Projectplan Duo Fiets 2014

Transcriptie

1 Projectplan Duo Fiets 2014 Versie 2, december 2014 Voor mensen uit Ravenstein en omgeving die graag in de buitenlucht willen zijn, willen bewegen en willen genieten van de prachtige omgeving, maar dat niet meer alleen kunnen Stichting Samen Ravenstein

2 Inhoudsopgave Inhoud Het Idee... 1 De Fiets... 3 Organisatie... 4 Financieel overzicht... 6 Contactinformatie... 7 Bedrijfsgegevens... 7

3 Pg. 01 Het fietsen met een duofiets is nu alleen mogelijk wanneer mensen in een verzorgingshuis zitten Het Idee Ons moeder Het idee van de Duo Fiets is natuurlijk niet nieuw, maar wat wel nieuw lijkt te zijn is het beschikbaar stellen van zo n fiets aan mensen die nog gewoon thuis wonen, maar toch een beperking hebben waardoor gewoon een stukje fietsen niet meer mogelijk is. Hanny Hamers-Heessen ging vaak fietsen met haar moeder, maar dit kon alleen maar via het bejaardenhuis waar haar moeder woonde. Jaren later kijkt Hanny nog steeds met veel plezier terug op de tochtjes met haar moeder en begint er een plan te ontstaan bij de Ravensteinse onderneemster. Doelstelling Doelstelling van projectgroep Duofiets van de stichting Samen Ravenstein is om Duo Fietsen met elektrische trapondersteuning in te gaan zetten in Ravenstein in de periode van april tot en met oktober. Het gebruik ervan zal laagdrempelig moeten zijn, mensen naar buiten krijgen, mensen weer laten genieten van de prachtige omgeving en door de inzet van vrijwilligers die mee fietsen mensen op veilige, maar vooral op een hele gezellige manier gebruik te laten maken van de Duo Fietsen. Projectgroep De projectgroep bestaat uit een aantal mensen uit Ravenstein, ieder met hun eigen expertise en motivatie om bij te dragen aan dit project. De projectgroep heef zich als doel gesteld om dit project te begeleiden en vorm te geven binnen het palet van bestaande initiatieven in Ravenstein. Het project behelst in deze vorm een periode van drie jaren. Op deze wijze kunnen partijen elkaar versterken en ondersteunen in elkaars doelstellingen! Tijdspad Projectgroep streeft ernaar om de Duo Fietsen bij de start van het fietsseizoen van 2015 beschikbaar te kunnen stellen. Dit betekent dat eind maart de Duo Fietsen beschikbaar moet zijn en dat alle praktische zaken met betrekking tot uitgifte, planning fietstochten, de begeleiders, stalling en financiële zaken zoals verzekering geregeld moeten zijn. De tijd vliegt dus zullen er op korte termijn veel zaken geregeld moeten worden. Op zoek naar sponsoren, vrijwilligers, geschikte stalling en aansluiting zoeken met bestaande

4 Pg % van de ouderen is eenzaam Ouderenfonds Ravensteinse initiatieven die zich bezighouden met ouderen, minder(-)validen, toerisme etc. In dit projectplan willen we uiteenzetten hoe we onze doelstellingen willen gaan realiseren en willen we partijen enthousiasmeren om ons te helpen het idee om te vormen tot een prachtig initiatief waar we veel mensen een groot plezier mee kunnen doen. Mensen weer naar buiten, gezellig met iemand uit je eigen dorp een middag op pad, heerlijk bewegen naar eigen vermogen! Projectgroep Duo Fiets Ravenstein Hanny Hamers-Heessen Margo Huijerjans Ton Callaars Willem van de Kamp 3 december 2014

5 Pg. 03 De Fiets Er zal in principe worden gekozen voor de fun2go duofiets. De exacte configuratie zal nog gekozen moeten worden maar er zal rekening gehouden worden met een breed publiek en de daarbij behorende opties zullen worden aangeschaft. Denk dan aan een draaibare stoel, voetsteunen voor mensen die niet mee kunnen trappen tot een stokhouder. Er zijn meerdere offertes al aangevraagd waarbij de verschillen niet erg groot zijn. In vervolggesprekken zal de projectgroep op basis van definitief gekozen configuratie een keuze maken. Mevrouw Lieke Verstegen van de Fysiotherapie van Eric Saedt in Ravenstein wil graag meedenken en helpen de juiste configuratie samen te stellen.

