De eerste wijnronde van Vlaanderen

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "De eerste wijnronde van Vlaanderen"

Dries Jonker
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Vlaamse Wijngilde Wine Wise Two Get There Belgian Wines De eerste wijnronde van Vlaanderen

2 Inhoudsopgave Inleiding 1 Een vernieuwend initiatief 1 Concept 1 Rally, Wijnbeurs, Avondfeest 1 Datum 2 Woensdag 1 mei Doelstelling en doelgroep 2 Belgische wijnen in de kijker zetten! 2 Media 3 Uitgebreide media-aandacht via verschillende kanalen 3 Deelnemen 4 Rally 4 Belgische wijnbeurs 4 Avondfeest 5 Naam van verslag i

3 Inleiding Een vernieuwend initiatief Belgian Wines, de Vlaamse Wijngilde VZW en WineWise organiseren voor het eerst een uniek Cultureel evenement in Vlaanderen. Het doel is het wijnminnend publiek in nauwer contact te brengen met de belangrijkste Vlaamse wijndomeinen, het kruim van de Belgische wijnbouwers en hun kwalitatieve wijnen. Voor vele wijnliefhebbers kan dit een eerste, originele kennismaking zijn met de positieve evolutie van de Belgische wijnbouw, voor anderen een bevestiging dat de Belgische wijnmarkt in volle ontplooiing is. Concept Rally, Wijnbeurs, Avondfeest Het deelnemend publiek kan inschrijven aan één of meerdere van onderstaande activiteiten. Het evenement omvat volgend drieluik : Een Rally per wagen, bus, oldtimer of fiets over een afstand van +/- 90 km. Bezoek aan 4 wijndomeinen gelegen in Haspengouw en Hageland. Praktische en theoretische proeven rond het thema wijn met de bedoeling de deelnemers op een ludieke manier kennis te laten maken met de Belgische wijnen. Belgische wijnbeurs op het kasteel van Horst in Vlaams Brabant. Aankomstplaats voor de deelnemers van de rally. Wie niet geïnteresseerd is in de Rally, maar wel in de Belgische wijnbouw, kan hier de wijnbouwers en de vele verhalen van de Belgische wijn ontdekken. Avondfeest, het slotevenement wordt een feest met de wijnbouwers! Breng de avond door aan de tafel van een wijnbouwer en geniet van fijne hapjes, streekgerechten, asperges en uiteraard aangepaste Belgische wijnen. De Wijnronde 1

4 Datum Woensdag 1 mei 2013 Doelstelling en doelgroep Belgische wijnen in de kijker zetten! Een hele dag open deur voor de Belgische wijnbouw Op een informatieve (beurs - masterclasses) en ludieke (rally, workshops) manier de Belgische wijnbouwers in de schijnwerper zetten Een ruim publiek aanspreken 1. Alle leden van de Vlaamse wijngilde ( leden, 41 commanderijen over heel Vlaanderen) worden uitgenodigd. 2. Alle studenten die de kwalitatieve wijnopleiding WineWise volgen of volgden worden uitgenodigd 3. Een mix van wijnliefhebbers, sommeliers, gastro-toeristen, professionelen uit de wijnsector worden rechtstreeks in contact gebracht met de wijnmakers 4. Alle deelnemers worden actief betrokken bij het evenement (Rally, proeverijen, masterclasses, avondfeest...) à 1250 deelnemers worden op de diverse evenementen verwacht. De Wijnronde 2

5 Media Uitgebreide media-aandacht via verschillende kanalen Voor en tijdens het evenement zullen er verschillende media-kanalen aangesproken worden met als doel een maximale aandacht te krijgen voor de wijnbouwers. Via volgende kanalen zullen we het evenement kenbaar maken: Creatie van een gelegenheidswebsite Sensibilisering van de algemene en onderwerp-gerelateerde pers, audiovisuele pers... Campagnes lanceren via de verschillende sociale mediakanalen Facebook-advertising Advertising op gerichte wijnwebsites Advertentie in KEN-wijn Aandacht in de verschillende culinaire- en wijnmagazines Direct mailing naar contactpersonen, waaronder alle leden van de Vlaamse Wijngilde, WineWise studenten en Belgian Wines klanten Contactname met diverse bevoegde instanties Uitnodigen van journalisten en redacties via persberichten en het bezorgen van gratis kaarten voor journalisten De Wijnronde 3

