Ernstige Enkelvoudige Dyslexie Basis Geestelijke Gezondheidszorg Specialistische Geestelijke Gezondheidszorg Academische Geestelijke Gezondheidszorg

Transcriptie

1 Voorzieningsgroepen: Ernstige Enkelvoudige Dyslexie Basis Geestelijke Gezondheidszorg Specialistische Geestelijke Gezondheidszorg Academische Geestelijke Gezondheidszorg Datum versie: Gemeentelijke opdrachtgevers: Bussum, Naarden, Muiden (BNM) Huizen, Blaricum, Eemnes, Laren (HBEL) Hilversum Contactgegevens Regio Gooi en Vechtstreek: Inkoop en contractbeheer Telefoon: (035) Online informatie:

2 Inhoud 1. Inleiding Inloggen Cliënten aanmelden (door aanbieder) Behandeling / traject afronden Opdrachtbevestigingen / Toewijzingen Toewijzing accepteren & inzien Declaraties Mailnotificaties Stroomschema... 11

3 1. Inleiding Deze handleiding is bedoelt voor dienstverleners van de Jeugd-GGZ die verwijzingen ontvangen vanuit wettelijk verwijzers zoals o.a. de huisartsen en voor dienstverleners van de EED. Omdat de verwijzingen niet rechtstreeks vanuit de loketten van de uitvoeringsdiensten van de gemeenten verlopen, heeft u als dienstverlener de taak om de cliënten die in zorg treden kenbaar te maken aan de desbetreffende gemeente. Mocht u problemen ondervinden tijdens het verwerken van gegevens binnen het Digitaal Leefplein, kunt u contact opnemen met de afdeling Inkoop en Contractbeheer via contractbeheer@regiogenv.nl 2. Inloggen Ga naar en vul uw gegevens in. 1 U ziet nu onderstaand beginscherm; 3. Cliënten aanmelden (door aanbieder) In het menu aanmeldingen kunt u (nieuwe) cliënten aanmelden. 1 (deze heeft u gekregen in een begeleidende mail, mocht u geen inloggevens hebben gekregen dan kunt u contact opnemen met contractbeheer via contractbeheer@regiogenv.nl )

4 In het beginscherm ziet u de volgende gegevens staan over aanmeldingen die u eerder heeft aangemaakt, mocht u hier eerder gegevens hebben ingevuld dan kunt u deze aanmelding op een later moment altijd raadplegen. - Uitvoeringsgebied - Gemeente - BSN - Achternaam - Voorzieningsgroep - Indicatie - Startdatum - (Verwachte) einddatum - Daadwerkelijke duur Klik op de button +Toevoegen (zie onderstaande afbeelding) om een nieuwe cliënt aan te melden.

5 U ziet nu onderstaand scherm; De volgende gegevens vult u in; - Uitvoeringsgebied - Gemeente waar de cliënt woont (onderdeel van uitvoeringsgebied) - BSN van cliënt - Achternaam - Geboortedatum - Naam van de verwijzer - Functie van de verwijzer - Rechtsgeldige verwijzer ja/nee - Voorzieningsgroep - Indicatie (welke voorziening/categorie) - Inschatting duur indicatie - Startdatum - (Verwachte) einddatum - Daadwerkelijke duur. Vul dit veld pas in als de behandeling is afgerond * - Houdt u er wel rekening mee dat u alleen een staffel (aantal minuten) kunt indienen die ook contractueel met u is afgesproken. Na het invullen van de gegevens klikt u op opslaan. Op dit moment wordt er een mailnotificatie verstuurd naar het loket van de uitvoeringsdienst van de gemeente. Dit heeft enkel tot doel dat de gemeenten op de hoogte is van het feit dat er een inwoner van hun gemeente in zorg is. * n.b. Enkel als het traject bij aanmelding ook direct is afgerond dan dient u tevens het veld daadwerkelijke duur in te vullen. In alle andere gevallen wacht u hiermee totdat de behandeling daadwerkelijk is afgerond.

6 4- Behandeling / traject afronden Na afronding van een behandeling /traject dient u nog het daadwerkelijk aantal minuten in te vullen (of in geval van de BGGZ n.v.t.). Dit doet u door de onderstaande handelingen uit te voeren. Dubbelklik op de aanmelding die u wilt aanpassen. (zie onderstaand) Dubbelklik op de desbetreffende regel U ziet nu onderstaand scherm; Vul nu de daadwerkelijk gemaakte duur in (of bij de BGGZ n.v.t.) en klik op opslaan. n.b. Indien u de daadwerkelijke minuten heeft ingevuld en deze zijn verwerkt door de consulent van de desbetreffende gemeente in een toewijzing/opdrachtbevestiging en zal de aanmelding niet meer zichtbaar zijn in het menu aanmeldingen, maar wordt de opdrachtbevestiging van de betreffende cliënt zichtbaar worden in het menu toewijzingen.

