De leesbare Holacracy Grondwet

Transcriptie

1 De leesbare Holacracy Grondwet U aangeboden door Het Nieuwe Organiseren

2 Dit is de eerste versie van de Nederlandse vertaling van de 'Holacracy Constitution in Plain English'. U Aangeboden door Het Nieuwe Organiseren Voor vragen en opmerkingen over deze vertaling kunt een mail sturen naar: constitutie@hno.nu Voor overige vragen over Het Nieuwe Organiseren kunt u mailen naar: info@hno.nu Alles in dit document valt onder de creative commons. Disclaimer: De informatie in dit document zijn de holarchische regels en processen voor organiseren. HolacracyOne noch Het Nieuwe Organiseren zijn legitieme rechtsinstellingen. Dit document wordt u aangeboden zonder enigerlei vertegenwoordiging of garantie. Alvorens het gebruik van dit document in een rechts-vorm wordt u sterk aangeraden om advies in te winnen bij een rechtsgeldige instantie.

3 Inhoud Inleiding Pagina 1 Artikel 1: Bezitten van rollen Pagina 2 Een rol is het bouwblok van een Holarchische organisatie structuur. Dit artikel beslaat de basis bevoegdheden, autoriteit en verplichtingen voor een partner die een rol bezit. Artikel 2: Cirkel structuur Pagina 4 Een Cirkel bevat een integreert vele rollen. Dit artikel beschrijft hoe een Cirkel is gestructureerd en hoe de rollen daarin toegewezen, verkozen of gevormd worden in Subcirkels. Artikel 3 : Bestuur Proces Pagina 9 Een Cirkels Bestuurs-proces wordt gebruikt om rollen en beleid te definiëren. Dit artikel definieert het Bestuurs-proces en de basis regels voor het voorstellen van een verandering of het bezwaar daarop Artikel 4 : Proces Operatie Pagina 15 De Cirkel-leden vertrouwen er op dat men elkaar helpt het operationele werk te volbrengen. Dit artikel heeft betrekking op de taken van de Cirkel-leden met betrekking tot het ondersteunen van elkaar, en hoe het actie-overleg werkt. Artikel 5 : Implementatie Pagina 19 Bijlage A vaste rollen Pagina 21

4 Uitgebreide Inhoud Inleiding 1 Artikel 1 2 Bezitten van rollen Definitie van een rol Verantwoordelijkheid van een rol bezitten Verwerken van spanningen Verwerken van verantwoordelijkheden Verwerken van projecten Volgen van projecten & volgende acties Focus van aandacht & middelen Gezag over domeinen Gezag tot handelen 3 Artikel 2: Cirkel structuur Basis van een Cirkel Definiëren van rollen Definiëren van beleid Rollen mogen invloed uitoefenen op het domein van een Cirkel Delegeren van controle Cirkel Lead Link bezit gedefinieerde functies Definieert prioriteiten & strategie Aanpassen van de Lead Link Rol Cirkel participatie & bestuur Deelnemers van een Cirkel Uitzonderingen voor meerdere partners in één rol Uitzonderingen voor de minimiss toewijzing Speciale aanstelling van Cirkel-leden Toewijzen van rollen 'Lege' Rollen Rollen toewijzen aan meerdere partners Rollen neer leggen Verkozen rollen Verkiezingen en verkiesbaarheid Herzien van termijn van verkiezing Aanpassen van verkiesbare rollen Surrogaten voor Verkozen Rollen Sub-cirkels Formatie van Sub-cirkels verandering van Sub-cirkels Verwijderen van Sub-cirkels Lead Link van een Sub-cirkel Rep. Link van een Sub-cirkel Koppel-link Koppel-link rol Koppel-link aanstelling Koppel-link autoriteit Wijzigen Koppel-link Grenzen & delegeren 8

5 Artikel 3: Bestuur Proces Reikwijdte van bestuur Criteria voor aanvaardbaar Bestuur Criteria voor een valide voorstel Criteria voor een valide bezwaar Geldigheid van een Bezwaar Vertegenwoordigen van gekoppelde Cirkels Bestuur (Rol-overleg) Aanwezigheid Quorum Agenda bouwen Integratieve beslissingsproces Integratieve verkiezingsproces Testen van een Voorstel Testen van bezwaren Regels van Integratie Operationele Beslissingen tijdens Bestuur Bestuur buiten overleg Interpretatie van bestuur Secretaris interpretatie Super-cirkel Secretaris interpretatie Gepubliceerde interpretatie als bestuurs-regel Verwijderen van bestuurs-regel Proces stagnatie Stagnatie bij bestuurs-overleg Bij Proces Controle Proces Herstel Proces herstel is In Proces 14 Artikel 4: Proces Operatie Terrein van operaties Verplichtingen van Cirkel-leden Verplichting van transparantie: Verplichting van verwerken Verplichting van prioritering Linken mogen taken overbrengen Verdere Taken & Verwachtingen Actie-overleg Focus en voornemen Aanwezigheid Faciliteren en proces surrogaat voor afwezige leden Individuele actie Communicatie & restauratie Verhelderen van bestuur Prioriteit van taken n.a.v. Individuele actie 18 Artikel 5: Implementatie Aannemen van de constitutie afstand van autoriteit Aanpassen van de constitutie Toegang tot de constitutie 19

6 5.2 Anker Cirkel Geen Super-cirkel Links voor de Anker-Cirkel Alternatief voor de Lead Link Doel vaststellen Partner relaties Vernieuwen van de Anker-Cirkel Overgang Initiële structuur Overgangs-autoriteit 20 Bijlage A Vaste Rollen 21

