Inhoud Basispracticum Computergebruik

Transcriptie

1

2

3 Inhoud Basispracticum Computergebruik DOEL VAN DIT DICTAAT HET WUR-NETWERK TOEGANG TOT HET WUR-NETWERK... 6 Je wachtwoord beheren... 7 Je wachtwoord vergeten? DE SERVICEDESK IT... 7 Toegang en veiligheid STUDENTNET JE STUDIE-INFORMATIE VOORZIENINGEN: ICT EN MEDIATHEEK Practicum Informatievaardigheden Via de url naar de mediatheek REGLEMENTEN: OOK STUDIE-INFORMATIE MEER BELANGRIJKE LINKJES OP HOMEPAGE STUDENTNET VIA DE URL NAAR STUDENTNET STUDENT INFORMATIE SYSTEEM (SIS) WAARVOOR DIENT HET SIS TOEGANG TOT HET SIS Via Studentnet Via de url CONTROLEREN VAN JE SIS-GEGEVENS INSCHRIJVEN VOOR ONDERWIJS JE STUDIERESULTATEN CONTROLEREN INSCHRIJVEN VOOR TOETSEN Eerste toetsmoment Afmelden voor een toets Inschrijven voor een (inhaal- of herkansings-) toets BLACKBOARD WAT IS BLACKBOARD? TOEGANG TOT BLACKBOARD Vanuit Studentnet naar Blackboard Via de URL naar Blackboard In welke courses ben ik aangemeld? DE COURSE STUDIELOOPBAANBEGELEIDING (SLB) TOOLBOX Self enrollment HET COURSE MENU Groepspagina INLEVEREN VAN EEN OPDRACHT (ASSIGNMENT-VORM ) INLEVEREN VAN EEN TURNITIN ASSIGNMENT Wat te doen als je bestand te groot blijkt Beoordeling van een (Turnitin-) assignment en feedback Verschil tussen een cijfer in My Grades en SIS JE EIGEN OPSLAGRUIMTE M: De M: schijf elders benaderen via het Internet ANDERE PROGRAMMA S OP HET VHL-NETWERK PROGRAMMA S OP VHL MS Windows 7 & Apple Het pakket MS Office 2010 Professional UK Digitale Van Dale woordenboeken Mozzilla Firefox, Google Chrome of Internet Explorer JE EIGEN WUR- ADRES OUTLOOK WEB APP... 31

4 Toegang Outlook Web App via Studentnet Toegang Outlook Web App via de URL HET SCHERM VAN OUTLOOK WEB APP Orde: maak mappen Berichten verplaatsen Bericht verwijderen Bericht beantwoorden Nieuw bericht maken Mail aan een docent Attachment toevoegen (bestanden versturen) Lezen en opslaan van een ontvangen bestand EEN CONTACT GROUP (MAILINGLIST) MAKEN EEN GROOT BESTAND VERSTUREN: SURFFILESENDER NETIQUETTE EEN GROOT BESTAND KLEINER MAKEN Word 2010-bestand PowerPoint 2010-bestand OVERIGE ICT-FACILITEITEN KOPIËREN, PRINTEN EN SCANNEN Opslagmedia Draadloos internet Software aanschaffen voor thuisgebruik Presenteren met je eigen laptop via de beamer RSI-PREVENTIE Hoe voorkom je RSI Programma om je te helpen Sneltoetsen tegen RSI SPELREGELS COMPUTERFACILITEITEN Huisregels Eten en drinken Spelletjes of pretnetten? Onbeheerde computers Computerpractica en individueel gebruik... 45

5 DOEL VAN DIT DICTAAT Dit dagdeel in week 1werk je deel A van dit dictaat door. Het bestaat uit leesstukjes en doeopdrachten. Sla de leesstukjes niet over. Na dit practicum word je geacht van alle behandelde onderwerpen uit deel A van dit dictaat op de hoogte te zijn en er mee overweg te kunnen. - Studeer direct effectief: bekijk eerst de inhoudsopgave om een overzicht te krijgen, bekijk globaal de paragrafen en opdrachten en begin pas dan daadwerkelijk. - Maak alle opdrachten (= met zwarte balk, en tekst in grijze vakken). Zo ervaar je al doende hoe het in de VHL-computernetwerk-omgeving werkt. - Stel vragen aan je practicumbegeleider als je iets niet begrijpt of als je twijfelt aan het resultaat van een opdracht. Het is belangrijk dat je je thuis voelt in je digitale leeromgeving en dit dagdeel is bedoeld om er mee te leren werken. Wees dus zorgvuldig en kritisch! Deel B wordt later in de periode behandeld. Dat practicum staat ook in je rooster. TIP: Noteer het in je agenda dat je dit dictaat dan meeneemt! Succes! Willy Olijdam (Computergebruik) Jurjan Boer (Mediatheek) 5