7 5. Opdrachtbevestigingen / Toewijzingen Klik op het menu toewijzingen. U ziet nu het onderstaand scherm; In het menu toewijzingen ziet u alle toewijzingen die aan u toegekend zijn. Tevens ziet u in dit scherm de volgende data; 1- Beschikkingsnummer 2- BSN van cliënt 3- Status 4- Voorzieningsgroep 5- Voorziening 6- Toegewezen op (datumveld) 7- Geaccepteerd op (wanneer u de toewijzing heeft geaccepteerd) 8- Consulent (door wie de opdrachtbevestiging is aangemaakt)

8 6. Toewijzing accepteren & inzien Na de opdrachtbevestiging dient u deze nog te accepteren. Als u dubbelklikt op een cliënt/toewijzingsregel in het menu toewijzingen dan kunt u de toewijzing inzien en accepteren. Dubbelklik op de regel U ziet nu onderstaand scherm; U ziet in dit eerste scherm alle gegevens over de cliënt (tab cliënt). - BSN - Adresgegevens - Contactpersoon - Telefoonnummer etc. Als u op het submenu voorziening (zie onderstaande rode pijl) klikt dan krijgt u onderstaand scherm te zien; U ziet in het submenu voorziening om welke voorziening het gaat en wat u dient te leveren of reeds heeft geleverd.

9 Als u op het submenu specificaties (zie onderstaande rode pijl) klikt dan krijgt u onderstaand scherm te zien; In dit scherm ziet u de volgende velden; - Beschikkingsnummer - Datum ingediend - Einddatum (indien bekend) - Toelichting op werkzaamheden - Opmerkingen - Bijlage - Laatst gewijzigd op - Startdatum levering (deze vult u in) - Geaccepteerd op (wordt automatisch ingevuld na invullen startdatum levering) U dient in het veld startdatum levering de datum in te vullen wanneer u uw diensten gaat leveren of wanneer u bent begonnen met leveren. (datum eerste moment van levering) Voor overgangscliënten dient u hier altijd in te vullen!

10 Let op! Deze velden kunnen per voorzieningsgroep anders zijn. 7. Declaraties Na het accepteren van de toewijzingen kunt u declaraties via VECOZO indienen bij de regio Gooi en Vechtstreek. U kunt dit doen door gebruik te maken van de zgn. berichtenconverter of via uw eigen software applicatie. Let u hierbij erop dat u gebruik maakt van de juiste ZI-codes die door de regio aan u zijn verstrekt. Mocht u meer informatie willen over het gebruik van de berichtenconverter, dan kunt u contact opnemen met Zorginstituut Nederland. De regio heeft desgewenst een handleiding beschikbaar. 8. Mailnotificaties Op het moment dat opdrachtgever of opdrachtnemer een toewijzing of een aanpassing doorvoert in het DLP, gaat er een mailnotificatie uit naar de andere partij. Een mailnotificatie ziet er als volgt uit; Als u op de LINK klikt (zie rode pijl in voorbeeld) komt u direct in de desbetreffende toewijzing terecht.

11 9. Stroomschema Hieronder staat schematisch het toewijzings- en declaratieproces weergegeven. Verwijzing rechtsgeldige verwijzer naar aanbieder Verwijzing rechtsgeldige verwijzer naar aanbieder 1- Aanmelding cliënt bij start behandeling door aanbieder in het Digitaal Leefplein 2- Behandeling afgerond = daadwerkelijke duur invoeren in de aanmelding 3- Contractbeheer zet aanmelding om in een opdrachtbevestiging 4- Aanbieder ontvangt een mailnotificatie met daarin de opdrachtbevestiging en LINK naar toewijzing 4- Aanbieders die aangesloten zijn op het berichtenverkeer van Vecozo, ontvangen een IJW-301 bericht 5- Aanbieder vult de startdatum van behandeling in het DLP en daarmee word de toewijzing geaccepteerd 6- Aanbieder biedt een declaratie (IJW- 303) aan bij Vecozo met daarin het verkregen beschikkingsnummer 7-Controle declaratie met opdracht 8- Bij goedkeuring wordt gedeclareerd bedrag uitgekeerd 8-Retourbericht (IJW-304) naar Vecozo verzonden. Her bedrag blijft openstaan

12 Mocht u vragen en/of opmerkingen hebben, neem dan contact op met Contractbeheer via contractbeheer@regiogenv.nl of