Protestantse Gemeente te Herveld

Transcriptie

1 PLAATSELIJK REGLEMENT VOOR HET BEHEER VAN DE KERKELIJKE BEGRAAFPLAATS Pagina 1 van 18 januari 2009

2 Artikel 1 Begripsomschrijvingen 1. Dit reglement verstaat onder: HOOFDSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN administrateur: Degene die door het College van Kerkrentmeesters is aangewezen voor het verzorgen van de administratie van de begraafplaats. beheerder: Degene die door het College van Kerkrentmeesters belast is met de dagelijkse leiding van de begraafplaats of degene die hem vervangt. graf: Een gedeelte, groot 200 x 100 cm, op de begraafplaats bestemd voor het doen begraven en begraven houden van een lijk. De afstand tussen de graven bedraagt minimaal 30 cm. graven met uitsluitend recht: Een graf, grafkelder en urnenkelder daaronder begrepen, waarvoor aan een natuurlijk of rechtspersoon het uitsluitend recht is verleend tot het doen begraven en begraven houden van een lijk. urnenkelder: Een gedeelte, groot 60 x 60 cm, op de begraafplaats bestemd voor het bijzetten en bijgezet houden van maximaal twee asbussen. Een urnenkelder heeft de afmetingen van 50 x 50 x 50 cm en wordt op maaiveldhoogte ingegraven. De afmetingen van het deksel bedraagt 55 x 55 cm. Hierop wordt eventuele grafbedekking geplaatst. Waarbij aan een natuurlijk of rechtspersoon het uitsluitend recht is verleend tot het doen bijzetten en bijgezet houden van maximaal twee asbussen met of zonder urn. asbus: Een bus ter berging van de as van een overledene. De asbus moet hermetisch zijn gesloten. Op de asbus moeten de naam en voorletters van de overledene alsmede een registratienummer vermeld zijn. Deze gegevens mogen 20 jaren niet verwijderd of onleesbaar gemaakt kunnen worden. urn: Een voorwerp ter berging van een asbus. grafbedekking: Gedenkteken en / of winterharde grafbeplanting. gedenkteken: Voorwerp op het graf voor het aanbrengen van opschriften of figuren, daaronder begrepen kettingen en hekwerken. Op het gedenkteken mag geen bedrijfsnaam of enige andere reclame zijn aangebracht. Pagina 2 van 18 januari 2009

3 grafbeplanting: Winterharde, blijvende beplanting welke door de rechthebbende op een graf wordt aangebracht en onderhouden. graftermijn: De termijn gedurende welke men krachtens uitsluitend recht een lijk begraven of een asbus bijgezet mag houden. rechthebbende: Degene die een graf, grafkelder of urnenkelder heeft en aan de daarbij behorende financiële verplichtingen heeft voldaan. uitsluitend recht: Het recht om gedurende een bepaalde periode de uitgeeftermijn van 20 jaar met een eventuele verlenging van telkens 10 jaar, een lijk in het graf te doen begraven of begraven te houden of een urn/asbus bij te zetten of bijgezet te houden. Artikel 2 Bestemming en beheer 1. Het beheer van de kerkelijke begraafplaats berust bij de Protestantse gemeente te Herveld, vertegenwoordigd door het College van Kerkrentmeesters. Het College van Kerkrentmeesters wijst een beheerder aan die de dagelijkse leiding over de begraafplaats heeft. Artikel 3 Administratie 1. De administratie van de begraafplaats wordt gevoerd door de kerkrentmeesters of door een door het College van Kerkrentmeesters aangewezen administrateur. Artikel 4 Register 1. Het College van Kerkrentmeesters of de door hen aangewezen administrateur houdt een register bij van alle op de begraafplaats begraven lijken en bijgezette asbussen, met een nauwkeurige aanduiding van de plaats waar zij begraven of bijgezet zijn en een plattegrond van de begraafplaats. In dit register worden ook aangetekend de door het College van Kerkrentmeesters reeds uitgegeven, maar nog niet gebruikte grafkelders. 2. Het register en de plattegrond zijn openbaar en worden in tweevoud bijgehouden. HOOFDSTUK 2 OPENSTELLING, ORDE EN RUST OP DE BEGRAAFPLAATS Artikel 5 Openstelling begraafplaats 1. De begraafplaats is voor een ieder dagelijks tussen een half uur na zonsopgang en een half uur voor zonsondergang toegankelijk. Het College van Kerkrentmeesters kan de openingstijden nader vaststellen. Het College maakt deze tijden dan openbaar bekend. Kinderen beneden 12 jaren hebben slechts toegang, indien zij zijn vergezeld van een volwassene. 2. Ter handhaving van de orde en rust op de begraafplaats kunnen de toegangen tijdelijk worden gesloten. 3. Het is verboden gedurende de tijd dat de begraafplaats niet voor het publiek geopend is zich daarop te bevinden, anders dan voor het bijwonen van een begrafenis of de bezorging van as. Pagina 3 van 18 januari 2009