6 Deel A: Basispracticum computergebruik 1 HET WUR-NETWERK 1.1 TOEGANG TOT HET WUR-NETWERK Hogeschool Van Hall Larenstein (hierna te noemen VHL) heeft veel ICT-diensten nog uitbesteed aan Wageningen University and Research Centre (WUR). Daarom heeft iedere VHL-student een WUR-computer account. Als alles goed verlopen is heb je na je aanmelding een mailtje met je WURinloggegevens gehad (gebruikersnaam/username en wachtwoord/password). Heb je daarmee al ingelogd, dan is je wachtwoord ook al veranderd. Je kunt je gebruikersnaam plus je eigen wachtwoord gebruiken in opdracht 1. Heb je nog niet eerder ingelogd op het WUR-netwerk? Gebruik dan de gegevens uit het mailtje om voor het eerst in te loggen en verander dan je eigen wachtwoord (in opdracht 2.) OPDRACHT 1 INLOGGEN OP HET WUR-NETWERK - Zet de computer aan. Een klein venster geeft aan dat je na de toetscombinatie <Ctrl>+<Alt>+<Del> kunt inloggen in Windows. Doe dat. - Je ziet een vergelijkbaar venstertje als hieronder. (Voer hier je WUR-username en wachtwoord in. Er worden eerst allerlei bestanden geïnstalleerd. Je account wordt namelijk gepersonaliseerd, dat wil zeggen afgestemd op jouw persoonlijke instellingen zodat je steeds zoveel mogelijk relevante informatie op je scherm krijgt. Lukt het inloggen niet (en typ je wel zorgvuldig en had je je wel tijdig aangemeld bij VHL), zoek dan contact met de werkplekbeheerders in kamer B0.15. OPDRACHT 2 WACHTWOORD WIJZIGEN - Je krijgt mogelijk de vraag of je je wachtwoord wilt wijzigen - kies JA als je dat eerder nog niet had gedaan. Aan welke voorwaarden moet een WUR-wachtwoord voldoen? - Je mag het wachtwoord of groot deel ervan niet eerder gebruikt hebben. - Het wachtwoord mag geen combinatie van meer dan twee opeenvolgende tekens bevatten die ook gebruikt worden in je gebruikersnaam. - Het wachtwoord moet een teken bevatten uit minimaal 3 van de onderstaande categorieën: Hoofdletters (A Z) Kleine letters (a z) 6

7 Cijfers (0 9) Leestekens (bijvoorbeeld! $ # % - _ ). Behalve de tekens ~en ^. - Het wachtwoord moet minimaal 8 karakters lang zijn (en voor sommige applicaties/websites geldt een maximum van 16 karakters). - Het wachtwoord is hoofdlettergevoelig, dus let ook op de toets <CapsLock>. - Voer dan je nieuwe wachtwoord in. Je wachtwoord beheren Een wachtwoord verloopt elke 90 dagen. Een (verlopen) wachtwoord kun je vervangen via internet op Ook via Ctrl+Alt+Del kun je je wachtwoord vervangen (Change a password) In verband met replicatietijd tussen servers kan het een paar minuten duren, voordat je kunt inloggen met het nieuwe wachtwoord. Je wachtwoord vergeten? Ga naar Klik op Forgot Wachtwoord in de grijze balk bovenaan de webpagina en vul de gegevens in. Voor studenten wordt het privé- adres gebruikt. Dat is het adres dat je tijdens de inschrijving op Studielink hebt opgegeven. Nadat je alle gegevens hebt ingevuld, krijg je een mailtje toegestuurd. Hierin staat een linkje waarmee je een nieuw wachtwoord kunt invoeren. Het linkje is 1 uur geldig. Lukt dit niet, ga dan naar de werkplekbeheerders in kamer B0.15. Neem een (gescand) geldig identiteitbewijs en je collegekaart (WUR-card) mee. 1.2 DE SERVICEDESK IT De Servicedesk IT is het centrale contactpunt voor al je vragen en problemen met betrekking tot ICT op VHL. Contactinformatie: Telefoon: servicedesk.it@wur.nl Bereikbaar/geopend: van 08:00 tot 17:30 uur op werkdagen Bel met je mobieltje / smartphone de Servicedesk IT vanaf de plek waar het probleem zich voordoet. Om belkosten te beperken, kun je je mobiele nummer doorgeven en vragen of je teruggebeld wordt. De servicedeskmedewerker kan voorstellen om je scherm, muis en toetsenbord over te nemen. Op die manier kun je samen het probleem bekijken en bespreken. Gemiddeld worden op die manier 80 procent van de problemen opgelost. Voor problemen die de servicedeskmedewerker niet kan oplossen, schakelt hij een lokaal aanwezige werkplekondersteuner in. Voor ondersteuning bij het wijzigen van een vergeten wachtwoord of het aanvragen van een nieuw wachtwoord kun je terecht bij de werkplekondersteuners. Zij zijn op beperkte tijden beschikbaar voor extra ondersteuning aan studenten. Zoals het configureren van je notebook voor draadloos gebruik op de locatie. Zie ook pagina 42 Draadloos Internet. 7