7 Inleiding Gebruik deze constitutie om uw organisatie op een holarchische manier in te richten. Of dat nu de hele organisatie of slechts een afdeling is. Het definieert de nieuwe 'regels van het spel' voor de mensen die het werk van de organisatie doen (de partners) en helpt hen bij het verdelen van macht en zorgt voor de verdeling van wat er gedaan moet worden. Verder draagt de gene die deze constitutie onderschrijft alle 'macht' over aan deze constitutie en verklaart dat de organisatie en zij zich zullen houden aan deze regels. 1 Het Nieuwe Organiseren

8 Artikel 1 Bezitten van rollen Een rol is het bouwblok van een Holarchische organisatie structuur. Dit artikel beslaat de basis bevoegdheden, autoriteit en verplichtingen voor een partner die een rol bezit. 1.1 Definitie van een rol Een "Rol" is een organisatorische eenheid die een "doel"uit drukt, "Domeinen" controleert en "Verantwoordelijkheden" uit voert. 1.2 Verantwoordelijkheid van een rol bezitten. Wanneer een partner een rol bezit accepteert diegene de volgende verantwoordelijkheden: Verwerken van spanningen Een partner is verantwoordelijk voor het waarnemen van "spanningen" voor die rol en de behandeling daarvan. Een Spanning is een kloof tussen wat is en wat beter kan Verwerken van verantwoordelijkheden Een partner is verantwoordelijk voor het opdelen van de verantwoordelijkheden van hun rol in projecten en Vervolg-acties om vooruit te komen. Een project is een resultaat bereiken, en de Vervolg-actie is een concrete, fysieke actie die onmiddellijk kan worden uitgevoerd als de tijd het toestaan Verwerken van projecten Een partner is verantwoordelijk voor opdelen van al hun projecten in Vervolg-acties Volgen van projecten & volgende acties Een partner is verantwoordelijk voor het bijhouden van hun projecten en Vervolg-acties in een tastbaar systeem buiten hun geest (database, lijst...), en het 'up-to-date' houden van dit systeem. Het Nieuwe Organiseren 2

9 1.2.5 Focus van aandacht & middelen Een partner is verantwoordelijk voor het bewust en voortdurend kiezen aan welke projecten en Vervolg-acties men arbeid en/of middelen besteed ten aanzien van alle beschikbare opties. 1.3 Gezag over domeinen. Bij het creëren van een domein op een rol krijgt de partner de bevoegdheid controle (wel of geen toestemming) uit te oefenen op de impact die andere rollen kunnen hebben op die rol. Of een beleid op het domein te zetten die een voortdurende toestemming bepaald 1.4 Gezag tot handelen Wanneer in bezit van een rol kan de partner elke actie ondernemen die het doel of de verantwoordelijkheden van die rol tot uitdrukking brengt. Zolang deze geen domein van een andere rol beïnvloed zonder toestemming. 3 Het Nieuwe Organiseren

10 Artikel 2 Cirkel structuur Een Cirkel bevat een integreert vele rollen. Dit artikel beschrijft hoe een Cirkel is gestructureerd en hoe de rollen daarin toegewezen, verkozen of gevormd worden in Subcirkels. 2.1 Basis van een Cirkel Een Cirkel is een Rol die bevoegd is om zichzelf te definiëren in meerdere rollen, zodat meerdere partners samen kunnen werken aan de uitdrukking van het algemene doel en verantwoordelijkheden van de Cirkel Definiëren van rollen De Rollen van een Cirkel kunnen alleen worden bepaald door het Bestuurs-proces beschreven in artikel Definiëren van beleid Beleid om Domeinen in een Cirkel te controleren worden ook gedefinieerd door het Bestuurs-proces beschreven in artikel Rollen mogen invloed uitoefenen op het domein van een Cirkel Elke rol binnen een Cirkel kan in het algemeen invloed hebben op het Domein van de Cirkel zonder uitdrukkelijke toestemming, tenzij het Domein gedelegeerd is aan een andere rol binnen de Cirkel Delegeren van controle Een Cirkel kan een deel of het geheel van haar domein delegeren aan een rol binnen de Cirkel, in welk geval die rol dan dat deel van het domein stuurt. Let op: die rol kan nog steeds niet de middelen besteden in het domein of de controle over het domein weg geven zonder uitdrukkelijke toestemming. Het Nieuwe Organiseren 4

11 2.2 Cirkel Lead Link Elke Cirkel heeft een "Lead Link", zoals gedefinieerd in bijlage A. De Lead Link wordt aangewezen bezit gedefinieerde functies De Lead Link bezit alle Verantwoordelijkheden en bevoegdheden die gedefinieerd zijn in de Cirkel, maar nog niet gedelegeerd aan een rol binnen de Cirkel Definieert prioriteiten & strategie De Lead Link kan prioriteit van het werk en voortdurende "Strategieën" voor de Cirkel definiëren Aanpassen van de Lead Link Rol Functies kunnen gedelegeerd worden van de Lead Link naar andere rollen via het Bestuur Proces, maar je kunt nooit functies toe voegen aan de Lead Link. 2.3 Cirkel participatie & bestuur Deelnemers van een Cirkel Standaard is iedereen die een rol bezit in een Cirkel een deelnemer aan het bestuursproces van de Cirkel. Dit omvat de Cirkel Lead Link, en de eventuele Rep. Links of Cross Links die aangesteld zijn Uitzonderingen voor meerdere partners in één rol Als een rol wordt ingevuld door meerdere personen, kan een Cirkel een beleid instellen dat slechts een van die partners aangesteld word als vertegenwoordiger van die Rol. Als dat zo is gedraagt deze persoon zich als een Rep. Link om de spanningen van anderen te vertegenwoordigen Uitzonderingen voor de minimiss toewijzing Als een partner heel weinig werk doet voor een rol, kan de Lead Link beslissen die persoon niet als een deelnemer te zien van de Cirkel Speciale aanstelling van Cirkel-leden De Lead Link kan iemand van buiten de Cirkel benoemen tot een lid van de Cirkel. Dit kan ook worden gedaan door middel van een beleid. 5 Het Nieuwe Organiseren

