Vacature voor de functie van projectcoördinator (arbeidscontractant, FG IV) bij het Europees Ondersteuningsbureau voor asielzaken (EASO)

Transcriptie

1 Vacature voor de functie van projectcoördinator (arbeidscontractant, FG IV) bij het Europees Ondersteuningsbureau voor asielzaken (EASO) REF.: EASO/2016/CA/004 Publicatie: Functietitel: Extern Projectcoördinator 1. INTRODUCTIE Het Europees Ondersteuningsbureau voor asielzaken (hierna "EASO" genoemd), opgericht bij Verordening (EU) nr. 439/2010 1, ondersteunt de praktische samenwerking tussen de lidstaten van de Europese Unie (EU) op asielgebied, draagt bij aan de toepassing van het gemeenschappelijk Europees asielstelsel (het CEAS) en verleent steun aan de lidstaten waarvan de asielstelsels en opvangvoorzieningen onder bijzondere druk staan. Meer bepaald heeft het EASO drie hoofdtaken: 1. de praktische samenwerking tussen de lidstaten op asielgebied te ondersteunen, hoofdzakelijk door middel van opleidingen, kwaliteitsactiviteiten, informatie over landen van herkomst, statistische gegevens en analyses, netwerken van gespecialiseerde deskundigen, workshops over praktische samenwerking, thematische ondersteuning ten aanzien van niet-begeleide minderjarigen, mensenhandel en genderkwesties; 2. de lidstaten die onder bijzondere druk staan te ondersteunen door noodsteun te verlenen, zoals het inzetten van asiel-ondersteuningsteams om de lidstaten van de EU te assisteren bij het beheren van asielverzoeken en bij het beschikbaar maken van geschikte opvangfaciliteiten; 3. bij te dragen aan de toepassing van het CEAS door informatie over beste praktijken te verzamelen en uit te wisselen, een jaarverslag over de asielsituatie in de EU op te stellen waarbij wordt gekeken naar de gehele asielprocedure in de lidstaten van de EU en technische documenten aan te nemen over de tenuitvoerlegging van het nieuwe asielacquis van de EU. Het organisatieschema van het EASO kan worden geraadpleegd in het EASO-werkprogramma op de website van het EASO ( Het hoofdkantoor van het EASO is gevestigd in de haven van Valletta (Malta). 2. WELKE VACATURE HEBBEN WIJ? 1 Verordening (EU) nr. 439/2010 van het Europees Parlement en de Raad van 19 mei 2010 (PB L 132 van , blz. 11).

2 Het EASO start met de tenuitvoerlegging van een regionaal programma binnen het kader van het instrument voor pretoetredingssteun II (IPA II), gericht op beschermingsgericht migratiebeheer in de westelijke Balkan en Turkije. Het project wordt uitgevoerd in het kader van de externe dimensie van het EASO. Het doel van het project bestaat erin met de EU-regels verenigbare en beschermingsgerichte asielstelsels op te zetten als onderdeel van het migratiebeheer in, hoofdzakelijk, de westelijke Balkanlanden. Het programma wordt gefinancierd vanuit IPA II met Frontex als leidende organisatie en het EASO als mede-uitvoerende organisatie, maar voor bepaalde interventies als leidende uitvoerende organisatie. Het programma is officieel van start gegaan op 1 januari 2016 en zal worden uitgevoerd in een tijdsbestek van 36 maanden. Het EASO wil daarom een projectuitvoeringsteam opzetten voor de succesvolle uitvoering van het programmaonderdeel waarmee het EASO belast is. Het projectuitvoeringsteam zal worden opgenomen binnen de structuur van het Centrum voor operationele ondersteuning (COS), als onderdeel van de externe dimensie. Het zal ook nauw samenwerken met alle belanghebbenden van het regionale programma, zoals Frontex, de Europese Commissie, het Bureau van de Hoge Commissaris van de Verenigde Naties voor vluchtelingen (UNHCR) en de Internationale Organisatie voor Migratie (IOM). De projectcoördinator werkt bij het Centrum voor operationele ondersteuning (COS) onder de algemene verantwoordelijkheid van het hoofd van het COS en staat onder direct toezicht van de COS-coördinator verantwoordelijk voor de westelijke Balkanlanden. Van de projectcoördinator wordt verwacht dat hij/zij regelmatig in de westelijke Balkanregio aanwezig zal zijn (coördinatie van diverse missies, op zowel korte als lange termijn, met andere projectpartners in het veld). De projectcoördinator is verantwoordelijk voor de projectcoördinatie en heeft daarbij onder meer de volgende taken: dagelijks(e) beheer, planning en uitvoering van projectactiviteiten; communicatie met projectpartners, belanghebbenden, deskundigen, contractanten over zaken die verband houden met projectactiviteiten (bv. het opstellen van uitnodigingsbrieven, agenda voor vergaderingen, enz.); coördinatie van logistieke en administratieve aspecten van bijeenkomsten, opleidingen, workshops, studiebezoeken en andere projectactiviteiten in de regio; toezicht op het budget en administratief beheer bij de dagelijkse uitvoering van het budget; opstellen van inhoudelijke en financiële verslagen en toezicht op/evaluatie van de relevante projectactiviteiten; formuleren en bijwerken van werkplannen en planning voor het inzetten van hulpbronnen; onderhouden van contacten met projectpartners, in het bijzonder de Europese Commissie en Frontex, over administratieve en financiële vereisten; beheren van de coördinatie van en het toezicht op het werk van externe dienstverleners die worden ingezet voor het verrichten van specifieke projectactiviteiten (bv. vertaling van opleidingsmodulen, tolken tijdens workshops, zichtbaarheidsmaterialen); bieden van ondersteuning bij activiteiten ter plekke (waaronder gerichte bezoeken aan de