6 Deelnemen Rally U kan uw wijndomein openstellen voor de deelnemers aan de rally voor bezoek en uitleg over uw domein. U laat een ieder die dit wenst enkele wijnen uit uw assortiment proeven. Gezien het strakke tijdschema vragen wij u om maximaal 4 verschillende wijnen te laten proeven. De deelnemers komen aan in groepjes, zodat het overzichtelijk blijft. Maximale duurtijd van het bezoek van elke rallydeelnemer op uw domein is 40 minuten. Er worden ongeveer 200 participanten verwacht uit de zakenwereld, alsook leden van de Vlaamse Wijngilde, studenten van WineWise en klanten van Belgian Wines. Er worden geen extra kosten aan u gevraagd. Gezien de beperkte afstand (maximum +/- 90 km) worden slechts 4 domeinen uitgenodigd om deel te nemen aan de Rally. De eerste deelnemers worden op het eerste domein verwacht vanaf 9.30u. Het 2 e domein mag zijn eerste bezoekers verwachten vanaf 10.15u. Het 3 e domein vanaf 11.30u Het 4 e domein vanaf 13.00u. Belgische wijnbeurs De beurs zal plaatsvinden in het prachtige kader van het Kasteel van Horst. U presenteert uw selectie van wijnen aan een tafel die exclusief aan uw domein toegewezen zal worden. Op elke tafel zal water en brood voorzien worden, alsook spuwemmers. Er wordt gevraagd om voldoende voorraad mee te brengen van de wijnen die u selecteert (bij voorkeur minimum 120 flessen per soort). We willen de bezoekers de kans geven om hun favoriete wijn meteen mee naar huis te nemen. Belgian Wines voorziet op 1 mei een bewaakte ruimte voor berging van de stock ter verkoop. De stock wordt door de wijnbouwer aangeleverd op woensdagochtend 1 mei 2013 vanaf 10.00u. Na de aanlevering en telling wordt een leverdocument afgetekend door beide partijen. Na afloop van het evenement wordt op woensdagavond 1 mei omstreeks 19.00u een stocktelling uitgevoerd met de verantwoordelijke van Belgian Wines. Eventuele verschillen met de effectieve verkoop worden op dat moment uitgeklaard. Na de telling wordt opnieuw een document afgetekend door beide partijen. Enkel deze documenten gelden als basis voor de finale afrekening. Belgian Wines staat in voor de verkoop van uw wijnen op de beurs aan de prijzen die gelden op de website van Belgian Wines. Eventueel kunnen er speciale acties gedaan worden tijdens deze beurs. Er worden 500 deelnemers verwacht voor de wijnbeurs. Uw deelname genereert geen verdere kosten. De Wijnronde 4

7 Avondfeest U stelt uw wijnen ter beschikking van het avondfeest (36 flessen). Een culinaire happening op hoogstaand niveau. Dit is de uitgelezen kans om uw wijnen voor te stellen in een aangename, informele sfeer. De wijnen zullen tijdens het diner verkocht worden door de organisatie van De Wijnronde met als bedoeling een deel van kosten die dag te vergoeden (huur kasteel, tafels, verzekeringen...). De prijzen van de Belgische wijnbeurs zullen gehanteerd worden, gekoppeld met een stoprecht van 10. U bent van harte uitgenodigd door de organisatie om samen met uw partner deel te nemen aan het avondfeest en meer informatie over uw wijnen te verstrekken aan geïnteresseerden. Uw deelname genereert geen verdere kosten. Er worden 100 tot 150 gasten verwacht voor het avondfeest. Gelieve uw inschrijving te bevestigen door bijgevoegd document te ondertekenen en te faxen naar het nummer 03/ of in te scannen en te mailen naar jens@belgianwines.com. Wij kijken er naar uit u te verwelkomen op dit evenement met de bedoeling de Belgische wijnbouw op een positieve manier in de kijker te zetten! De organisatie Vertegenwoordigd door : Jens De Maere Eric Merny & Luc Dewulf John Poche Sybille Troubleyn Belgian Wines Vlaamse Wijngilde Two Get There WineWise Wijndomein... bevestigt de aanwezigheid op het wijnevenement op 1 mei 2013 te Horst. Gedaan te Melsele op / / 2013, in evenveel exemplaren als er partijen zijn met onderscheiden belang. Jens De Maere Voor De Wijnronde Voor de wijnbouwer De Wijnronde 5

Vergelijkbare documenten

www.megabeer.be www.megavino.be www.megaspirits.be WAAROM DEELNEMEN AAN ONZE BEURZEN? Van u te laten horen in de pers; marktonderzoeken uit te voeren Een maximaal aantal potentiële Belgische en buitenlandse