Gebiedsbeheerder onbevaarbare waterlopen

Transcriptie

1 Functieomschrijving Gebiedsbeheerder onbevaarbare waterlopen Voor kennisname Naam functiehouder Datum + Handtekening: V1.0, SR R4

2 Doel van de functie : Binnen de afdeling Operationeel Waterbeheer zijn vier diensten opgericht, met name Dienst Grondwater en Lokaal Waterbeleid, Dienst Beheer Onbevaarbare Waterlopen, Dienst Hoogwater en Dienst Investeringen en Renovaties. Het team Onderhoud en Toezicht situeert zich binnen de Dienst Beheer Onbevaarbare Waterlopen en staat in voor het beheer en onderhoud van de onbevaarbare waterlopen en de exploitatie, sturing en optimalisatie van kunstwerken op deze waterlopen De taak van de functiehouder bestaat uit: - het onderhoud van de onbevaarbare waterlopen en bijhorende patrimonium van VMM; - het onderhoud, exploitatie, sturing en optimalisatie van kunstwerken (stuwen, pompgemalen, ) op onbevaarbare waterlopen; - het voorbereiden en de uitvoering van herstellingswerken en kleine inrichtingswerken aan de onbevaarbare waterlopen en de kunstwerken; - het toezicht op de onbevaarbare waterlopen; - permanentie verzekeren; om de doelstellingen (waterkwantiteit, ecologie, ) er van te realiseren conform de principes van het integraal waterbeleid De functiehouder werkt zelfstandig en rapporteert rechtstreeks aan de onderhoudsingenieur onbevaarbare waterlopen. Resultaatgebieden 1. VOORBEREIDING De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren teneinde er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. - Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen - Voorafgaandelijk inwinnen van informatie ter verduidelijking van de opdrachten inzake het beheer, onderhoud en toezicht op de onbevaarbare waterlopen - Contacteren van klanten zoals aangelanden, lokale overheden en andere betrokkenen - Het raadplegen van de overstromingsvoorspeller en afstandsbewakingssysteem - De nodige informatie inwinnen en indien nodig ter plaatse gaan bij onder meer calamiteiten, overstromingen, - Uitvoeren van voorbereidende administratieve taken zoals de opmaak van meetstaten, de opmaak van brieven, - Voorbereidend studie- en opzoekwerk verrichten zoals de inschatting van de aanwezige hoeveelheden slib 2. UITVOERING Diverse taken inherent aan het beheer en onderhoud van onbevaarbare waterlopen uitvoeren teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten. - Uitvoeren van activiteiten ter plaatse, zoals schouwingen, inventarisaties hydromorforlogie, meten/schatten van slibhoeveelheden, fotograferen van knelpunten, kleine reparaties uitvoeren, - Permanent bereikbaar zijn voor meldingen van calamiteiten/alarmsituaties en, indien dit noodzakelijk is, optreden (ook buiten de diensturen) behalve tijdens verlof of ziekte. - Passend gevolg geven aan de opmerkingen of klachten van collega s, besturen of derden over de onbevaarbare waterlopen en de werking van de EMU-kunstwerken - Opmaken van plannen en ontwerpen in functie van onder meer oeverherstellingen, slibruimingen, - Mee instaan voor de werking, het beheer, onderhoud en herstel van elektromechanische installaties - Ondersteunende taken uitvoeren voor het beheer en de vernieuwing van het afstandsbewakingssysteem - Aanmaken van administratieve documenten zoals plannen, bestanden, kaarten, lijsten, statistieken, overzichten, inzake de onbevaarbare waterlopen in het werkingsgebied - Verzamelen, invoeren en verwerken van specifieke data mbt de onbevaarbare waterlopen - Uitvoeren van analyses en metingen