12 2.4 Toewijzen van rollen De Lead Link kan elke partner van de organisatie toe wijzen aan een rol van de Cirkel, tenzij een beleid anders zegt 'Lege' Rollen Wanneer een rol ongevuld is vult de Lead Link deze automatisch Rollen toewijzen aan meerdere partners Een rol kan aan meerdere personen worden toegekend, zolang het is duidelijk wie verantwoordelijkheden en bevoegdheden voor de specifieke situaties waarmee de rol houdt. Een manier om dit duidelijk is om een "Focus" toewijzen aan elke persoon binnen de rol Rollen neer leggen Iemand kan op elk moment een Rol neer leggen door middel van een kennisgeving aan de Lead Link van de Cirkel, tenzij anders afgesproken. 2.5 Verkozen rollen Elke Cirkel heeft de volgende Verkozen Rollen: "Facilitator", "secretaris" en "Rep. Link", zoals gedefinieerd in bijlage A Verkiezingen en verkiesbaarheid Elk lid van een Cirkel komt in aanmerking voor een gekozen rol, met uitzondering van de Lead Link, die geen Facilitator en/of Rep. Link kan worden Herzien van termijn van verkiezing Rollen worden verkozen voor een termijn bepaald tijdens de verkiezingen, maar iedereen kan op elk gewenst moment een nieuwe verkiezing uitroepen Aanpassen van verkiesbare rollen Een Cirkel kan Verantwoordelijkheden of domeinen toevoegen aan haar Verkozen Rollen en kan deze toevoegingen later weer verwijderen, maar kan niets anders verwijderen. Een Cirkel kan niets veranderen aan verkozen Rollen van andere kringen, met inbegrip van Rep. Links uit de Sub-cirkels. Het Nieuwe Organiseren 6

13 2.5.4 Surrogaten voor Verkozen Rollen Als een verkozen rol onvervuld is, of de partner met die rol is afwezig, dan wordt de rol vervuld in deze volgende: a. door een partner toegewezen door de partner in bezit van de rol. b. door de facilitator c. door de secretaris d. door de Lead Link e. door de eerste vrijwilliger voor de rol 2.6 Sub-cirkels Een rol binnen een Cirkel kan zelf een Cirkel worden; dan wordt het een "Sub-cirkel" in een "Super-cirkel" Formatie van Sub-cirkels Een Cirkel kan een Sub-cirkel creëren door middel van het bestuur door ofwel (a) het uitbreiden van een bestaande rol in een Cirkel, of (b) de integratie van een aantal bestaande Rollen in een nieuwe Cirkel verandering van Sub-cirkels Een Cirkel kan het doel, Domein, of Verantwoordelijkheden van haar Sub-cirkels wijzigen door het bestuur, net als rollen Verwijderen van Sub-cirkels Een Cirkel kan een Sub-cirkel te verwijderen door middel van het bestuur door (a) het geheel verwijderen van de Sub-cirkel, met inbegrip van alle rollen, (b) het terugbrengen van de Sub-cirkel naar een enkele rol, dus door alle rollen te verwijderen, of (c) het oplossen van de Sub-cirkel grens, zodat alle functies worden geabsorbeerd door de Super-cirkel Lead Link van een Sub-cirkel Een rol die ook een Sub-cirkel is heeft een partner die haar bezit net als elke andere Rol. Die persoon wordt de Lead Link van de Sub-cirkel Rep. Link van een Sub-cirkel De verkozen Rep. Link van een Sub-cirkel wordt automatisch lid van de Super-cirkel. 7 Het Nieuwe Organiseren

14 2.7 Koppel-link Een Cirkel kan een "Koppel-link Beleid" definiëren door het bestuur. Waarmee een andere entiteit (de "gekoppelde Entiteit") word uitgenodigd als vertegenwoordiger in die Cirkel of een van de Sub-cirkels (de "Doel Cirkel") Koppel-link rol De gekoppelde Entiteit en de Doel Cirkel zijn verbonden door een "Koppel-link Rol". Deze functioneert als een Rep. Link voor de gekoppelde Entiteit om de spanningen te kanaliseren in de Doel Cirkel Koppel-link aanstelling Een Koppel-link rol wordt bezeten door de gekoppelde Entiteit, tenzij de gekoppelde Entiteit een groep met gedistribueerd gezag is. In dat geval beslist de Doel Cirkel wie van de groep vertegenwoordigt, tenzij een relevant beleid of overeenkomst anders zegt Koppel-link autoriteit In de Doel Cirkel heeft een Koppel Link hetzelfde gezag als elk ander Cirkel lid, zolang zij deze aanwend ten behoeve van het doel van de Cirkel Wijzigen Koppel-link Een Gekoppelde Entiteit kan haar Koppel Link Rol wijzigen door het bestuur, de wijzigingen gelden in de Doel Cirkel. Een Doel Cirkel kan ook een Cross Link Rol wijzigen, maar de wijzigingen zijn niet van toepassing in de Gekoppelde Entiteit Grenzen & delegeren Als een Cirkel wordt uitgenodigd om een Koppel Link te benoemen, of gevraagd is om er een te accepteren, kan het de verbinding delegeren aan een van haar eigen rollen of Subcirkels. Geen andere Cirkel kan deze delegatie omzeilen door een directe specificatie van een van haar rollen of Sub-cirkels - het is aan de Cirkel zelf hoe zij een Koppel Link verbinding wil delegeren. Het Nieuwe Organiseren 8