8 Openingstijden van de werkplekbeheerders/ondersteuners Leeuwarden: September: dagelijks van uur tot uur en uur tot uur Overige maanden (in onderwijsweken): dagelijks van uur tot uur De werkplekondersteuners bevinden zich op kamer B0.15. E mail: werkplekbeheer.leeuwarden@wur.nl Denk er aan: Handel volgens de Netiquette (waarover meer op pagina 38) Vermeld duidelijk je voor- en achternaam en je studentnummer. Toegang en veiligheid Je WUR-wachtwoord verloopt elke 90 dagen. Dit vanwege de veiligheid van je gegevens. Je wachtwoord geeft namelijk toegang tot veel persoonlijke en belangrijke informatie. Lukt de toegang met je WUR-username/wachtwoord niet, dan wordt de oorzaak helaas meestal niet aangegeven. Mogelijke oorzaken: - een typfoutje - een verkeerd onthouden laatste wachtwoord, - een verlopen wachtwoord. Zie paragraaf Je wachtwoord beheren op pagina 7, - soms moet je de domeinnaam wur\ vóór je loginnaam typen (zie bijv. pagina 32) Typ je wachtwoorden zorgvuldig in. Als je zeven keer achter elkaar een onjuist wachtwoord invoert, wordt je account automatisch 15 minuten geblokkeerd. Meer informatie hierover is ook te vinden op Studentnet (TAB Voorzieningen > ICT, puntje c. Wur account). 8

9 2 STUDENTNET 2.1 JE STUDIE-INFORMATIE VHL Leeuwarden * Basispracticum Computergebruiik Is het inloggen gelukt, dan zie je het scherm van het VHL Studentnet. Dit is de digitale ingang voor alle informatie over de hogeschool, je opleiding: het studieprogramma met de modules, je roosters, het tentamenrooster, de examenregeling, informatie over modules, stages en afstuderen, enzovoort. Let op de grijze Menu-tabjes onder de oranje balk. Ze geven je al een indruk van wat je daar kunt vinden: OPDRACHT 3 DE TAB HOME: INFORMATIE EN NIEUWS OVER VHL Bekijk eerst het actuele VHL-nieuws voor studenten. Na elk nieuw item zakt het voorgaande item naar beneden. Daarom is regelmatig even bekijken wenselijk! OPDRACHT 4 DE TAB ONDERWIJS: INFORMATIE ONDERWIJSPROGRAMMA Het studiejaar is verdeeld in vier periodes. Per periode volg je in principe twee modules. Zoek op welke twee modules dat voor jou zijn, in periode 1 van dit (eerste) studiejaar. Zoek dit via de Tab Onderwijs en kies dan majors/studieprogramma s > Leeuwarden. (Je behoort tot cohort 2015). Klik op je opleiding. Als cohort 2015 er nog niet bij staat, kies dan cohort 2014, of vraag je begeleider/slb er. Noteer hier de twee gevonden modulecodes met hun namen (je hebt ze straks nodig). Periode 1, module 1 Periode 1, module 2 Modulecode: L.... Modulenaam: Modulecode: L Modulenaam: Uitleg modulecode: L = Leeuwarden, de volgende twee letters duiden je opleiding aan: DM, LB, LS, MK, KZ, BA, 1 = jaar 1 (propedeuse), Dan een tweecijferig modulenummer, dan Voltijd/Deeltijd en tenslotte de taal waarin de module wordt gegeven, Nederlands, Engels). Hierachter staan soms nog meer tekens, zoals een 1 of LG of FS of PO etcetera. 9