3 - Toezicht houden op en rapporteren over het patrimonium 3. VERSLAG UITBRENGEN Verslag uitbrengen over de onbevaarbare waterlopen en het uitgevoerde beheer en onderhoud teneinde de chef in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. - Verslag uitbrengen over de schouwingen en het uitgevoerde beheer door aannemers - Opmaken van een schouwingsverslagen - Signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen zoals de aanwezigheid van oeverafkalvingen, de aanwezigheid van exoten, - Bijhouden van een agenda van de uitgevoerde taken en outputindicatoren - Verslag uitbrengen aan de betrokken opdrachtgever over het verloop van de metingen, analyses, ontwerpen, - Verslag uitbrengen over de activiteiten van aannemers bij de uitvoering van onderhoudswerken, slibruimingen, kleine inrichtingswerken, 4. BEHEER VAN MATERIAAL EN/OF GEGEVENS Inventariseren, verzamelen en onderhouden van de elektromechanische installaties en gegevens teneinde altijd te beschikken over degelijke en bruikbare installaties en gegevens. - Regelmatig de werking van pompgemalen en stuwen controleren en zo nodig afstellen of onderhouden in nauw overleg met de ingenieur elektromechanica - Het bedienen en nazicht verschillende kunstwerken; - Verzorgen van een klassement of documentatiebeheersysteem - De voorraad van technische materialen en/of instrumenten beheren - Contacten leggen en onderhouden met aannemers en leveranciers - Onderhouden van gespecialiseerde apparatuur 5. INFORMEREN Informeren over (het beheer van) de onbevaarbare waterlopen teneinde er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in de kenmerken, problemen en oplossingen voor de specifieke waterlopen. - Beantwoorden van vragen en advies verstrekken aan aangelanden, lokale overheden, - Mee instaan voor het up to date houden van permanentiefiches voor de verschillende waterlopen - Het beantwoorden van oproepen en/of alarmen buiten de diensturen (bv. van gebiedsbeheerders) en telefonische bijstand leveren bij elektromechanische problemen. - Meewerken aan de uitbouw van een goede kennis van alle waterlopen binnen het ambtsgebied van de buitendienst (afvoergedrag, kunstwerken, bediening, kritische punten), informatie verdelen en beschikbaar maken voor de andere leden van het permanentieteam - Dienstnota s maken, verspreiden en toelichten - Structurele maatregelen voorstellen - Assistentie verlenen bij het gebruik van gespecialiseerde systemen - Verspreiden van documentatie naar interne en/of externe klanten - Deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen, - Uitleg geven rond procedures, regelgeving, dienstnota s, - Informatie geven aan aangelanden, politie, nutsbedrijven, 6. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED Zichzelf voortdurend vervolmaken in het beheer van onbevaarbare waterlopen teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren.

4 - Lezen van vakliteratuur, bijwonen van studiedagen, volgen van gespecialiseerde opleidingen - Informatie-uitwisseling met vakgenoten - Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied - Kennen en opvolgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied - Bezoeken van beurzen 7. CONTROLE Op het terrein controleren van de naleving van wetgeving, regelgeving, voorschriften of normen teneinde overtredingen op te sporen en eventueel correctieve acties te ondernemen of te laten ondernemen. Context: binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden - Controleren van uitgevoerde onderhoudswerken, slibruimingen, kleine inrichtingswerken, herstellingen aan pompgemalen/stuwen door aannemers - Vaststellen van overtredingen en voorbereiden van processen verbaal - Afhandelen van klachten en meldingen in verband met onder meer inbreuken op regelgeving - Controles uitvoeren op de naleving van decreten Gedragscompetenties Voortdurend verbeteren = Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen I. Toont zich leer- en aanpassingsbereid met betrekking tot de eigen functie en situatie. - Is gemotiveerd om nieuwe leerstof te verwerken - Is bereid om nieuwe methodes aan te leren - Past nieuwe afspraken over de uitvoering van de eigen taak meteen toe in de praktijk - Vraagt om uitleg en toelichting als iets niet duidelijk is - Geeft aan waar zich problemen in de taak voordoen en denkt mee na over oplossingen Klantgerichtheid = Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren I. Reageert vriendelijk, adequaat en correct op voor de hand liggende vragen van klanten. - Helpt klanten op een vriendelijke en adequate wijze voort - Blijft beleefd bij klachten - Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op te lossen - Verleent een correcte service aan alle klanten, ongeacht hun afkomst, geslacht, handicap enz. (bv. houdt de wachttijd voor een klant minimaal, voert stipt uit wat werd vastgelegd, levert duidelijke producten af, neemt een lagedrempelhouding aan, is beschikbaar en bereikbaar) - Stelt zich hulpvaardig op - Reageert snel en gepast op vragen van klanten - Kiest een aangepaste aanpak gezien de mogelijkheden en beperkingen van de klant (bv. kinderen, bejaarden, zieken) Samenwerken = Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is I. Werkt mee en informeert anderen. - Houdt rekening met de mening van anderen - Behandelt anderen met respect, ongeacht hun positie, achtergrond of opvattingen

