collega deze medewerker hierop aanspreken?

7 Dilemma 6 Bij u op de afdeling is het in de zomer erg druk. Er komen daarom voorstellen om in de zomerperiode langere dagen te werken. Gelet op het werk is dat ook logisch. De meeste collega s willen echter dan bij voorkeur minder lange dagen maken om zo meer van de zomerperiode te kunnen genieten. Vindt u het invoeren van een dergelijk seizoensrooster redelijk? Zo nee, waarom niet? Zo ja, zijn er randvoorwaarden waaraan zo n rooster moet voldoen?

8 Dilemma 7 Uw afdeling heeft een dienstverlenend karakter en moet daarom iedere dag tussen uur bereikbaar zijn. Het voorstel is om een rooster te maken waarbij iedere medewerker periodiek om 7.30 uur begint. Voor een van de medewerkers is dit onmogelijk in verband met privéomstandigheden. Sommige collega s hebben er geen probleem mee om vroeg te starten, maar de meesten willen zich niet vastleggen. Wat is volgens u de oplossing? Wat is er nodig voor uw oplossing?

9 Dilemma 8 Bij u op de afdeling is het druk in de winter. In de winterperiode zijn er daarom werkdagen van 8,5 uur ingeroosterd. Ter compensatie zijn er in de zomerperiode, die doorgaans ook veel rustiger is, kortere dagen ingeroosterd. In de organisatie ontstaat discussie over of het wel eerlijk is dat sommige afdelingen of teams zo n prettig rooster hebben terwijl andere teams die mogelijkheid niet hebben. Hoe kijkt u tegen de discussie aan? Welke voor- en tegenargumenten zou u in deze discussie aandragen?