Preventief en correctief onderhoud hoofdgemalen, randvoorzieningen en drukriolering. (Schagen en Hollands Kroon)

Transcriptie

1 AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Gemeente Hollands Kroon De Verwachting 1, 1761VM ANNA PAULOWNA ( Nederland ) Ter attentie van: Alex van Duist Telefoon: , Fax: alexvanduist@hollandskroon.nl Internetadres(sen): Elektronische toegang tot informatie: Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) I.2 TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF ACTIVITEITEN Publiekrechtelijke instelling Algemene overheidsdiensten De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten : ja Gemeente Schagen Laan 19, 1741 EA Schagen (Nederland) Telefoonnummer: , Fax nummer: aanbestedingen@schagen.nl, Website: Kopersprofiel: AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING II.1.1 Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Preventief en correctief onderhoud hoofdgemalen, randvoorzieningen en drukriolering. (Schagen en Hollands Kroon) II.1.2 Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Type: (c) Diensten Categorie: 1. Onderhoud en reparatie Belangrijkste plaats van dienstverlening: Gemeenten Schagen en Hollands Kroon NUTScode: NL, NL321 II.1.3 De aankondiging betreft De opstelling van een raamovereenkomst II.1.4 Inlichtingen over een raamovereenkomst Raamovereenkomst met à à n onderneming Looptijd van de raamovereenkomst: of maand(en): 24 Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: 24 maanden met twee maal 12 maanden verlenging. Frequentie en waarde van de te gunnen opdrachten: II.1.5 Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen De gemeente Schagen en Hollands Kroon besteden het reinigen, preventief en correctief onderhoud aan de diverse riooltechnische installaties binnen het grondgebied van de gemeenten gezamenlijk aan. LET OP: Dit is een publicatie via Tenderned ( Via Tenderned zijn de aanbestedingsdocumenten te downloaden. U kunt geen documenten per opvragen. Alle documenten evenals de nota van inlichtingen worden via Tenderned gepubliceerd. Bij de aanbestedingsdocumenten is een handleiding opgenomen voor het stellen van vragen en het indienen van inschrijvingen via TenderNed. II.1.6 CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: (Diensten in verband met afvalwater) Bijkomende opdrachten Hoofdcategorieën: (Beheer van riolering) Hoofdcategorieën: (Diensten voor rioolreiniging) II.1.7 Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) ja II.1.8 Verdeling in percelen

2 ja moeten inschrijvingen worden ingediend voor: een of meer percelen II.1.9 Varianten worden geaccepteerd II.2 HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1 Totale hoeveelheid of omvang TOTAAL OBJECT Hollands Kroon Schagen 983 Drukrioolgemalen (1pomps) Drukrioolgemalen (2pomps) Centrale voedingskasten Hoofdgemalen (1pomps) Oppervlaktewatergemalen (1pomps) Hoofdgemalen (2pomps) Hoofdgemalen (3pomps) Randvoorzieningen Tunnelgemalen (2pomps) Luchtpersrioolgemalen 0 11 II.2.2 Opties ja beschrijving van deze opties: Optioneel twee maal 12 maanden verlenging. Aantal mogelijke verlengingen: 2 in geval van verlengbare opdrachten voor leveringen of diensten, geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten: in maanden: 48 II.3 LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT Aanvang: 01/05/2015 Voltooiing: 31/12/2016 AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIÃ LE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1 VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1 Verlangde borgsommen en waarborgen III.1.2 Belangrijkste financierings en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande III.1.3 De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund III.1.4 Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht ja Eis: Bevoegdheid ondertekenaar Beschrijving: De offerte dient rechtsgeldig en door een bevoegd persoon namens de Inschrijver te worden ondertekend. De bevoegdheid van de ondertekenaar dient te blijken uit een uittreksel van de Kamer van Koophandel. Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps of handelsregister Bewijsstuk: Handelsregister Toelichting op Bewijsstuk: De inschrijver dient hier een kopie van het uittreksel van de Kamer van Koophandel te uploaden. Eis: EMVI Prestatiemethodiek Hollands Kroon Beschrijving: Het doel van de inzet van EMVIprestatiemeting als gunningscriterium is het stimuleren van zowel de product als de proceskwaliteit van het te realiseren werk. Door inschrijvers zelf een opgave te laten doen van het te realiseren prestatieniveau kan een inschrijver die gewend is excellent te presteren of die op dit werk alles op alles wil zetten om zo'n hoog prestatieniveau te realiseren, zich onderscheiden van een inschrijver die zichzelf zo'n hoog prestatieniveau niet oplegt. De inschrijver kan zijn aan te bieden prestatieniveau inschatten door voor zichzelf de prestatiemeting in te vullen. Zie hiervoor de publieke link: Toelichting op Bewijsstuk: Upload hier 1. Formulier aanbieding prestatieniveau, perceel 1 gemeente Hollands Kroon Van toepassing op: Perceel nr 1 Eis: EMVI Prestatiemethodiek Schagen Beschrijving: Het doel van de inzet van EMVIprestatiemeting als gunningscriterium is het stimuleren van zowel de product als de proceskwaliteit van het te realiseren werk. Door inschrijvers zelf een opgave te laten doen van het te realiseren prestatieniveau kan een inschrijver die gewend is excellent te presteren of die op dit werk alles op alles wil zetten om zo'n hoog prestatieniveau te realiseren, zich onderscheiden van een inschrijver die zichzelf zo'n hoog prestatieniveau niet oplegt. De inschrijver kan zijn aan te bieden prestatieniveau inschatten door voor zichzelf de prestatiemeting in te vullen. Zie hiervoor de publieke link: Toelichting op Bewijsstuk: Upload hier Formulier aanbieding prestatieniveau, perceel 2 gemeente Schagen Van toepassing op: Perceel nr 2 Eis: Model K Beschrijving: Bij de inschrijving moet worden gevoegd de volledig ingevulde en ondertekende Verklaring bestuurder omtrent rechtmatigheid inschrijving. Toelichting op Bewijsstuk: Upload hier bijlage 4 Formulier Model K