10 OPDRACHT 5 VHL Leeuwarden * Basispracticum Computergebruiik DE TAB ROOSTERS: JE KLASSEROOSTER VINDEN Zoek je rooster van periode 1 op. Zoek dit via de Tab Roosters en kies Leeuwarden. Kies voor het (concept-) klas/modulerooster, overzicht van de hele periode. Klik op je klascode. Wanneer heb je je eerste les van een module (afgezien van dit practicum)? Waar? Van wie? Welk module-onderdeel? Eerste les op dag, het... e uur., dat is om... uur. Lokaal:.... Docent:. activiteit/onderdeel:... Vraag zo nodig je practicumbegeleider om toelichting. Neem de informatie over in je agenda! Uitleg: Je kunt op dit rooster zien wanneer je waar je wordt verwacht (Boog, Forum, Vleugel, Strip, Stal,...), bij welke docent, en voor welke activiteit in welke module. Een aanvulling op dit rooster, of een wijziging, vind je in je digitale lesomgeving Blackboard, waarover verderop meer. OPDRACHT 6 DE TAB ROOSTERS: LESTIJDEN EN ROOSTERCODES Zoek via de Tab Roosters de (Leeuwarder) lestijden, zie Roostercodes en lestijden. Noteer de lestijden: Eerste lesuur begint om... uur. Koffie/theepauze is van tot... Na de pauze begint het...e lesuur, dit is om... Lunchpauze is van... tot... Na de lunchpauze begint het...e lesuur Theepauze is van... tot... Na de theepauze begint het... lesuur. Elk lesuur duurt... minuten. De hoofdletters A, B, C en D geven roostercodes aan. Alle modules zijn geroosterd volgens een codering, zodat je niet per ongeluk twee modules op hetzelfde dagdeel hebt. Verdere uitleg over je rooster krijg je van je Studieloopbaanbegeleider (SLB er.) OPDRACHT 7 NOG MEER OVER ROOSTERS: DE JAARAGENDA Van Hall Larenstein heeft een hogeschoolbrede jaaragenda. Met items van zowel Leeuwarden als Velp. Ook deze is te vinden via de tab Roosters. Zoek via Roosters, Leeuwarden de hogeschoolbrede jaaragenda van Tot wanneer loopt periode 1?... (elke periode duurt 9 lesweken, exclusief vakantieweek en/of roostervrije week) 10

11 Wanneer heeft VHL Leeuwarden herfstvakantie? Van... tot... OPDRACHT 8 NOG EEN ROOSTER: TOTAALOVERIZCHT MODULES EN TENTAMENS Dit is een heel belangrijk overzicht waarop je kunt zien wanneer welke modules draaien. En wanneer er inhaal- en herkansingtoetsen van een module zijn. Zoek via het Menu (Tab Roosters) het overzicht Alle modules en inhaal/herkansingen van Vind je de letters te klein, maak ze dan groter via het plusje Zoek in het gevonden Pdf-document je twee modules van periode 1 op. Zoeken doe je simpel via het Menu Edit > Find, of via toetscombinatie <Ctrl>+<F>. Wie zijn de Modulecoördinatoren (ofwel: moduco s) van deze modules. L =... L =... i/h betekent inhaal/herkansing. In welke periode(s) kun je een i/h-toets doen van je twee modules van periode 1? L = periode...week... L = periode...week... Merk op dat met rode tekst op gele ondergrond de uiterste inschrijfdata voor inhaal- /herkansingstoetsen staan aangegeven ( Inschrijven komt verderop aan de orde in hoofdstuk SIS) Ga terug naar Studentnet via het pijltje linksboven in je scherm OPDRACHT 9 DE TAB ROOSTERS: AFWEZIGHEID VAN DOCENTEN Op diverse manieren kun je weten of een docent in de les aanwezig zal zijn. Bijvoorbeeld via Studentnet. Klik op de tab Roosters. Rechts op je scherm zie je de zin Waar zijn de medewerkers (Leeuwarden)? Klik hier op. Bekijk wie er vandaag afwezig zijn. Afwezigheid wil niet altijd zeggen dat een les niet doorgaat. Check dit altijd in je WUR-mail of in je Blackboard course. Vaak geeft een docent bericht via je WUR-mail, andere keren via een Mededeling in Blackboard (zie verderop, pagina 20.) 2.2 VOORZIENINGEN: ICT EN MEDIATHEEK Onder de Tab Voorzieningen vind je veel informatie over ICT-faciliteiten (bijvoorbeeld dit dictaat in Pdf-vorm), en ook over de Mediatheek. 11

12 Voor een goede hbo-opleiding is een uitgebreide mediatheek onmisbaar. Informatie van wikipedia kan even een leuk startpuntje zijn, voor betrouwbare en diepgaande informatie is het niet voldoende. Je moet echt in andere bronnen speuren, al vanaf dit moment! Onze mediatheek is een mooie lichte ruimte op de begane grond (naast de hoofdingang), met boeken, tijdschriften, computers e.d. maar het is vooral een digitale mediatheek, met toegang tot veel (wetenschappelijke) bronnen. Via Studentnet is de digitale mediatheek rechtstreeks toegankelijk: Tab Voorzieningen> Mediatheek. OPDRACHT 10 TAB VOORZIENINGEN: MEDIATHEEK-EN TOEGANG TOT INFORMATIE Klik op het oranje linkje van de VHL-mediatheek. Hoe heet de website met de Leeuwarder collectie? Typ in:... Klik op de link naar de Facebook-pagina van Mediatheek Leeuwarden. Kijk er eens rond en sluit dan het Facebook venster weer. Practicum Informatievaardigheden Later in periode 1 krijg je uitgebreid een Mediatheek- instructie (deel B van dit dictaat Practicum Informatievaardigheden). Je leert dan vooral waar je hoe kunt zoeken (en vinden, zoekstrategieën op betrouwbare sites.) Het practicum staat ingeroosterd in je klasserooster. Je SLB er zal er aandacht aan geven. Via de url naar de mediatheek Wil je rechtstreeks naar de mediatheek-site? Tip: maak er een bookmark/favourite van. 2.3 REGLEMENTEN: OOK STUDIE-INFORMATIE Belangrijke informatie vind je ook nog op de Studentnet-pagina Reglementen. 12

