Stichting ter bevordering van de sportbeoefening door personen met een beperking Door Sport Ontspanning CALAMITEITENPLAN ZWEMMEN DSO-BHV

Transcriptie

1 Stichting ter bevordering van de sportbeoefening door personen met een beperking Door Sport Ontspanning CALAMITEITENPLAN ZWEMMEN DSO-BHV Versie 1 1 september 2013

2 1. INHOUD 2 INLEIDING OBJECT EN BEDRIJFGEGEVENS ONTRUIMING ROUTEBESCHRIJVING DE IJZEREN MAN NAAR ZIEKENHUIS WEERT DRAAIBOEK ONTRUIMING Instructie PL-BHV: Hoe te handelen bij ontruiming Instructie BHV/EHBO: Hoe te handelen bij ontruiming Instructie toezichthouders: Hoe te handelen bij ontruiming Instructie tbv vrijwilligers/deelnemers /aanwezigen: Hoe te handelen bij ontruiming Lijst met bhv / ehbo ers/ toezichthouders Telefoonnummers en adressen bij calamiteiten VLUCHTPLAN T.B.V. BHV WIJZIGINGEN Datum: Uitgave 2 Pagina 2 van 14

3 2. INLEIDING Waar mensen werken en bijeen komen verdient veiligheid de aandacht. Niet alleen de persoonlijke veiligheid, maar ook de veiligheid van andere aanwezigen. Ondanks het aanbrengen van preventieve voorzieningen zijn incidenten niet uit te sluiten. Mogelijke incidenten kunnen zijn; Onwel wording Ordeverstoring Kleine ongevallen zoals struikelen en stoten Elektro-ongevallen Ontsnapping van schadelijke/brandbare stoffen/gassen Ontruiming Brand met ontruiming Explosie Bommelding Verstoring bedrijfsvoering Iedere vereniging draagt op grond van de Arbo-wet verantwoordelijkheid voor de algemene veiligheid van haar vrijwilligers en deelnemers. Veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu zijn gezamenlijke verantwoordelijkheden van de vereniging, haar vrijwilligers en haar deelnemers. De Arbo-wet verplicht de vereniging tot het beschikbaar stellen van middelen en tot het houden van instructie - en voorlichtingsbijeenkomsten. De Arbo-wet verplicht de vrijwilligers, deelnemers en bezoekers de beschikbare middelen te gebruiken en de bijeenkomsten te bezoeken. Aan deze verplichtingen wordt invulling gegeven door het conform art. 22 van de Arbo-wet inrichten van een bedrijfshulpverleningsorganisatie, welke wordt gevormd uit personen die binnen de vereniging aanwezig zijn. Deze organisatie is belast met de uitvoering van het bedrijfsnood- of calamiteitenplan Dit plan dient regelmatig, doch tenminste één maal per jaar te worden geoefend en te worden getoetst. Bedrijfshulpverleners dienen verplicht één maal per jaar een opfriscursus te volgen. Jurisprudentie geeft inmiddels aan, dat de rechter een overschrijding van deze termijn met meer dan 12 maanden niet accepteert. Bij incidenten kunnen zich levensbedreigende situaties voor doen, daarom is het belangrijk, dat er snel hulp beschikbaar is, dat alle aanwezigen snel kunnen worden gealarmeerd en gebouwen zo nodig worden ontruimd. Kennis van het gebouw en de ligging van vluchtwegen en nooduitgangen is hiervoor noodzakelijk. Elke betrokkene dient kennis te dragen van de instructies die in het ontruimingsplan zijn opgenomen. Hierin is tevens aangegeven welke acties door de daartoe opgeleide personen moeten worden ondernomen. Daarnaast bevat dit ontruimingsplan tekeningen van het gebouw waarop de toegangen, de vluchtroutes en de nooduitgangen duidelijk zijn aangegeven. DSO is als gebruiker verantwoordelijk voor de BHV organisatie op het moment dat ze alleen gebruiker van zwembad De IJzeren Man is. DSO heeft ervoor gekozen om de BHV organisatie als volgt te organiseren 1. BHV ers die een opleiding genoten hebben tot het uitvoeren van hun taak 2. Toezichthouders: hebben een opleiding gevolgd die hen bevoegd maakt tot het houden van toezicht op het aan hen toebedeelde bad. 3. EHBO ers: die een opleiding gevolgd hebben tot het verlenen van eerste hulp. 4. Verzamelplaats coördinatoren: vrijwilliger belasten met de aanwezigheidsregistratie Datum: Uitgave 2 Pagina 3 van 14

4 3. OBJECT EN BEDRIJFSGEGEVENS Algemene gegevens. Bereikbaarheidskaart (Zwembad de IJzeren Man) Bedrijf (of instelling, stichting) DSO is een Stichting ter bevordering van de sportbeoefening door personen met een beperking. Voor de uitvoering van haar zwemactiviteiten maakt DSO gebruikt van Zwembad de IJzeren man Bedrijven: Naam : Subtropisch Zwembad De IJzeren Man Adres : Geurtsvenweg 1, 6006 SN Weert. Telefoonnummer : Personen: Vrijwilligers Deelnemers Ouders/begeleiders : ca: 30 personen : ca: 60 personen : gemiddeld 60 bezoekers per dag Datum: Uitgave 2 Pagina 4 van 14