15 Artikel 3 Bestuur Proces Een Cirkels Bestuurs-proces wordt gebruikt om rollen en beleid te definiëren. Dit artikel definieert het Bestuurs-proces en de basis regels voor het voorstellen van een verandering of het bezwaar daarop. 3.1 Reikwijdte van bestuur De enige geldige daden van het "Bestuur" van een Cirkel zijn het aanmaken & aanpassen van; rollen, Beleid, Sub-cirkels, of het houden van verkiezingen. Niets anders kan worden beslist of opgeschreven in het bestuurs-document van een Cirkel. 3.2 Criteria voor aanvaardbaar Bestuur Om een voorgestelde bestuurs-verandering te verwerken en aanvaarden, moet het voldoen aan de volgende criteria: Criteria voor een valide voorstel Een voorstel is over het algemeen alleen valide al het de rol(en) van de indiener helpt, tenzij de indiener toestemming heeft om de spanningen voor een andere rol te verwerken. Echter, het is altijd toegestaan het bestuur te evolueren zodat het beter de werkelijkheid benaderd, zelfs als dat buiten de rol van de indiener valt, evenals het uitroepen van verkiezingen Criteria voor een valide bezwaar Een bezwaar is een spanning die veroorzaakt zou worden door het aannemen van het voorstel. Echter, om valide te zijn, moet een bezwaarschrift aan de volgende criteria voldoen: a) Indien het bezwaar niet geadresseerd word, zou het voorstel de Cirkel niet alleen niks verbeteren maar schade doen, b) Het bezwaar ontstaat door het aannemen van het voorstel, en zou dus niet bestaan als het voorstel werd ingetrokken, c) Het bezwaar komt voort uit bekende gegevens, of, indien voorspeld zou er geen gelegenheid zijn om aan te passen voordat er aanzienlijke schade gedaan word, d) Het bezwaar zou een geldige spanning verwerken volgens de bepalingen van 9 Het Nieuwe Organiseren

16 paragraaf 3.2 e) Als alternatief kan een bezwaar ongeldig zijn, ongeacht het bovenstaande, indien het voorstel in strijd is met de regels van de Grondwet. Dan is het bezwaar Nietbestuurs-waardig (NBW) Geldigheid van een Bezwaar Een bezwaar is geldig wanneer de bezwaarmaker een redelijk argument kan presenteren voor waarom het bezwaar voldoet aan elk criterium Vertegenwoordigen van gekoppelde Cirkels Links van andere Cirkels kunnen voorstellen doen of bezwaar maken door het volgen van specifieke regels: 1. De Lead Link van de Cirkel vertegenwoordigd de Super-cirkel, dan zijn de voorstellen of bezwaren geldig zolang ze ook in de Super-cirkel geldig zouden zijn. 2. De Rep. Link van een Sub-cirkel vertegenwoordigt de gehele Sub-cirkel, en wordt beschouwd als die hele Sub-cirkel Rol voor het testen van Voorstellen en Bezwaren. 3. Een Koppel Link vertegenwoordigt haar gekoppelde Entiteit, dus hun voorstellen of bezwaren zijn over het algemeen geldig zolang ze ook geldig zouden zijn in de gekoppelde Entiteit, een enkele uitzondering daar gelaten. 3.3 Bestuur (Rol-overleg) Deze paragraaf bepaalt het Bestuur Proces. Het Rol-overleg worden geleid door de Facilitator, en gepland door de secretaris op een regelmatige basis, of op verzoek van een Cirkel lid Aanwezigheid Alle Cirkel leden van een Cirkel mogen het Rol-overleg bijwonen. Over het algemeen niemand anders; echter, de Lead Link en eventuele Rep. Link kunnen elke één extra persoon uitnodigen, slechts om deze te helpen bij het verwerken van een bepaalde spanning in het gebied dat ze vertegenwoordigen Quorum Standaard is er geen minimum aantal deelnemers vereist voor een bestuurs-overleg, en alle bestuurs-overleggen zijn geldig ongeacht de opkomst. Het Nieuwe Organiseren 10

17 3.3.3 Agenda bouwen Een agenda wordt gebouwd op het moment door de Facilitator die de agendapunten van de Cirkel-leden vast laat leggen. 1. Elk agendapunt vertegenwoordigt een spanning, en wordt genoteerd a.d.h.v. een korte label, zonder discussie. 2. De begeleider bepaalt de volgorde waarin de agendapunten verwerkt worden. 3. Cirkel leden verwerken hun agenda items een voor een met behulp van het Integratieve beslissingsproces, of het Integratieve verkiezingsproces voor de verkiezingen Integratieve beslissingsproces Het Integratieve beslissingsproces volgt deze stappen om de spanning van de indiener op te lossen: 1. Voorstel: De indiener kan de spanning uit leggen en een voorstel indienen om het te verwerken. Geen discussie, tenzij de indiener de anderen aanwezigen om hulp vraagt bij het vormgeven van het voorstel. 2. Verhelderende vragen: Deelnemers kunnen vragen aan de indiener stellen ter bevordering van een beter begrip van het voorstel. De indiener kan kiezen om te reageren of niet. Geen discussie. 3. Reactie Ronde: Een voor een kunnen de deelnemers reageren op het voorstel zonder de indiener rechtstreeks aan te spreken. [Het gaat om de rol niet de persoon] Geen discussie. 4. Verhelderen & Aanpassen: Indien gewenst kan de indiener het voorstel wijzigen om beter de oorspronkelijke spanning op te lossen. Geen discussie. 5. Bezwaar Ronde: Een voor een kunnen de deelnemers, waaronder de indiener, bezwaar maken tegen het voorstel. De Facilitator test het bezwaar (zie paragraaf ). Als er geen bezwaar wordt gemaakt, wordt het voorstel aangenomen. Als er [geldig] bezwaar wordt gemaakt onthoud de facilitator alle bezwaren om te verwerken in de integratie ronde. 6. Integratie: Voor elke Bezwaar faciliteert de Facilitator een discussie om het voorstel zo aan te passen dat beide spanningen, van zowel de gene die voorstelt als degene die het bezwaar heeft, wordt opgelost. Verdere regels voor integratie worden beschreven in paragraaf Zodra alle Bezwaren zijn geïntegreerd gaat het gewijzigd voorstel nogmaals via een Bezwaar Ronde om mogelijke nieuwe bezwaren aan het licht te brengen. 11 Het Nieuwe Organiseren