5 - Geeft informatie en kennis door die voor anderen nuttig of belangrijk kan zijn - Aanvaardt groepsbeslissingen - Toont respect voor de verscheidenheid van mensen Betrouwbaarheid consequent en correct handelen = Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen I. Handelt correct en respectvol ten aanzien van zijn omgeving en van de bestaande regels en afspraken. - Respecteert formele regels en afspraken - Gaat op respectvolle wijze om met anderen (collega s, klanten, medewerkers ) - Geeft volledige en juiste informatie door - Respecteert vertrouwelijke en persoonlijke informatie - Doet wat hij zegt, komt beloften en afspraken na - Komt open uit voor eigen fouten, vergissingen en nalatigheden Milieusparend gedrag Het consequent hanteren van milieuvriendelijke productie- en gedragsprocessen bij het uitoefenen van de functie I. Houdt rekening met de milieuafspraken binnen de organisatie - beperkt het gebruik van energie: sluit ramen en deuren wanneer de verwarming volledig open staat, schakelt elektrische apparaten (schermen, printers, fax, kopieermachine, koffiezet,... ) uit bij het verlaten van het kantoor, dooft de lichten bij het verlaten van kantoren, opbergruimtes, toiletten enz. - selecteert het eigen afval volgens glas, solventen, zuren, papier, PMD, GFT, batterijen en restafval en sorteert volgens de gebruiken en de mogelijkheden van de vestigingen. - volgt de voorgeschreven procedures om restmonsters en reststandaarden te stockeren en af te voeren. - verwijdert afval m.b.t. de uitbating van de meetnetten en de werking van het labo op een milieuvriendelijke manier. - vermijdt zoveel mogelijk het gebruik van milieuonvriendelijke producten indien een alternatief voorhanden is. - springt zuinig om met milieuonvriendelijke producten of moeilijk afbreekbare producten (bv. reinigingsmiddelen,...). - beperkt het gebruik van leidingwater: gebruikt niet meer water dan noodzakelijk is, signaleert lekkende kranen,... Probleemanalyse (analytisch denken) = Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie I. Ziet de essentie van het probleem. - Verzamelt informatie over de achtergronden en oorzaken - Maakt duidelijk onderscheid tussen hoofd- en bijzaken bij het analyseren van een probleem - Omschrijft duidelijk de kern van het probleem - Verwerft een algemeen inzicht in de problematiek - Gaat systematisch te werk bij het analyseren van een probleem Nauwgezetheid = Taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen. Gepast omgaan met materialen II. Levert met oog voor detail correct werk af. - Voert repetitieve administratieve of technische taken foutloos uit - Vult documenten en formulieren correct en zorgvuldig in - Blijft aandachtig bij routineuze taken - Controleert het eigen werk

6 - Merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare informatie op, met het oog op het aanbrengen van correcties Organiseren = De benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning I. Organiseert het eigen werk - Werkt onder tijdsdruk alles tijdig en correct af - Kan op een bepaald ogenblik met oog voor de timing zijn/haar werk afronden - Pakt de zaken efficiënt aan - Kan inspelen op wijzigende omstandigheden - Ontwikkelt een aanpak die blijk geeft van doorzicht en overzicht Vaktechnische competenties Kennis van: (water)bouwkunde; de organisatie van het beheer van de onbevaarbare waterlopen; de principes van integraal waterbeleid en de natuurtechnische milieubouw; MS-Office programma s Basiskennis van: hydrologie en hydraulica; elektromechanica, automatiseringstechniek en informatietechnologie; informatica (o.a. met het oog op het raadplegen van automatische afstandsbewakingssystemen en voor het raadplegen van afvoervoorspellingsmodellen; kennis van autocad is een pluspunt); de relevante wetgeving en reglementeringen (overheidsopdrachten, de wetgeving inzake water, milieu, ruimtelijke ordening, natuur, ); veiligheid en gezondheid; het lezen van plannen en eventueel zelf tekenwerk wil uitvoeren;