STATUTEN BE OPTIMAL IN SPORT vzw. Volgende statuten werden overeengekomen onder de hiernavolgende aanwezige en stichtende leden:

Transcriptie

1 STATUTEN BE OPTIMAL IN SPORT vzw Volgende statuten werden overeengekomen onder de hiernavolgende aanwezige en stichtende leden: 1. Koen Van Landeghem geboren op 9 oktober 1963 Bediende wonende te 1860 Meise Merellaan Krista Esselens geboren op 9 oktober 1963 Advocaat wonende te 1860 Meise Merellaan Andre Christiaens geboren op 26 februari 1976 Kinesitherapeut wonende te 8500 Kortrijk Hendrik Consciencestraat 19 TITEL I. BENAMING ZETEL DOEL Artikel 1 : benaming De benaming van de vereniging is: BE OPTIMAL IN SPORT vzw, afgekort BOAS Artikel 2 : zetel 2.1.De adminstratievezetel is gevestigd: te 1860 Meise Merellaan 15 in gerechtelijk arrondissement Brussel, Halle-Vilvoorde. Andere zetels zijn gelegen in Kortrijk, H. Consciencestraat 19; Roeselare, zwarte zusterstraat 41 en te Laken, Paleisenstraat De Raad van Bestuur mag de zetel verplaatsen naar om het even waar in België De vereniging staat los van elke politieke, ideologische of filosofische organisatie of strekking. 1

2 Artikel 3 : doel 3.1. De vereniging heeft tot doel en tot opdracht in de ruimste zin: A - de organisatie en de coördinatie van alle mogelijke hulpverlening, dienstverlening, voorbereiding,begeleiding en vormende activiteiten die gericht zijn op o.a.: -het opsporen, -het oplossen, -het verminderen, -het voorkomen, van problemen die ten gevolge van -medische situaties, -accidentele aandoeningen, -erfelijke factoren het normaal functioneren van personen, gezinnen of groepen verminderen, zowel op motorisch, fysiek, auditief, visueel, mentaal als psychisch vlak, met hierbij de nodige aandacht voor maatschappelijk benadeelde. B. het organiseren van sportactiviteiten -het aanleren ervan en/of -het recreatief uitoefenen ervan en/of -het competitief uitoefenen ervan.en/of -het begeleiden. C Het bevorderen van de fysieke en mentale voorbereiding van gehandicapte topzwemmers, onder de benoeming Belgian Handi swim Stichting.. De vzw Be Optimal in Sport legt tevens via haar naam de nadruk op: VAN IN OF OP O P T I M A L RGANISATIE RESTATIES EAM- NDIVIDUEEL VERBAND ET HET CCENT EVENSVERBETERING En dit onder meer Via SPORT 2

3 TITEL II : LIDMAATSCHAP Artikel 4 : aantal leden De vereniging omvat minstens drie leden, verder vermeld als "lid" of "leden". De ondergetekende oprichters zijn de eerste leden. Daarnaast kunnen ook andere personen tot de vereniging worden toegelaten als steunende leden. Deze personen bezitten echter niet de rechten van de werkende leden. De steunende leden worden op de hoogte gehouden van de activiteiten van de vereniging Artikel 5 : toetreding 5.1. Kandidaat-leden kunnen enkel toetreden mits aanvaarding door de Raad Van Bestuur. Een kandidaat-lid dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten tot de Raad van Bestuur. De procedure voor aanvaarding wordt verder geregeld in het huishoudelijk reglement Bij hun toetreding aanvaarden de leden uitdrukkelijk de beginselen en de regels van de democratie, de Rechten van de Mens en van het Kind, de dwingende bepalingen van huidige en toekomstige decreten, inzonderheid het decreet houdende de vaststelling van het statuut van de niet-professionele sportbeoefenaar en het decreet inzake medisch verantwoorde sportbeoefening, de statuten van Be Optimal in Sport en het huishoudelijk reglement. Artikel 6 : bijdrage De lidmaatschapsbijdrage voor leden bedraagt maximaal 300 Euro per jaar. De bijdrage wordt jaarlijks door de Algemene Vergadering bepaald en mag jaarlijks met niet meer dan 50 verhoogd worden zonder de maximale bijdrage van 300 te overschrijden. Artikel 7 : uittreding Elk lid kan op het einde van het kalenderjaar uit de vereniging treden, voor zover hij al zijn verplichtingen ten aanzien van de vereniging heeft vervuld. Het ontslag moet aangetekend minstens twee maanden op voorhand aan de Raad van Bestuur ter kennis worden gebracht. Een lid dat ontslag neemt, heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan betaalde bijdragen niet terugvorderen. Wel kunnen nog verschuldigde sommen gevorderd worden door de vereniging. Artikel 8 : uitsluiting De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering en met meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen worden uitgesproken. De mogelijke gronden tot uitsluiting worden opgenomen in het huishoudelijk reglement. 3