18 3.3.5 Integratieve verkiezingsproces Het Integratieve Verkiezingsproces volgt te deze stappen: 1. Beschrijf de Rol: De Facilitator geeft een overzicht van de functies van de te verkiezen rol en kondigt een verkiezing termijn aan. 2. Maken van het stembiljet: Elke deelnemer schrijft op een biljet de eigen naam en de naam van de persoon die men denkt het meest geschikt te zijn voor de rol 3. Nominatie Ronde: De Facilitator leest een voor een elk biljet hardop voor en vraagt iedere deelnemer waarom ze denken dat hun genomineerde het beste geschikt is voor de rol. Geen discussie. 4. Verandering van Nominatie Ronde: De deelnemers mogen hun keuze veranderen op basis van de informatie die in de vorige stap is gehoord. Geen discussie, behalve dat iedereen uit uit mag leggen waarom ze van gedachte veranderd zijn. 5. Voorstel doen: De Facilitator stelt de kandidaat met de meeste nominaties voor. In het geval van een gelijk aantal stemmen; i. Kan de Facilitator blindelings één van de genomineerden kiezen. ii. Als een van de genomineerden de rol al heeft kan deze behouden worden iii. Als slechts één van de kandidaten zichzelf heeft genomineerd kies dan die kandidaat. iv. Ga terug naar stap 4 en laat elke deelnemer die niet een heeft gestemd op een van van de genomineerden opnieuw een stem uitbrengen op een van de genomineerden. 6. Voorstel verwerken: De Facilitator verwerkt het voorstel met het Integratieve beslissingsproces vanaf stap 5 de Bezwaar ronde, waarbij de voorgestelde kandidaat als laatste gevraagd wordt. Als een bezwaar wordt ingediend, kan de begeleider ervoor kiezen om het voorstel in te trekken en terug te gaan naar de vorige stap om de volgende kandidaat voor te stellen met de meest nominaties Testen van een Voorstel De Facilitator kan een voorstel testen door een indiener te vragen om een concreet voorbeeld te presenteren van hoe hun Spanning ontstond tijdens de werkzaamheden van een van hun rollen (zoals vereist in paragraaf 3.2.1). De Facilitator kan een voorstel testen wanneer het wordt voorgesteld of tijdens de integratie, en kan alleen beoordelen of een zaak is voorgelegd, niet de geldigheid ervan. Indien het voorstel niet geldig is wordt deze direct door de Facilitator verworpen Testen van bezwaren De facilitator kan Bezwaren testen wanneer ze worden opgevoed of tijdens Integratie. Een bezwaar is alleen geldig indien de bezwaarder een redelijk argument kan bieden voor waarom het bezwaar voldoet aan de in paragraaf genoemde criteria. De Facilitator kan alleen beoordelen of een zaak is voorgelegd, niet de geldigheid ervan. Echter, voor Bezwaren die Niet- bestuurs-waardig (NBW) zijn (artikel (e)), kan de facilitator de secretaris vragen om de nauwkeurigheid van het Bezwaar te interpreteren, Het Nieuwe Organiseren 12

19 als de secretaris het voorstel onjuist acht is deze niet geldig Regels van Integratie 1. De bezwaarder is verantwoordelijk voor de wijziging van het voorstel om het bezwaar op te lossen. Als de bezwaarder stopt met het voorstel te wijzigen, wordt het bezwaar geacht te zijn geannuleerd. 2. De Cirkel-leden kunnen verhelderende vragen stellen aan de voorsteller ter verduidelijking, om een beter inzicht in de spanning achter het voorstel te krijgen. De indiener heeft de plicht om te antwoorden. Als hij dat niet doet, wordt het voorstel geacht te zijn geannuleerd. 3. Wanneer de bezwaarder een gewijzigd voorstel heeft gesuggereerd, en een reden waarom het de spanning achter het voorstel zou oplossen en de indiener is het daar niet mee eens, is de indiener verantwoordelijk voor het uit leggen waarom het gewijzigd voorstel zou falen om de spanning op te lossen, of voor het suggereren van een alternatieve versie die dat wel doet Operationele Beslissingen tijdens Bestuur Operationele beslissingen mogen niet worden gemaakt tijdens bestuurs-vergaderingen, maar als het handig is om een project of Vervolg-actie aan te nemen, kunnen deze individueel worden genoteerd zolang ze geen deel uitmaken van de formele uitkomst van de vergadering. 3.4 Bestuur buiten overleg Bestuurs-wijzigingen kunnen worden aangebracht buiten een overleg, door het indienen van een voorstel per en expliciet: "geen bezwaar" van alle Cirkel-leden terug te ontvangen door middel van een antwoord op dezelfde mail. 3.5 Interpretatie van bestuur Elke partner kan het bestuur met betrekking op hun rol interpreteren, in het geval van een meningsverschil kan men de secretaris verzoeken de interpretatie te maken Secretaris interpretatie Wanneer de Secretaris een formele interpretatie van bestuur maakt overstijgt deze elke andere interpretatie on wordt de regel Super-cirkel Secretaris interpretatie Een interpretatie door de secretaris van de Super-cirkel overstijgt de interpretatie van de secretaris van de Sub-cirkel Gepubliceerde interpretatie als bestuurs-regel De formele interpretatie van de secretaris 'mogen worden gepubliceerd, en fungeert als bestuurs-regel totdat het word gewijzigd via de normale kanalen. 13 Het Nieuwe Organiseren