5 4. ONTRUIMING Algemeen. Door een gebeurtenis binnen of buiten het gebouwencomplex kan het noodzakelijk zijn over te gaan tot gehele of gedeeltelijke ontruiming van het gebouw. Een besluit tot ontruiming wordt genomen door de PL-BHV. Tevens kan ontruimd worden op verzoek van politie en/of brandweer in verband met een incident buiten het eigen gebouwencomplex. De ontruiming wordt geleid door de PL-BHV en ze wordt begeleid door de BHV ers, Toezichthouders, EHBO ers en vrijwilligers. Alle BHV ers begeven zich direct naar de BHV-verzamelplek, zijnde: de badmeesterpost. De gebruikers van het gebouw begeven zich naar de verzamelplaatsen. De vrijwilliger die belast is met de aanwezigheidsregistratie gaat als coördinator verzamelplaats optreden. Deze coördinators registreren de aanwezigheid van alle medewerkers/bezoekers op de verzamelplaatsen. De PL-BHV houdt de directeur zwembad op de hoogte over alle aangelegenheden, zodat deze als contactpersoon voor de hulpdiensten kan functioneren. Niet-zelfredzame personen. Als het gebouw wordt ontruimd en er zijn niet-zelfredzame personen aanwezig, stuurt de PL-BHV (een)helper(s), om te assisteren bij het verlaten van het gebouw. Ontruiming, anders dan aangegeven, wordt bij de PL-BHV gemeld, deze stelt de directeur op de hoogte. Ontruimingssignaal. De start van de ontruimingsprocedure wordt bekend gemaakt door het weerklinken van de slow whopes sirenes. In specifieke gevallen kan dit ook via de omroepinstallatie geschieden. Vluchtwegen. De vluchtwegen zijn met groene pijlen op de plattegrondtekeningen aangegeven. Verzamelplaats. De verzamelplaats is: de voorzijde gebouw, bij het clubgebouw van de Peddemoeek. Kleine blusmiddelen. De plaats van de verschillende brandblussers en slanghaspels is op de plattegrondtekeningen met en aangegeven. Communicatie: Communicatie tussen BHV ers EHBO ers en coördinator verzamelplaats vindt plaats per mobilofoon en/of mobiele telefoon. Thermodekens: Om onderkoeling van zwemmers, vrijwilligers etc. etc. te voorkomen is er beschikking over thermodekens. Deze dekens worden door een EHBO er, BHV er gedistribueerd. Datum: Uitgave 2 Pagina 5 van 14

6 WAT TE DOEN BIJ EEN ONTRUIMING? PL-BHV Handelingen vereniging (BHV er) Bij aanwezigheid vast personeel zwembad de IJzeren Man: volg instructies op van personeel zwembad. Indien geen personeel aanwezig dan: 1. Melding van brand door brandmeldcentrale of door eigen constatering 2. De verantwoordelijke (BHV er) van de vereniging neemt de leiding (Badmeesterruimte) 3. Belt (of laat bellen) indien nodig 112 en/of huisartsenpost , telefoonnummer niet spoedeisende brand Geef korte, duidelijke instructies aan BHV ers/toezichthouders/instructeurs, wie, wat en hoe: ontruimen, spreek dan verzamelplaats af. Denk aan eigen veiligheid! Zwemmers: thermodekentjes (deze liggen in de badmeesterruimte) Maak voor communicatie gebruik van de portofoon 5. Laat iemand de hulpdiensten opvangen met plattegrond gebouw. 6. Laat alle ruimtes controleren en ontruim het gebouw systematisch 7. Richt verzamelplaats in 8. Volg instructies van professionele hulpdiensten op 9. Informeer de directie: Yvonne Botden tel of Paul Swinkels / Directie zwembad geeft einde actie aan 11. Zorg in overleg met directie en professionele organisaties voor nazorg. Alleen directeur of bestuur mag met pers praten! Bedrijfshulpverleners/ EHBO ers 1. Ga direct naar de verzamelplaats, zijnde: Badmeesterpost 2. Volg de instructies op van de PL-BHV 3. Controleer ( indien vereist) of apparatuur is uitgeschakeld 4. Controleer of ruimte(s) verlaten zijn, voor de controleroute, zie lijst BHV- en EHBO ers 5. Stuur de aanwezigen naar de verzamelplaats 6. Informeer de verzamelplaatscoördinator 7. Assisteer zo nodig de hulpverleningsdiensten 8. PL-BHV geeft aan wanneer inzet beëindigd kan worden Verzamelplaatscoördinatoren 1. Neem de aanwezigheid registratielijst mee en ga naar de verzamelplaats 2. Zorg dat niemand via de clubingang naar binnen kan (er moeten wel mensen naar buiten kunnen, NIET afsluiten 3. Registreer het aantal ontruimden a.d.h.v. de aanwezigheidsregistratie- en bezoekerslijst 4. Informeer de PL-BHV, over de resultaten van de aanwezigheidsregistratie 5. Blijf op verzamelplaats 6. Houdt ontruimden op verzamelplaats tot nader order 7. Volg instructies PL-BHV op 8. PL-BHV of professionele hulpverleners geven einde van uw inzet aan Toezichthouders: 1. Zorg dat uw bad ontruimd wordt 2. Ga vervolgens naar de verzamelplaats, zijnde: Badmeesterpost 3. Volg de instructies op van de PL-BHV 4. Assisteer zo nodig de hulpverleningsdiensten 5. PL-BHV geeft aan wanneer inzet beëindigd kan worden Datum: Uitgave 2 Pagina 6 van 14

