VERBOUW EN ONDERHOUD DORPSHUIS IT SKIPPERKE TE BAARD

Transcriptie

1 VERBOUW EN ONDERHOUD DORPSHUIS IT SKIPPERKE TE BAARD STICHTING DORPSHUIS BAARD Mounewei XL BAARD Contactpersoon: dhr. R. Orré Telefoon: +31(0) Bestuur: Voorzitter Secretaris: Penningmeester: Bestuurslid: Bestuurslid: dhr. A. Terpstra dhr. R. Orré dhr. A. Bosscha mevr. T. Buren dhr. K. Bouma DORPSHUIS IT SKIPPERKE Dekemawei XABaard Telefoon: +31(0) Baard, 4 februari 2013

2 INHOUD 1 INLEIDING FUNCTIE DORPSHUIS Geschiedenis Dorpshuis Leefbaarheid ONDERHOUD EN VERBOUW Onderhoud Verbouw Motivatie FINANCIEEL Situatie Financieringsopzet SAMENVATTING... 8 Bijlagen 1 Statuten Sichting Dorpshuis Baard 2 Registratie Kamer van Koophandel 3 Financieel overzicht Rapportage Grontmij 5 Offertes 2

3 Verbouw en onderhoud dorpshuis It Skipperke te Baard 1 INLEIDING Stichting dorpshuis Baard wil via deze weg een nieuwe subsidie aanvraag doen voor de verbouw en onderhoud van dorpshuis It Skipperke te Baard. Aanleiding voor deze nieuwe aanvraag is het uiterst noodzakelijke onderhoud aan het gebouw en de wens van de stichting om de bovenzaal te verbouwen. Omdat de originele subsidie aanvraag dateert uit 2008 en er sindsdien veel is veranderd is de aanvraag aangepast aan de huidige situatie. In hoofdstuk 2 zal nader worden ingegaan op de functie die het dorpshuis vervuld in de gemeenschap. Aansluitend zal in hoofdstuk 3 de motivatie en onderbouwing voor de verbouw en het onderhoud worden beschreven. In hoofdstuk 4 komt de financiering aan bod. Ten slotte volgt in hoofdstuk 5 een samenvatting. 3

4 Verbouw en onderhoud dorpshuis It Skipperke te Baard 2 FUNCTIE DORPSHUIS 2.1 Geschiedenis Het café "It Skipperke" heeft een rijke geschiedenis. Vroeger was de Boalserter Feart (Bolswarderterkvaart), aangelegd in 1638 op kosten van de stad Bolsward, een belangrijke verbinding tussen Bolsward en Leeuwarden. Destijds ging alle handel nog over het water. Café "It Skipperke" was een aangename pleisterplaats aan de Boalserter Feart om even op adem te kunnen komen. 2.2 Dorpshuis In het begin van de tachtiger jaren van de vorige eeuw dreigde, met de sluiting van het noodlijdende dorpscafé, het Baarder verenigingsleven grotendeels verloren te gaan. Mede dankzij het initiatief en het doorzettingsvermogen van enkele dorpsbewoners kon in 1982 de Stichting Dorpshuis Baard worden opgericht. Na intensieve fondswerving kon worden overgegaan tot aankoop van het, inmiddels gesloten, café. Met behulp van vrijwilligers ontstond een multifunctioneel dorpshuis. De afgelopen 30 jaar zijn, steeds weer met inzet van vrijwilligers, verschillende aanpassingen en moderniseringen uitgevoerd. Hierdoor kon het dorpshuis aan de, van overheidswege gestelde eisen, en de behoeften van de dorpsgemeenschap voldoen. Het dorpshuis bied anno 2013 onderdak aan de activiteiten van een groot aantal clubs en verenigingen. In tabel is een overzicht van de activiteiten weergegeven. Tabel 2.2.1: Overzicht activiteiten dorpshuis It Skipperke Vereniging Activiteit Aantal bezoekers* Dagdeel Dorpsbelang Jaarvergadering 40 1 Tuskengearkomste 40 1 Wurkbesite B & W 7 1 Stichting Dorpshuis Bestuursvergaderingen 5 8 Speeltuinvereniging St. Maartenviering 45 1 Biljartvereniging Biljarten Kaartclub Kaarten Vogelwacht Vergadering 25 1 Maretakmerke Kerstmark Darten Darten Baarder Merke Dorpsfeest 70 3 Muziek Live muziek 70 3 Soos Seniorenmiddag 12 6 Kaatsvereniging Kaatsen 20 3 Barbecue Dorps barbecue 80 1 Toneelvereniging Filmavond kids 20 2 IJsclub Vergadering 7 1 Friese Dartbond Darten 50 5 Spulwike Vergaderen/evaluatie 40 3 * gemiddeld aantal bezoekers In bijlage 1 zijn de statuten van Stichting dorpshuis Baard opgenomen en in bijlage 2 is de registratie van de Kamer van Koophandel bijgevoegd. 2.3 Leefbaarheid Leefbaarheid in dorpen is momenteel een onderwerp waar veel over wordt gesproken. Baard is een dorp met een laag voorzieningen niveau. Het dorpshuis moet worden gezien als basisvoorziening voor het dorp. Het is de spil in de vele sociale activiteiten welke plaatsvinden in het dorp. Het geeft onderdak aan het verenigingsleven en is de enige plek waar men bij elkaar kan komen. 4