13 Behalve Algemene informatie (het Studentenstatuut bijvoorbeeld, of het Protocol meenemen dieren) vind je hier opleidingsspecifieke informatie. Zoals de OER (=Onderwijs- en Examen Regeling). In de studiegids vind je de belangrijkste regelingen hieruit. Elke opleiding heeft een eigen versie van deze Regelingen. Delen hiervan komen bij je SLBbijeenkomsten aan de orde, want ze gaan er bijvoorbeeld over hoe je opleiding in elkaar zit! Of welke rechten en plichten je hebt bij toetsen. 2.4 MEER BELANGRIJKE LINKJES OP HOMEPAGE STUDENTNET Keer terug naar de home page van Studentnet. Rechts op je scherm zie je een lichtgrijs vlak met nog meer praktische links. Zoals: Webmail naar Outlook Web App. Met je WUR-mailaccount communiceer je hier met iedereen binnen (of buiten) VHL, in de praktijk vooral met docenten. Zie later paragraaf 6.2. Medezeggenschapsraad VHL op VHL heeft de Medezeggenschapsraad altijd een vooraanstaande rol gespeeld bij (of tegen) beslissingen van hogerhand. Er is een studentgeleding (via verkiezingen kun je daar in komen, je kunt er enkele studiepunten mee verdienen.) Student Informatie Systeem (SIS) Dit is ons centrale informatiesysteem. Hierin: - staat jouw persoonlijke studie-informatie, - schrijf je je IN voor modules en inhaal- of herkansingstoetsen, - schrijf je je UIT als je toch afziet van deelname, - vind je ook je behaalde en geregistreerde cijfers! Je onderwijs begint altijd in SIS met je noodzakelijke module-inschrijving. Het is dus een essentieel systeem waar je goed mee moet kunnen omgaan. Het komt aan bod in hoofdstuk 3. Blackboard het digitale platform voor je dagelijkse onderwijs. Belangrijk dus! Komt straks in hoofdstuk 4 aan bod. OPDRACHT 11: VANAF DE HOME PAGE VAN STUDENTNET NAAR SIS Het volgende hoofdstukje gaat over SIS. Ga nu vanaf de homepage van Studentnet, via het linkje, naar ons Student Informatie Systeem SIS. 2.5 VIA DE URL NAAR STUDENTNET Zit je buiten het VHL-gebouw, dan is het handig als je de url (internetadres) van Studentnet kent. Je logt daar in met je WUR-gegevens. 13

14 3 STUDENT INFORMATIE SYSTEEM (SIS) Thuis heb je al kennis gemaakt met het SIS, namelijk nadat je je via Studielink had aangemeld voor je VHL-opleiding. Je hebt er, in de Portal, je persoonlijke gegevens ingevuld. De belangrijkste punten in dit hoofdstuk gaan we nu bij langs. 3.1 WAARVOOR DIENT HET SIS Het SIS is ons Studenten Informatie Systeem. Het bevat al je studentinformatie: je personalia, je inschrijvingen voor modules, je inschrijvingen voor toetsen, je cijfers, behaalde ec s, enzovoort. Het wordt gebruikt door zowel de studentenadministratie, de docenten en de studenten. 3.2 TOEGANG TOT HET SIS Via Studentnet Zoals beschreven bij Studentnet zie je, rechts op je scherm, de link naar het SIS. OPDRACHT 12-A VIA STUDENTNET NAAR HET SIS Als je op de home page van Studentnet zit: Klik op de link Student Informatie Systeem (SIS). Via de url Zit je niet in Studentnet, dan kun je op internet via de url inloggen. De (beveiligde) url is Je logt er in met je WUR-inloggegevens OPDRACHT 12-B INLOGGEN IN HET SIS Alleen doen als je elders op internet zit. Ga naar de genoemde url en typ je WUR-inloggegevens in. Gelukt? Je ziet nu de startpagina met vier vakken: We doorlopen er hier nu twee Aanmeldingen voor opleiding(en) en Student Self-services 3.3 CONTROLEREN VAN JE SIS-GEGEVENS Dit doe je in het vak Aanmeldingen voor opleiding(en). Hier kun je je registratie inzien. Eén item kun je zelf wijzigen: je correspondentie-adres. Dus het adres waarheen de opleiding jouw post moet sturen. 14

