Behandeld door Telefoonnummer adres Kenmerk directie Zorgmarkten Care Care/AWBZ/11/1c 11d

Transcriptie

1 Aan de besturen van AWBZ-instellingen en de zorgkantoren Newtonlaan BX Utrecht Postbus GA Utrecht T F E info@nza.nl I Behandeld door Telefoonnummer adres directie Zorgmarkten Care vragencare@nza.nl Onderwerp Datum Nacalculatieformulier januari 2011 Via deze circulaire wordt u geïnformeerd over de publicatie van het nacalculatieformulier 2010 en het calculatiemodel rente 2010 op de website van de NZa. Geachte heer of mevrouw, Algemeen Vanaf heden is het nacalculatieformulier ten behoeve van het verantwoordingsjaar 2010 te downloaden via de website van de NZa ( Er is één AWBZ-breed formulier en één calculatiemodel rente beschikbaar. Beide gelden voor alle AWBZ-sectoren (geestelijke gezondheidszorg, gehandicaptenzorg en verpleging & verzorging). Informatieverstrekking vaststelling aanvaardbare kosten Voor de nacalculatie 2010 is de Regeling informatieverstrekking vaststelling aanvaardbare kosten (NR/CA ) van toepassing. Deze regeling bepaalt wanneer welke informatie moet worden verstrekt. Deze informatie gebruikt de NZa voor het verkrijgen van inzicht in de totale landelijk gerealiseerde productie en voor het vaststellen van de definitief aanvaardbare kosten per zorgaanbieder. De regeling beoogt verder per zorgaanbieder het tijdig beschikbaar krijgen van de definitieve productie- en nacalculatiegegevens. Per 1 april 2011 dient de NZa minimaal te beschikken over de productiegegevens en per 1 juni 2011 dient de volledige nacalculatie te zijn ingediend (zowel productie als kapitaallasten). Voor die zorgaanbieders die per 1 april de nacalculatie al compleet hebben, met instemming van het zorgkantoor, volstaat eenmalige aanlevering per 1 april In onze circulaire AWBZ/Care/10/17c van 29 oktober 2010 hebben wij u hierover geïnformeerd. Graag lichten wij hieronder de in de regeling genoemde data voor het aanleveren van deze informatie toe.

2 a. Zorgaanbieders dienen vóór 1 april 2011 bij de NZa een opgave in van de gerealiseerde productie 2010 en de overige nacalculeerbare onderdelen, exclusief nacalculeerbare kapitaalslasten (onderdeel 8.1 van het nacalculatieformulier). Deze nacalculatieopgave moet voorzien zijn van een accountantsverklaring (voor minimaal het onderdeel verantwoording gerealiseerde productie, de overige nacalculeerbare onderdelen, exclusief de nacalculeerbare kapitaallasten) en een door het bestuur van de zorgaanbieder ondertekend en door de accountant gewaarmerkt voorblad. Deze opgave dient tevens vóór 1 april 2011 door de zorgaanbieder aan het zorgkantoor te worden verstrekt. 2 van 5 b. Vervolgens dienen zorgaanbieders vóór 1 juni 2011 een definitieve nacalculatieopgave (gerealiseerde productie 2010 en de overige nacalculeerbare onderdelen, inclusief de nacalculeerbare kapitaallasten (onderdeel 8.1 van het nacalculatieformulier)) in over het jaar Voor deze opgave maken zorgaanbieders eveneens gebruik van het nacalculatieformulier 2010 voorzien van een accountantsverklaring (met hierin opgenomen een verklaring voor de verantwoording gerealiseerde productie en voor de juistheid van de totaal opgegeven kosten) en een door het bestuur van de zorgaanbieder en het zorgkantoor ondertekend en door de accountant gewaarmerkt voorblad. c. Zorgaanbieders die de definitieve opgave 2010 als genoemd onder b voor 1 april 2011 volledig gereed hebben, kunnen volstaan met één definitieve nacalculatieopgave. In dit geval volstaat één accountantsverklaring op het totale nacalculatieformulier 2010 (met hierin opgenomen een verklaring voor de verantwoording gerealiseerde productie en voor de juistheid van de totaal opgegeven kosten) en één aanlevering aan de NZa (vóór 1 april 2011), met medeondertekening van het zorgkantoor. Op het voorblad van het nacalculatieformulier wordt gevraagd welke status de nacalculatieopgave heeft, dit vult u in op de regels 8 tot en met 11. Zodra u dit invult, zal het formulier aangeven wat de indieningstermijn van het formulier is en of het zorgkantoor het formulier dient te ondertekenen. De verschillende mogelijkheden zijn in onderstaand schema weergegeven, de hierboven genoemde mogelijkheden (a, b en c) vindt u ook terug in het schema.