3 Eis: Akkoord Social return on Investment Beschrijving: Opdrachtgever hecht er groot belang aan om bij aanbestedingen Social Return als bijzondere uitvoeringsvoorwaarde op te nemen. De Opdrachtgever beoordeelt per aanbesteding of dit mogelijk is. De invoering van Social Return betekent concreet het realiseren van reguliere banen, leerwerkplekken, (werk)stages en leer/werkbanen bij een Opdrachtnemer ten behoeve van specifieke doelgroepen. Bij deze inspanning gaat het primair om het plaatsen van medewerkers met een grote afstand tot de arbeidsmarkt, bijvoorbeeld kandidaten uit de WWB, WW, Wajong, WIA en WSW. Daarnaast kan ook gedacht worden aan BBL (leerwerktrajecten) en BOL (stages). Als er in dit kader extra kosten worden gemaakt, kunnen die, na overleg, ook worden opgevoerd als Social Returnwaarde. (Denk bijvoorbeeld aan opleidingskosten, leermeester). Opdrachtgever heeft gekozen voor de bouwblokken methode(zie bijlage 21) voor de invulling van Social Return. Kenmerkend voor deze aanpak is de â œbouwblokkenstructuurâ met een transparante waardebepaling. Dit heeft voor u als voordeel dat u kunt kiezen uit meerdere manieren om uw Social Return verplichting in te vullen en dat u van iedere activiteit vooraf weet wat de waarde hiervan is. â Door in te schrijven, verplicht u zich om bij gunning 5% van de gefactureerde aanneemsom in te zetten voor Social Return. Hiervoor dient u de getekende bijlage 21 in. â De inzet dient direct verband te houden met het voorwerp van de opdracht. Toelichting op Bewijsstuk: Upload hier de getekende bijlage 21 Akkoordverklaring social return Eis: Prijs Hollands Kroon Beschrijving: Prijsbijlagen op basis van de EMVI prestatiemeting: Het doel van de inzet van EMVIprestatiemeting als gunningscriterium is het stimuleren van zowel de product als de proceskwaliteit van het te realiseren werk. Door inschrijvers zelf een opgave te laten doen van het te realiseren prestatieniveau kan een inschrijver die gewend is excellent te presteren of die op dit werk alles op alles wil zetten om zo'n hoog prestatieniveau te realiseren, zich onderscheiden van een inschrijver die zichzelf zo'n hoog prestatieniveau niet oplegt. Toelichting op Bewijsstuk: Upload hier bijlage 5: Inschrijvingsbiljet perceel 1 gemeente Hollands Kroon Upload hier bijlage 7: Inschrijvingsstaat, perceel 1 gemeente Hollands Kroon Upload hier bijlage 9: Lijst meest gebruikte materialen perceel 1 gemeente Hollands Kroon Bijlage dienen zowel in excel als getekend in PDF geupload te worden. Van toepassing op: Perceel nr 1 Eis: Prijs Schagen Beschrijving: Prijsbijlagen op basis van de EMVI prestatiemeting: Het doel van de inzet van EMVIprestatiemeting als gunningscriterium is het stimuleren van zowel de product als de proceskwaliteit van het te realiseren werk. Door inschrijvers zelf een opgave te laten doen van het te realiseren prestatieniveau kan een inschrijver die gewend is excellent te presteren of die op dit werk alles op alles wil zetten om zo'n hoog prestatieniveau te realiseren, zich onderscheiden van een inschrijver die zichzelf zo'n hoog prestatieniveau niet oplegt. Toelichting op Bewijsstuk: Upload hier bijlage 6: Inschrijvingsbiljet perceel 1 gemeente Hollands Kroon Upload hier bijlage 8: Inschrijvingsstaat, perceel 1 gemeente Hollands Kroon Upload hier bijlage 10: Lijst meest gebruikte materialen perceel 1 gemeente Hollands Kroon Bijlagen dienen zowel in Excel als getekend in PDF geã¼pload te worden. Van toepassing op: Perceel nr 2 III.2 VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1 Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps of handelsregister Eis: Eigen verklaring Beschrijving: De gegadigde verklaart door middel van de Eigen verklaring dat de uitsluitingsgronden en de facultatieve uitsluitingsgronden zoals genoemd en zijn gemarkeerd in de door de gemeente geuploade eigen verklaring niet op hen van toepassing zijn. Verder verklaart de gegadigde door dat hij voldoet aan de gestelde geschikheidseisen. Toelichting op Bewijsstuk: Gegadigde upload de ingevulde en ondertekende eigenverklaring. III.2.2 Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eis: Verzekering Beschrijving: a. Onverminderd de wettelijke en contractuele aansprakelijkheid van de aannemer dient deze te verzekeren en verzekerd te houden gedurende de looptijd van het werk, de aansprakelijkheid van de aannemer voor door derden geleden schade door, voortvloeiende uit en/of verband houdende met de uitvoering van het in dit bestek omschreven werk en wel tot een bedrag van ten minste â , per gebeurtenis. Het eigen risico mag ten hoogste â 5.000, per gebeurtenis bedragen. De opdrachtgever dient als medeverzekerde in deze verzekering te worden opgenomen. b. De aannemer zal een verzekering sluiten tegen aansprakelijkheid op ten minste door de Wet Aansprakelijkheidsverzekering Motorvoertuigen (W.A.M.) gestelde condities, voortvloeiende uit het gebruik van (gehuurd) rij of voertuigen of materieel, waarvoor volgens de W.A.M. verzekeringsplicht bestaat. Indien gebruik wordt gemaakt van zodanig materieel dient tevens de aansprakelijkheid van de opdrachtgever, de directie en de huurder te zijn meeverzekerd en mag de schade aan ondergrondse kabels en leidingen en dergelijke niet zijn uitgesloten. Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's Toelichting op Bewijsstuk: Worden opgevraagd aan winnende inschrijvers bij voorlopige gunning. III.2.3 Vakbekwaamheid:Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eis: Kerncompetenties Beschrijving: Inschrijver wordt gevraagd om voor de onderstaande kerncompetenties à à n referentieproject te beschrijven over de afgelopen drie kalenderjaren van conform het standaardformulier dat is opgenomen in bijlage 20 van dit aanbestedingsdocument. Inschrijver levert dit standaardformulier bij zijn offerte in. Met het inleveren van de referentie(s) toont inschrijver aan dat hij over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt om de gevraagde leveringen/diensten uit te voeren. De referentie dient zodanig beschreven te worden dat voor opdrachtgever duidelijk zichtbaar is dat de kerncompetentie(s) al eerder door inschrijver is/zijn uitgevoerd. Het gaat om de volgende kerncompetentie(s): Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Bewijsstuk: Referenties Toelichting op Bewijsstuk: Upload hier bijlage 20 Verklaring kerncompetenties

