Eerste Suriname Agro Food Event SAFE 2014

Transcriptie

1 Eerste Suriname Agro Food Event SAFE 2014 PARAMARIBO, SURINAME Geachte Dames en Heren, U wordt hierbij uitgenodigd om te participeren in de Eerste Suriname Agro Food Event SAFE 2014, in de periode van 8 12 oktober, op het beursterrein van de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Paramaribo. Het evenement valt samen met de 13 de Caribbean Week of Agriculture dat wordt georganiseerd door het Ministerie van Landbouw, Veeteelt en Visserij in samenwerking met de Kamer van Koophandel en Fabrieken. Het thema van SAFE is Healthy Food for Development. SAFE heeft een internationaal karakter en zal een jaarlijks terugkerend evenement zijn op het gebied van agrarische tentoonstellingen en agrarische handelsbeurzen in Suriname. SAFE biedt de mogelijkheid aan zowel Surinaamse als buitenlandse actoren binnen de agrarische keten, om hun producten tentoon te stellen en zaken te doen met potentiele klanten. Gedurende dit evenement, zullen Surinaamse agri-business entrepreneurs en agro-producten sterk worden gepromoot door middel van media campagnes. Tijdens SAFE zullen er ook culinaire presentaties worden verzorgd van het ruime aanbod van de Surinaamse keuken en zullen er veldbezoeken worden afgelegd aan productiebedrijven en voedselverwerkingsbedrijven. Tijdens SAFE zal de hele agrarische sector worden belicht, inclusief de tuinbouw-, de veeteelt-, de visserij- en aquacultuursector. Het aantal verwachtte participanten tijdens SAFE 2014, wordt geschat op 100, zowel nationaal als internationaal. Deelnemende participanten aan SAFE zijn onderverdeeld in de volgende categorien: Producenten Participanten die een directe bijdrage leveren aan de agrarische productie, inclusief importeurs, distributeurs en leveranciers van agrarische inputs z.a. meststoffen, machines, gereedschap. Post-harvest Participanten die een directe bijdrage leveren aan het schoonmaken, verpakken, sorteren van voedselproducten, maar ook de bewerking en verwerking van voedsel z.a. verwerkte melk tot kaas. Handelsbedrijven Participanten die de opkoop en wederverkoop van agrarische producten ter hand nemen b.v. exporteurs, groothandelaren, kleinhandelaren (supermarkten). Agrarische dienstverlening Participanten z.a. individuele actoren (consultants), organisaties of bedrijven die diensten verlenen aan de agrarische sector z.a. transport en opslag. Organisaties die technische ondersteuning op agrarisch gebied b.v. training, informatievoorziening. Gevestigde diensten z.a. NGOs, overheids en private instellingen. Niet-formele diensten z.a. vliegmaatschappijen, handelaren, andere boeren etc.). 1

2 De 13e Caribbean Week of Agriculture die wordt georganiseerd door het Ministerie van Landbouw, Veeteelt en Visserij in Suriname vind plaats van 6 12 oktober Ministers van Landbouw, hoge overheidsfunctionarissen, technici van internationale en regionale organisaties en zakenlieden op agrarisch gebied, zullen participeren in ministeriele meetings, seminars, workshops en veldbezoeken. Het thema van CWA 2014 is Transforming Caribbean Agriculture through Family Farming. De verwachting is dat 20 landen zullen meedoen aan de CWA 2014 en het verwachtte aantal bezoekers wordt geschat op De Nationale CWA Stuurgroep kijkt uit naar uw participatie en wenst u een succesvolle SAFE 2014 toe. Hoogachtend, Dj. Kasanmoesdiran Deputy Minister of Agriculture, Animal Husbandry and Fisheries 2

3 Annex I Voorwaarden tot deelname SAFE Onderwerpen Visserij, Aquacultuuur, Visverwerking Veeteelt Tuinbouw Sierteelt Veevoer Visvoer Biologische en Chemische producten Agrarische inputs and machines Verwerking en verpakking Agrarisch onderzoek en technologie Innovatie Marketing, markt informatie, groothandel, export, opslag Post-harvest management Voedselveiligheid Specialty foods Voeding, Drank en Supplementen Investeringsmogelijkheden in de agrarische sector in Suriname Agro - tourism Organisch landbouw Nieuwe teelttechnieken en technologie Logistiek en transport Voorlichting Financien en Verzekering Handelsbeurs van agrarische producten Kunst en nijverheid Culturele optredens Culinaire presentaties Programma Tentoonstelling Handelsbeurs 3