4 Artikel 6 Ordemaatregelen 1. Het is aan steenhouwers, hoveniers en daarmede gelijk te stellen personen verboden, anders dan met toestemming van of namens het College van Kerkrentmeesters, werkzaamheden voor derden aan grafbedekkingen op de begraafplaats te verrichten. Deze toestemming kan mondeling worden gegeven. 2. Het is verboden over de graven te lopen, beplantingen te beschadigen of bloemen te plukken. 3. Bezoekers, personeel van uitvaartondernemingen en personen die werkzaamheden op de begraafplaats hebben te verrichten, zijn verplicht zich in het belang van de orde, rust en netheid, te houden aan de aanwijzingen van de beheerder. 4. Degenen die het in het tweede lid vermelde verbod overtreden of zich niet houden aan de in het derde lid bedoelde aanwijzingen, moeten zich op eerste aanzegging van de beheerder van de begraafplaats verwijderen. 5. De beheerder kan personen de toegang tot de begraafplaats voor een nader vast te stellen termijn ontzeggen. 6. Huisdieren zijn op de begraafplaats niet toegestaan. Artikel 7 Bijzondere gelegenheden 1. Dodenherdenkingen, onthullingen van gedenktekens en dergelijke plechtigheden op de begraafplaats moeten vijf dagen tevoren worden gemeld aan het College van Kerkrentmeesters onder opgave van datum en uur van de plechtigheid en de wijze waarop de plechtigheid zal plaats vinden. 2. De deelnemers aan de plechtigheid, bedoeld in het eerste lid moeten zich in het belang van de orde, rust en netheid houden aan de aanwijzingen van het College van Kerkrentmeesters of de beheerder. 3. Bijeenkomsten op de begraafplaats, die het karakter van een openbare manifestatie hebben of naar het oordeel van het College van Kerkrentmeesters zullen hebben, kunnen door het College worden verboden. Artikel 8 Opgravingen en ruimen 1. Het opgraven van lijken en het ruimen van graven is slechts toegestaan, indien daarbij geen andere personen aanwezig zijn dan degenen die met deze werkzaamheden zijn belast. HOOFDSTUK 3 VOORSCHRIFTEN VOOR LIJKBEZORGING Artikel 9 Kennisgeving begraven en asbezorging, openen en sluiten van het graf 1. Degene, die wil doen begraven of as wil doen bijzetten, geeft daarvan uiterlijk 48 uur voor het tijdstip waarop begraving of bijzetting zal plaatsvinden, schriftelijk kennis aan de beheerder. Indien de burgemeester toestemming heeft gegeven om het lijk binnen 36 uur na het overlijden te begraven moet de kennisgeving aan de beheerder direct na toestemmingsverlening worden gedaan. 2. Het lijk, dan wel het omhulsel en de asbus of urn moeten zijn voorzien van een duurzaam identiteitskenmerk. Tot begraving wordt niet overgegaan dan nadat de houder van de begraafplaats de identiteit van het lijk heeft vastgesteld door vergelijking van het op de kist of het omhulsel vermelde registratienummer met het nummer dat vermeld staat op een bijgevoegd document, dat tevens de namen, overlijdens- en geboortedatum van de overledene bevat. De gegevens van het kenmerk moeten overeenstemmen met de administratie van de begraafplaats. Pagina 4 van 18 januari 2009

