Jaarrekening Ben van Ham Penningmeester. Boeddhistische Unie Nederland Postbus JG Amsterdam. Goedgekeurd op 26 juni 2021 door de ALV

Transcriptie

1 Boeddhistische Unie Nederland Postbus JG Amsterdam Jaarrekening 2020 Goedgekeurd op 26 juni 2021 door de ALV Opgesteld door: Ben van Ham Penningmeester

2 Inhoudsopgave pagina Voorblad 1 Inhoudsopgave 2 Verantwoording 3 Vaststelling jaarrekening 4 Verslag kascommissie 5 Jaarrekening Balans 6 Resultatenrekening 8 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 9 Toelichting op de balans 11 Toelichting op de resultatenrekening (1) 12 Toelichting op de resultatenrekening (2) 13

3 3 Verantwoording De administratie is in 2020 gevoerd door de penningmeester, Ben van Ham. Hij heeft de briefing voor de kascommissie voorbereid en de controle begeleid. De penningmeester, Ben van Ham, heeft de opstelling van de jaarcijfers gemaakt in overleg met de voorzitter, Michael Ritman. Het bestuur heeft de stukken gezien, besproken en goedgekeurd. De uitenindelijke goedkeuring is aan de Algemene Leden Vergadering (ALV). De nieuwe penningmeester, Ben van Ham heeft het jaar 2020 gebruikt om zich vertrouwd te maken met de admnistratie. Per begin 2021 zal de afweging gemaakt worden om de administratie in eigen beheer voort te zetten dan wel uit te besteden. De Vereniging De BUN werd in 1978 als stichting opgericht en bestaat sinds 1990 als vereniging. Bij de KvK is de vereniging ingeschreven onder nummer Doelstellingen De voornaamste doelstellingen zijn: - Het ondersteunen van een vriendschappelijke samenwerking tussen de boeddhistische organisaties in Nederland; - Het vertegenwoordigen van de leden in binnen- en buitenland; - Het binnen de Nederlandse samenleving behartigen van belangen die verband houden met de beoefening van het boeddhisme. Kascommissie De administratie is beoordeeld door de kascommissie. Het verslag bevindt zich op pagina 5. Tot het beantwoorden van vragen ben ik altijd bereid. Met vriendelijke groet, Ben van Ham Penningmeester Den Haag

4 4 Vaststelling jaarrekening 2020 De jaarrekening 2020 is opgesteld onder verantwoordelijkheid van het bestuur. Op 18 mei heeft het bestuur de jaarrekening 2020, die sluit met een eigen vermogen van (2019: ) en een resultaat van (2019: 237) vastgesteld. Michael Ritman voorzitter Ben van Ham penningmeester Ytje Jensma secretaris Reinier Tilanus bestuurslid Carolien Balt bestuurslid

5 5 Verslag Kascommissie BUN over het boekjaar 2020 De volgende personen hebben zitting in de kascommissie 2020: Anya Wiersma Hans Messelink Werkzaamheden De kascommissie heeft de administratie over het boekjaar 2020 van de BUN gecontroleerd. De penningmeester heeft namens het bestuur daartoe de gegevens digitaal verstrekt en waar nodig aan ons toegelicht. Er is geen accountantscontrole toegepast. Wij hebben geconstateerd dat de eind- en beginsaldi van de bankrekening correct en juist zijn opgenomen in het jaarverslag. Van enige onjuistheden in de administratie is ons niet gebleken. Balans en Resultatenrekening De balans op geeft naar het oordeel van de Kascommissie een goed beeld van de vermogenspositie van de BUN, waarbij het eigen vermogen bedraagt. Er is een positief resultaat over 2020 van Conclusie De kascommissie verzoekt de algemene ledenvergadering het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid en beheer over Aldus opgemaakt door de leden van de Kascommissie BUN 2020 en getekend te Almere, 14 juni 2021 Amersfoort, 15 juni 2021 H.W.B. Messelink A. Wiersma

6 6 Balans per A C T I V A 31/12/ /12/2019 Kortlopende vorderingen Nog te ontvangen bedragen Vooruitbetaalde kosten Liquide middelen Triodos betaalrekening ASN spaarrekening T O T A A L

7 7 31 december 2020 P A S S I V A 31/12/ /12/2019 Eigen vermogen Beginsaldo Bij/af: resultaat boekjaar Eindsaldo Kortlopende schulden Crediteuren - - Nog te betalen bedragen T O T A A L