5 Verbouw en onderhoud dorpshuis It Skipperke te Baard 3 ONDERHOUD EN VERBOUW 3.1 Onderhoud Het onderhouden van een historisch pand als dorpshuis It Skipperke is voor de Stichting Dorpshuis Baard naast de aflossing en verzekeringen de grootste kostenpost. Financieel heeft de Stichting slechts beperkte middelen om onderhoud te plegen aan het pand. Het gevolg hiervan is dat er inmiddels behoorlijk wat achterstallig onderhoud is. Uit de rapportage van de Grontmij (Onderhoudsrapportage It Skipperke te Baard, projectnummer , referentienummer /157AR012, d.d. 29 juli 2011) (bijlage 4) welke de Gemeente Littenseradiel heeft laten opmaken komt duidelijk naar voren dat het onderhoud van het dorpshuis behoorlijk is verslechterd ten opzichte van de situatie in De totale raming voor het onderhoud in het jaar 2012 komt uit op een bedrag van ,- inclusief BTW. In deze raming is nog gerekend met het oude btw-tarief van 19%. Uiteraard is het bedrag van ,- een raming en zijn bepaalde zaken iets minder urgent dan aangegeven in de rapportage. Feit blijft dat er behoorlijk achterstallig onderhoud is. De stichting heeft een eigen overzicht samengesteld voor het meest urgente en noodzakelijke onderhoud. In tabel is dit overzicht weergegeven. Tabel 3.1.1: Overzicht urgent en noodzakelijk onderhoud Omschrijving Activiteit Bedrag in Vervangen buiten kozijn hout inclusief raam (3 x) Vervangen 2.795,00 Dakgolfplaat (asbest) Asbestsanering 1.785,00 Dakgolfplaat eternit Vervangen 814,73 Bakgoot bekleding Vervangen 8.447,81 Bakgoot zinkwerk Vervangen 6.577,92 Totaal , Verbouw Al sinds 2007 bestaat de wens om de bovenzaal van het dorpshuis een opknapbeurt te geven en het toneel aan te passen. De verbouw van de bovenzaal behelst het verlagen en veranderen van de toneelvloer, het veranderen van een deur van het toneel naar de kleedruimte, het aanbrengen van lambrisering en het plaatsen van nieuwe vensterbanken. Daarnaast dient het geheel na de doorgevoerde aanpassingen geschilderd te worden. Voor het toneel zijn vervolgens nog nieuwe toneelverlichting en gordijnen nodig. In tabel is dit in een overzicht weergegeven. Het vervangen van de elektrische installaties in het pand zoals beschreven in de rapportage uit 2008 is in augustus 2012 met uitzondering van de aanpassingen voor de bovenzaal reeds uitgevoerd. Daar de (brand-)veiligheid voor bezoeker en beheerder in het geding was kon dit niet langer uitgesteld worden. De elektrische installatie voldoet nu in het gehele pand aan de NEN Tabel 3.2.1: Overzicht verbouw bovenzaal Omschrijving Offerte Bedrag in Verbouwen bovenzaal Oannimmersbedriuw Hoogma ,00 Schilderwerk bovenzaal Eppie Veenstra Schilderwerken 7919,45 Elektrische installaties Technisch installatie bedrijf D.A. Reekers (uitgevoerd in 2012) 7.675,50 Inrichting toneel(-zaal) NVB Vermeulen Toneel verlichting Rients Faber 2.596,81 Totaal ,59 De offertes zijn opgenomen in bijlage 5. 5

