PSOLUTIONS INFO TOOLKIT R12

Transcriptie

1 PSOLUTIONS INFO TOOLKIT R12 integrale kijk op informatiesystemen voor succesvolle projectenbesturing PSO Publishing

2 PSO Publishing 2 Psolutions Info Toolkit R12

3 integrale kijk op informatiesystemen voor succesvolle projectenbesturing Psolutions Info Toolkit R12 integrale kijk op informatiesystemen voor succesvolle projectenbesturing Psolutions Info Toolkit R12 3

4 PSO Publishing Psolutions Info Toolkit R12, integrale kijk op informatiesystemen voor succesvolle projectenbesturing ISBN Zie ook PSO Publishing Niets uit deze uitgave mag worden verspreid of vermenigvuldigd in elektronische vorm, op papier of in welke vorm dan ook, zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van PSO Publishing. Disclaimer De overzichten in deze Infokit bevatten informatie over producten van de IT-aanbieders die deelnemen aan Psolutions.nl en deze Infokit. Deze overzichten zijn samengesteld op basis van door deze aanbieders verstrekte gegevens. Deze verstrekte gegevens zijn door ons niet of beperkt geverifieerd. Aan de informatie in deze publicatie kunnen derhalve geen rechten worden ontleend. PSO Publishing, Postbus 154, 3720 AD BIlthoven t , pso@psopublishing.nl, 4 Psolutions Info Toolkit R12

5 integrale kijk op informatiesystemen voor succesvolle projectenbesturing Vooraf Voorspelbare projecten wilt u, die geven rust en ruimte in uw organisatie. Beschikken over de juiste informatie is een belangrijke voorwaarde om dit te bereiken. Welke informatie dit is en welke systemen er zijn om die informatie te produceren en toegankelijk te maken, vindt u in deze Psolutions Info Toolkit. Nieuw dit jaar is de indeling van informatiebehoeften en systemen naar ontwikkelingsniveaus van projectenorganisaties. Daarnaast sluiten we aan bij nieuwe methodologieën, zoals Management of Portfolios (MoP) uit de hoek van PRINCE2. Nieuw is ook dat bij de informatiebehoeften veel praktijkvoorbeelden zijn gevoegd van rapportages en indelingen. Wij willen hier alle leveranciers resp. vertegenwoordigers van de 29 tools bedanken voor hun medewerking aan het voorafgaande onderzoek en het invullen van de vragenlijst. 1 Ook dank aan mijn collega s bij Arlande voor alle feedback en suggesties bij deze editie. Meer informatie vindt u op de website Bilthoven, mei 2012 Samenstelling en eindredactie: Jan Bloem Verbonden aan Arlande en Psolutions.nl 1 De overzichten met vergelijkingen tussen de tools in deze Psolutions Info Toolkit zijn samengesteld op basis van door de leveranciers en vertegenwoordigers van deze tools ingevulde vragenlijsten. Aan de inhoud van de overzichten kunnen derhalve geen rechten worden ontleend. Interpretatie van begrippen is vaak situationeel bepaald en vragen in iedere setting om bevestiging. Dat maakt selectie en implementatie van tooling vaak lastig - de dingen lijken soms anders dan wat ze zijn. Psolutions Info Toolkit R12 5

6 PSO Publishing 6 Psolutions Info Toolkit R12

7 integrale kijk op informatiesystemen voor succesvolle projectenbesturing Inhoudsopgave 1. Besturing van projecten Projecten in organisaties Projectenorganisaties: PSO s Ontwikkeling van projectenbesturing in organisaties Ontwikkelingen in informatiesystemen voor PSO s Project Portfolio Management (PPM) Professional Service Automation (PSA) Verschillende oplossingen, smal en breed, webtechnologie Vernieuwen van tooling - vanuit de informatiebehoefte Informatiebehoeften van PSO s Projectportfolio-informatiebehoeften (PPM) Projectinformatie Portfolio-informatie Benefitsinformatie Informatiebehoefte PPM per ontwikkelingsniveau Professional service informatiebehoeften (PSA) Assetinformatie Diensteninformatie Corporate informatie Informatiebehoefte PSA per ontwikkelingsniveau Tooling voor PSO s: de softwaremarkt Introductie Ondersteuning Projectinformatie (PPM) Positionering naar ontwikkelingsniveau Functionele ondersteuning PPM informatie Ondersteuning Service-informatie (PSA) Positionering naar ontwikkelingsniveau Functionele ondersteuning PSA informatie Ontwerp en invoering PSO tooling Aanpak Criteria voor toolselectie Informatie dekking Technische inpassing Organisatie inpassing Beheersing exploitatie Kosten niveau Bepalen ambitieniveau PSO informatie Quick scan ontwikkelingsniveau PSO Globaal ontwerp informatievoorziening PSO Bepalen informatiebehoeften en gewenste dekkingsgraad Scope en checklist Voortschrijdend inzicht Bepalen informatiebehoeften Psolutions Info Toolkit R12 7

8 PSO Publishing Bepalen gewenste dekkingsgraad Stappen toolselectie Opstellen eisen- en wensen lijst Bepalen mogelijke systeemvarianten, de long list Shortlist, RFI/RFP en demonstraties Werkbijeenkomsten, definitieve keuze, plan en contract Fasegewijze implementatie Bijlagen Tooling: namenlijst leveranciers Tooling: economische en technologische concepten Literatuur 71 Advertorials 73 Maak het werkend met Arlande! 75 8 Psolutions Info Toolkit R12