15 OPDRACHT 13 VHL Leeuwarden * Basispracticum Computergebruiik JE OPLEIDINGSGEGEVENS CONTROLEREN Klik in het kwadrant Aanmeldingen voor opleiding(en) op Overzicht aanmelding(en). In Stap 1 zie je of je voor de juiste opleiding bent ingeschreven? Je status kan zijn Voorwaardelijk toegelaten of Goedgekeurd. In dit practicum heeft de begeleider (= je SLB er) een lijst met je gegevens zoals op dit moment bekend bij de administratie. Vraag je practicumbegeleider/slb er als je gegevens niet in orde lijken. Voorwaardelijk toegelaten betekent dat er iets nog niet is afgerond: diploma s, betaling... Zie je iets wat niet klopt en biedt de lijst van je SLB er geen uitkomst, ga dan naar de balie van het Servicepoint Leeuwarden, in kamer F Heb je een vraag aan het Servicepoint maar ben je niet in de buurt, mail je vraag of probleem dan naar servicepoint.leeuwarden@wur.nl In Stap 3 zou je desgewenst een nieuw correspondentieadres kunnen invoeren. Voor de volgende paragrafen is van belang: Op Studentnet vind je meerdere SIS-handleidingen: zie de TAB Voorzieningen, SIS, SIS- Handleidingen. Je vindt daar ook diverse SIS-Clips (instructiefilmpjes). 3.4 INSCHRIJVEN VOOR ONDERWIJS Elke student moet zich via SIS inschrijven op alle te volgen onderwijseenheden. Onderwijseenheden kunnen zijn: modules (twee per periode voor de meeste studenten), maar ook andere onderdelen zoals: SLB, Praktijkdagen, Stages, Afstudeeropdracht. De begrippen onderwijs, onderwijseenheden en modulen worden helaas niet altijd even consequent gebruikt binne VHL. Eerstejaarsstudenten worden echter automatisch ingeschreven voor hun verplichte programma van periode 1 en 2. Let op: vanaf periode 3 moet ook de eerstejaarsstudent zich inschrijven voor de modules! Onderstaande opdracht doe je (als eerstejaars) pas als je je gaat inschrijven voor periode 3. Let goed op wanneer dat is (mails en informatieschermen in VHL volgen!) OPDRACHT 14 INSCHRIJVEN VOOR ONDERWIJS EENHEDEN/MODULEN - Ga naar Studentnet, Bekijk het instructiefilmpje Inschrijven op modulen. - Schrijf je in voor je gewenste onderwijseenheden/modulen. 15

16 OF - Als je liever werkt uit een schriftelijke handleiding, kies dan voor de SIS-Handleiding nr 2a. Inschrijven op onderwijseenheden. - Open de handleiding. - Volg de inschrijven-voor-onderwijs-instructies in de handleiding op-pagina s 6 t/m Het resultaat moet zijn dat je voor de komende periode voor alle onderwijseenheden/modulen van je onderwijsprogramma ingeschreven (geboekt) staat. - Gaat het inschrijven niet goed, bekijk dan vooral ook de FAQ s (Frequently Asked Questions), te vinden via de hierboven aangegeven Studentnet-pagina! De werkwijze voor inschrijven is dus: modulen zoeken en selecteren in overzicht, modulen in mandje doen, modulen boeken. Heb je gecontroleerd of je goed bent ingeschreven/geboekt? 3.5 JE STUDIERESULTATEN CONTROLEREN Een van de functies van het SIS is het bijhouden van je studieresultaten: welke modules heb je geboekt, welke gedaan, welke resultaten behaald, hoeveel EC s heb je behaald. SIS noemt dit: Overzicht academisch werk en voortgang. OPDRACHT 16 JE STUDIE-RESULTATEN BEKIJKEN Volg in de SIS-handleiding de instructies op de pagina s 18 t/m 20 Er staan nu uiteraard nog geen resultaten vermeld (op eventuele vrijstellingen na). Je wel zien voor welke onderwijseenheden je al bent ingeschreven/geboekt (t/m periode 2 wordt dit immers automatisch gedaan.). Bekijk in dit venster nog eens voor welke onderwijseenheden je bent ingeschreven. Vraag eventueel aan je SLB er of het lijstje klopt. TIP: Om misverstand te voorkomen: Geboekte studiepunten = het totaal aan ec s van alle modulen die je boekte in deze periode. (Booked) Dit zijn dus niet je behaalde ec s! (Earned) Voor elke als voldoende afgesloten module krijg je 7 ec s (1 ec = 28 studiebelastingsuren.) Maar pas als alle onderdelen daarvan met een voldoende zijn afgesloten (V of >= 5,5). Om reeds behaalde onderdelen in beeld te krijgen vink je de knop Toon deelcijfers aan. Wil je een en ander nog eens in een instructiefilmpje zien, ga dan naar De volgende paragraaf lees je nu alleen door. De opdracht hoef je nu nog niet uit te voeren. 3.6 INSCHRIJVEN VOOR TOETSEN Eerste toetsmoment Voor het eerste toetsmoment van een module wordt elke student automatisch ingeschreven. 16