6 Verbouw en onderhoud dorpshuis It Skipperke te Baard 3.3 Motivatie De noodzaak van het onderhoud behoeft nauwelijks toelichting, het gaat hier om uiterst noodzakelijk onderhoud wat er voor zorgt dat het dorpshuis ook in de toekomst in gebruik kan blijven. Daarnaast is de veiligheid en het milieu een belangrijk argument om de asbestverdachte golfplaten te vervangen. Het vervangen van de kozijnen aan de zij- en achterkant zal bijdragen aan lagere energie kosten. De verbouw van de bovenzaal zorgt voor kwaliteitsverbetering en multifunctionaliteit van het toneel. Ook wordt de vergadercapaciteit van de zaal vergroot en ontstaat de mogelijkheid om grotere darttoernooien te organiseren. De gedateerde bovenzaal zal na te zijn opgefrist (schilderbeurt) en aangepast aan de huidige maatstaven een prettigere ruimte zijn voor de aanwezige bezoekers. 6

7 Verbouw en onderhoud dorpshuis It Skipperke te Baard 4 FINANCIEEL 4.1 Situatie Sinds 1982 werkt Stichting Dorpshuis met een pachter die het dorpshuis beheerd. De opzet van Stichting Dorpshuis is altijd geweest om middels verhuur het pand draaiende te houden met een beheerder die zijn brood hiermee kan verdienen. Stukje werkgelegenheid op het platteland. Het gebouw fungeert als dorpshuis met een caféfunctie. Het dorp heeft ten allen tijde recht om gebruik te maken van het gebouw. De pachter is deels commercieel verantwoordelijk voor het invullen van het gebouw maar dient ten alle tijde rekening te houden met de dorpsactiviteiten. Het deels commercieel uitbaten van het dorpshuis is misschien gevoelsmatig in strijd met de gedachte om subsidies te verlenen maar is in het verleden voor de gemeente Littenseradiel nimmer een reden geweest om subsidies te weigeren. De keuze van de huidige constructie waarbij het dorpshuis verpacht wordt aan een beheerder is in het verleden gemaakt en momenteel niet te veranderen. We hebben als stichting te maken met lopende huurcontracten welke niet zomaar opengebroken kunnen worden. De pachter van het dorpshuis kan door de commerciële exploitatie van het dorpshuis een boterham verdienen maar het inkomen bedraagt minder dan de helft van een modaal inkomen ( ,-). Om het pand volledig te onderhouden uit huuropbrengsten zou de huur een factor 3 omhoog moeten. Naast dat wij dit wettelijk niet mogen als stichting is dit voor een dorpshuis met beperkte mogelijkheden in een dorp als Baard niet reëel. Om alles transparant te houden zijn de beheerderswoning en het café gedeelte van het dorpshuis buiten de subsidie aanvraag gehouden. In bijlage 3 is het financiële overzicht van 2011 weergegeven. 4.2 Financieringsopzet Voor de financiering van de verbouw en het onderhoud van het dorpshuis te Baard zoals beschreven in hoofdstuk 3 is een totaal bedrag nodig van ,-. In tabel is een overzicht van de financieringsopzet weergegeven. Tabel 4.2.1: Financieringsopzet Organisatie Bedrag Gemeente Littenseradiel ,- Provincie Fryslân* ,- Oranjefonds 5.000,- VSB-fonds 2.500,- PW Jansen s friese stichting 500,- Fundatie Van den Santeheuvel Sobbe 500,- Stichting Bolsward Dronrijp 500,- Eigen middelen 5.000,- Zelfwerkzaamheid 5.000,- * Plattelandsbeleid Provincie Fryslân 7