4 Een lid dat wordt uitgesloten, heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan betaalde bijdragen niet terugvorderen. Wel kunnen nog verschuldigde sommen gevorderd worden door de vereniging. Artikel 9 : register van leden Op de zetel van de VZW wordt door de raad van bestuur een register van de leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien worden alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de raad van bestuur in dat register ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld. TITEL 4 : DE ALGEMENE VERGADERING Artikel 10 : samenstelling 10.1.De algemene vergadering omvat alle leden en komt minstens éénmaal per jaar samen. Zij wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste een 1/5 van de leden het vraagt De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Bij afwezigheid van de voorzitter zit de oudste bestuurder in jaren de vergadering voor. Artikel 11 : bevoegdheid De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor: 1 het wijzigen van de statuten 2 het benoemen en het afzetten van de bestuurders 3 het benoemen en afzetten van commissarissen 4 het bepalen van de eventuele bezoldiging van de commissarissen 5 de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen 6 het goedkeuren van de rekening en de begroting 7 het ontbinden van de vereniging 8 het aanvaarden of uitsluiten van leden 9 het goedkeuren van het huishoudelijk reglement Artikel 12 : bijeenroeping De leden van de vereniging komen in Algemene Vergadering bijeen op verzoek van de Raad van Bestuur, in de loop van het derde kwartaal van elk jaar. De uitnodiging gebeurt minstens 8 dagen op voorhand door middel van om het even welk geschreven communicatiemiddel, mits een bevestiging per brief van de plaats, de dag en het uur van de vergadering, alsook de agenda, die wordt vastgelegd 4

5 door de Raad van Bestuur. Over punten die niet in de oproepingsbrief op de agenda vermeld werden kan alleen geldig beraadslaagd worden wanneer twee derde der aanwezige en vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaan. Artikel 13 : Stemrecht Op de algemene vergadering heeft ieder lid een gelijk stemrecht. Artikel 14 : Meerderheden De besluiten waarvoor geen bijzondere meerderheid is voorzien in de wet of in deze statuten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter. Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derden van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Artikel 15 : Notulen Van elke Algemene Vergadering worden notulen opgesteld. Deze worden ondertekend door de voorzitter of zijn vervanger, opgenomen in een register en binnen één maand opgestuurd aan de leden. Ten behoeve van steunende leden en derden ligt dit register ter inzage op de zetel van de vereniging. 5

6 Artikel 15 : Samenstelling Raad van Bestuur TITEL V : RAAD VAN BESTUUR De algemene vergadering benoemt onder haar leden de leden van de raad van bestuur, die verder als bestuurders vermeld worden De raad van bestuur is samengesteld uit ten minste drie personen. Als evenwel maar 3 personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit slechts 2 personen De raad van bestuur wordt verkozen voor een periode van 3 jaar; bestuurders die benoemd worden om een ontslagnemend bestuurder te vervangen, voleindigen het mandaat van hun voorganger Kandidaat leden voor de Raad van Bestuur stellen hun kandidatuur schriftelijk aan de huidige Raad van Bestuur. De verkiezing van de kandidaten gebeurt door de Algemene Vergadering, en wordt geregeld in het huishoudelijk reglement. De Algemene Vergadering kan ten allen tijde de leden van de Raad van Bestuur ontslaan. De leden van de Raad van Bestuur oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Artikel 16 : bevoegdheid vertegenwoordiging Alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de algemene vergadering, worden toegekend aan de Raad van Bestuur. Het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging wat dat bestuur betreft, kan worden opgedragen aan één enkele bestuurder. De vereniging wordt, buiten het kader van dagelijks bestuur, rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door 2 bestuurders gezamenlijk optredend. De Raad van Bestuur stelt een huishoudelijk reglement op dat wordt gestemd door de Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur is bevoegd voor het opstellen, het doen naleven en het bijsturen van het huishoudelijk reglement Nieuwe leden ondertekenen het huishoudelijk reglement Artikel 17 : beraadslagingen De beraadslagingen en beslissingen van de Raad van Bestuur vereisen de aanwezigheid van minstens de twee derde van zijn leden, de gewone stemmenmeerderheid volstaat, onthoudingen niet meegeteld Bij staking van stemmen of bij gelijke stemmen, wordt er een afkoelingsperiode voorzien van minimum 15 kalenderdagen en maximum tot de eerstvolgende bestuursvergadering waarop de besprekingen opnieuw worden hernomen en waarbij, ingeval van staking van stemmen of bij gelijke 6

7 stemmen, de stem van de voorzitter doorslaggevend De bestuurders zijn aanwezig in persoon of bij geschreven volmacht Elk in persoon aanwezig kan slechts één volmachtgever vertegenwoordigen De volmachtgever wordt als aanwezig geteld door de behandeling en de beslissing over het punt of de punten in de volmacht vermeld. Artikel 18 : boekjaar TITEL V : BEGROTING EN REKENINGEN Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 september tot en met 31 augustus. Op de jaarlijkse Algemene Vergadering legt de Raad van Bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar en de begroting van het komende boekjaar ter goedkeuring voor. TITEL VI : ONTBINDING EN VEREFFENING Artikel 19 In geval van ontbinding van de vereniging worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan één of meerdere verenigingen, organisaties of werken die een gelijkaardig doel nastreven. OVERGANGSBEPALINGEN Daarnaast beslist de algemene vergadering het aantal bestuurders voor de eerste maal vast te stellen op 3 en volgende personen tot bestuurder te benoemen : - Koen Van Landeghem - Andre Christiaens - Krista Esselens Koen Van Landeghem wordt benoemd tot voorzitter. Krista Esselens wordt benoemd tot secretaris.andré Christiaens wordt benoemd tot ondervoorzitter. De ondervoorzitter wordt belast met het dagelijks bestuur en kan de vennootschap alleen vertegenwoordigen voor handelingen van dagelijks bestuur. 7

8 Buiten het kader van dagelijks bestuur wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door 2 bestuurders gezamenlijk optredend. Het eerste boekjaar loopt van heden tot augustus 2003 De eerste algemene vergadering wordt gehouden in februari 2003 Er wordt geen commissaris benoemd. Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de stichtersvergadering gehouden te Meise op 22 februaru 2003 De leden en aanwezigen stichters : Koen Van Landeghem (gelezen en goedgekeurd) Krista Esselens (gelezen en goedgekeurd) Andre Christiaens (gelezen en goedgekeurd) 8