Wie o wie geeft daar het goede voorbeeld? Nieuwsbrief Prinsejagt Oktober 2014

Transcriptie

1 Nieuwsbrief Prinsejagt Oktober 2014 Wie o wie geeft daar het goede voorbeeld? Leren tennissen met een houten racket op gravel en al meer dan 40 jaar lid. Terwijl de bomen steeds verder geel, rood en bruin kleuren en het al genieten is als je naar ons tennispark loopt of fietst, zijn de vallende bladeren toch stiekeme boosdoeners voor het kunstgras. Vandaar dat het mysterie tennislid voor het tennissen eerst de bladeren van het veld verwijdert. Bladeren rotten bij nat weer en verpulveren als het droog is; beide is funest voor het onderliggende zand. Onder gevallen blad blijft het zand langer vochtig en krijg je algvorming. Voor het behoud van onze banen vragen wij iedereen eerst de bladeren van de tennisbaan te verwijderen. (weet u wie het is? Stuur de naam naar communicatie@prinsejagt.nl)

2 Van het bestuur We zijn alweer even terug van vakantie en dat lijkt ons een goed moment onze leden even bij te praten over de activiteiten van het bestuur en nieuwtjes tot nu toe. Naast bijeenkomsten in kleiner verband houden wij eens per maand s maandags een bestuursvergadering meestal bij één van de leden thuis, al dan niet met een hapje eten vooraf, soms in het paviljoen. Allerlei onderwerpen komen aan de orde, van dagelijkse beslommeringen tot relevante wetswijzigingen, waardoor de agenda vaak indrukwekkend lang is. Daarnaast loopt er overleg over de volgende onderwerpen: Zaterdagcompetitie Door het grote aantal teams dat aan de zaterdagcompetitie wil deelnemen is er in 2014 voor gekozen om voor enkele teams de aanvangstijd te vervroegen. Dit viel niet bij iedereen in goede aarde en was ook niet bevorderlijk voor de gezelligheid in het paviljoen. Voor 2015 is de Technische Commissie druk doende een reglement op te stellen om toelating tot de zaterdagcompetitie in goede banen te leiden. Ook over een betere indeling van de aanvangstijden wordt nagedacht, om het iedereen zo goed mogelijk naar de zin te maken. We zijn er trots op dat zoveel teams aan de zaterdagcompetitie meedoen, wat ook het aanzien van Prinsejagt ten goede komt EN niet te vergeten de omzet van het paviljoen. Financiën De voorlopige cijfers van het eerste halfjaar laten een positief beeld zien. We moeten echter niet vergeten dat het laatste halfjaar in geen enkel opzicht kan tippen aan het 1e halfjaar. We streven er wel naar om positief het jaar te eindigen. Er zijn in 2014 aanzienlijke bezuinigingen gerealiseerd en anderszins voordeeltjes geboekt. Zo is het verbruik van elektriciteit in 2013 meegevallen, hebben we toch nog recht op ecotaks, zijn verzekeringen kritisch onder de loep genomen en waar mogelijk overgeheveld naar het Vrijwilligerspunt of opgezegd. Ook bleek het onderhoudscontract voor de baanverlichting aan herziening toe te zijn, waardoor we dit jaar een behoorlijke korting krijgen op de kosten. In september wordt tevens de voorlopige contributie voor 2015 bekend gemaakt. Pas als een meerderheid van de aanwezigen tijdens de Algemene Ledenvergadering begin 2015 akkoord gaat wordt de contributie definitief. Met het vaststellen willen we vasthouden aan de wens van de leden om geen banen af te stoten. De regels voor het niet na-komen van financiële verplichtingen, bijv. de boete voor het spijbelen bij de bardienst, worden strenger nageleefd. Om de kosten in het tweede deel van het jaar verder onder controle te houden, willen we graag iedereen vragen om scherper in de gaten te houden of we de verlichting optimaal gebruiken door: Zoveel mogelijk banen in dezelfde kooi te gebruiken Na het tennissen het licht zo snel mogelijk uit te doen Kleding toernooi-organisatie. De organisatie van toernooien en clubkampioenschappen hebben de beschikking gekregen over blauwe shirts met opdruk crew zodat zij voor iedereen herkenbaar zijn. Nog niet iedereen is hieraan gewend en het bestaan hiervan wordt nog wel eens vergeten. De shirtjes zijn er in alle maten en worden na ieder gebruik gewassen en bij de volgende gelegenheid weer gebruikt. Verhuur banen De afgelopen maanden hebben er naast de competities en vele toernooien ook andere activiteiten op de banen plaatsgevonden. Er komen nogal eens aanvragen binnen van derden om een aantal banen te huren. Dit zijn inkomsten die Prinsejagt hard nodig heeft om zijn financiën gezond te houden. Dat betekent voor onze eigen leden dat zij over minder banen kunnen beschikken dan ze gewend zijn. Op de website maken we normaal gesproken deze beperking bekend; dit jaar is het echter wel eens voorgevallen dat dit niet gebeurde, wat voor ons in de toekomst extra aandacht krijgt. Desalniettemin, mocht je met vrienden, verenigingen of de organisatie waarvoor je werkt een leuke tennismiddag willen, dan staat de club ook hiervoor open.