17 Eerste toetsmoment betekent hier de eerste toetsdatum als je de module voor het eerst volgt. Dus niet een later moment voor de toets, ook al had je je niet voor het eerste toetsmoment ingescheven! Dan is het namelijk een inhaaltoets. Afmelden voor een toets Je moet je afmelden voor een schriftelijke toets als je toch niet mee wilt/kunt doen. Afmelden moet voor het sluiten van de gepubliceerde inschrijftermijn (bron: Studentnet > Reglementen> OER) De inschrijftermijn vind je in het Totaaloverzicht modulen en herkansingen Zie ook opdracht 8. Als je je niet afmeldt zal het resultaat een NS (No Show) zijn, je verlopen kans telt wel mee als kans! Je SLB er zal hier ook aandacht aan gaan besteden. Alleen afmelden voor een schriftelijke toets als je niet aan het (eerste) toetsmoment gaat deelnemen. - Bekijk het instructiefilmpje op Studentnet of via de url: OF - Volg de afmeld/uitschrijf-instructies in de SIS-handleiding, pagina s 14 en 15. Na uitschrijven/afmelden kun je je alsnog weer inschrijven, mits dat binnen de inschrijftermijn valt. Inschrijven voor een (inhaal- of herkansings-) toets Voor elke inhaal- of herkansingstoets moet je je wel actief inschrijven. Dat betekent dat, als je een onvoldoende hebt behaald voor een toets, je je altijd opnieuw moet inschrijven voor die toets. Ook de inschrijving voor een i/h-toets dient te gebeuren binnen de vastgestelde inschrijftermijn OPDRACHT 15 INSCHRIJVEN VOOR EEN TOETS Let op de vastgestelde inschrijftermijn. De uiterste data staan vermeld in het overzicht Alle modules en herkansingen op Studentnet (zie ook opdracht 8) Werkwijze voor als je op een eerste toetsmoment geen voldoende hebt gescoord en als je weet wanneer je wilt inhalen/herkansen: - Bekijk het instructiefilmpje op Studentnet (of via de url OF - Volg de inschrijf-instructies in de SIS-manual/handleiding pagina s 15 t/m 17 - Check je inschrijvingen voor toetsen. LET OP: Je hebt voor elk toets-onderdeel maximaal 3 kansen: 1 eerste kans en 2 herkansingen. Zaken zoals deze zijn per opleiding beschreven in de Onderwijs- en Examen Regeling (OER).. Zie ook paragraaf 2.3 Reglementen: ook studie-informatie op pagina 12 van dit dictaat. 17

18 4 BLACKBOARD 4.1 WAT IS BLACKBOARD? VHL Leeuwarden * Basispracticum Computergebruiik Blackboard is de digitale leeromgeving van VHL. Voor elke module is er een zogenoemde course beschikbaar. Daarin staat informatie over de organisatie, docenten, planning, de leerstof, opdrachten, groepswerk. Soms/vaak kun je je werk er digitaal inleveren, je vindt er oefentoetsen en/of feedback op je werk. Blackboard is via Internet altijd en overal toegankelijk. Heb je je in SIS ingeschreven voor een module, dan word je in de bijbehorende Blackboard course automatisch aangemeld (dit heet hiern ge-enrolled.) Maar hier zit wel wat tijd tussen. Als het goed is ben je nu, als eerstejaars-student, in je (twee) courses ge-enrolled. We gaan dat bekijken. 4.2 TOEGANG TOT BLACKBOARD Vanuit Studentnet naar Blackboard Vanuit de Homepage van Studentnet heb je toegang tot je Blackboard courses. Zie het Bb-logo rechts in je scherm OPDRACHT 17-A NAAR BLACKBOARD VANUIT STUDENTNET Ga naar Studentnet. Klik in de homepage op het Blackboard logo, rechts in je scherm. Je ziet het Bb-inlogvenster. - Log in met je WUR-inloggegevens. - Rechts in het vak zie je het adres dat je kunt mailen als je nog geen WUR-account hebt. Via de URL naar Blackboard Natuurlijk kun je ook rechtstreeks via de url naar Blackboard: Handig om deze url bij je vhl-favorieten te zetten. 18

