Privacywet. Vlaamse Sociale Bescherming

Transcriptie

1 Privacywet Vlaamse Sociale Bescherming In het kader van de Vlaamse Sociale Bescherming worden er 3 tegemoetkomingen toegekend: de Vlaamse Zorgverzekering het Basisondersteuningsbudget en de tegemoetkoming voor hulp aan bejaarden. Om deze aanvragen correct en snel te kunnen behandelen en een beslissing te kunnen nemen, maakt de Zorgkas gebruik van elektronische persoonsgegevens die het Agentschap Vlaamse Sociale Bescherming en andere overheidsinstanties over jou hebben. Wat zijn nu persoonsgegevens? Dit zijn gegevens die betrekking hebben op jou als persoon en waarmee je kan geïdentificeerd worden: de naam van een persoon, een foto, een telefoonnummer, een code, een bankrekeningnummer, een adres Met deze correcte en volledige elektronische gegevens kan jouw aanvraag voor een tegemoetkoming binnen een korte termijn correct beslist worden. We hoeven je dus geen gegevens meer te vragen die reeds bij een andere overheidsinstantie bekend zijn. Gegevens die reeds bij één overheidsinstantie bekend zijn, moeten dus niet meer opnieuw gevraagd worden door een andere overheidsinstantie. Deze gegevens kunnen onderling uitgewisseld worden, uiteraard enkel en alleen nadat er daartoe voorafgaandelijk toelating voor gegeven is en de nodige veiligheidsmaatregelen genomen zijn om jouw privacy te garanderen. De uitwisseling van deze gegevens tussen de Zorgkas en overheidsinstanties moet rekening houden met de privacy en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Daarom ook zijn deze uitwisselingen onderworpen aan een voorafgaande goedkeuring ( machtiging ) door de Privacycommissie. De Privacycommissie gaat na of de overheid wel een wettelijke basis heeft voor deze gegevensverwerking, dus om bepaalde persoonsgegevens te verzamelen, te gebruiken, te beheren en mee te delen. Als die wettelijke basis in orde is, dan gaat de Privacycommissie na of de gevraagde gegevens wel nodig en noodzakelijk zijn voor het uitoefenen van de bevoegdheid van die overheid. De Privacycommissie zorgt ervoor dat persoonsgegevens niet zomaar kunnen worden verwerkt. De Belgische Privacywet omschrijft heel precies op welke manier en onder welke omstandigheden persoonlijke gegevens mogen worden verwerkt of doorgegeven. De Privacywet creëert een kader voor het gebruik van persoonsgegevens. Deze wet bepaalt ook de rechten en plichten van de persoon wiens gegevens verwerkt worden, net als de rechten en plichten van de verwerker zelf. Als er een machtiging toegekend is, kunnen er gegevens elektronisch uitgewisseld worden tussen de Zorgkas en overheidsinstanties. Iedereen waarvan de gegevens elektronisch worden uitgewisseld, behoudt natuurlijk steeds het recht om zijn of haar gegevens in te kijken en eventueel te laten aanpassen als deze niet (meer) correct zouden zijn, of als deze niet ter zake zouden zijn. Men kan natuurlijk ook steeds vragen dat deze gegevens niet elektronisch uitgewisseld worden. Men dient dan wel de gegevens zelf aan de Zorgkas te bezorgen, en nadien dient men dan ook zelf de nodige stappen te zetten om allerlei afgeleide rechten zelf aan te vragen bij de instanties die die afgeleide rechten toekennen (allerlei sociale tarieven).met elektronische gegevensuitwisselingen gaat dit allemaal snel, automatisch en correct met alle mogelijke veiligheidsmaatregelen om ervoor te zorgen dat jouw gegevens veilig blijven.