4 Annex II Informatie voor de participanten Registratie Elk bedrijf, persoon of instelling die geïnteresseerd is in deelname aan SAFE 2014, kan zich registreren middels het on-line registratieformulier voor SAFE en deze ingevuld en ondertekend opsturen naar het adres: voor 15 september Er zijn standaard stands ter beschikking gesteld door de Kamer van Koophandel en Fabrieken met een oppervlakte van 2 x 3 meter. Registratie kosten Er zijn geen registratiekosten verbonden voor deelname aan SAFE Het Ministerie van Landbouw, Veeteelt en Visserij is de hoofdsponsor voor dit evenement. Na de registratie krijgt elk participerend bedrijf de beschikking over: Accreditatie van personeel van het bedrijf d.m.v. badges 1 kopie van het exhibitors catalogus Promotie van het bedrijf in de officiële exhibitors catalogus (50 woorden in het Engels) 1 uitnodiging voor de officiële receptie Participatie in de exhibition events, exclusief events op persoonlijke uitnodiging Algemene beveiliging van het paviljoen Algemene schoonmaak van het paviljoen Een informatiepakket 1 transportkaart t.b.v. de opzet en ontmanteling van de stand Assistentie m.b.t. douane formaliteiten t.b.v. inklaring van goederen. Inklaringskosten komen ten laste van het bedrijf. Omschrijving van de exhibition ruimte en accreditatie SAFE zal in 2014 deel uitmaken van de Caribbean Week of Agriculture CWA en hierna als jaarlijks terugkerend agrarisch evenement worden georganiseerd. Vanwege diverse andere activiteiten die zullen worden georganiseerd in het kader van CWA 2014 op het beursterrein van de Kamer van Koophandel en Fabrieken, biedt het Ministerie van Landbouw, Veeteelt en Visserij, kosteloos, 54 standaard ingerichte enkele stands en 25 dubbele stands aan. Geregistreerde bedrijven komen in aanmerking voor de standaard ingerichtte enkele stands, waarbij de selectie en verdeling van de stands afhankelijk is van de first come first serve voorwaarde, de agrarische oriëntatie van het bedrijf (voor een goede weergave van de hele agrarische keten) en de beschikbaarheid van de stands. 4

5 Overzicht exhibitie stands Omschrijving Ingerichte ruimte in de binnenhal t.b.v. o.a. inputsleveranciers, dienstverleners, voedselverwerkers Buitenruimte voor de trade fair, veeteelt en visserij sector (vers en verwerkt) Buitenruimte voor de trade fair, tuinbouw, fruittelers en groentetelers (vers en verwerkt) Buitenruimte voor de trade fair, siertelers Enkele stand Inclusief 2 x 3 m² Stand (exhibitieruimte, wanden, vloerbekleding, naambord, 2 x 3 m² Stand (exporuimte, wanden, geen vloerbekleding, naambord, 2 x 3 m² Stand (exporuimte, wanden, geen vloerbekleding, naambord, 2 x 3 m² Stand (exporuimte, wanden, geen vloerbekleding, naambord, Beschikbare stands Enkel Dubbel Note enkele stand is 6 m². Minimum hoogte van een stand is 2 m. Tafels en stoelen zijn niet inbegrepen. 5

6 Officiële beurscatalogus Het Ministerie van Landbouw, Veeteelt en Visserij accepteert na 1 september 2014 geen informatie meer, die bestemd is voor de officiële beurscatalogus. De bedrijfsinformatie moet niet meer dan 50 woorden in de Engelse taal bevatten exclusief verwijzingswoorden en contactinformatie. SAFE Contact Informatie U kunt via de website die in het onderstaande contactformulier is aangegeven meer informatie verkrijgen betreft CWA 2014 en SAFE Indien u vragen heeft betreft uw deelname en registratie, kunt u contact opnemen met de onderstaande personen. Bedrijf Stichting Business Support Organization Suriname (BUSOS) Exhibition Aziedj Abdoelbasier Directeur Adres Prof. W.J.A. Kernkampweg 37, Paramaribo Telefoon , Fax chamber@sr.net Website SAFE Anil Padarath Coordinator Telefoon , Fax chamber@sr.net Website 6

7 Annex III Opzet van de tentoonstelling Exhibition/Trade fair Datum/Tijd Activiteit Voorbereiding SAFE 1-3 oktober 2014, Opzetten van de stands en inrichten van de SAFE 8 12 oktober oktober oktober oktober :00 17:30 u handelsbeurs. Aankomst participanten SAFE, registratie, aankleding van de stands, bemensen van de stands. Aankomst participanten SAFE, registratie. Officiële openings ceremonie van SAFE, rondleiding officiële delegatie langs de diverse SAFE stands. 17:00 22:00 u Opstellen van SAFE voor bezoekers. 22:00 23:00 Afsluiten van de stands voor de dag oktober :00 16:00 u 12 oktober :00 22:00 u Afsluiting SAFE 13 oktober 2014 Levering van additionele equipement, goederen etc. Opstellen van SAFE voor bezoekers; laatste SAFE dag. Ontmantelen van de stands. Vertrek participanten. 7