3 Mutaties in bestuur en tekort vrijwilligers Ester Kluijtmans, bestuurslid Jeugd, heeft haar plaats in het bestuur verlaten. Voorlopig neemt Remco van Dooren namens de Jeugdcommissie zitting in het bestuur. In de Algemene Ledenvergadering begin 2015 zal er een nieuw bestuurslid gekozen moeten worden en wij roepen gegadigden hiervoor op. Daarnaast is er in vele commissies een tekort aan vrijwilligers, want ook de mensen die dit werk al heel veel jaren hebben gedaan willen wel eens het stokje aan een ander overdragen. Zonder alle vrijwilligers kan de club niet bestaan! Daarom organiseren we ook dit jaar weer een steunpilarenfeest. Met grote zorg is een lijst samengesteld van vrijwilligers (die méér doen dan een aantal bardiensten) en sponsoren, die één dezer weken een uitnodiging kunnen verwachten. We zijn ons er van bewust dat we daarin wel eens iemand kunnen vergeten. Als je geen uitnodiging hebt ontvangen en van mening bent hiervoor wel in aanmerking te komen laat het dan even weten door een mail te sturen aan Integratie nieuwe leden Voor alle nieuwe seniorleden van de afgelopen twee jaren is een aparte husselavond gepland, waar ook leden welkom zijn die voor hun gevoel nog niet zolang lid zijn en bijvoorbeeld nog nieuwe tennismaatjes zoeken. Op vrijdag 7 november 2014 is er de mogelijkheid te husselen van tot uur. Tevens zullen wij een aantal goede spelers/trainers benaderen om clinics te geven. Na het husselen is er gelegenheid voor nader kennismaken met elkaar en met leden van het bestuur en wordt er gezorgd voor hapjes. Heb je iets te melden aan het bestuur, dat kunnen klachten, ideeën en tips zijn meld dit dan door het invullen van een ideeënformulier dat je op de website kunt vinden! Hulp bij de bardienstplanning (2) Sinds onze vorige nieuwsbrief van september heeft maar 1 persoon zich opgegeven om als noodgeval, tegen betaling en ter voorkoming van gedoe voor de oorspronkelijke bardienstvrijwilliger over compensatie, in te vallen voor iemand die zijn bardienst onverhoopt niet kan vervullen. In het kort, het voorstel: Op de invallijst staan, verplicht je nog tot niets Iemand van die lijst voor je laten invallen tegen een afgesproken prijs (voorstel: 30 EUR) verplicht je wel tot betaling; als dat niet gebeurt, dient het bestuur gewaarschuwd te worden en zal het maatregelen moeten nemen Vooraf betalen lijkt daarom de meest gewenste afspraak Wijzigingen doorgeven aan de weekcoördinator (altijd hetzelfde nummer) Invallers moeten 18 jaar of ouder zijn. Je weet t: je kunt je bardienstverplichting ook afkopen in december (25 EUR voor 1 dienst, 50 EUR voor 2 of 3) Je weet t: bij weinig andere clubs kun je ook helemaal zelf je eigen bardiensten plannen, in december dit en juni volgend jaar weer We willen graag dus meer mensen op deze lijst! Studenten die wat bij willen verdienen? Mensen die het toch al helemaal niet erg vinden om een keertje extra bardienst te draaien? Hans en Rob (bardienstplanning)

