Workshop: PDF-XChange instellen voor gebruik van digitale schoolboeken

Transcriptie

1 Workshop: PDF-XChange instellen voor gebruik van digitale schoolboeken In deze workshop worden de volgende zaken behandeld: 1. PDF-Xchange downloaden en installeren 2. Het instellen van de werkbalken / Een lettertype kiezen en als standaard instellen 3. Tekst beeldvullend of miniatuurweergaven 4. Pagina s exporteren 5. Document verzenden per mail Ad 1) PDF-XChange downloaden en installeren Er zijn 2 versies voor de thuisgebruiker (niet-commercieel gebruiker) die gratis zijn: - PDF-XChange Viewer: de eenvoudigste pdf-lezer - PDF-XChange Lite: deze heeft een paar (belangrijke) mogelijkheden méér. Deze laatste raad ik aan! Je kunt PDF-XChange Lite downloaden van: Kies: Non Commercial Release Enkele voordelen van PDF-Xchange: - PDF-XChange is sneller en lichter dan Adobe Reader. - PDF-bestanden kunnen worden bekeken en eenvoudige bewerkingen zijn mogelijk, zoals: tekst en commentaar toevoegen / strepen zetten PDF-XChange Viewer is vertaald in het Nederlands en is beschikbaar voor Windows 2000, XP, Vista en 7. Let op tijdens de installatie dat u de onnodige Ask Toolbar niet mee installeert. Haal bij de installatie van PDF-XChange de vinkjes weg bij de Ask toolbar. Pag. 1 van AOB-LK

2 Ad 2) Het instellen van de werkbalken Afhankelijk van de versie (Viewer of Lite), zijn niet altijd standaard alle werkbalken actief Zo kan het zijn, dat Typemachine nog niet zichtbaar is (zit op werkbalk Bewerken ). Ook de werkbalk waar je het lettertype moet instellen ( Tekenopmaak ), is niet altijd direct zichtbaar. De werkbalk Bewerken kunnen we op 2 manieren activeren : 1) Beeld Werkbalken - Bewerken 2) Extra Bewerkingsgereedschappen Werkbalk Bewerken weergeven/verbergen Nu is de werkbalk Bewerken actief. Pag. 2 van AOB-LK

3 Een lettertype kiezen en als standaard instellen Activeer de typemachine, klik ergens in het document (je ziet een bewegend rechthoekje) en type een woord (bv AOB-er). Selecteer nu het woord (AOB-er) en klik op de rechtermuisknop. Activeer de werkbalk Tekenopmaak Nu is deze werkbalk ook zichtbaar en kan je (samen met de leerling) kiezen voor * een geschikt lettertype * een geschikte letterkleur (liefst onderscheidend van de originele tekst) * een geschikte lettergrootte Als je het juiste lettertype gekozen hebt, wil je dit opslaan als standaard lettertype. Dat doe je als volgt: 1. In de nieuwe versies van PDF-XChange kan dit direct met de knop Make Default 2. Selecteer de tekst / klik met de rechtermuisknop en kies Tekenopmaak. Kies daarna: Huidige tekenopmaak als standaard opslaan Pag. 3 van AOB-LK

