Bijeenkomst 2 Eigenaarschap-Partner in de zorg/samenwerken. Situatie tot nu toe

Transcriptie

1 Trainers: PG Wilbert/Ine Extramuraal Andrea/Tineke Somatiek en Verzorgingshuis Marlies/Beppie Ondersteuning vanuit cluster Opleiden Thema: Eigenaarschap van de bloem Mantelzorg als Partner in de zorg Samenwerken Leerdoelen : o benoemen hoe de afgelopen periode is verlopen en wat ze nu nog nodig hebben om het tot een succes te maken. o kunnen in eigen woorden uitleggen welke resultaten er behaald dienen te worden bij dit deel van de bloem. o proberen elkaar te overtuigen door goede argumenten voor hun eigen standpunt te geven, of door de argumenten van de ander onjuist te laten lijken. o benoemen in eigen woorden wat zij concreet na deze bijeenkomst mee kunnen nemen naar hun eigen team en waar ze tegenaan kunnen lopen. o schrijven in eigen woorden een concrete actie/concreet doel op waar zij met hun team mee aan de slag gaan. Datum: juni 2015 Tijdstip: Locatie: verschilt per werkgroep (2 ruimtes per werkgroep) Materiaal algemeen: besteld is koffie/thee/water/flipover. Goed om zelf voor de zekerheid mee te nemen: stiften, pennen, papier en post-its. Situatie tot nu toe hebben verschillenden activiteiten gevolg rond het thema eigen regie: o kick-off rondom het thema eigen regie met uitleg over de 4 elementen van eigen regie; o individueel coachingstraject; o twee workshops met uitleg over de bloem en in gesprek met de mantelzorger; o scan van team of op eigen regie of op samenspel met de mantelzorger. Een aantal zorgcoördinatoren zijn al volop bezig met het vertalen van de bloem naar de dagelijkse praktijk, anderen moeten daar nu mee gaan starten. De groepen zijn samengesteld op basis van de mate van de verschillende doelgroepen: PG, Extramurale zorg en Somatiek met oude verzorgingshuis. Gewenst resultaat: hebben praktische handvatten/tips in handen om met hun team concreet aan de slag te gaan met dit deel van de bloem.

2 Thema; werkvorm & tijd Welkom minuten Toelichting werkvorm Resultaat Materiaal Welkom Tekenen presentielijst Toelichten algemene doel en opbouw van deze o zijn op de hoogte van doel en opbouw van deze Doel op de flap Presentielijst Terugblik vorige bijeenkomst minuten Vorige keer heb je voor jezelf en het team waarin je werkzaam nagedacht over doelen/acties voor de komende periode. Hoe is dit verlopen? Wat is goed gegaan? Waar ben je tegenaan gelopen? Wat heb je nu nog nodig om het tot een succes te maken? reflecteren op de afgelopen periode. Zij o benoemen hoe de afgelopen periode is verlopen en wat ze nu nog nodig hebben om het tot een succes te maken. Ophalen voorkennis/ Eigenaarschap van de bloem uitleggen minuten o kunnen in eigen woorden uitleggen welke resultaten er behaald dienen te worden bij dit deel van de bloem. Prints van het kwadrant/ Artikel Grenzen verleggen Stellingen minuten Werken met stellingen, dit kan op verschillende manieren: -Cijfers 1 t/m 5: vraag de deelnemers per stelling bij het cijfer te gaan staan wat op dit moment het beste bij hen past (1 helemaal mee eens, 5 helemaal mee oneens). -Debat: verdeel de groep in 2en en zet 2 rijen stoelen tegenover elkaar. De ene kant is vóór de stelling, de andere kant tegen. Wie het woord wil, staat op. Maar spreken mag pas als de trainer vormen een mening over items van dit deel van de bloem. (Savant breed) staan meer met de neuzen dezelfde kant op. Zij o laten letterlijk zien waar zij voor staan (cijfers 1 t/m 5). o geven hun mening over verschillende items. o proberen elkaar te overtuigen door goede argumenten voor hun eigen standpunt te geven, Stellingen Cijfers 1 t/m 5

3 iemand het woord geeft (duur: ongeveer 10 minuten). -Variant: vooraf bepaald de trainer wie van de deelnemers voor of tegen is. o of door de argumenten van de ander onjuist te laten lijken. kunnen aan het eind van deze werkvorm een aantal concrete tips/handvatten noemen die zij mee kunnen nemen naar de werkvloer. -Overloopdebat als variant: Waarom zou je niet van mening mogen veranderen tijdens een debat? Bij een overloopdebat mag dat! Na het voorlezen van de stelling, vraag je de deelnemers die voor zijn om aan de ene kant te gaan zitten, tegenstanders aan de andere kant. Tijdens het debat mogen deelnemers van mening veranderen. Bijvoorbeeld als ze een argument horen van de andere kant dat ze overtuigend vinden. Of als ze juist afgestoten worden door argumenten van hun medestanders. En extra leuk: ook deelnemers die normaal niks zeggen, hebben een mening. Want door te blijven zitten, neem je ook een standpunt in. De trainer kan hen dus ook vragen waarom ze blijven zitten. Voorbeeldstellingen: Het is je plicht zoveel mogelijk te zorgen voor je echtgenoot/kind/ouder. Samenwerken met mantelzorgers vind ik een hele opgave. Mantelzorgers geven goede zorg, maar de belangrijkste zorg en ondersteuning aan de zorgvrager verlenen professionals. Spelregels voor het werken met stellingen: Laat elkaar uitpraten. Luister naar elkaars argumenten. Sta open voor elkaars mening. Haal er geen dingen bij die er niet bij horen. Trainer zorgt bij alle varianten tijdens de nabespreking of plenaire terugkoppeling voor verdieping en dat de deelnemers handvatten/tips krijgen om dit deel van de bloem praktisch te vertalen naar de werkvloer. Pauze

4 minuten Nabespreking minuten Nabespreking en vooruitblik volgende gaan in groepjes van 2 of 3 personen vragen doornemen (duur: ongeveer 15 minuten). o benoemen in eigen woorden wat zij concreet na deze bijeenkomst mee kunnen nemen naar hun eigen team en waar ze tegenaan kunnen lopen. beantwoorden met elkaar de vragen: Wat betekent deze bijeenkomst voor dit onderdeel van de bloem? Wat neem ik mee naar mijn eigen team? Wat heb ik gehoord dat leerzaam voor mij/team is geweest? Wat precies maakt dit leerzaam voor mij? Wat ga ik hier verder mee doen? Waar kan ik tegenaan lopen? Wat zou me dan kunnen helpen? Waar ga ik concreet mee aan de slag en waar kom ik volgende bijeenkomst op terug? (wat/waar/wanneer/hoe/wat nodig?) Plenaire terugkoppeling, verdieping aanbrengen door trainer. Hoe was dit? Wat levert dit op? Welk concrete elementen kunnen we als resultaat verzamelen? Hoe gaan we de volgende bijeenkomst vormgeven/invullen? Samen afspreken hoe uitkomsten verwerkt en teruggekoppeld worden aan de projectgroep (uitwerken samenvatting flappen bijv.). Ansichtkaartje minuten Trainer deelt ansichtkaartjes uit met het deel Eigenaarschap van de bloem. schrijven adres en een boodschap aan zichzelf en aan hun manager. Trainer verstuurt dit 4 weken na de o schrijven in eigen woorden een concrete actie/concreet doel op waar zij met hun team mee aan de slag gaan. Ansichtkaartjes

5