4 Beste allemaal, De Jeugdclubkampioenschappen hebben we achter de rug. We hebben over het algemeen goed weer gehad. Het plannen veel niet mee maar dankzij heel veel hulp van onze jeugdleden Roy Gras, Rens Noot en Simon Kuipers hebben we er twee weken vol jeugdtennis van kunnen maken. De jeugdcommissie gaat binnenkort vergaderen hoe de verbeterpunten kunnen worden aangepakt, want die zijn er zeker ook. Voor veel kinderen was het de eerste keer dat zij een echte wedstrijd speelden, spannend dus. Heel leuk om te zien hoe enthousiast ze waren. En alle ouders van ons eigen team hebben die ochtend fantastisch geholpen; telmoeders, ranjavaders enz. Heel erg fijn! Prijsuitreiking jeugd-clubkampioenschappen Inmiddels is gestart met de najaarscompetitie waarbij TV Prinsejagt zowel op woensdagmiddag als op zondag soms ook ontvangende partij is. De jeugdcommmissie zal er voor zorgen dat alle spelers wat te eten en te drinken krijgen. Naast de normale jeugdcompetitie (groen op woensdagmiddag en geel op zondag) is ook de nieuwe Worldtour gestart. Het rode team, de mini s, bestaat uit maar liefst 8 spelers! Zondag 7 september ontvingen wij om uur s ochtends kinderen van ELTV, Oirschot en de Korrel uit Oerle. Zo n 25 kinderen speelden kleine wedstrijdjes tot 10 punten. We hadden 6 miniveldjes op baan 1 gemaakt, de ouders zaten heerlijk in de zon op het terras naar hun kinderen te kijken. De volgende activiteit voor de jeugd staat gepland op zondag 2 november; het Ouder/kind oftewel Pannenkoekentoernooi. De jeugdcompetitie is dan net afgesloten, het Rode team speelt in de vroege ochtend in Oirschot nog een uitwedstrijd dus is flink warm gedraaid om vervolgens papa, mama, opa of de buurvrouw aan het werk te zetten. Inschrijven voor deze gezellige dag gaat via onze website. Veel tennisgroepen van de jeugdcommissie.

5 Dubbelkampioenschappen Eindhoven Noord 2014 zaterdag 25 oktober t/m zondag 2 november de 9de editie van het D.E.N toernooi Zaterdag 25 oktober Tegenbosch Zondag 26 oktober Bokt Maandag 27 oktober Prinsejagt Dinsdag 28 oktober Prinsejagt Woensdag 29 oktober Bokt Donderdag 30 oktober Tegenbosch Vrijdag 31 oktober Prinsejagt Zaterdag 1 november Bokt ½ finales Zondag 2 november Tegenbosch finales Inschrijving sluit op 12 oktober Er wordt gespeeld op actuele rating (zie reglement voor uitleg) in de categorieën DD, HD en GD en de leeftijdsgroepen 18+ en 35+. Agenda 2014 Iedere maandagavond husselen. (zie voor uitzonderingen de evenementenkalender op de website) 15 oktober: plandatum voor de kopij nieuwsbrief november. t/m 26 oktober KNLTB najaarscompetitie zaterdag 25 oktober t/m zondag 2 november de 9de editie van het D.E.N. toernooi 7 november 2014: nieuwe leden hussel Er kan voor maximaal twee onderdelen worden ingeschreven! Elke deelnemer(ster) moet zich apart inschrijven en de binnenkomst van de 2de inschrijving is bepalend voor deelname. VOL = VOL