5 3. Begraven van een lijk in een metalen of kunststoffen (binnen)kist is niet toegestaan. 4. Het openen van een graf ter begraving of voor het bezorgen van as, en het daarna sluiten van een graf, alsmede het bedienen van de hulpmiddelen, mag uitsluitend geschieden op aanwijzingen en onder toezicht van of namens de beheerder. Artikel 10 Over te leggen stukken 1. Begraving of bijzetting mag slechts geschieden indien van tevoren het verlof tot begraven of de bezorging van as is overgelegd aan de beheerder. 2. Indien de begraving of de bezorging van as in een grafkelder zal plaatsvinden, dient een machtiging daartoe aan de beheerder te worden overgelegd ondertekend door de rechthebbende of, indien deze is overleden, door degene die in de uitvaart voorziet. 3. Begraving of bijzetting in een grafkelder of urnenkelder waarvan de uitgiftetermijn binnen de wettelijke minimum grafrust-termijn afloopt, kan alleen plaats vinden onder gelijktijdige verlenging van de uitgiftetermijn met een zodanige periode dat de alsdan resterende uitgiftetermijn ten minste gelijk is aan de wettelijke minimum grafrusttermijn van 10 jaren. De verlenging dient te worden aangevraagd door de rechthebbende of, indien deze is overleden, door een van de andere personen, genoemd in artikel 15, tweede lid. 4. De beheerder onderzoekt de genoegzaamheid van de overgelegde stukken. Artikel 11 Tijden van begraven en asbezorging 1. Op zondagen, christelijke of algemeen erkende feestdagen, wordt geen gelegenheid gegeven tot begraven/bijzetten en bezorgen van as. 2. Op de overige dagen zijn de tijden van begraven/bijzetten en het bezorgen van as: van 8.00 tot uur Het College van Kerkrentmeesters kan in bijzondere gevallen van deze tijden afwijken. Artikel 12 Soorten graven en termijnen 1. Op de begraafplaats worden onderscheiden: graven grafkelders urnenkelders HOOFDSTUK 4 DE GRAVEN 2. Graven, grafkelders en urnenkelders worden uitgegeven voor een termijn van 20 jaren. Verlenging van het uitsluitend recht is mogelijk voor een termijn van telkens 10 jaar. Artikel 13 Graf, grafkelder of urnenkelder 1. Een uitsluitend recht op een graf kan alleen schriftelijk worden gevestigd. Door het College van Kerkrentmeesters wordt een akte van grafuitgifte opgemaakt. 2. In de akte van grafuitgifte wordt vermeld tegen welke prijs een graf is uitgegeven. 3. Wordt gelijktijdig een recht op een dubbel graf of grafkelder gevestigd, dan wordt de plaats hiervan in de akte vastgelegd. 4. De rechthebbende op het graf ontvangt een exemplaar van de akte van grafuitgifte en een kopie van het begraafplaatsreglement. Pagina 5 van 18 januari 2009

6 Artikel 14 Verlenging termijn 1. De rechthebbende van een graf of kelder kan verzoeken deze termijn te verlengen. Een schriftelijk verzoek hiertoe wordt gedaan binnen twee jaren voor het verstrijken van de termijn. 2. Het voor bepaalde tijd verleende recht kan worden verlengd voor een termijn van telkens 10 jaren. 3. Een eerste verlenging kan plaatsvinden vanaf het tijdstip nadat 10 jaren gerekend vanaf uitgiftedatum verstreken zijn. 4. Het College van Kerkrentmeesters doet uiterlijk een jaar voor afloop van de graftermijn, aan de rechthebbende wiens adres hem bekend is of redelijkerwijze bekend kan zijn, schriftelijk mededeling van het verstrijken van de termijn.. 5. Blijkt het adres onbekend, dan geschiedt de mededeling door aanplakking daarvan bij het graf en / of de ingang van de begraafplaats. De mededeling blijft aangeplakt tot het einde van de termijn waarvoor het uitsluitend recht op een graf werd gevestigd. Artikel 15 Overschrijving van verleende rechten 1. Het uitsluitend recht op een graf kan op schriftelijk verzoek van de rechthebbende worden overgeschreven ten name van de echtgenoot of levenspartner dan wel een bloedverwant tot en met de derde graad. Overschrijving op verzoek van de rechthebbende ten name van een ander is slechts mogelijk, indien daarvoor gewichtige redenen bestaan. 2. Na het overlijden van de rechthebbende kan het recht worden overgeschreven op naam van de echtgenoot of levenspartner dan wel een bloed- of aanverwant tot en met de derde graad, mits het verzoek hiertoe schriftelijk wordt gedaan binnen een jaar na het overlijden van de rechthebbende. Overschrijving ten name van een ander is slechts mogelijk indien daarvoor gewichtige redenen bestaan. 3. Indien binnen de in lid 2 gestelde termijn geen verzoek tot overschrijving is gedaan, vervalt het recht aan het College van Kerkrentmeesters. Artikel 16 Registratie overschrijvingen 1. Van iedere overschrijving van het recht op een graf wordt aantekening gehouden in het in artikel 4 genoemde register. 2. De rechthebbende krijgt een bewijs van overschrijving. Artikel 17 Grafkelder 1. Het College van Kerkrentmeesters kan aan de rechthebbende op een grafkelder, indien daartoe de mogelijkheden aanwezig zijn, toestemming verlenen tot het daarin voor eigen rekening doen aanbrengen van een grafkelder overeenkomstig de door het College van Kerkrentmeesters te stellen voorwaarden. 2. Bij het verzoek om toestemming overlegt de rechthebbende of zijn gemachtigde aan het College van Kerkrentmeesters een tekening en een beschrijving van de grafkelder, waarop aangegeven de afmetingen, het materiaalgebruik en de vorm. Voor het plaatsen van een grafbedekking is het gestelde in artikel 19 van toepassing. Artikel 18 Afstand doen van graven 1. Zonder aanspraak te kunnen maken op enige vergoeding kan de rechthebbende schriftelijk afstand doen ten behoeve van het College van Kerkrentmeesters van het uitsluitend recht. Van de ontvangst van zodanige verklaring doen kerkrentmeesters schriftelijk mededeling aan de rechthebbende. Pagina 6 van 18 januari 2009