20 3.5.4 Verwijderen van bestuurs-regel Een secretaris kan een onconstitutionele bestuurs-regel verwijderen uit het bestuursdocument 3.6 Proces stagnatie Wanneer een Cirkel in een patroon van handelen buiten de regels van de Grondwet, wordt het Proces Stagnatie genoemd. Dan zijn de volgende speciale regels van toepassing totdat het is opgelost: Stagnatie bij bestuurs-overleg Stagnatie kan worden vastgesteld als de Cirkel vast komt te zitten en een agendapunt niet kan worden verwerkt in een bestuurs-overleg Bij Proces Controle Een Cirkel kan worden gecontroleerd door de Super-cirkel, en als een proces stagnatie blijkt, wordt het proces herstel (paragraaf 3.6.3) geactiveerd. De rol verantwoordelijk voor deze controle is de Facilitator van de Super-cirkel, tenzij die persoon ook de Lead Link of facilitator van de gecontroleerde Cirkel is. In dat geval is een standaard reeks van andere rollen verantwoordelijk voor de controle. (Zie van de constitutie v4.0) Proces Herstel Het Proces Herstel geeft speciale autoriteiten om de situatie op te lossen: i. De aangewezen rol kan de rol van de Facilitator of secretaris van de Cirkel overnemen., ii. De aangewezen rol kan een project maken voor het herstellen van het proces in de Cirkel, iii. De facilitator krijgt de bevoegdheid om de juistheid te beoordelen van de argumenten voor een voorstel of een bezwaar Proces herstel is In Proces De regels van proces stagnatie en acties ondernomen onder deze regels zijn constitutioneel en worden dus niet gezien als een breuk met de constitutie. Het Nieuwe Organiseren 14

21 Artikel 4 Proces Operatie De Cirkel-leden vertrouwen er op dat men elkaar helpt het operationele werk te volbrengen. Dit artikel heeft betrekking op de taken van de Cirkel-leden met betrekking tot het ondersteunen van elkaar, en hoe het actie-overleg werkt. 4.1 Terrein van operaties Artikel IV heeft betrekking op de regels van operationele processen - de manieren waarop Cirkel-leden synchroniseren en hun werk verdelen over de Rollen. 4.2 Verplichtingen van Cirkel-leden Alle Cirkel-leden hebben de volgende plichten tegenover andere Cirkel-leden: Verplichting van transparantie: 1. Projecten & Vervolg-acties. Het delen van de Projecten & Vervolg-acties bijhouden voor elk bezeten rol in de Cirkel. 2. Relativeren prioriteit. Het delen van hun oordeel over de relatieve prioriteit van alle bijgehouden Projecten of Vervolg-acties in verhouding tot de overige activiteiten. 3. Projectie. Het delen van een ruwe schatting van wanneer zij waarschijnlijk een project of een Vervolg-actie zal voltooien gebaseerd op de huidige informatie. 4. Checklist punten & Metriek 1. Rapportage van de Lead Link tijdens het actieoverleg [stap 3] over de metriek en checklist punten waar door andere Cirkel-leden naar gevraagd wordt. 1 [Metriek bepaald de voortgang tussen twee punten. In dit geval het verschil tussen het voorgaande overleg en het huidige.] 15 Het Nieuwe Organiseren

22 4.2.2 Verplichting van verwerken Cirkel-leden hebben de plichten om de volgende verzoeken van andere Cirkel-leden te verwerken: 1. Verzoeken om te verwerken. Bij verzoek om een verantwoordelijkheid of een project te verwerken, hebben de Cirkel-leden de plicht om het te verwerken in een duidelijke Vervolg-actie, of om duidelijk aan te geven waar de actie nog op wacht. 2. Verzoeken om Projecten & Vervolg-acties. Op verzoek om een Project of Vervolg-actie aan te nemen, heeft een Cirkel lid de plicht om te overwegen wat er word gevraagd, en het aan te nemen als het een van hun Verantwoordelijkheden past. 3. Verzoeken om beïnvloeding van Domein. Bij een verzoek om het Domein van een rol te beïnvloedden, heeft een Cirkel lid de plicht om het verzoek te overwegen, en als ze weigeren om uit te leggen waarom het schade zou veroorzaken Verplichting van prioritering De verantwoordelijkheid en autoriteit van een Cirkel-lid om te beoordelen waar ze hun tijd, aandacht en andere hulpmiddelen aan besteden (zie paragraaf 1.2.5) wordt bepaald door de volgende regels van prioritering: 1. Verwerking Over Ad-Hoc uitvoering. Cirkel-leden moeten inkomende berichten en verzoeken van andere Cirkel-leden prioriteit geven óver het uitvoeren van Vervolg-acties van de eigen rol. 2. Overleg Over Ad-Hoc uitvoering. Cirkel-leden moeten het bijwonen van een Rol- of Actie-overleg prioriteren óver het uitvoeren van Vervolg-acties van de eigen rol, maar alleen op verzoek van een andere Cirkel-lid voor een bepaalde vergadering. 3. Cirkel behoefte Over Individuele doelen. Cirkel leden moeten prioriteren in afstemming met prioriteiten of strategieën die door de Lead Link voor de Cirkel is vastgesteld óver de doelstellingen van hun eigen rol(len) Linken mogen taken overbrengen Om te helpen bij het vertegenwoordigen van entiteiten in een Cirkel, kan een Lead Link, Rep. Link, of Cross Link tijdelijk iemand anders uit nodigen om een spanning te verwerken die gevoeld word bij de bron van de link. De genodigde kan taken op zich nemen volgens de in paragraaf 4.2 genoemde verplichtingen als waren zij een Cirkel Lid Verdere Taken & Verwachtingen Geen verwachtingen of beperkingen anders dan in deze Grondwet en in overleg vastgelegd dragen enig gewicht of autoriteit over de manier waarop iemand het Doel en Verantwoordelijkheden van hun rol(len) verwezenlijkt. Het Nieuwe Organiseren 16

