Handleiding BVBZ site voor Leden

Transcriptie

1 Fred Maaskant Blad1 van 7 Inleiding De BVBZ site maakt gebruik van Joomla. Deze software maakt het mogelijk voor een ieder die daarvoor in aanmerking komt een artikel aan te leveren voor haar/zijn gedeelte van de site. Wij hebben geprobeerd dat zo eenvoudig mogelijk te maken, maar er zijn toch wel wat richtlijnen nodig. De eerste regel en tevens de belangrijkste: De BVBZ site wordt bekeken door leden van andere verenigingen en andere geïnteresseerden. Wees daarvan bewust bij het schrijven van een artikel. Denigrerende, racistische, discriminerende of anderszins beledigende taal en persoonlijke aanvallen wordt/worden op deze site niet getolereerd. Vrijheid van meningsuiting is een schoon goed, maar laten we het wel leuk houden. Probeer een artikel te schrijven in de standaard tekstverwerker (JCE) die de site levert. Dit levert de minste problemen op. Gebruik geen kleuren voor de tekst in het artikel, als iets moet opvallen gebruik dan vette of italic tekst. Het plaatsen van een artikel Log aan op de site met de gebruikersnaam die je bij de registratie hebt aangemaakt. Na het aanloggen verschijnt er een extra menu: onder Nieuws Klik op Voeg een artikel toe in het Jouw tekst voor op de site Als deze menuregel er niet bij staat zijn er (nog) geen rechten uitgegeven. De website verandert dan gedeeltelijk in een tekstverwerker waarin een blanco artikel staat. Er zijn veel knoppen op de taakbalk beschikbaar en de meeste komen in veel tekstverwerkers voor en behoeven vermoedelijk geen uitleg. De knop met het witte vraagteken in de blauwe cirkel is de hulp knop indien toch nodig. De help is overigens wel in het engels. Begin met het invullen van een Titel Het invullen van een titel is verplicht. Houdt er rekening mee dat die op de site ook boven het artikel komt te staan. Zet dus niet ook nog eens een titel in het tekstgedeelte want dan zie je ze beide. Laat het Alias veld leeg, dit wordt automatisch ingevuld met de titel (dit is het alias van het artikel en NIET van de schrijver, die komt later). Zie dat in dit gedeelte ook de Opslaan en Annuleren knoppen staan. [Toggle editor] schakelt de tekstverwerker aan en uit en laat de ruwe HTML code zien als het uitstaat. De knoppenbalk Klik op de eerste lege regel van het tekstgedeelte en begin te schrijven. Zo eenvoudig is het. Let op: Als je een gewone [Enter] gebruikt wordt er een nieuwe paragraaf aangemaakt die een extra lege regel laat zien en daarna begint de nieuwe regel. Als je direct onder de vorige regel wil beginnen met een nieuwe regel kun je dat doen met [Shift]+[Enter].

2 Fred Maaskant Blad2 van 7 De knop Artikel laat je een link naar een bestaand artikel op de site maken. De knop Afbeelding niet gebruiken, zie Een Afbeelding Toevoegen hieronder. De knop Nieuwe pagina is alleen nodig als je een roman aan het schrijven bent. Deze zorgt er alleen maar voor dat de pagina van het hele artikel niet te lang wordt, maar zullen wij niet nodig hebben. Maak gebruik van de Lees meer knop als je je artikel geregistreerd wilt opslaan en/of een lang artikel schrijft. Zorg ervoor dat de eerste alinea s van je verhaal pakkend genoeg zijn om de lezer nieuwsgierig te maken. Klik op de Lees meer knop. Er wordt dan een lijn ingevoegd die de afbreking aangeeft. Schrijf daaronder de rest van het verhaal. Noot: Het voorbereiden van een tekst in bijv MS Word lijkt handig, maar is het niet, want de foto die er zo leuk in paste komt niet mee! Platte tekst uit Kladblok (Notepad) is beter en de opmaak is te doen met de tekstverwerker. Als je toch tekst vanuit Word wil kopieëren: selecteer en kopieer de tekst in Word, rechtsklik in het tekstgedeelte van de site en kies Als platte tekst plakken ( Paste as plain text ) en hier mee wordt alleen de tekst zonder opmaak meegenomen. Een extra windowtje verschijnt waarin de de tekst gekopieerd kan worden. Druk daarna op Invoegen (Insert). De tekst is nu zonder met de teksteverwerker opties te formatteren. Een afbeelding toevoegen Een foto is alleen aan de tekst toe te voegen als de foto al op de server staat. Zorg dat de foto niet te groot is en dat de bestandsnaam de naam van het team bevat. Breedte van de foto voor de voorpagina: 580 pixels Breedte van de foto voor een teamverslag 740 pixels. Druk op de aangegeven knop van de tekstverwerker of rechtsklik in de tekst en kies Afbeelding invoegen/bewerken ( Insert/Edit image ): Een apart scherm komt op, kies de map waarin je een foto wil uploaden. Kies altijd eerst BVBZ en dan de afdeling juiste map.