3 partnerlanden) op een uiterst flexibele manier en in nauwe samenwerking met alle onderdelen van het EASO; leveren van specifieke strategische input en advies aan de projectbegeleider over projectontwikkeling en projectbeheer; verrichten van andere benodigde taken die in het belang van het project zijn. 3. WIE ZOEKEN WIJ? A) Toelatingscriteria De kandidaten komen in aanmerking voor selectie op basis van de volgende formele criteria, waaraan zij op de uiterste datum voor indiening van de sollicitatie moeten voldoen: 1. een opleidingsniveau hebben dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding van ten minste drie jaar, afgesloten met een diploma 2, en ten minste één jaar relevante beroepservaring na het behalen van het diploma; 2. onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie of Noorwegen; 3. zijn/haar rechten als staatsburger bezitten; 4. voldaan hebben aan de verplichtingen die voortvloeien uit de wettelijke voorschriften inzake militaire dienstplicht; 5. grondige kennis bezitten van een van de officiële talen van de EU en voldoende kennis van een andere officiële taal voor de uitvoering van de bij deze functie behorende taken; 6. in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor de uitoefening van de beoogde functie vereist zijn 3 ; 7. voldoen aan de voor de uitoefening van de functie gestelde eisen van lichamelijke geschiktheid 4. B) Selectiecriteria Als kandidaten voldoen aan de criteria uiteengezet in punt A) Toelatingscriteria, worden zij beoordeeld aan de hand van de volgende selectiecriteria. De kandidaten die op grond van de selectiecriteria het meest geschikt worden bevonden, zullen voor een gesprek worden uitgenodigd. Essentiële criteria: 1. beroepservaring in projectbeheer, bij voorkeur op de gebieden capaciteitsopbouw bij asiel- en 2 Alleen opleidingstitels die zijn uitgereikt in de lidstaten van de EU of waarvoor een gelijkwaardigheidsattest is afgegeven door instanties in voornoemde lidstaten, worden aanvaard. 3 Vóór de benoeming wordt de gekozen kandidaat verzocht een uittreksel uit het strafregister te verstrekken. 4 Vóór de benoeming dient de gekozen kandidaat zich te onderwerpen aan een medisch onderzoek door een raadgevend arts van het EASO, zodat kan worden vastgesteld of hij/zij voldoet aan de voorwaarden van artikel 28, onder e), van het statuut van de ambtenaren van de Europese Gemeenschappen.

4 opvangstelsels en migratie; 2. beroepservaring in het uitvoeren van projecten met EU financiering/eu-subsidiebeheer; 3. beroepservaring in het opstellen van toezichts-/evaluatieverslagen, financiële en inhoudelijke projectverslagen en andere begeleidende documenten; 4. beroepservaring in het onderhouden van contacten met internationale belanghebbenden en in het mainstreamen van communicatie; 5. uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van de Engelse taal; 6. beroepservaring in een internationale en multiculturele omgeving. Pluspunten: 1. beroepservaring in een functie die verband houdt met de voornoemde taken binnen een instelling, agentschap of orgaan van de EU; 2. een postacademische graad in een vakgebied dat relevant is voor de voorgenoemde taken en plichten; 3. vertrouwd zijn met Europese openbare aanbestedingen en contractbeheer; 4. veldwerkervaring in derde landen, bij voorkeur de westelijke Balkanlanden en/of Turkije; 5. kennis van het Servisch/Kroatisch/Albanees/Turks. Indien kandidaten geselecteerd worden voor een gesprek, worden zij tijdens het gesprek ook beoordeeld aan de hand van de volgende criteria: 1. kennis van EU-beleid en -wetgeving op migratie- en asielgebied, in het bijzonder inzake de externe dimensie van het gemeenschappelijk Europees asielstelsel (CEAS); 2. ervaring met projectbeheer, zoals in staat zijn om diverse processen tegelijk te beheren en te coördineren; 3. uitstekende plannings- en probleemoplossingsvaardigheden en in staat zijn werkzaamheden te prioriteren en onder druk resultaten te leveren; 4. oog voor detail, vertrouwelijkheid, integriteit en discretie; 5. in staat zijn doeltreffend te werken binnen een multidisciplinair team in een multiculturele en meertalige omgeving; 6. bedrevenheid in het gebruik van elektronische kantoorapparatuur en -toepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, presentaties, elektronische communicatie, internet, enz.);