4 Eis: Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid Beschrijving: KIWA De opdrachtgever vereist een eenduidig kwaliteitsniveau en wil de zekerheid, dat het werk efficiënt en effectief werkend wordt uitgevoerd. De inschrijver dient door de Kiwa te zijn gecertificeerd op basis van de Beoordelingsrichtlijn "Kwaliteitsgestuurd Onderhoud aan Pompinstallaties en Gemalen" (BRLK14020/01 [A1]). a) De inschrijver dient in het bezit te zijn van een BRLK14020/01 [A1] certificaat, afgegeven door de Kiwa. b) De inschrijver voldoet, op de datum van inschrijving, aan alle op de dienst van toepassing zijnde landelijke en Europese wet en regelgeving en normen. c) Hiervoor dienen minimaal zes monteurs van de eigen organisatie welke het werk gaan uitvoeren te zijn gecertificeerd conform de BRLK14020/01 [A1] d) Deze monteurs, welke worden ingezet voor het zelfstandig plegen van kwaliteitsgestuurd onderhoud, dienen aantoonbaar te zijn opgeleid om installaties en reparatiewerk te verrichten aan zwak en sterkstroom installaties. 3. Veiligheid Een gewaarmerkte kopie van het VCA** certificaat. De inschrijver en de betrokken medewerkers dienen in het bezit te zijn van een VCA* certificaat. Indien sprake is van onderaanneming dient de inschrijver in het bezit te zijn van een VCA** certificaat en dient de onderaannemer en zijn betrokken medewerkers in het bezit te zijn van een VCA* certificaat. 4. Erkend installatiebedrijf Een kopie van het certificaat erkenningsregeling voor installateurs (EVI 2004). Inschrijver verklaart middels het invullen van de UEVA (Bijlage 3 onderdeel 5.2), dat hij beschikt over een certificaat erkenningsregeling voor installateurs (EVI 2004) of een gelijkwaardig certificaat. 5. Operationeel milieuzorgsysteem Een geldig certificaat ISO14001 of een actuele, milieubeleidsverklaring. Inschrijver verklaart middels het invullen van de UEVA (Bijlage 3 onderdeel 5.2), dat hij binnen zijn organisatie beschikt over een operationeel milieuzorgsysteem, gericht op continue verbetering, en dat deze actief wordt toegepast ten aanzien van de dienstverlening van deze opdracht. â ƒ 6. Overige opleidingseisen Certificaten/diplomaâ s van de monteurs die in Schagen en Hollands Kroon worden ingezet, waaronder tenminste: VMBO+ (LBO/LTS); NEN 3140 VOP LS / NEN50110 / NEN 3140; VCA Basis; Veilig werken langs de weg; Veilig werken in riolen; 7. Kwaliteitsborging Een gewaarmerkte kopie van het kwaliteitssysteemcertificaat op basis van of gelijkwaardig aan de norm ISO 9001:2008. De inschrijver verklaart door ondertekening van de UEVA (Bijlage 3 onderdeel 5.2), dat hij in het bezit is van een actueel geldend kwaliteitssysteemcertificaat op basis van of gelijkwaardig aan de norm ISO 9001:2008. Het certificaat moet aan de inschrijver zijn afgegeven door een nationale accreditatieinstelling (in Nederland: de Raad van Accreditatie). Het certificaat moet betrekking hebben op de aard van de dienst en moet geldig zijn op de datum van indienen van de inschrijvingsdocumenten. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit Bewijsstuk: Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Toelichting op Bewijsstuk: Bewijzen worden opgevraagd na voorlopige gunning bij winnende inschrijvers. III.2.4 Voorbehouden opdrachten III.3 VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING III.3.1 Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden III.3.2 Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast AFDELING IV: PROCEDURE IV.1 TYPE PROCEDURE IV.1.1 TYPE PROCEDURE Openbaar IV.1.2 Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen IV.1.3 Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog IV.2 GUNNINGSCRITERIA IV.2.1 Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria IV.2.2 Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling IV.3 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN

5 IV.3.1 Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst Z IV.3.2 Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht IV.3.3 Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 31/03/ :59 Tegen betaling verkrijgbare documenten: IV.3.4 Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen 31/03/ :00 IV.3.5 Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden IV.3.6 Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming NL Andere: IV.3.7 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen dagen: 90 IV.3.8 Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: 31/03/ :05 Plaats: Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1 PERIODIEKE OPDRACHT VI.2 OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD VI.3 NADERE INLICHTINGEN VI.4 BEROEPSPROCEDURES VI Voor beroepsprocedures bevoegde instantie VI Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.4.2 Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: VI.4.3 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5 DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 19/02/2015 BIJLAGE B: INLICHTINGEN OVER PERCELEN PERCEEL NR. 001: Perceel gemeente Hollands Kroon 1 KORTE BESCHRIJVING x 2 CPVCLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN)

6 Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: (Diensten in verband met afvalwater) Bijkomende opdrachten Hoofdcategorieën: (Diensten voor rioolreiniging) Hoofdcategorieën: (Beheer van riolering) 3 HOEVEELHEID OF OMVANG x 4 AFWIJKENDE DATUM VOOR DE DUUR VAN DE OPDRACHT OF DE AANVANG/VOLTOOIING 5 AANVULLENDE INLICHTINGEN OVER PERCELEN x PERCEEL NR. 002: Perceel gemeente Schagen 1 KORTE BESCHRIJVING X 2 CPVCLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN) Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: (Diensten in verband met afvalwater) Bijkomende opdrachten Hoofdcategorieën: (Diensten voor rioolreiniging) Hoofdcategorieën: (Beheer van riolering) 3 HOEVEELHEID OF OMVANG X 4 AFWIJKENDE DATUM VOOR DE DUUR VAN DE OPDRACHT OF DE AANVANG/VOLTOOIING 5 AANVULLENDE INLICHTINGEN OVER PERCELEN X