3 Fred Maaskant Blad3 van 7 Als de map nog niet bestaat, maak hem dan aan. Druk op het foto ikoontje om de plaatjes te uploaden van je eigen computer. Druk op de Upload knop en een scherm verschijnt waarmee de plaatjes op de eigen PC opgezocht en/of waarin bestanden gedropt kunnen worden. Druk op Upload indien klaar en ze zullen in de gekozen map verschijnen. Selecteer het plaatje en het bovenste gedeelte van het scherm wordt ingevuld. Hier is nog iets te experimenteren met Afmetingen (Dimensions) en Uitlijning (Alignment). Heb je iets teveel geëxperimenteerd druk dan op knop Verversen ( Refresh ) rechtsonder om terug te gaan naar de beginwaarden van de foto. Kies een uitlijning Links, Midden of Rechts Beschrijving of Alternative tekst ( Alternate text ) van de afbeelding wordt automatisch de bestandsnaam, maar mag veranderd worden.. Klik op Bijwerken ( Insert ) of natuurlijk Annuleren ( Cancel ) als je je bedenkt.

4 Fred Maaskant Blad4 van 7 Publiceren Onderaan het tekstverwerkingsgedeelte vind je dit schermgedeelte. Als het artikel geschreven is moeten er nog een paar instellingen gemaakt worden Voor de mensen met toegang Auteur of Editor is dat de categorie waarin het artikel opgeslagen moet worden.

5 Fred Maaskant Blad5 van 7 Klik op de lijst voor Categorie en scroll naar de best passende categorie. Zie voor meer uitleg het hoofdstukje over Categorieën Een artikel kan tags bevatten waarop later gezocht kan worden, maar dit is is (nog) niet in gebruik op onze site. Alias van auteur kan de naam bevatten van de oorspronkelijke schrijver. Dit is handig als je een artikel voor een ander schrijft, dan kan je hier die naam invullen.. Indien dit wordt leeggelaten wordt de inlognaam gebruikt van degene die het stukje op de site zet.. Er zijn meer velden in te vullen indien er ingelogd is als Publisher De keuze Status moet op Gepubliceerd gezet worden om het artikel voor de wereld leesbaar te maken.. Start publiceren en Stop publiceren geeft de mogelijk om een artikel alvast te schrijven en het automatisch te publiceren als de datum en tijd bereikt is en het automatisch te verwijderen na de Stop publiceren datum/tijd. Is handig voor bijvoorbeeld een uitnodiging die niet meer nodig is als het evenement voorbij is. Het artikel wordt dan niet verwijderd maar krijgt een status gedepubliceerd. Toegangsniveau is normaal gesproken Registered dus NIET voor iedere bezoeker te zien. en alleen te zien voor diegene die zich aangemeld heeft op de site.

6 Fred Maaskant Blad6 van 7 Public is. te zien voor iedereen op de site te zien Categorieën Ook al zijn we geen grote club zijn en er niet zo veel artikelen verwacht worden hebben we geprobeerd een zo goed mogelijke structuur aan te brengen Binnen het systeem (Joomla!) dat het kloppend hart van de BVBZ site is, worden artikelen gerangschikt volgens Categorieën en categorieën binnen categorieën Een Categorie is bijvoorbeeld Bestuur en binnen deze Categorie vallen de Categorieën : Algemeen, Mededelingen en Vergadering. Bij het aanmaken van een artikel moet er dus een keuze gemaakt worden voor de Categorie en eveuele Subcategorie. Belangrijk: Door de juiste keuze categorie te maken komt een verslag terecht op de plaats waar het bedoeld is. Als er niets gekozen wordt, blijft het artikel met categorie Uncategorized staan en kom het nergens meer via een menu naar voren. Een verslag van het Bestuur dat Uncategorized is, is dus niet te zien onder het menu: Nieuws maar staat verdwaald op de site. Hoe dat in de praktijk gaat is te lezen in het gedeelte: Het plaatsen van een artikel. De huidige indeling is ongeveer als volgt, (categorieen kunnen aangemaakt worden of verwijderd indien niet in gebruik, dus deze lijst is niet geheel correct): Categorie Nieuws Bestuur Subcategorie Algemeen Algemeen Mededelingen Vergadering Categorieën kunnen op verzoek aangemaakt of verwijderd worden. Er is een speciale categorie: De categorie Mededelingen onder de sectie Bestuur zorgt ervoor dat de titel van dat artikel ook terecht komt in het gedeelte Mededelingen van het Bestuur op de voorpagina van de site. De Taakbalk

7 Fred Maaskant Blad7 van 7 Voor een volledige omschrijving van alle knoppen in de werkbalk, druk op het blauwe vraagteken ikoon in de linkerbovenhoek.