7 HOOFDSTUK 5 GRAFBEDEKKINGEN Artikel 19 Toestemming grafbedekking 1. Voor het hebben van een grafbedekking en / of het plaatsen van een gedenkteken is schriftelijke toestemming nodig van het College van Kerkrentmeesters. Bij het verzoek om toestemming overlegt de rechthebbende of zijn gemachtigde aan het College van Kerkrentmeesters een tekening en een beschrijving van het gedenkteken, waarop aangegeven de afmetingen, het materiaalgebruik, de vorm, te plaatsen teksten en afbeeldingen, en een omschrijving van anderszins op het graf te plaatsen voorwerpen. 2 Het College van Kerkrentmeesters kan de toestemming weigeren indien: niet voldaan wordt aan de eventueel door hen vastgestelde nadere regels. de grafbedekking afbreuk doet aan het aanzien van de begraafplaats. de duurzaamheid van de materialen onvoldoende is de constructie van de grafbedekking ondeugdelijk is 3. Toestemming voor het hebben van een grafbedekking moet worden aangevraagd door en wordt gesteld op naam van de rechthebbende op de grafruimte. Bij overschrijving van dat recht wordt de alsdan ingeschreven rechthebbende beschouwd als de houder van de toestemming. Bij overlijden van de houder van de toestemming wordt de toestemming gesteld op naam van degene die zich binnen drie maanden na het overlijden daartoe aanmeldt. 4. Voor gedenktekens mogen alleen duurzame materialen worden gebruikt, zoals natuursteen, metaal, keramiek, duurzame kunststoffen, of verduurzaamde houtsoorten. 5. De lengte en breedte van het gedenkteken mogen die van het graf niet overschrijden, de onderdelen moeten vast aan het gedenkteken zijn verbonden. In geval van dubbele graven of grafkelders kan, uitsluitend ter beoordeling van het College van Kerkrentmeesters, toestemming gegeven worden een aansluitende grafbedekking aan te brengen. Artikel 20 Grafbeplanting 1. Winterharde gewassen die op de graven worden geplant mogen bij volle wasdom de voor het graf beschikbare oppervlakte niet overschrijden en niet hoger worden dan 60 cm. Deze gewassen moeten door besnoeiing binnen de oppervlakte kunnen worden gehouden. 2. Niet-blijvende beplantingen op een graf die in een verwaarloosde staat verkeren kunnen door degene die belast is met de dagelijkse leiding op de begraafplaats zonder voorafgaande kennisgeving worden verwijderd zonder dat aanspraak kan worden gemaakt op schadevergoeding. Losse bloemen, planten, kransen en dergelijke kunnen, wanneer zij verwelkt zijn worden verwijderd. Linten, siervazen en dergelijke voorwerpen worden gedurende drie maanden ter beschikking gehouden van de rechthebbende indien deze daartoe tevoren een mondeling of schriftelijk verzoek heeft gedaan bij de beheerder. Artikel 21 Verwijdering grafbedekking 1. De grafbedekking kan na het verstrijken van de graftermijn door het College van Kerkrentmeesters worden verwijderd. 2. Het voornemen tot de verwijdering van een grafbedekking wordt gedurende ten minste een jaar voorafgaande aan het tijdstip waarop de grafbedekking zal worden verwijderd, op een op het te ruimen graf te plaatsen bordje, door het College van Kerkrentmeesters bekend gemaakt, tenzij het adres van de rechthebbende bij het College van Kerkrentmeesters bekend is. In dat geval stellen zij hem uiterlijk een jaar voor het genoemde tijdstip per brief van hun voornemen in kennis. Pagina 7 van 18 januari 2009