23 4.3 Actie-overleg Het actie-overleg word regelmatig ingepland door de secretaris en volgt de volgende regels: Focus en voornemen Het doel van het actie-overleg is om informatie naar de oppervlakte te brengen, de voortgang van projecten te delen en spanningen verwerken in Projecten & Vervolg-acties Aanwezigheid Alle Cirkel leden kunnen een actie-overleg bij wonen, en elke link kan één persoon uit nodigen uit de Cirkel die zij vertegenwoordigen om te helpen bij het verwerken van een spanning van die Cirkel Faciliteren en proces Tenzij via overleg anders gedefinieerd, faciliteert de Facilitator het actie-overleg volgens de volgende stappen: 1. Informatie naar de oppervlakte. Elke Cirkel Lid rapporteert over de voltooiing van alle terugkerende handelingen, en rapporteert de toegewezen metriek.. 2. Voortgang van projecten. Elk Cirkel-lid rapporteert over de voortgang, sinds het laatste actie-overleg, van alle projecten die zij bezitten. 3. Verwerken in Projecten & Vervolg-acties. Een agenda word gemaakt op het moment zelf, waarbij elke deelnemer in staat is om agendapunten toe te voegen. Voor elk agendapunt kan de persoon die het punt ingevoerd heeft de andere Cirkelleden engageren totdat projecten en Vervolg-acties zijn gecreëerd die de spanning achter het agendapunt verwerken. De secretaris legt alle Projecten en Vervolgacties vast, en verdeelt ze na de vergadering surrogaat voor afwezige leden Wanneer een Cirkel lid afwezig is bij een actie-overleg, kan de Lead Link handelen in hun rol met volledige bevoegdheid, en kan Project en Next-acties voor hun aan nemen. Als de Lead Link ook afwezig is, kan elke deelnemer Projecten en Next-acties vragen van afwezige leden, en de secretaris schrijft deze op als verzoeken. 17 Het Nieuwe Organiseren

24 4.4 Individuele actie Alle partners kunnen optreden buiten hun rol(len) ("Individuele Actie"), zolang: 1. de Partner van mening is dat de actie meer spanning zal op lossen dan creëert voor de organisatie 2. er geen tijd is om permissies te vragen die normaal vereist is van andere rollen. 3. de actie niet meer middelen of activa van de organisatie toezegt dan wat de Partner normaal zou kunnen committeren Communicatie & restauratie Na het nemen van individuele actie, moet een partner elke beïnvloede Rol informeren over de actie, en, op hun verzoek, acties aan nemen die spanningen, gecreëerd door de individuele actie, op te lossen, of zich te onthouden van het nemen van deze individuele actie in de toekomst Verhelderen van bestuur Als een individuele actie blijft terugkeren en niet reeds vastgesteld in bestuur, dan moet de partner een voorstel brengen naar een Rol-overleg om het vast te leggen in bestuur, of moet een andere manier vinden om het uitvoeren van de individuele actie te stoppen Prioriteit van taken n.a.v. Individuele actie Wanneer een partner een Individuele Actie neemt, volgt het dat de taken omschreven in deze paragraaf 4.4 een hogere prioriteit krijgen dan elke andere regelmatige activiteit. Het negeren van het uitvoeren van deze taken schorst de autoriteit van de Partner om verdere individuele actie te ondernemen. Het Nieuwe Organiseren 18

25 Artikel 5 Implementatie 5.1 Aannemen van de constitutie Bij het aannemen van deze constitutie staat de persoon die ondertekend het volledige gezag af aan de constitutie afstand van autoriteit De ondertekenaar doet afstand van de autoriteit om te handelen buiten de regels van deze constitutie, met uitzondering van het recht om de constitutie te wijzigingen of in te trekken en enige autoriteit die noodzakelijk is voor de legale structuur van de organisatie Aanpassen van de constitutie De ondertekenaar kan de constitutie aanpassen of intrekken, maar kan de regels van de constitutie niet breken zolang deze niet officieel aangepast of ingetrokken zijn Toegang tot de constitutie Het is alle partners in de organisatie toegestaan toegang te hebben tot de constitutie 5.2 Anker Cirkel De Anker Cirkel is de breedste Cirkel van de Organisatie, die uiteindelijk alles wat de organisatie doet behelst totdat deze gedifferentieerd word in Rollen of Sub-cirkels. Het doel van de Anker Cirkel is het doel van de algehele organisatie, haar domein omvat alle domeinen gecontroleerd door de Organisatie, en ze is verantwoordelijk voor het uitdrukken van het doel van de Organisatie Geen Super-cirkel Er is geen Super-cirkel voor de anker-cirkel en daarom heeft deze geen Rep-link Links voor de Anker-Cirkel De ondertekenaar ofwel (a) benoemt een Lead Link voor de Anker-Cirkel, of (b) laat het zonder een Lead Link, en heeft in plaats daarvan verschillende Koppel-links die de belanghebbenden vertegenwoordigen (zoals een bestuur). 19 Het Nieuwe Organiseren