19 OPDRACHT 17-B VHL Leeuwarden * Basispracticum Computergebruiik NAAR BLACKBOARD VIA DE URL - Alleen doen als je Opdracht 17-A niet hebt gedaan. Typ de url van Blackboard VHL in en log in. Zit je nu in Blackboard? Ga dan naar de volgende paragraaf/opdracht. In welke courses ben ik aangemeld? Bovenin het Blackboardscherm zie je twee tabs: Home en Courses. Op de tab Home zie je rechts het vak My Courses. Zie het voorbeeld hiernaast. OPDRACHT 18 MY COURSES - Check of je aangemeld bent in de twee courses van periode 1 en die van periode 2. - Vergelijk eens met je buurman/buurvrouw. - Bekijk nu de codes van de courses eens. De course codes bestaan uit VHL_MODULECODE_CURSUSJAAR_PERIODE - In jouw course zal het cursusjaar zijn: 2015 en de periodes 1 en DE COURSE STUDIELOOPBAANBEGELEIDING (SLB) TOOLBOX Dit is een course voor alle VHL-studenten, dus hogeschoolbreed. Het is een zogenoemde Open course, dat wil zeggen dat je zonder aanmelding toegang hebt. Deze course hoort bij je SLB-programma door de hele studie heen. Je vindt er tips, oefeningen, testjes, en meer items voor de drie onderdelen van de SLB: Zelfstandig studeren, Loopbaanorientatie en SP s (=StudieloopbaanPunten.) Deze course wordt gedurende het cursusjaar verder (aan)gevuld. OPDRACHT 19 DE COURSE SLB TOOLBOX - Als je deze course niet ziet staan in het vak My courses, zoek de course dan op. De code is VHL_SLBTOOLBOX_1111_0 De naam is Studieloopbaanbegeleiding (SLB) Toolbox - Blader eens even door de course. Met je SLB er zul je er later in deze periode meer aandacht aan besteden. 19

20 Self enrollment In sommige courses word je niet automatisch aangemeld maar moet je dit zelf doen. Dit heet self enrollment. Dit betreft dan een niet verplichte course maar een toegevoegde met extra informatie, meest voor ouderejaars studenten. We geven hier toch even de werkwijze. OPDRACHT 20 AANMELDEN / SELF ENROLLMENT IN EEN COURSE - Selecteer de tab Courses. - Zet dan de cursor in het vakje Course Search - Typ de modulecode waarin je je wilt aanmelden/enrollen (zoals gevonden in opdracht 4) - klik op Go. De course code met de modulenaam verschijnt op je scherm. - Klik op de course code. Zie je meerdere courses, let dan goed op het juiste cursusjaar en periode. - Klik vervolgens op de v-tjes onder onder de coursecode en kies Enroll. - Tenslotte klik je op de knop Submit.. Dit is de bevestiging van je aanmelding. Na aanmelding komt jedirect in de course. - Check of je inderdaad in de juiste course zit! 4.4 HET COURSE MENU Zodra je een course bent binnengegaan, zie je links op je scherm het Course menu. We bespreken kort de items. 1 Mededelingen Hier zie je de actuele mededelingen.. Bijvoorbeeld over een roosterwijziging of het inleveren van een opdracht. Mededelingen staan er meestal tijdelijk. Lees deze dus regelmatig! Een docent kan kiezen of een mededeling jou ook per mail bereikt. Eventuele linkjes komen in zo n mail niet mee! Over deze module Hier vind je organisatorische informatie: de belangrijke modulewijzer (met korte inhoud van de module, de leerdoelen, de opzet van de module, de werkvormen, de context, de beoordeling, enz). Heel belangrijk dus als je je goed wilt thuisvoelen in je module. Je vindt hier ook een link naar Studentnet. Planning en roosters Hier vind je: - rooster-informatie, vooral wijzigingen of aanvullingen op het rooster. - een schema met inleverdata van alle producten: wat, wanneer, hoe en bij wie. Dit schema staat soms ook in de modulewijzer. Is er geen schema te vinden, hier of in de modulewijzer, vraag de module-coördinator dan om dit alsnog te plaatsen! 1 Sommige courses wijken af van het hier getoonde menu (vooral bij de Life Sciences opleidingen) 20

21 - Je vindt hier ook een linkje naar het Totaaloverzicht modulen en inhaal/herkansingen op Studentnet. Groepen Hier heeft elk werkgroepje zijn eigen digitale pagina. Alleen de groepsleden (en docenten) hebben toegang tot die groepspagina. De groepspagina heeft eigen tools: de belangrijkste zijn: - File Exchange, om bestanden te plaatsen, zoals tussenproducten, concept-eindproducten, en groepsproducten als vergader-agenda s/notulen enzovoort; er is geen toelichtende tekst mogelijk. OF - een Discussion Board, waarin je bestanden (met feedback) kunt verzamelen/uitwisselen en groepsmail kunt rondsturen. Let op de instructies, want docenten gaan er wisselend mee om. Vraag uitleg of toelichting aan je docent/tutor als het niet duidelijk is! - Send . De mail gaat naar alle groepsleden. Let op: de groepspagina is in een course het officiële VHL-medium voor (tussen)producten van een groepje. Andere media zoals group apps, facebook pagina s e.d. zijn voor eigen gebruik en verantwoording! Leertaken/Opdrachten Hier vind je informatie over de (groeps-)leertaken, en (groeps-)opdrachten. Er is een map voor elk module-onderdeel (zoals genoemd in het OER en in SIS.) Binnen zo n map kan de indeling per module anders zijn. Soms heeft elke docent zijn/haar eigen map, en soms is de informatie anders geordend, bijvoorbeeld per onderwerp, of per week, of per leertaak. Let daar dus goed op! