A - Vaste Bespreekpunten 1. Dilemma's sociale zekerheid (zaaknummer , )

Transcriptie

1 B&W-vergadering van 5 april 2016 Zaaknummer : Aanwezig : burgemeester mevrouw mr. Y.P. van Mastrigt wethouder mevrouw A.J. de Jong wethouder mevrouw P.W. Douw van Dam wethouder de heer B.A. Tap wethouder de heer T. van Eijk wethouder de heer S.R. Bashara secretaris mr. F.G. Mencke Afwezig : A - Vaste Bespreekpunten 1. Dilemma's sociale zekerheid (zaaknummer , ) 2. Vaststelling besluitenlijst Besluitenlijst openbaar 29 maart 2016; Akkoord. 3. Akkoordlijst paraafstukken Akkoordlijst openbaar 5 april 2016; Voor kennisgeving aangenomen. 4. Financien Volgende week in het college: jaarrekening en verslag in eerste lezing. 5. Stuurgroep Verslag van 21 maart 2016 en Agenda van 4 april 2016 B - Bespreeklijst A 07. Dekking Sport- en beweegnota Samenvatting Ten aanzien van de onderstaande activiteiten uit de sport- en beweegnota 2016 stellen wij de volgende financiële dekking voor: 1. Het project Gym je Fit uitbreiden naar de wijken Grote Waal, Risdam en Kersenboogerd. Kosten per schooljaar ,--. Incidenteel te dekken uit Centrum Jeugd en Gezin. Na één jaar evalueren en besluit nemen over de voortzetting van het project. 2. Structureel ,-- per jaar beschikbaar te stellen voor project WMO in beweging en WMO instuif. Dekking uit innovatie budget sociaal domein waardoor dit beschikbare budget voor externe instellingen ,-- lager is. 3. Structureel ,-- per jaar beschikbaar stellen voor bewegen binnen passend onderwijs. Dekking uit Centrum Jeugd en Gezin voor één jaar. Begin 2017 wordt geëvalueerd, hierna vindt besluitvorming over de continuering plaats. 4. Structureel ,-- per jaar beschikbaar te stellen voor de continuering van de projecten die uit de NASB gelden zijn voortgekomen, zoals HALM, Efit, Diabetes in beweging, dag voor chronisch zieken en de sportbeurs. Door wethouder Douw is voorgesteld om dekking uit WMO Budgetten te onderzoeken. Bureau JOS adviseert

2 2 van 5 negatief ten aanzien van het financieel dekken uit de WMO budgetten. - in te stemmen met de voorgestelde dekking: 1. Het project Gym je Fit uitbreiden naar de wijken Grote Waal, Risdam en Kersenboogerd. Kosten per schooljaar ,--. Incidenteel te dekken uit Centrum Jeugd en Gezin. 2. Structureel ,-- per jaar beschikbaar te stellen voor project WMO in beweging en WMO instuif. Dekking uit innovatie budget sociaal domein waardoor dit beschikbare budget voor externe instellingen ,-- lager is. 3. Structureel ,-- per jaar beschikbaar stellen voor bewegen binnen passend onderwijs. Dekking uit Centrum Jeugd en Gezin voor één jaar. Begin 2017 wordt geëvalueerd ,-- per jaar beschikbaar te stellen voor de continuering van de projecten die uit de NASB gelden zijn voortgekomen, zoals HALM, Efit, Diabetes in beweging, dag voor chronisch zieken en de sportbeurs. Voor 2017 en 2018 dekking binnen de WMO Budgetten te zoeken. Wethouder Van Eijk, Wethouder Bashara 08. Meerjaren prestatieafspraken Gemeente Hoorn - Stichting Netwerk Samenvatting De termijn van de uitvoeringsovereenkomst tussen de gemeente Hoorn en Stichting Netwerk is afgelopen. Voor de nieuwe periode zijn gezamenlijke meerjaren prestatieafspraken opgesteld. De nieuwe afspraken zijn zoveel als mogelijk flexibel ingestoken en op hooflijnen geformuleerd, zodat Netwerk de ruimte krijgt om haar werkwijze aan te passen aan de nieuwe manier van werken binnen het sociaal domein. Dit wordt de transformatie genoemd. In de nieuwe afspraken is er minder nadruk op ureninzet en meer nadruk op resultaten en effecten. In de periode kan Netwerk minder prestaties leveren dan in de periode , omdat zij te maken heeft met extra kosten. De voorkeur gaat uit naar het bezuinigen op overhead en daarna op de minder goed lopende activiteiten en evenementen. De prestatieafspraken zijn hierop aangepast. De gemeenteraad wordt geadviseerd om in te stemmen met de geformuleerde prestatieafspraken in de uitvoeringsovereenkomst gemeente Hoorn Stichting Netwerk 2016 tot en met Voor de locaties Grote Beer 3, Brederodegracht 1 en 1A, Holenweg 14C, Akkerwinde 74, De Opgang 2, Nachtegaal 144 en 146, Volkerakweg 1, Orionstraat 135/137, Grote Beer 3 en Lage Hoek 71 de afgesloten huurovereenkomsten te verlengen tot en met 31 december En De raad voor te stellen om in te stemmen met de geformuleerde meerjaren prestatieafspraken in de uitvoeringsovereenkomst gemeente Hoorn Stichting Netwerk , waarin de volgende uitgangspunten worden gehanteerd: 1. De prestatieafspraken die verband houden met transformatie en harmonisatie zijn flexibel geformuleerd. 2. De prestatieafspraken zijn op hoofdlijnen geformuleerd, zodat professionals vrijheid krijgen om invulling te geven aan prestaties. 3. De prestatieafspraken zijn meer gebaseerd op resultaten en effecten en minder op ureninzet. 4. De prestatieafspraken zijn gebaseerd op de verschillende levensfasen waarin inwoners zich bevinden en niet op productgroepen. De passage in de prestatie-afspraken met betrekking tot Manifesto dient geactualiseerd te worden. wethouder De Jong levert tekst aan. Eindredactie is in handen van wethouder van Eijk.

3 3 van De Halve Maen: de balans van het eerste seizoen Samenvatting De Halve Maen is positief ontvangen in Hoorn. Het schip heeft veel publiciteit gegenereerd voor Hoorn als toeristische bestemming. De werving van vrijwilligers en sponsoren is succesvol verlopen. Het betalende bezoekersaantal (14.255) is echter fors achtergebleven bij de prognose (27.000). Achteraf gezien was dit te hoog gegrepen voor een seizoen dat slechts vijf i.p.v. acht maanden duurde. Een seizoen waarin bovendien de organisatie opgezet moest worden en nog niet alle exploitatiemogelijkheden benut konden worden. Het Westfries Museum heeft bespaard op de kostenkant om het exploitatieverlies te beperken ( ,--). Het negatief resultaat is verwerkt in de jaarrekening Voor de resterende bruikleenperiode (2016 t/m 2019) is een sluitende begroting opgesteld. Uitgangspunt is een betalende bezoekersaantal van , meer groepsbezoeken en commerciële verhuur (vaartochten). Met het Centrum Varend Erfgoed is een overeenkomst gesloten over de vergoeding voor het gebruik van de locatie en de inzet van de participanten (vanaf ,-- per jaar). Geadviseerd wordt om de raad schriftelijk te informeren per brief. De raad te informeren per brief. B - Bespreeklijst B 10. Discussienotitie beleid buitenreclame Samenvatting Wethouder Douw De gemeente Hoorn kent verschillende reclameobjecten in de openbare ruimte, ook wel buitenreclame genoemd. Via aanbestedingen geeft de gemeente aan reclameexploitanten toestemming voor het plaatsen van buitenreclame en ontvangt hiervoor een financiële vergoeding. Buitenreclame heeft invloed op de ruimtelijke kwaliteit van de stad. Met als doel te komen tot beleid voor buitenreclame is een discussienotitie opgesteld met locaties en voorwaarden waar buitenreclame aan moet voldoen. Het beleid levert input voor toekomstige aanbestedingen. Op deze manier wordt een flexibel kader voor buitenreclame geboden met aandacht voor ruimtelijke kwaliteit, verkeersveiligheid, leefbaarheid en duurzaamheid. Ook is onder voorwaarden mogelijk om digitale reclame toe te passen. De discussienotitie wordt in een meningsvormende discussie aan de raadscommissie voorgelegd. Het raadsvoorstel over bovengenoemd onderwerp ter meningsvormende discussie voor te leggen aan de raadscommissie. In het raadsvoorstel een verwijzing op te nemen naar de context van de ombuigingsopgave. Eindredactie van het voorstel ligt bij de portefeuillehouder. 14. Hoornse 5 inhuur tijdelijke medewerkers Bijzondere Bijstand Samenvatting PUB Voor het uitvoeren van werkzaamheden rondom de aanvragen voor Bijzondere Bijstand zijn in 2015 veel mensen ingehuurd bij Ketel Coaching. Dit om een achterstand weg te werken en omdat men capaciteit te kort kwam in de reguliere aanvragen en afhandeling van Bijzondere Bijstand. In 2013 en 2014 zijn op kleinere schaal ook medewerkers van Ketel Coaching ingezet om de afdeling Sociale Zaken te ondersteunen in het sociale domein. De mensen die deze werkzaamheden uitvoeren zijn zeer specialistisch en konden niet worden aangeleverd door de huidige partner (Tempo Team). Daarom is de

4 4 van 5 gemeente zelf verder gaan zoeken in de markt en terecht gekomen bij Ketel Coaching. Over de jaren 2013 tot en met 2015 is al een bedrag van ,-- uitgegeven. Voor 2016 wordt verwacht dat de gemeente nog enkele mensen in gaat huren bij Ketel Coaching waardoor de Europese grens van overschreden gaat worden. Om ervoor te zorgen dat er geen rechtmatigheidsfout wordt geconstateerd door de account moet de opdracht nu alsnog volgens inkoop beleid gemeente Hoorn worden afgehandeld. Akkoord te gaan met: - De antwoorden op de 5 vragen van professioneel opdrachtgeverschap voor het inhuren van tijdelijke medewerkers Bijzondere Bijstand; - Het gunnen van de opdracht aan Ketel Coaching en het informeren van de Europese Commissie door het achteraf publiceren van de opdracht op TenderNed; - De bevoegdheid, ex. art. 171 Gemeentewet, met betrekking tot het voorlopig en definitief gunnen van de opdracht inhuur medewerkers Bijzondere Bijstand, op te dragen aan mevrouw J. Krijnzen van de gemeente Hoorn. C - Artikel 36-vragen Wethouder De Jong 11. Beantwoording art. 36 vragen VVD over voortgang pilot maaiboot Markermeer Samenvatting AC/ Op 8 maart jongstleden heeft de fractie VVD vragen gesteld over het maaien van waterplanten in het Hoornse Hop. In een brief worden de vragen beantwoord. - Door middel van een brief de artikel 36 vragen te beantwoorden over de voortgang pilot maaiboot Markermeer. D - Vaste afsluitende onderwerpen 12. Voorbereiding commissie en raadsvergadering RG E - Rondvraag 13a. Representatieve activiteiten Voor kennisgeving aangenomen. 13b. Dodenherdenkingen 2016 Vertegenwoordigingen: burgemeester gaat naar herdenking Hoorn (samen met nieuwe bgm), Zwaag: wethouder van Eijk, Blokker:Bashara.

5 5 van 5 Aldus vastgesteld in de vergadering d.d. 12 april 2016 College van burgemeester en wethouders de secretaris de burgemeester