26 5.2.3 Alternatief voor de Lead Link Als er geen Lead Link is, dan kan niemand Domeinen van de Cirkel beïnvloedden noch de autoriteit van de Lead Link uitoefenen behalve door het maken van een voorstel om dit te doen, en dat voorstel moet worden verwerkt met het Integratieve beslissingsproces. Als er een Lead Link is, dan gedraagt de Anker-Cirkel zich net als ieder ander en is dit niet van toepassing Doel vaststellen De Anker-Cirkel is verantwoordelijk voor het definiëren van het doel van de algehele organisatie, en het evolueren daarvan na verloop van tijd Partner relaties Tenzij uitdrukkelijk gedelegeerd, heeft de Anker-Cirkel een domein over alle zaken rondom de relaties van de partners met de Organisatie Vernieuwen van de Anker-Cirkel De Anker-Cirkel heeft de bevoegdheid om zijn eigen doel te vernieuwen of het eigen domein en Verantwoordelijkheden te verduidelijken, alsook om de links naar de Anker- Cirkel te verhelderen of te wijzigen. 5.3 Overgang Terwijl men overgaat van de oude manier van organiseren naar het gebruik van de regels in deze constitutie, zijn de volgende overgangsbepalingen van toepassing: Initiële structuur Wanneer de Grondwet voor het eerst wordt aangenomen, of voordat een Cirkel zijn eerste bestuurs vergadering houdt, kan een Cirkel's Lead Link of de Anker-Cirkel initieel bestuur voor de Cirkel definiëren Overgangs-autoriteit Totdat een Cirkel haar eerste Rol-overleg heeft gevoerd, kan het werk worden uitgevoerd zoals het gedaan werd voordat de constitutie aangenomen werd, met de gezagsstructuur zoals die bestond op dat moment. Het Nieuwe Organiseren 20

27 Bijlage A Vaste Rollen Rol: Lead Link Doel: Het dienen van het doel van de cirkel Domein: Toewijzen van rollen binnen de Cirkel Verantwoordelijkheid: Het differentiëren en organiseren van het werk in Rollen en gerelateerd Bestuur Toewijzen van rollen aan partners, polsen van de 'fit' tussen partners en hun rollen en feedback geven, verwijderen van partners uit rollen waar nodig. Het verdelen van de beschikbare middelen over de rollen en cirkel en eventuele Sub-cirkels Het beoordelen en het vaststellen van prioriteiten en strategieën voor de Cirkel Definiëren en toewijzen van de metriek binnen de cirkel die de uitdrukking van het doel en verantwoordelijkheden zichtbaar maken De Lead Link krijgt alle rollen en taken toegewezen die niet gedefinieerd of toegewezen zijn in het rol- en werk-overleg Rol: Rep. Link Doel: Binnen de Super-cirkel is het de rol van de Rep Link om het doel van de vertegenwoordigde cirkel te behartigen; Binnen de 'eigen cirkel' is het doel: om de spanningen van de cirkel over processen in de grotere cirkel te vertolken en op te lossen Verantwoordelijkheid: Het verwijderen van beperkingen binnen de Super-cirkel die het uitdrukken van het doel en de verantwoordelijkheden van de vertegenwoordigde cirkel tegen houden Streven naar begrip van spanningen van partners in de vertegenwoordigde cirkel, en het bepalen van welke van deze spanningen behandeld moeten worden in de grotere cirkel De grotere cirkel inzicht geven in de gezondheid en duurzaamheid van de cirkel, inclusief data rapportage binnen de grotere cirkel voor de checklist en statistieken van desbetreffende cirkel

28 Rol: Facilitator Doel: Cirkel bestuur en operationele praktijken in lijn met de kern-regels en processen van de Grondwet. Verantwoordelijkheid: Faciliteren van het rol- en werk-overleg in overeenstemming met de kernregels en processen van de constitutie en deze toepassen tijdens deze overleggen wanneer nodig. Controle van de vergaderingen en verslagen van Sub-cirkels van de Cirkel om afstemming te beoordelen met de Grondwet, ten minste telkens wanneer hierom wordt gevraagd door de Rep Link vanuit een Sub-cirkel, en de inleiding van het restauratieve proces gedefinieerd in de Grondwet als een 'Proces Stagnatie' wordt ontdekt binnen een Sub-cirkel Rol: Secretaris Doel: Het stabiliseren van de bestuurs-document over tijd als beheerder van de formele verslagen en administratie Domein: Alle gegevens van een cirkel die nodig zijn onder de Grondwet, en het bijhouden van alle registers processen en systemen die nodig zijn om dergelijke records voor de Cirkel maken en te onderhouden Verantwoordelijkheid: Het handhaven van alle 'bestuurs-documenten' van een cirkel waarin de Grondwet, met inbegrip van het vastleggen van de uitgangen van de Rollen- en werkoverleggen, het handhaven van een samengesteld overzicht van alle bestuur momenteel van kracht voor de Cirkel, en bijhouden van een lijst van alle operationele elementen tijdens een werk-overleg Plannen van alle reguliere en speciale overleggen van de Cirkel die uitdrukkelijk in deze statuten of door een door de Cirkel, in lijn met de voorwaarden van de grondwet en alle relevante beleid van de Cirkel, en het toezenden aan alle Cirkel leden van tijden en locaties voor vergaderingen zo gepland Het interpreteren van de statuten van de Cirkel op verzoek van een partner als bedoeld in de constitutie, waaronder uitspraak over zaken als een eerlijk proces, procedure, en gezag met betrekking tot of toegekend onder deze statuten of de constitutie zelf