8 3. Op grond van een daartoe door de rechthebbende bij het College van Kerkrentmeesters ingediend verzoek, blijft de grafbedekking na verwijdering nog gedurende drie maanden ter beschikking van degene aan wie toestemming was verleend om de grafbedekking te plaatsen. Het verzoek daartoe kan worden ingediend gedurende een jaar voordat de grafbedekking zal worden verwijderd. 4. De grafbedekking vervalt aan de Protestantse gemeente indien: geen verzoek op grond van lid 3 is ingediend de grafbedekking niet binnen drie maanden nadat deze van het graf is verwijderd, is afgehaald. HOOFDSTUK 6 ONDERHOUD Artikel 22 Onderhoud door het College van Kerkrentmeesters 1. Ten einde de kosten van aanleg, instandhouding en onderhoud van de begraafplaats en de graven, waarin door kerkrentmeesters wordt voorzien, te dekken, worden rechten geheven volgens de bij dit beheersreglement behorende tarievenlijst, die jaarlijks kan worden herzien. 2. Het College van Kerkrentmeesters belast zich met het onderhouden van de begraafplaats, waaronder wordt verstaan het onderhoud aan gebouwen en paden, het maaien van het gras, het verzorgen van de algemene beplanting en de watergangen e.d. 3. Het College van Kerkrentmeesters accepteert geen aansprakelijkheid voor schade, door welke oorzaak ook ontstaan aan de grafbedekking of ieder ander voorwerp dat zich op het graf bevindt. Artikel 23 Onderhoud door de rechthebbende 1. De rechthebbende is verplicht voor eigen rekening de grafbedekking behoorlijk te onderhouden. Hiertoe behoort het schoonhouden en verzorgen, evenals het zonodig herstellen, vernieuwen of vervangen van de grafbedekking of onderdelen daarvan. Vervangen of vernieuwen van een gedenkteken vindt uitsluitend plaats met inachtneming van het gestelde in artikel 19, uitgezonderd grafbeplanting. 2. Schade aan de grafbedekking is, overeenkomstig het gestelde in lid 3 van artikel 22, voor rekening van de rechthebbende. 3. Indien de rechthebbende nalaat de grafbedekking behoorlijk te onderhouden of te herstellen, kan het College van Kerkrentmeesters de grafbedekking geheel of gedeeltelijk doen verwijderen. Ook kan het College van Kerkrentmeesters, bij in gebreke blijven van de rechthebbende, voor rekening van rechthebbende, overgaan tot herstel. Het verwijderde blijft gedurende drie maanden ter beschikking van de rechthebbende en vervalt daarna, met inachtneming van het bepaalde in lid 4, aan de Protestantse gemeente, zonder dat deze tot enige vergoeding verplicht is. De rechthebbende is gedurende deze drie maanden niet gerechtigd de grafbedekking zonder toestemming van de beheerder te herplaatsen. 4. Tenzij sprake is van een acuut risico, zulks uitsluitend ter beoordeling van het College van Kerkrentmeesters, vindt de verwijdering niet plaats dan nadat drie maanden zijn verstreken nadat de rechthebbende per aangetekend schrijven met bericht van ontvangst is gesommeerd tot onderhoud of herstel van de grafbedekking. Als het adres van de rechthebbende niet meer bij de burgerlijke gemeente bekend is, vindt een mededeling plaats op het mededelingenbord van de begraafplaats. Bij het graf wordt een verwijzing naar de mededeling aangebracht. Pagina 8 van 18 januari 2009

