Bestuur Laboratoria Tel: 02/ Fax: 02/ PROCEDURE : LAB P 07 0VERMAKEN BEPROEVINGSVERSLAGEN AAN DE PCE

Transcriptie

1 Bestuur Laboratoria Tel: 02/ Fax: 02/ PROCEDURE : LAB P 07 0VERMAKEN BEPROEVINGSVERSLAGEN AAN DE PCE Versie: 04 Opgesteld door: ir. Diaine Sacha Goedgekeurd door: ir. Geert De Poorter Datum opmaak: Datum goedkeuring: Datum in werking: De wijzigingen t.o.v. de vorige versie zijn cursief, vet en in het blauw weergegeven 1. Doel Deze procedure heeft tot doel de beproevingsverslagen die afgedrukt worden in de dispatchingcentra en de verschillende FAVV-labs te bezorgen aan de verschillende PCE s. 2. Verspreiding Alle controleurs/inspecteurs/monsternemers van het FAVV. Alle medewerkers van de laboratoria De Dispatchingcentra De verantwoordelijke dispatching in de PCE De chauffeurs Intranet 3. Afkortingen en definities PCE : Provinciale Controleenheid 4. Werkwijze Er wordt een onderscheid gemaakt tussen de monsters die door de monsternemer in IG/IMP worden ingebracht en de andere monsters. (zie figuur 1) 4.1 Monsters door de monsternemer ingebracht in IG/IMP De resultaten van deze monsters worden door het Dispatchingcentrum en/of een ander FAVV-lab ingegeven in hun LIMS. Van deze monsters wordt er in het laboratorium of Dispatchingcentrum geen beproevingsverslag verzonden naar de monsternemer, noch naar het hoofd van de PCE. De monsternemer kan de resultaten oproepen via het computersysteem IG/IMP. proc_lab_p07_nl_v4_ doc Pagina 1 van 7

2 4.1 Monsters door de monsternemer niet ingebracht in het IG/IMP systeem 4.1 Analyse gebeurt in een FAVV-lab Van deze monsters wordt het beproevingsverslag afgedrukt in het laboratorium dat de analyse uitgevoerd heeft. De beproevingsverslagen worden per PCE verzameld in het laboratorium en zullen via de navette terugbezorgd worden aan de PCE zie punt 4.3. Indien er een niet-conform resultaat gevonden wordt, moeten direct de PCE en het hoofdbestuur van controle verwittigd worden op de respectievelijke faxnummers van hun meldpunten wat de PCE s betreft en op het faxnummer: 02/ voor wat het hoofdbestuur betreft. Elke mededeling van een niet-conform resultaat per fax dient voorafgegaan te worden van een voorblad zoals voorzien in bijlage Analyses uitgevoerd door externe labs Eenmaal alle analyseresultaten voor een bepaald monster zijn ingevuld in het dispatchingcentrum wordt een beproevingsverslag afgedrukt. In de dispatchingcentra worden de beproevingsverslagen tenslotte verzameld volgens PCE en ze worden via de navette terugbezorgd aan de PCE zie punt 4.3 monster door monsternemer ingegeven in IG/IMP? ja neen Er wordt geen beproevingsverslag opgezonden naar PCE - Beproevingsverslag wordt afgedrukt in dit labo - Beproevingsverslag wordt gefaxt naar monsternemer - Via navette wordt beproevingsverslag aan PCE bezorgd Figuur 1 : Stroomdiagramma Beproevingsverslagen Wat betreft de analyseresultaten van de laborotoria WIV en fytolab met betrekking tot analyses op residus van bestrijdingsmiddelen : Van deze bulletins wordt gevraagd om een kopie te bezorgen aan de PCE aangehecht aan het beproevingsverslag dat uit IGIMP komt. 4.3 Aflevering beproevingsverslagen aan de PCE In de punten tot wordt een overzicht gegeven van de stroom van de enveloppen met beproevingsverslagen. In punt wordt praktisch uitgelegd wat van de chauffeurs verwacht wordt proc_lab_p07_nl_v4_ doc Pagina 2 van 7

3 4.3.1 Beproevingsverslagen afkomstig van het FAVV-lab Gentbrugge. enveloppen bestemd voor PCE Antwerpen en PCE Gent kunnen direct afgegeven worden vermits navette nog passeert OTTIGNIES worden afgegeven in dispatch Melle BRUGGE blijven in wagen en worden de volgende dag afgegeven in de PCE's OTTIGNIES worden 's morgens meegenomen door toer LABO GEMBLOUX ze bezorgd aan de PCE Figuur 2 : stroomdiagramma beproevingsverslagen FAVV-lab Gentbrugge proc_lab_p07_nl_v4_ doc Pagina 3 van 7