8 Verbouw en onderhoud dorpshuis It Skipperke te Baard 5 SAMENVATTING Stichting dorpshuis Baard wil via deze weg een nieuwe subsidie aanvraag doen voor de verbouw en onderhoud van Doarpshûs It Skipperke te Baard. Aanleiding voor deze nieuwe aanvraag is het uiterst noodzakelijke onderhoud aan het gebouw en de wens van de stichting om de bovenzaal te verbouwen. Omdat de originele subsidie aanvraag dateert uit 2008 en er sinds dien veel is veranderd is de aanvraag aangepast aan de huidige situatie. Het onderhouden van een historisch pand als dorpshuis It Skipperke is voor de Stichting Dorpshuis een grote kostenpost. Financieel heeft de Stichting slechts beperkte middelen om onderhoud te plegen aan het pand. Het gevolg hiervan is dat er inmiddels behoorlijk wat achterstallig onderhoud is. Daarnaast bestaat al sinds 2007 de wens om de bovenzaal van het dorpshuis een opknapbeurt te geven, het toneel aan te passen en zaal te moderniseren om zo het gebruik van bovenzaal voor meer activiteiten geschikt te maken. Voor het financieren van de verbouw en het onderhoud van het dorpshuis te Baard is een totaal bedrag van ,- nodig. STICHTING DORPSHUIS BAARD 8

9 Bijlage 1 Statuten Stichting Dorpshuis Baard

10

11

12

13

14

15

16

17

18 Bijlage 2 Registratie Kamer van Koophandel

19

20

21 Bijlage 3 Financieel overzicht 2011

22 STICHTING DORPSHUIS BAARD p/a A.J. Bosscha Dekemawei XA BAARD Overzicht inkomsten en uitgaven van het jaar 2011 INKOMSTEN UITGAVEN Verzekeringen 2.671,14 Doarpswurk 80,00 OZB 198,00 huur 8404,00 Waterschap/HEF 158,16 rente spaarrekening 173,02 Waterschap/HEF 90,33 Waterschap/HEF 2009 naheffing 155,82 interpolis 425,81 rente hypotheek woning 741,59 rente hypotheek Dorpshuis 569,78 negatief saldo 2885,43 Kamer van Koophandel 26,64 afschrijving 5569,56 onderhoud dorpshuis 1188,42 onderhoud dorpshuis 425,81 rente en kosten RC 13,01 totaal 11888,26 totaal 11888,26 Balans per 31 december 2011 Dorpshuis 3754,00 Aandelen 4197,37 Afschrijving 697, ,92 verb.dorpshuis 82493,63 Hypotheek Woning 11061,20 Afschrijving 3749, ,92 Woning 19087,01 Hypotheek Dorpshuis 9505,00 Afschrijving 1122, ,24 Spaarrekening 13274,95 Eigen vermogen 91310,38 Saldo R/C 3033,92 totaal ,95 totaal ,95

23 Bijlage 4 Rapportage Grontmij

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47 Bijlage 5 Offertes

48

49

50 Gmail - Dorpshuis Baard pagina 1 van Klaas Bouma <klaasbouma@gmail.com> Dorpshuis Baard info mail Jansma Burdaard <info@jansmaburdaard.nl> 2 november :05 Aan: klaasbouma@gmail.com Geachte meneer Bouma, Voor deze drie kozijnen kom ik op een totaalprijs van 3054,-- incl. BTW. Uitgangspunten hierbij (volgens doorg de kozijnstaat): - Verdiept profiel - Kleur kozijn buiten Groen RAL 6009, binnen wit effen RAL Kleur ramen buiten en binnen wit effen RAL HR++ + glas U-waarde Demontage oude kozijnen - Afvoer oud materiaal - Montage kunststof kozijnen - Montagemateriaal - Binnenafwerking d.m.v. kunststof vensterbanken en afwerklijsten - 2 x Kierstandhouder op de draaikiepramen - 10 jaar garantie, ook op hang- en sluitwerk Met vriendelijke groet, Minne Jansma Jansma Burdaard T: F: E: info@jansmaburdaard.nl Van: Klaas Bouma [mailto:klaasbouma@gmail.com] Verzonden: zaterdag 29 oktober :54 Aan: info mail Jansma Burdaard Onderwerp: Dorpshuis Baard [Tekst uit oorspronkelijke bericht is verborgen] Namens Stichting Doarpshus BaardIMG_4957.JPG

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60