9 HOOFDSTUK 7 RUIMING VAN GRAVEN Artikel 24 Ruimen van graven 1. Met inachtneming van de bepalingen in de Wet op de lijkbezorging en de bepalingen gesteld in dit reglement kan de beheerder graven doen ruimen. Op het moment dat een graf geruimd is, c.q. een opgraving heeft plaatsgevonden, zijn alle bestaande rechten vervallen. Ruiming van graven waarop een uitsluitend recht rust kan niet, dan met toestemming van de rechthebbende op dat graf. 2. Het voornemen van de beheerder om een graf te ruimen wordt gedurende tenminste een jaar voorafgaande aan het tijdstip waarop het graf geruimd zal worden op een bij het te ruimen graf geplaatst bordje ter kennis van de belanghebbende gebracht, tenzij het adres van de rechthebbende op het graf aan hen bekend is. In dat geval stellen zij hem uiterlijk een jaar voorafgaande aan het bedoelde tijdstip per brief van hun voornemen in kennis. 3. De bij de ruiming van het graf nog aanwezige overblijfselen van lijken worden begraven op een daartoe bestemd, gedeelte van de begraafplaats. 4. Nabestaanden van een overledene die begraven is kunnen, gedurende de in het tweede lid bedoelde termijn, de beheerder schriftelijk verzoeken bij ruiming de overblijfselen, indien mogelijk, bijeen te doen brengen voor herbegraving elders. 5. Nabestaanden van een overledene waarvan een asbus al of niet met een urn is bijgezet kunnen, gedurende de in het tweede lid bedoelde termijn de beheerder bij ruiming vragen om deze, ter beschikking te houden voor herbegraving of verstrooiing elders. 6. De rechthebbende op een grafkelder kan, gedurende de in het tweede lid bedoelde termijn, de beheerder schriftelijk verzoeken, om de overblijfselen, indien mogelijk, te doen verzamelen om deze elders opnieuw te doen begraven. HOOFDSTUK 8 IN STAND TE HOUDEN HISTORISCHE GRAVEN EN OPVALLENDE GRAFBEDEKKING Artikel 25 Lijst historische graven 1. Het College van Kerkrentmeesters houdt een lijst bij van graven die van historische betekenis zijn of waarvan de grafbedekking een opvallende kwaliteit heeft. 2. Alvorens tot ruiming van graven over te gaan, onderzoekt het College van Kerkrentmeesters of er graven zijn die in aanmerking komen om op de lijst te worden bijgeschreven. 3. Het College van Kerkrentmeesters beslist in overleg met de kerkenraad over het ruimen van graven en het verwijderen van grafbedekkingen die op de in het eerste lid bedoelde lijst staan. HOOFDSTUK 9 KLACHTEN Artikel 26 Klachten 1. Rechthebbenden en andere bij de begraafplaats een belang hebbende personen en leden van de Protestantse gemeente kunnen omtrent feitelijke handelingen of het nalaten van feitelijke handelingen betreffende de begraafplaats bij het College van Kerkrentmeesters een schriftelijke klacht indienen. 2. Het College van Kerkrentmeesters beslist binnen dertig dagen na ontvangst van de klacht. Het college kan deze termijn met ten hoogste dertig dagen verlengen. 3. Het College van Kerkrentmeesters brengt de beslissing over de klacht schriftelijk ter kennis van de klager. Pagina 9 van 18 januari 2009

10 HOOFDSTUK 10 OVERGANGSBEPALINGEN EN SLOTBEPALINGEN Artikel 27 Overgangsbepaling 1. Het recht op een grafkelder, verleend vóór het in werking treden van dit reglement, wordt geacht een uitsluitend recht op een graf in de zin van de Wet op de lijkbezorging te zijn. Artikel 28 Slotbepalingen 1. Ingeval van verschil over de toepassing van dit reglement en in alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist het College van Kerkrentmeesters. 2. Wijziging van dit reglement kan plaats vinden door het College van Kerkrentmeesters. Aldus vastgesteld te Herveld, d.d. Namens de Protestantse gemeente te Herveld Het College van Kerkrentmeesters: de voorzitter de secretaris Bijlagen: 1. Grafbrief (Graf) 2. Grafbrief (Urn) 3. Overschrijving 4. Verstrijken termijn 5. Afstandsverklaring grafrechten 6. Onderhoud grafbedekking 7. Vergunning grafbedekking 8. Tarieven (niet bijgevoegd), worden periodiek in het kerkblad gepubliceerd 9. Voorwaarden gebruik kerkgebouw voor rouwdiensten Pagina 10 van 18 januari 2009

11 KERKELIJKE BEGRAAFPLAATS VAN DE PROTESTANTSE GEMEENTE TE HERVELD GRAFBRIEF (Graf) Het College van Kerkrentmeesters van de Protestantse gemeente te Herveld verleent aan: Naam Geboren Straat en huisnummer Postcode en woonplaats :.. :.. :.. :.. tegen een bedrag van..,--,het uitsluitend recht om gedurende een tijdperk van 20 jaren na heden te begraven in een grafruimte gelegen op de kerkelijke begraafplaats van de Protestantse gemeente te Herveld, een en ander overeenkomstig het bepaalde in het plaatselijk reglement voor het beheer van de kerkelijke begraafplaats, zoals dit thans luidt of nader zal worden gewijzigd. Dit uitsluitend recht kan, conform het reglement, worden verlengd met telkens een periode van 10 jaren. Voor het plaatsen van een gedenkteken is toestemming van het college van kerkrentmeesters vereist. Bijzonderheden: Betreft grafnr.. Het betreft een grafkelder ja/nee Het betreft een dubbelgraf ja/nee Waarin als eerste/tweede (1) wordt bijgezet., geboren.... te.., overleden.., te.. (1) Wanneer het geen dubbelgraf betreft gaat het altijd om een eerste bijzetting. Opgesteld te Herveld, d.d.: (in tweevoud, t.b.v. rechthebbende en archief) Het College van Kerkrentmeesters van de Protestantse gemeente te Herverld de secretaris, Pagina 11 van 18 januari 2009