5 7. kennis van de missie en de organisatie van het EASO. De schriftelijke communicatievaardigheid in het Engels en de vakgebonden kennis, vaardigheden en competenties van de kandidaten zullen ook in een schriftelijke toets worden beoordeeld. 4.SELECTIE EN AANSTELLING De verordening die de rechtsgrondslag vormt voor het EASO, werd in mei 2010 vastgesteld (Publicatieblad van de Europese Unie L 132 van ). Een selectiecomité beoordeelt of kandidaten in aanmerking komen door na te gaan of zij op de uiterste datum voor het indienen van sollicitaties aan alle toelatingscriteria voldoen. De sollicitaties van de kandidaten die aan de toelatingscriteria voldoen, worden vervolgens beoordeeld aan de hand van de selectiecriteria. Na deze beoordeling kunnen de best gerangschikte kandidaten worden uitgenodigd voor een schriftelijke competentietoets en een gesprek, dat grotendeels in het Engels zal worden gehouden. Het gesprek omvat de volgende onderdelen: algemene talenten en taalvaardigheden die nodig zijn voor de uitoefening van de verantwoordelijkheden in overeenstemming met artikel 12, lid 2, onder e), van de regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Unie (RAP); specifieke competenties bij de profielen van sollicitanten die overeenstemmen met de selectiecriteria in deze kennisgeving van vacature. Kandidaten die voor een gesprek worden uitgenodigd, moeten de originelen en kopieën of officieel gewaarmerkte afschriften van de hierna opgesomde bescheiden meebrengen: een document waaruit hun staatsburgerschap blijkt (bijvoorbeeld paspoort); getuigschriften die hun onderwijs- en beroepskwalificaties aantonen, in het bijzonder die welke toegang geven tot het profiel in kwestie; schriftelijk bewijs van de door hen opgedane beroepservaring na de datum waarop zij de kwalificatie hebben behaald die toegang geeft tot het profiel in kwestie, waarop duidelijk het volgende wordt vermeld: de begin- en einddatum, of het voltijds of deeltijds werk betreft en de aard van de verrichte taken. Het selectiecomité legt een shortlist met succesvolle kandidaten voor aan het tot aanstelling bevoegde gezag, dat bepaalt welke kandidaat wordt aangesteld en wie op de reservelijst voor de gepubliceerde functie wordt geplaatst. De kandidaten wordt erop gewezen dat plaatsing op de reservelijst geen garantie is voor aanwerving. De aanwerving is afhankelijk van de beschikbare functies en begrotingsmiddelen. De reservelijst voor deze functie zal geldig zijn tot en met 31 december De geldigheid kan door het tot aanstelling bevoegde gezag worden verlengd. Voordat er een overeenkomst wordt getekend, zal de geselecteerde kandidaat worden gevraagd zich te onderwerpen aan een verplicht medisch onderzoek door een raadgevend arts van het EASO om vast te stellen of hij/zij voldoet aan de eisen van artikel 28, onder e), van het statuut van de ambtenaren van de Europese Unie.