2 Rechten van de betrokkene waarvan persoonsgegevens worden verwerkt Verantwoordelijke voor de verwerking (Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, hierna afgekort tot de Privacywet art 9 1 a.) Dhr. Jan De Clercq Voorzitter Zorgkas van de Liberale Mutualiteiten Livornostraat Brussel jan.declercq@lm.be Doeleinden van de verwerking (privacywet art 9 1 b.) 1. Uitvoering van volgende regelgeving Vlaamse Zorgverzekering 1. Decreet van 30 maart 1999 houdende de organisatie van de zorgverzekering. 2. Besluit van de Vlaamse Regering van 5 februari 2010 houdende de uitvoering van het decreet van 30 maart 1999 houdende de organisatie van de zorgverzekering. 3. Ministerieel besluit van 2 juli 2010 betreffende de uitvoering van de zorgverzekering. Basisondersteuningsbudget 1. Decreet van 30 maart 1999 houdende de organisatie van de zorgverzekering. 2. Besluit van de Vlaamse Regering van 5 februari 2010 houdende de uitvoering van het decreet van 30 maart 1999 houdende de organisatie van de zorgverzekering (zal opgeheven worden en vervangen door het besluit van de Vlaamse Regering houdende de uitvoering van het decreet van 15 juni 2016 houdende de Vlaamse sociale bescherming). 3. Decreet van 25 april 2013 houdende de persoonsvolgende financiering voor personen met een handicap en tot hervorming van de wijze van financiering van de zorg en de ondersteuning voor personen met een handicap. 4. Besluit van de Vlaamse Regering van 15 april 2016 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 5 februari 2010 houdende de uitvoering van het decreet van 30 maart 1999 houdende de organisatie van de zorgverzekering, wat betreft de invoering van het basisondersteuningsbudget voor personen met een handicap. 5. Decreet van 24 juni 2016 houdende de Vlaamse sociale bescherming. Tegemoetkoming voor Hulp aan Bejaarden Decreet van 24 juni 2016 houdende de Vlaamse sociale bescherming. Tegemoetkoming voor Hulp aan Bejaarden Decreet van 24 juni 2016 houdende de Vlaamse sociale bescherming. 4. Ministerieel besluit van 6 januari 2006 tot regeling van de vaststelling van de ernst en de duur van het verminderd zelfzorgvermogen aan de hand van de BEL-profielschaal in het kader van de Vlaamse zorgverzekering. 5. Besluit van de Vlaamse Regering van 1 september 2006 houdende de voorwaarden van de vaststelling, de uitbetaling en de terugvordering van de subsidies van de zorgkassen in het kader van de zorgverzekering. 6. Decreet van 24 juni 2016 houdende de Vlaamse Sociale Bescherming.

3 2. Machtigingen bij de Privacycommissie Vlaamse Zorgverzekering 1. Koninklijk Besluit van 2 augustus 2002 waarbij het Vlaams Zorgfonds gemachtigd wordt de informatiegegevens van het Rijksregister van de natuurlijke personen te raadplegen en het identificatienummer ervan te gebruiken en waarbij de erkende zorgkassen gemachtigd werden het bewuste identificatienummer te gebruiken. 2. Beraadslaging nr. 03/85 van 22 juli 2003 met betrekking tot de mededelingen van sociale gegevens van persoonlijke aard met het oog op de toepassing van de zorgverzekering. 3. Beraadslaging SCSZ nr. 05/004 van 15 januari 2005 met betrekking tot de mededeling van persoonsgegevens door de Kruispuntbank van de sociale zekerheid aan het Vlaams Zorgfonds met het oog op de toepassing van de zorgverzekering. 4. Beraadslaging SCSZ nr. 05/004 van 18 januari 2005 m.b.t. de mededeling van persoonsgegevens door de kruispuntbank van de sociale zekerheid aan het Vlaams zorgfonds met het oog op de toepassing van de zorgverzekering. 5. Beraadslaging RR nr. 02/2005 van 14 februari 2005 betreffende de aanvraag van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap (Vlaams Zorgfonds) ten behoeve van de erkende zorgkassen om gemachtigd te worden om toegang te hebben tot de informatiegegevens van het Rijksregister met het oog op het vervullen van de taken die hen zijn toevertrouwd in het kader van de zorgverzekering. 6. Beraadslaging nr. 08/2005 van 13 april 2005 met betrekking tot de aanvraag van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Vlaams Zorgfonds tot uitbreiding van de machtiging, verleend bij Koninklijk besluit van 2 augustus Beraadslaging nr. 05/034 van 19 juli 2005 met betrekking tot de mededeling van persoonsgegevens betreffende buitenlandse verzekerden door de verzekeringsinstellingen aan het Vlaams Zorgfonds, met het oog op de toepassing van de zorgverzekering. 8. Beraadslaging nr. 05/041 van 10 oktober 2005 met betrekking tot de mededeling van persoonsgegevens betreffende buitenlandse verzekerden door het Vlaams zorgfonds aan de zorgkassen, met het oog op de toepassing van de zorgverzekering. 9. Beraadslaging RR nr. 39/2005 van 19 oktober 2005 betreffende de aanvraag van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap - Vlaams Zorgfonds om ten behoeve van de VZW Mediwe toegang tot de informatiegegevens van het Rijksregister te bekomen en om het identificatienummer van het Rijksregister te gebruiken met het oog op een onafhankelijke controle van de indicatiestellingen inzake de Vlaamse Zorgverzekering. 10.Beraadslaging SCSZ nr. 07/013 van 6 maart 2007, gewijzigd op 2 oktober 2007, met betrekking tot de mededeling van persoonsgegevens betreffende de inkomende grensarbeiders door de kruispuntbank van de sociale zekerheid aan het Vlaams Zorgfonds met het oog op de toepassing van de zorgverzekering. 11. Beraadslaging nr. 08/071 van 2 december 2008 betreffende de mededeling van persoonsgegevens vervat in «HANDICHILD» (bericht A652) aan het Vlaams Zorgfonds teneinde bepaalde rechten automatisch aan personen met een handicap toe te kennen. 12. Beraadslaging RR nr. 52/2010 van 22 december 2010 met betrekking tot de aanvraag van het Vlaams Zorgfonds om toegang te krijgen tot de informatiegegevens van het Rijksregister en om het identificatienummer ervan te gebruiken in het kader van de vaststelling van de vrijgestelden van aansluiting bij de Vlaamse Zorgverzekering.