4 Een gekozen gereedschap vastzetten Wanneer je de typemachine geactiveerd hebt, iets typt en vervolgens op een ander plekje wil typen maar dat lukt niet, dan moet je zorgen dat de optie Gereedschap niet uitschakelen geactiveerd is. Deze optie zorgt ervoor dat het gekozen gereedschap actief blijft tot je aan ander gereedschap kiest. Werkbalken aanpassen (niet gebruikte iconen verwijderen) Wanneer bovenstaande stappen zijn gedaan, zien de werkbalken er ongeveer zo uit: Dat is best veel informatie wanneer iemand niet goed ziet!! Soorten PDF: er zijn verschillende soorten pdf s: a) foto-pdf (de boeken van Dedicon): zijn in feite een foto van de pagina! b) Tekst-herkenbare pdf: de tekst op deze foto is herkenbaar als tekst (dit gebeurt met een OCR-programma. OCR= Optical Character Recognition) c) Tekst-bewerkbare pdf: met een geschikt programma, kan je in de pdf zelf werken (tekst aanpassen / verwijderen of toevoegen) Een aantal gereedschappen (icoontjes) op de werkbalken werken alleen bij een tekst pdf. Voor een foto-pdf van Dedicon werken deze dus niet!! Om de werkbalken overzichtelijk te maken, kunnen zaken uitgeschakeld of verwijderd worden. Voorbeelden van wat niet bij een foto-pdf werkt: 1) Werkbalk Zoeken : zoeken naar tekst 2) werkbalk Roteren 3) Het gereedschap: highlighten, doorstrepen en onderstrepen 4) het gereedschap: Tekst/objecten selecteren 5) Een aantal opties op de werkbalk Bestand 6) Een aantal opties op de werkbalk Bewerken De werkbalken die niet nodig zijn, kun je uitschakelen via: Beeld Werkbalken. Pag. 4 van AOB-LK

5 Losse icoontjes zijn toe te voegen of te verwijderen: Beeld Werkbalken - Aanpassen Je krijgt dan dit venster: Aanpassen. Kies tabblad Opdrachten Nu kan je icoontjes uit de werkbalk naar het rechtervenster slepen, of van dit venster naar een van de werkbalken Pag. 5 van AOB-LK

6 Nu ziet de werkbalk Bewerken er bv. nog maar zó uit: i.p.v. Ad 3 Tekst beeldvullend of miniatuurweergaven aan de zijkant Leerlingen die een maximale vergroting willen, halen het venster aan de linkerkant van de pagina weg. Leerlingen die miniatuurweergaven willen ter oriëntatie in het document, kiezen voor dit venster via : Beeld - Miniatuurweergaven Het beeld vergroten, doe je met de werkbalk Zoomen Onder de eerste knop zitten Inzoomen, Uitzoomen, Vergrootglas en Pannen en zoomen. Daarna 3 knoppen die snel naar maximale Vensterbreedte of terug kunnen switchen. Verder natuurlijk een schuifregelaar. Probeer ook zeker deze functies! - Vergrootglas: let erop, dat je de vergrotingsfactor kunt instellen!! - Pannen: wanneer je geen miniatuurweergave hebt ingesteld, kan je hiermee snel door je document bladeren Pag. 6 van AOB-LK

7 Ad 3) Pagina s exporteren Er zijn verschillende manieren om gemaakt werk in te leveren bij een leerkracht: a) Uitprinten b) Op een USB stick zetten c) Als bijlage per mail versturen. Om te printen kan je de betreffende pagina s selecteren en printen. Moet het per stick of mail aangeleverd worden, dan is het handig als niet steeds het hele boek opgeslagen of verstuurd hoeft te worden. Daartoe selecteren we de betreffende pagina s in het miniatuurvenster links, klikken op rechtermuisknop en kiezen: Pagina s exporteren Op het volgende scherm kies je OK. Je krijgt een waarschuwing, maar klikt gewoon op Ja De geëxporteerde pagina s komen als nieuw document en deze kan je opslaan als. en rechtstreeks op de USB-stick plaatsen. Omdat exporteren eigenlijk een PRO-functie is, komt op de pagina een watermerk. Pag. 7 van AOB-LK

8 Ad 4 Document verzenden per mail Het gereedschap Opslaan als wordt vaak gebruikt. Het is handig als dit in de werkbalk Bestand komt te staan Nog beter is natuurlijk de sneltoets! CTRL+SHIFT+S In de werkbalk Bestand staat ook het gereedschap Verzenden via / Per als Zip-bestand verzenden Deze laatste optie zal je niet gauw gebruiken, dus dit icoontje kan uit de werkbalk verwijderd worden. Door op het gereedschap Verzenden per te klikken, opent het mailprogramma zich en is het document als bijlage bijgevoegd. Pag. 8 van AOB-LK