6 Pg. 04 Organisatie Stichting Samen Ravenstein De stichting zal zich inspannen om de duo fietsen voor een periode van 3 jaar beschikbaar te stellen aan de gemeenschap van Ravenstein. De projectgroep heeft het streven om na deze periode de fietsen onder te brengen in een nieuw initiatief dan wel in bestaande structuren om de fietsen ook na deze 3 jaar ter beschikking van de gemeenschap van Ravenstein te houden. De projectgroep zal bestaan uit minimaal 4 leden. Twee concepten Het gebruik van de fiets zal worden uitgewerkt in twee concepten. Eén fiets kan worden geleend in het weekend bij het Toeristisch Informatie Centrum (TIR). Voor het gebruik van de fiets kan een klein bedrag ( 5,-) per dagdeel worden gevraagd, waarbij een borg wordt betaald welke na inname van de fiets weer wordt terug betaald. Door de openingstijden van het TIR en de beschikbare vrijwilligers zou deze organisatie perfect de loketfunctie kunnen invullen en de administratieve afhandeling kunnen verzorgen. Daarnaast zullen er door de week fietstochten worden georganiseerd waarbij we met meerdere duo-fietsen op pad gaan. Groot voordeel van het fietsen met meerde duo-fietsen is dat het gezellig is en er meerdere begeleiders aanwezig zijn. Soortgelijke projecten in Nederland zijn razend populair! Voor deze tochten zal ook een kleine bijdrage worden gevraagd waarvoor de fietser dan ook en kopje koffie met iets lekkers krijgt onderweg. De tochten zullen worden gepland van maandag tot en met vrijdag waarbij mensen zich kunnen inschrijven om mee te fietsen. Stichting Samen Ravenstein wil starten met de aanschaf van twee fietsen en mogelijk voor de georganiseerde tochten fietsen inzetten die in de regio beschikbaar zijn. Vrijwilligers Ook dit project kan niet slagen zonder de inzet van vrijwilligers. Natuurlijk zijn er mensen die met vrienden, familie of kennissen willen gaan fietsen. Maar niet iedereen heeft altijd een

7 Pg. 05 kennis bij de hand en ook deze mensen willen wij op de fiets zien, de georganiseerde tochten zijn voor deze groep een fantastisch uitstapje Bij een eerste inventarisatie zijn er al meerdere enthousiaste geluiden gekomen om hier invulling aan te geven. Het Sint. Barbara Gilde van Ravenstein heeft aangegeven hier aan bij te willen dragen evenals de Zonnebloem, ook individuen hebben spontaan gereageerd op deze oproep. Sponsoren Geen project zonder sponsoren en hulp van andere organisaties, stichtingen en instellingen. Er is al heel enthousiast gereageerd door diverse organisaties om te willen bijdragen aan dit project in vorm van sponsoring. Er is inmiddels gesproken met Het Nationale Ouderenfonds, de Rabobank, het Fonds NutsOhra, De Zonnebloem, Loterijfonds, Legaat Kessel, Legaat van Cooth, het Oranjefonds, Dorpsraad Ravenstein en vele lokale ondernemers. Nu het project steeds concreter wordt willen we de sponsoren gaan uitdagen om concrete toezeggingen te gaan doen zodat wij het plan vorm kunnen gaan geven. Ook zoeken wij sponsoring in de vorm van het beschikbaar stellen van een stalling. De gemeente Oss wordt gevraagd om een nog aan te passen afsluitbare ruimte bij het TIR beschikbaar te stellen. Daarnaast zoeken wij een stalling waar meerdere fietsen onderdak kunnen krijgen.

8 Pg. 06 Financieel overzicht Investering De investering van een Fiets wordt geraamd op 8.000,- inclusief alle opties. Daarnaast zal er geïnvesteerd moeten worden in een stallingruimte welke degelijk kan worden afgesloten en is voorzien van een oplaadmogelijkheid. Deze kosten worden geraamd op 2.500,- (hekwerk, elektrische installatie) en een vaste huurvergoeding van 500,- per jaar. Exploitatie Met het kopen van een fiets zijn we er natuurlijk nog niet, de fietsen zullen moeten worden onderhouden en verzekerd, wij nemen hiervoor 350,- per jaar per fiets op. De ontvangen vergoedingen voor het uitlenen van de fietsen, zullen gebruikt worden om de kosten van de administratie, uitgifte- en inname van de fiets, afhandelen van borgstellingen, afhandelen van schades en het organiseren van onderhoud e.d. te dekken. Resume Het financiële plan; Even eruit, gezellig met een kennis, familielid of een vrijwilliger de polder in. Genieten van de natuur of even lekker terrasje pakken. Pontje naar de overkant, picknickmand mee... Jaar 1 Jaar 2 Jaar 3 Aanschaf Fun2Go Stalling & elektrische installatie Onderhoud Verzekering Vergoedingen uitleen P.M. P.M. P.M. Kosten administratie P.M. P.M. P.M

9 Pg. 07 Contactinformatie Hanny Hamers-Heessen Ondernemer-Vinoloog Tel Willem van de Kamp Financial Controller Tel Margo Huijerjans Financieel Adviseur Tel Ton Callaars Ondernemer Tel Bedrijfsgegevens De Verver MZ Ravenstein Tel IBAN rekeningnummer NL63RABO KVK-nummer