4 13. Beraadslaging RR nr. 58/2011 van 16 november 2011 met betrekking tot de aanvraag van het Vlaams Zorgfonds om het identificatienummer van het Rijksregister te gebruiken voor toegangsen gebruikersbeheer van het digitaal platform Zorgverzekering. 14. Beraadslaging nr. 12/13 van 6 maart 2012 met betrekking tot de toegang tot de kruispuntbankregisters in hoofde van instanties die ook toegang tot het rijksregister van de natuurlijke personen hebben. 15.Beraadslaging SCSZ nr. 14/107 van 2 december 2014 betreffende de aanvraag van het Vlaams Zorgfonds over de mededeling van persoonsgegevens inzake de integratietegemoetkoming en de tegemoetkoming voor hulp aan bejaarden door de directie-generaal personen met een handicap van de federale overheidsdienst sociale zekerheid aan het Vlaams Zorgfonds en de diverse zorgkassen voor de toepassing van de Vlaamse zorgverzekering. Basisondersteuningsbudget 1. Beraadslaging VTC nr. 40/2015 van 16 december 2015: betreft: Aanvraag tot machtiging voor het meedelen van persoonsgegevens van Personen met een Handicap door het Vlaams Agentschap voor personen met een handicap (VAPH) en de Integrale Toegangspoort (IT) van het Agentschap Jongerenwelzijn (JW) aan het Vlaams Zorgfonds en de zorgkassen in het kader van het testen van de IT-applicatie voor het toekennen en uitbetalen van het basisondersteuningsbudget. 2. Beraadslaging VTC nr. 14/2016 van 30 maart 2016: betreft: Aanvraag tot machtiging voor het meedelen van persoonsgegevens van Personen met een Handicap door het Vlaams Agentschap voor personen met een handicap (VAPH) aan het Vlaams Zorgfonds en de zorgkassen in het kader van het toekennen en uitbetalen van het basisondersteuningsbudget. 3. Beraadslaging RR nr. 33/2016 van 22 juni 2016 betreffende de aanvraag van het Vlaams Zorgfonds om ten behoeve van zichzelf en de erkende zorgkassen toegang te krijgen tot informatiegegevens uit het Rijksregister en om het identificatienummer ervan te gebruiken in het kader van de behandeling van de dossiers voor het BasisOndersteuningsBudget (BOB). Tegemoetkoming voor hulp aan bejaarden 1. Beraadslaging nr. 16/047 van 3 mei 2016 over de mededeling van persoonsgegevens uit het Pensioenkadaster aan het Vlaams Zorgfonds (het Agentschap Vlaamse Sociale Bescherming) en de diverse zorgkassen voor het uitvoeren van hun opdrachten inzake de tegemoetkoming voor hulp aan bejaarden (THAB). 2. Beraadslaging Federale Overheid nr. 18/2016 van 2 juni 2016 over de aanvraag van het Agentschap Vlaams Zorgfonds om toegang te krijgen tot een aantal gegevens van de FOD Financiën met het oog op het testen van de toepassing voor het aanvragen en het behandelen van tegemoetkomingen voor hulp aan bejaarden. 3. Beraadslaging RR nr. 37/2016 van 22 juni 2016 betreffende de aanvraag van het Vlaams Zorgfonds om toegang te krijgen tot een aantal informatiegegevens van het Rijksregister en het Rijksregisternummer te gebruiken met het oog op het testen van de toepassing voor de aanvragen en het behandelen van tegemoetkomingen voor hulp aan bejaarden. 4. Beraadslaging nr. 16/047 van 3 mei 2016, gewijzigd op 5 juli 2016, over de mededeling van persoonsgegevens uit het pensioenkadaster aan het Vlaams Zorgfonds (het Agentschap Vlaams Sociale Bescherming) en de diverse zorgkassen voor het uitveren van hun opdrachten inzake de tegemoetkoming voor Hulp aan Bejaarden (THAB). 5. Beraadslaging nr. 16/071 van 5 juli 2016 over de ededeling van persoonsgegevens over de Tegemoetkoming voor Hulp aan Bejaarden (THAB) door de Directie-generaal Personen met een Handicap van de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid aan het Vlaams Zorgfonds / Agentschap Vlaamse Sociale Bescherming en de zorgkassen door middel van de toepassing Handiservice.