7 Vrijwilligers 1. Hanteer de instructie: Hoe te handelen bij ontruiming Deelnemers/aanwezigen 1. Hanteer de instructie: Hoe te handelen bij ontruiming Zeer belangrijk! Melden en afmelden op de verzamelplaats! Datum: Uitgave 2 Pagina 7 van 14

8 5. ROUTEBESCHRIJVING VAN DE IJZEREN MAN NAAR ZIEKENHUIS WEERT Datum: Uitgave 2 Pagina 8 van 14

9 6. DRAAIBOEK ONTRUIMING 6.1 Instructie PL-BHV: Hoe te handelen bij ontruiming. U hoort het alarm: Blijf kalm voorkom paniek Indien u geen calamiteit in uw omgeving constateert, ga naar de badmeesterruimte Beëindig direct uw eventuele telefoongesprekken Selecteer het aantal beschikbare BHV ers, EHBO ers en toezichthouders Laat geen publiek toe BHV ers/ehbo ers verzamelen zich bij de badmeesterruimte Calamiteiten telefoonnummerlijst gereed houden Bij telefoneren, gebruik de telefoon in de badmeesterruimte Op aangeven van BHV er externe hulpdiensten alarmeren Volg de instructies van de externe hulpverleners op Datum: Uitgave 2 Pagina 9 van 14

10 6.2 Instructie BHV/EHBO: Hoe te handelen bij ontruiming. U hoort het alarm: Blijf kalm voorkom paniek Indien u geen calamiteit in uw omgeving constateert, ga naar de badmeesterruimte Beëindig direct uw eventuele telefoongesprekken Volg instructies PL-BHV op 6.3 Instructie toezichthouders: Hoe te handelen bij ontruiming. U hoort het alarm: Blijf kalm voorkom paniek Ontruim uw bad Indien u geen calamiteit in uw omgeving constateert, ga naar de badmeesterruimte Beëindig direct uw eventuele telefoongesprekken Volg instructies PL-BHV op Datum: Uitgave 2 Pagina 10 van 14

11 6.4 Instructie t.b.v. vrijwilligers/ deelnemers/aanwezigen: Hoe te handelen bij ontruiming. U hoort het BHV alarm Gaan we direct over tot ontruiming Blijf kalm, voorkom paniek Verlaat het gebouw zo snel mogelijk via de dichtstbijzijnde (nood)deur Loop rechts en met de stroom mee Vrijwilligers begeleiden hun deelnemers en ouders Indien u gasten heeft, neem deze direct mee Ga niet naar de kleedruimtes c.q. garderobes Ga direct naar de verzamelplaats en meld uw aanwezigheid aan de coördinator Verzamelplaats: Clubgebouw de Peddemoeek Vrijwilligers assisteren de coördinator met aanwezigheidschecklist Vrijwilligers kunnen via de coördinator opdrachten tot het verlenen van assistentie tijdens de ontruiming ontvangen. Blijf op de verzamelplaats en volg de aanwijzingen van de BHV ers op. Datum: Uitgave 2 Pagina 11 van 14

12 6.5 Lijst met BHV ers / EHBO ers / Toezichthouders Naam PL BHV BHV EHBO Toezicht houder Frank Klokgieters X X X Simon Rainey X X X Dré van de Kruijs X Henk de Koning X X Colette Engelhart X X Martinus Truijen Wiet Keersmaekers Mart Kneepkens X X X X = reserve vrijwilliger Na mutaties wordt een nieuwe lijst aan deze functionarissen verstrekt. Tevens ligt een actuele lijst ter inzage bij de aanwezigheidsregistratie. 6.6 Telefoonnummers en adressen bij calamiteiten Bedrijven: Naam : Subtropisch Zwembad De IJzeren Man Adres : Geurtsvenweg 1, 6006 SN Weert Telefoonnummer : ALARMNUMMER 112 Politie Ziekenhuis Weert Vogelsbleek 5 Weert Huisartsenpost Midden Limburg Weert, Begijnhofstraat 36, Geopend van: uur, alleen na telefonische afspraak en op zaterdag/zondag. Datum: Uitgave 2 Pagina 12 van 14

13 Contactpersonen zwembad Yvonne Botden Paul Swinkels / Datum: Uitgave 2 Pagina 13 van 14

14 7. VLUCHTPLAN T.B.V. BHV 8. WIJZIGINGEN Uitgave: Datum: Aard van de wijziging: Concept ontwerp FKL Definitief Bestuur DSO Datum: Uitgave 2 Pagina 14 van 14