4 4.3.2 Beproevingsverslagen afkomstig van het FAVV-lab Tervuren enveloppe bestemd voor PCE OTTIGNIES kan direct afgegeven worden vermits navette nog passeert Gembloux deze dan de volgende dagen bezorgd aan de PCE's GENT worden 's avonds afgegeven in dispatch Melle volgende dag terug opgepikt door wagen route NOORD in dispatch Melle en worden dan in de afgegeven in PCE's Figuur 3 : stroomdiagramma beproevingsverslagen FAVV-lab Tervuren Beproevingsverslagen afkomstig van het FAVV-lab Luik alle enveloppen worden 's avonds afgegeven in dispatch Melle OTTIGNIES worden 's morgens meegenomen door route LABO GEMBLOUX GENT worden meegenomen door route NOORD en in de bezorgd aan de PCE's ze in de volgende dagen bezorgd aan de PCE Figuur 4 : stroomdiagramma beproevingsverslagen FAVV-lab Luik proc_lab_p07_nl_v4_ doc Pagina 4 van 7

5 4.3.4 Beproevingsverslagen afkomstig van het Dispatchingcentrum Melle OTTIGNIES worden 's morgens meegenomen door route LABO GEMBLOUX GENT worden meegenomen door route NOORD en in de bezorgd aan de PCE's ze in de volgende dagen bezorgd aan de PCE Figuur 5 : stroomdiagramma beproevingsverslagen Dispatchingcentrum Melle Beproevingsverslagen afkomstig van het Dispatchingcentrum Gembloux worden meegenomen door route ZUID en in de afgeven in de PCE's ANTWERPEN, OTTIGNIES en GENT worden meegenomen door route LABO dag erop GENT worden afgegeven in dispatch Melle via route NOORD worden ze in de bezorgd aan de PCE Figuur 6 : stroomdiagramma beproevingsverslagen Dispatchingcentrum Gembloux proc_lab_p07_nl_v4_ doc Pagina 5 van 7

6 4.3.6 Algemene samenvatting Chauffeur toer NOORD neemt 's middags in het dispatchingcentrum Melle de enveloppen mee voor de PCE's BRUSSEL, BERGEN, GENT neemt bij afzetten stalen in laboratorium Gentbrugge de verschillende enveloppen mee Geeft de enveloppen van de PCE's GENT dezelfde dag nog af Geeft de enveloppen van de PCE's LIBRAMONT, NAMEN en OTTIGNIES ontvangen van het laboratorium Gentbrugge 's avonds af in Melle Geeft de enveloppen van de PCE's BRUSSEL, BERGEN, BRUGGE de volgende dag af Chauffeur toer ZUID neemt 's middags in het dispatchingcentrum Gembloux de enveloppen mee voor de PCE's LIBRAMONT, NAMEN Geeft de enveloppen van de PCE's LIBRAMONT en NAMEN dezelfde dag nog af Geeft de enveloppen van de PCE's HASSELT, LUIK de volgende dag af Chauffeur toer LABO neemt 's morgens in het dispatchingcentrum MELLE de enveloppen mee voor de PCE's LIBRAMONT, NAMEN,OTTIGNIES Geeft OTTIGNIES af tijdens stop Geeft 's middags de enveloppen voor de PCE's LIBRAMONT, NAMEN af in dispatchingcentrum Gembloux neemt 's middags in het dispatchingcentrum Gembloux de enveloppen mee voor de PCE's ANTWERPEN, OTTIGNIES en GENT Geeft 's avonds in het dispatchingcentrum Melle de enveloppen af voor de PCE's BRUSSEL, BERGEN, GENT Envelop van OTTIGNIES blijft in de wagen om de volgende dag af te geven Figuur 7 : opdracht chauffeurs De chauffeurs zorgen ervoor, indien de wagens in de loop van de week veranderen van route, dat de enveloppen ook in de correcte wagen terechtkomen. De dispatchingcentra geven de correcte enveloppen mee aan de chauffeurs. proc_lab_p07_nl_v4_ doc Pagina 6 van 7

7 Bijlage 1 : voorbeeld blad voorafgaand aan melding non-conform monster proc_lab_p07_nl_v4_ doc Pagina 7 van 7