5 6. Beraadslaging nr. 16/069 van 5 juli 2016 over de mededeling van persoonsgegevens over de Tegemoetkoming voor Hulp aan Bejaarden (THAB) door het Vlaams Zorgfonds / Agentschap Vlaamse Sociale Bescherming aan instanties die aanvullende rechten toekennen (voordelige levering van elektriciteit, aardgas en water). 7. Beraadslaging nr. 16/068 van 5 juli 2016 betreffende de mededeling van persoonsgegevens over de Tegemoetkoming voor Hulp aan Bejaarden (THAB) door het Vlaams Zorgfonds / Agentschap Vlaamse Sociale Bescherming aan het Nationaal Intermutualistisch College (NIC), de verzekeringsinstellingen en het Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering (RIZIV) voor het uitvoeren van hun opdrachten inzake het recht op de verhoogde tegemoetkoming van de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen (elektronisch bericht A003). 3. Betrokkenen Eenieder die valt onder het toepassingsgebied van het decreet 30 maart 1999 houdende de organisatie van de zorgverzekering. 4. De ontvangers of de categorieën ontvangers van de gegevens (privacywet art 9 1 d.1.) Het Vlaams Zorgfonds, de Vlaamse Zorgkas en de zorgkassen en hun personeelsleden. Uitwisseling van gegevens voor de tegemoetkoming voor hulp aan bejaarden Om als Zorgkas jouw aanvraag voor een tegemoetkoming voor hulp aan bejaarden te behandelen, hebben wij bepaalde inlichtingen nodig. Deze inlichtingen zitten meestal reeds bij bepaalde overheidsinstanties en kunnen daar dan ook opgehaald worden. Het is dus niet nodig dat deze inlichtingen nog bij jou opgevraagd worden. Ze kunnen immers rechtstreeks en snel tussen die instanties en de Zorgkas uitgewisseld worden. Om te bepalen of iemand recht heeft op een tegemoetkoming voor hulp aan bejaarden moet er voldaan zijn aan 2 voorwaarden : een administratieve voorwaarde en een medische voorwaarde. Voor het administratief onderzoek zijn de volgende gegevens nodig: Identificatiegegevens (naam, voornaam, adres, ): deze halen we op basis van je rijksregisternummer op in het Rijksregister. Gezinssamenstelling: deze halen we op basis van je rijksregisternummer op in het Rijksregister. Pensioeninkomsten en je eventuele andere tegemoetkomingen als persoon met een handicap: hier is de bron het Pensioenkadaster van de Federale Pensioendienst. Belastbare inkomsten: deze vragen we op bij de Federale Overheidsdienst Financiën. Roerende en onroerende goederen in bezit, de schenkingen en verkopen van je goederen: deze informatie vragen we ook op bij de Federale Overheidsdienst Financiën. Eventuele tegemoetkoming bij de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid (inkomensvervangende tegemoetkoming, integratietegemoetkoming, parkeerkaart): deze gegevens vragen we dus op bij de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid. Voor de evaluatie van de vermindering van je zelfredzaamheid (medische voorwaarde) nemen we contact op met de medische dienst van de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid en vragen we een evaluatie. Na de evaluatie wordt het resultaat hiervan bezorgd aan je Zorgkas zodat die een beslissing kan nemen in je dossier. Als de Zorgkas een tegemoetkoming voor hulp aan bejaarden toekent, wordt deze erkenning elektronisch doorgestuurd naar allerlei instanties die voordelen toekennen aan personen met een handicap met een dergelijke erkenning. Je identificatiegegevens worden elektronisch

6 doorgestuurd zodat deze rechten en voordelen automatisch aan jou kunnen toegekend worden. Om deze voordelen te bekomen dien je dus niets meer te doen. Dit betreft : Een gratis abonnement bij De Lijn De erkenning voor de sociale maximumfactuur Een vermindering op uw waterfactuur Het sociaal tarief voor gas en elektriciteit Om het goede verloop van al deze elektronische stromen te waarborgen hebben we enerzijds de vooraf te bekomen machtigingen van de Privacycommissie. Anderzijds speelt de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid (KSZ) een belangrijk rol om alle waarborgen te garanderen