3 3 van 5 Elektronisch verzenden formulieren De NZa vraagt u de nacalculatie-opgave en alle bijbehorende documenten elektronisch bij de NZa aan te leveren. Dit kan zowel per of bijvoorbeeld usb-stick/ cd-rom. Electronische aanlevering maakt een snellere verwerking mogelijk dan bij aanlevering per post. De NZa vraagt u bij de elektronische aanlevering: - geen koppelingen of verwijzingen naar uw eigen bestanden in het formulier op te nemen; - slechts één elektronische versie naar inbox@nza.nl te sturen. Het inzenden van meerdere elektronische formulieren of van een elektronische én een papieren versie is niet nodig;

4 - bij inzending per de volgende bestanden mee te sturen (geen gecomprimeerde map of zip-bestand): o excel-formulier (xls); o ondertekend voorblad (pdf). - bij inzending per usb-stick/cd-rom mag u meerdere instellingen op de usb-stick/cd-rom zetten; voor elke instelling een gecomprimeerde map/zip-bestand met: o excel-formulier (xls); o ondertekend voorblad (pdf). 4 van 5 Voor een juiste verwerking van uw vragen wij u: - bij de aanlevering voor 1 april 2011: in het onderwerp van de Nacalculatie [categorienummer - instellingsnummer] op te nemen; - per bericht één formulier van één instelling te sturen. Wilt u meerdere formulieren sturen of van meerdere instellingen, verstuur dit dan in aparte berichten; - het bijgevoegde excel-formulier de volgende bestandsnaam te geven [categorienummer]-[instellingsnummer].xls (bijvoorbeeld xls); - het door de zorgaanbieder ondertekende voorblad, of indien van toepassing het door zorgaanbieder en zorgkantoor ondertekende en door de externe accountant gewaarmerkte voorblad bij voorkeur gescand mee te sturen als pdf-file; - indien van toepassing de ondertekende accountantsverklaring gescand mee te sturen als pdf-file; - indien de bestanden te groot zijn om in één te versturen, het bestand op te splitsen en in meerdere s versturen. Graag duidelijk aangeven dat het bestand gesplitst is. Wijzigingen ten opzichte van verantwoordingsjaar Alle sectoren gebruiken hetzelfde AWBZ-brede nacalculatieformulier. - Op het voorblad moet u aangeven welke status de nacalculatieopgave heeft: o inclusief of exclusief nacalculeerbare kapitaallasten (onderdeel 8.1 van het nacalculatieformulier) o definitief of niet definitief - Betreft het formulier een éénzijdige opgave dan kunt u dit aangeven op het voorblad. - Op het voorblad is een verwijzing opgenomen naar het werkblad Foutmeldingen. U kunt via dit werkblad terugvinden waar u eventueel een invulfout heeft gemaakt en dit herstellen. - Op het tweede tabblad treft u een werkblad aan voor versiebeheer. Hiermee kunt u zien welke versie u heeft en welke versies er zijn. Tevens worden hier aanpassingen vermeld ten opzichte van andere versies. - Om de administratieve last te verlichten is het verantwoordingsdocument per 2010 komen te vervallen, de accountant geeft immers al een verklaring af over de gerealiseerde productie. - Ook het werkblad Recapitulatie is vervallen. Hiervoor in de plaats is het werkblad Nacalculeerbare productie gekomen.

5 - Daarnaast is, op basis van de geldende beleidsregels, het onderdeel kapitaallasten en overige uitgebreid, bijvoorbeeld bij het onderdeel MRSA en Loon- en materiële kosten leegstandfinanciering en extreme Zorggebonden materiële kosten en kosten van geneesmiddelen. - Tot slot zijn bepaalde (sectorspecifieke) onderdelen in het werkblad kapitaallasten en overige in verband met wijzigingen in de beleidsregels komen te vervallen. 5 van 5 Capaciteitsmutaties 2010 Wij willen u wijzen op het tijdig indienen van capaciteitsmutaties die betrekking hebben op het jaar Uw realisatiecijfers 2010 moeten altijd gebaseerd zijn op uw totale capaciteit, dus eventueel inclusief op het moment van indienen nog te verwerken capaciteitsmutaties. Indien op het moment van indienen van de nacalculatieopgave een capaciteitsmutatie nog niet in de rekenstaat is verwerkt, moet u dit aangeven in de vragenlijst van het formulier en het bedrag van de bij deze mutatie horende productieafspraak vermelden op regel Indien bij het indienen van de nacalculatieopgave nog niet alle capaciteitsmutaties verwerkt zijn in uw rekenstaat zal de NZa deze mutaties eerst verwerken en vervolgens uw nacalculatie verwerken. De NZa doet dit aangezien een wijziging van de Aanvaardbare kosten 2010 niet meer mogelijk is nadat de beoordeling van de nacalculatieopgave over 2010 is afgerond en is verwerkt in de tariefbeschikking en de bezwaartermijn verstreken is. Het verantwoordingsjaar is op dat moment onherroepelijk afgesloten. Controleprotocol Op de website van de NZa is een nieuwe versie van het Controleprotocol gepubliceerd vanwege de nieuwe Voorbeeldteksten van de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA; voorheen NIVRA) voor de controleverklaring. Deze zijn opgenomen in bijlage 1 bij het Controleprotocol. Mocht u naar aanleiding van deze circulaire nog vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met de NZa via VragenCare@nza.nl of via de informatielijn Hoogachtend, Nederlandse Zorgautoriteit drs. H. Lagerwaard directeur Zorgmarkten Care