12 KERKELIJKE BEGRAAFPLAATS VAN DE PROTESTANTSE GEMEENTE TE HERVELD GRAFBRIEF (Urn) Het College van Kerkrentmeesters van de Protestantse gemeente te Herveld verleent aan: Naam Geboren Straat en huisnummer Postcode en woonplaats :.. :.. :.. :.. tegen een bedrag van..,--,het uitsluitend recht om gedurende een tijdperk van 20 jaren na heden een urn bijgezet te hebben in een urnenkelder gelegen op de kerkelijke begraafplaats van de Protestantse gemeente te Herveld, een en ander overeenkomstig het bepaalde in het plaatselijk reglement voor het beheer van de kerkelijke begraafplaats, zoals dit thans luidt of nader zal worden gewijzigd. Dit uitsluitend recht kan, conform het reglement, worden verlengd met telkens een periode van 10 jaren. Voor het plaatsen van een gedenkteken is toestemming van het college van kerkrentmeesters vereist. Bijzonderheden: Betreft urnenkelder nr., waarin bijgezet is een urn, code nr. bevattende de asresten van., geboren... te.., overleden. te..... Opgesteld te Herveld, d.d.: (in tweevoud, t.b.v. rechthebbende en archief) Namens het College van Kerkrentmeesters van de Protestantse gemeente te Herveld de secretaris, Pagina 12 van 18 januari 2009

13 KERKELIJKE BEGRAAFPLAATS VAN DE PROTESTANTSE GEMEENTE TE HERVELD OVERSCHRIJVING Geachte heer / mevrouw, De op..overleden heer/mevrouw..was rechthebbende op de grafruimte, gelegen op nummer., van de kerkelijke begraafplaats van de Protestantse gemeente alhier. Op grond van artikel 15 van het plaatselijk reglement voor het beheer van een kerkelijke begraafplaats kan, na het overlijden van de rechthebbende, het uitsluitend recht tot het begraven in een bepaalde grafruimte, op schriftelijk verzoek van één der in artikel 15 genoemde personen op naam van één van hen worden overgeschreven. Zodanig verzoek moet binnen één jaar na het overlijden van de rechthebbende worden gedaan. Indien u voor de hiervoor aangeduide grafruimte van het recht tot overboeking gebruik wenst te maken, verzoeken wij u tijdig een schriftelijk verzoek bij het College van Kerkrentmeesters van de Protestantse gemeente alhier in te dienen. Namens het College van Kerkrentmeesters van de Protestantse gemeente te Herveld, de secretaris. (in tweevoud, t.b.v. rechthebbende en archief) (onder graf wordt hier ook urn verstaan) Pagina 13 van 18 januari 2009

14 KERKELIJKE BEGRAAFPLAATS VAN DE PROTESTANTSE GEMEENTE TE HERVELD VERSTRIJKEN GRAFTERMIJN Geachte heer / mevrouw, Het college van kerkrentmeesters van de Protestantse gemeente te Herveld heeft geconstateerd dat de uitgifte termijn van het graf waarop u een uitsluitend recht hebt, te weten het graf met nr., waarin is begraven.., zal verstrijken op... U hebt de mogelijkheid om dit recht te verlengen. De verlenging geschiedt voor een periode van 10 jaren. De kosten van verlenging bedragen..,--: Indien u van deze mogelijkheid gebruik wilt maken, verzoeken wij u ons dit vóór.. mede te delen. Indien u de graftermijn niet wilt verlengen, vervalt het recht na het verstrijken van de afgiftetermijn aan het College van Kerkrentmeesters, dit betekent dat het College kan besluiten het graf te laten ruimen. Wij wijzen u hierbij op artikel 24 van het plaatselijk reglement voor het beheer van de kerkelijke begraafplaats, dat een aantal bepalingen geeft over het ruimen van graven. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Mocht u nog vragen hebben dan kunt u contact opnemen met de hieronder vermelde persoon. Naam Straat en huisnummer Postcode en woonplaats Telefoonnummer :. :. :. :. Met vriendelijke groet, namens het College van Kerkrentmeesters van de Protestantse gemeente te Herveld de secretaris, (onder graf wordt hier ook urn verstaan) Pagina 14 van 18 januari 2009

15 KERKELIJKE BEGRAAFPLAATS VAN DE PROTESTANTSE GEMEENTE TE HERVELD AFSTANDSVERKLARING GRAFRECHTEN Ondergetekende: Naam Straat en huisnummer Postcode en woonplaats :.. :.. :.. handelende in hoedanigheid van.van wijlen... verklaart mede namens de nabestaanden van eerdergenoemde overledene begraven op de kerkelijke begraafplaats der Protestantse gemeente te Herveld, d.d.... onder grafnummer. van de grafrechten op dit graf met ingang van... afstand te doen ten behoeve van de Protestantse gemeente te Herveld. De bestemming van de grafmonumenten wordt aan het College van Kerkrentmeesters overgelaten. Opgesteld...d.d... (in tweevoud, t.b.v. rechthebbende en archief) (handtekening) (onder graf wordt hier ook urn verstaan) Pagina 15 van 18 januari 2009

16 KERKELIJKE BEGRAAFPLAATS VAN DE PROTESTANTSE GEMEENTE Geachte heer / mevrouw, TE HERVELD ONDERHOUD GRAFBEDEKKING Het College van Kerkrentmeesters van de protestantse gemeente te Herveld heeft geconstateerd dat de grafbedekking op het graf waarop u een uitsluitend recht hebt, te weten het graf met nr..., waarin is begraven/bijgezet.., niet behoorlijk is onderhouden. Op grond van artikel 23 van het plaatselijk reglement voor het beheer van de kerkelijke begraafplaats te Herveld bent u hiertoe wel verplicht. Wij verzoeken u ervoor te zorgen dat de grafbedekking binnen drie maanden, uiterlijk op...weer in goede staat verkeert. Indien u nalaat de grafbedekking behoorlijk te onderhouden is het College van Kerkrentmeesters gerechtigd de hiervoor in aanmerking komende voorwerpen en / of de gehele grafbedekking te doen verwijderen dan wel te herstellen waarbij de kosten op rechthebbende verhaald worden. Het verwijderde blijft nog gedurende drie maanden te uwer beschikking en vervalt daarna aan de Protestantse gemeente. De Protestantse gemeente is dan niet tot enige vergoeding aan u verplicht. Wij vertrouwen erop dat u van het gestelde in deze brief goede nota zult nemen. Mocht u nog vragen hebben dan kunt u contact opnemen met de hieronder vermelde persoon: Naam : Straat en huisnummer : Postcode en woonplaats : Telefoonnummer : Met vriendelijke groet, Namens het College van Kerkrentmeesters van de Protestantse gemeente te Herveld, de secretaris, Pagina 16 van 18 januari 2009

17 KERKELIJKE BEGRAAFPLAATS VAN DE PROTESTANTSE GEMEENTE TE HERVELD VERGUNNING GRAFBEDEKKING Geachte heer / mevrouw, Naar aanleiding van uw verzoek tot het plaatsen van grafbedekking op grafnummer.., waarin is begraven of bijgezet, en conform de bij de aanvraag bijgevoegde omschrijving en tekening d.d.. verlenen wij u vergunning het gedenkteken te plaatsen. Op het plaatsen en onderhouden van een grafbedekking zijn de artikelen 19 tot en met 23 van het plaatselijk reglement voor het beheer van de kerkelijke begraafplaats te Herveld van toepassing. Hopende u hiermede van dienst te zijn geweest, Met vriendelijke groet, Namens het College van Kerkrentmeesters van de Protestantse gemeente te Herveld. de secretaris, (in tweevoud, t.b.v. rechthebbende en archief) Pagina 17 van 18 januari 2009

18 Voorwaarden voor ter beschikking stelling van het kerkgebouw voor het houden van rouwdiensten voorafgaande aan begravingen en crematies. (e.e.a. ter uitvoering van artikel 1. De voorwaarden: De diensten worden gehouden overeenkomstig een christelijke liturgie, waarin bijbellezing, overdenking en gebed een belangrijke plaats innemen. De leiding van de dienst c.q. de eindregie is in handen van een bevoegde persoon van één van de christelijke kerken in Nederland Er wordt conform de tarievenlijst een vergoeding betaald voor het gebruik van het kerkgebouw en de medewerking van de predikant, koster en organist(e) Het is toegestaan een eigen predikant de dienst te laten leiden, in dat geval is de vergoeding voor de predikant niet verschuldigd. Aanwijzingen van de koster dienen stipt te worden opgevolgd. 2. Ingeval van verschil over de toepassing van bovengenoemde voorwaarden en in alle gevallen waarin de voorwaarden niet voorzien, beslist het College van Kerkrentmeesters. Herveld d.d. Het College van Kerkrentmeesters Pagina 18 van 18 januari 2009