6 5.GELIJKE KANSEN Het EASO voert een beleid van gelijke kansen en maakt bij de acceptatie van sollicitaties geen onderscheid op grond van geslacht, ras, huidskleur, etnische of sociale herkomst, genetische kenmerken, taal, godsdienstige, politieke of andere overtuigingen of standpunten, het behoren tot een nationale minderheid, financiële situatie, geboorte, handicap, leeftijd of seksuele geaardheid. 6. ARBEIDSVOORWAARDEN De arbeidscontractant wordt na de selectieprocedure door het selectiecomité aanbevolen en vervolgens door de uitvoerend directeur benoemd. Hij/zij zal overeenkomstig artikel 3 bis van de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Unie (RAP) worden aangesteld als arbeidscontractant voor een periode van 24 maanden, die kan worden verlengd. De betreffende arbeidscontractant zal in functiegroep IV worden ingedeeld. De verlenging van het contract is afhankelijk van de verlenging van de aan het project toegekende subsidie. Voor succesvolle kandidaten die in dienst worden genomen, geldt een proeftijd van negen maanden. De bezoldiging van een arbeidscontractant in functiegroep IV (salaristrap 1) bestaat uit een basissalaris van 3 246,70 EUR, aangepast volgens de correctiecoëfficiënt (voor Malta momenteel 84,5%) en aangevuld met diverse toelagen, waaronder gezinstoelagen. Op het salaris van personeelsleden wordt Gemeenschapsbelasting ingehouden. Personeelsleden zijn vrijgesteld van nationale inkomstenbelasting en zijn aangesloten bij de socialezekerheids- en pensioenregelingen van de Europese Unie. Raadpleeg voor meer informatie over de arbeidsomstandigheden van tijdelijke personeelsleden de RAP: lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=consleg:1962r0031: :nl:pdf. De standplaats is Valletta Harbour (Malta). 10 mei 2016 om uur 7.SOLLICITATIEPROCEDURE Voor een geldige sollicitatie moeten de kandidaten: het officiële sollicitatieformulier op de website van het EASO gebruiken en naar behoren invullen; hun sollicitatie per verzenden naar: applications@easo.europa.eu binnen de gestelde termijn; het referentienummer van deze vacature in de onderwerpregel van het bericht vermelden, gevolgd door hun achternaam. Onvolledige sollicitaties worden niet in aanmerking genomen en van de procedure uitgesloten. Kandidaten die met dezelfde sollicitatie naar meer dan één functie solliciteren, worden eveneens van de procedure uitgesloten.

7 De selectieprocedure kan enkele maanden in beslag nemen. Bewijsstukken (zoals gewaarmerkte afschriften van diploma s, referenties, bewijs van ervaring, enz.) hoeven in dit stadium nog niet te worden ingezonden, maar moeten desgevraagd in een later stadium van de procedure worden overgelegd. Om de selectieprocedure te vergemakkelijken, verlopen alle contacten met de kandidaten over deze vacature in het Engels. Onder geen beding mogen kandidaten het selectiecomité benaderen, direct of indirect, in verband met deze wervingsprocedure. Het tot aanstelling bevoegde gezag behoudt zich het recht voor iedere kandidaat die zich niet aan dit verbod houdt, van de procedure uit te sluiten. Uiterste datum: De uiterste datum voor het indienen van de sollicitaties is 10 mei 2016 om uur 27 juni 2016 om uur (Brusselse tijd). Het EASO zal sollicitaties die na deze datum en tijd worden ontvangen, niet in behandeling nemen. Sollicitanten wordt met klem aangeraden niet tot de laatste dag te wachten met het indienen van hun sollicitatie, aangezien druk internetverkeer of een verbindingsprobleem tot moeilijkheden bij de indiening zou kunnen leiden. Het EASO kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele vertragingen als gevolg van dergelijke moeilijkheden. Als in enig stadium in de procedure wordt vastgesteld dat een kandidaat onjuiste informatie heeft verstrekt, wordt de kandidaat in kwestie uitgesloten. 8.GEGEVENSBESCHERMING De gegevens die kandidaten overleggen, worden uitsluitend verwerkt in het kader van de behandeling van hun sollicitatie(s) met het oog op een mogelijke voorselectie en aanwerving door het EASO. Het EASO maakt de namen van succesvolle kandidaten op reservelijsten niet openbaar. Het is evenwel mogelijk dat leden van het EASO-managementteam om aanwervings- of aanverwante planningsredenen toegang krijgen tot reservelijsten en, in specifieke gevallen, tot het sollicitatieformulier van een kandidaat (zonder bewijsstukken; de personeelsafdeling zorgt ervoor dat deze vertrouwelijk blijven). Sollicitatiedossiers worden tot vijf jaar na de datum van vaststelling van de reservelijst bewaard en daarna vernietigd. De verzochte persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2000 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens.

8 9.BEROEPSPROCEDURES Als een kandidaat zich door een bepaald besluit bezwaard acht, kan hij/zij een klacht indienen uit hoofde van artikel 90, lid 2, van het statuut van de ambtenaren van de Europese Unie en de regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Unie, op het volgende adres: De uitvoerend directeur Europees Ondersteuningsbureau voor asielzaken MTC Block A, Winemakers Wharf, Grand Harbour Valletta, MRS 1917 Malta De klacht moet binnen een termijn van drie maanden worden ingediend. De termijn voor het inleiden van een dergelijke procedure gaat in vanaf het moment dat de kandidaat van het bezwarende besluit in kennis wordt gesteld.