8 8 Resultatenrekening Opbrengsten jaarrekening begroting jaarrekening vergelijkend Kosten Besturen van de vereniging Organiseren van de ALV Kantoorkosten Samenwerking Internationale samenwerking Onvoorziene uitgaven Totaal kosten Resultaat boekjaar

9

10 10 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening De jaarrekening is opgesteld volgens de bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Opbrengsten en kosten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen, die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Materiële vaste activa De materiële vaste activa zijn gewaardeerd op verkrijging- of vervaardigingprijs en verminderd met de afschrijvingen bepaald op basis van de geschatte economische levensduur, rekening met een eventuele restwaarde. Vorderingen en overlopende activa Vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde onder aftrek van voorzieningen wegens oninbaarheid. Liquide middelen Liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Eigen vermogen Vooruitlopend op de goedkeuring van de jaarrekening door de ALV is het resultaat over 2020 van alvast toegevoegd aan het eigen vermogen. Schulden Schulden worden gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij anders is vermeld

11 11 Toelichting op de balans A C T I V A Kortlopende vorderingen 31/12/ /12/2019 Nog te ontvangen bedragen Nog te ontvangen contributies P A S S I V A Kortlopende schulden 31/12/ /12/2019 Nog te betalen bedragen Bestuur Reis- en verblijfkosten Onkosten EBU - jaarvergadering Vertrouwenspersoon An Olive Branch

12

13 12 Toelichting op de resultatenrekening Opbrengsten jaarrekening begroting jaarrekening vergelijkend Contributies Bijdrage trainingsdag Inkomsten uit publicaties Donaties Ontvangen rente Kosten Besturen van de vereniging Reis- en verblijfkosten Representatiekosten Aansprakelijkheidsverzekering Onkosten DAR - - Onkosten BZI Onkosten NBA Onkosten ICP Organisatiekosten ALV Bijeenkomsten ALV Kantoorkosten Administratiekosten Abonnement postbus Administratieve software Telefoonkosten Website verig Rente- en bankkosten Cijfers begroting 2020, jaarcijfers 2019 en vergelijkend 2018 ter informatie en vergelijking DAR = Dharma Advies Raad BZI = Boeddhistisch Zendende Instantie NBA = Nederlands Boeddhistisch Archief EBU = Europese Boeddhistische Unie ICP = Inhoudelijke Commissie Prinsjesdagviering

14 13 Kosten jaarrekening begroting jaarrekening vergelijkend Samenwerking Vertrouwenspersoon Samenwerking - studiedag kosten Samenwerking - studiedag inkomsten Deelname Stichting Prinsjesdagviering Internationale samenwerking Lidmaatschap EBU Onkosten EBU - congres Onkosten EBU - jaarvergadering Onkosten EBU - voorzittersoverleg Onvoorziene uitgaven Diverse onvoorziene uitgaven ALGEMEEN: Opbrengsten en kosten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben Opmerkingen specificatie jaarrekening 2020 (zie ook vorige pagina) opm 1 contributies inclusief 2 x 125 nog te ontvangen contributie opm 2 reis- en verblijfkosten zijn exclusief 405 nagekomen kosten 2019 opm 3 bedrijfsaansprakelijkheid bestuurdersaansprakelijkheid aanloop 136 opm 4 studiedagkosten zijn de kosten voor beide dagen minus de kosten die VU heeft betaald opm 5 donaties ontvangen voor beide studiedagen opm 6 onkosten EBU-jaarvergadering zijn exclusief 962 nagekomen kosten 2019 opm 7 diverse onvoorziene uitgaven is inclusief voor opslagkosten BOS-archief en 974 voor de NBA-uitgave van 'Het Pompebled en de Lotus' Opmerkingen specificatie jaarrekening 2019 (zie ook vorige pagina) opm 1 reis- en verblijfkosten zijn exclusief 277 onkosten EBU-voorzittersoverleg reis- en verblijfkosten zijn inclusief 405 nagekomen kosten opm 2 onkosten NBA zijn inclusief 182 voor opslag media-archief BOS opm 3 vertrouwenspersoon kosten zijn inclusief nagekomen kosten opm 4 onkosten EBU-jaarvergadering van 962 zijn nagekomen kosten opm 5 onkosten EBU-voorzittersoverleg 277 komt uit de reis- en verblijfkosten opm 6 onvoorziene uitgaven: 802 notaris (wijzing statuten en huishoudelijk reglement) Opmerkingen vergelijkende cijfers 2018 opm 1 deze kosten hebben betrekking op de trainingsdag voor interne vertrouwenspersonen opm 2 en de bijbehorende inkomsten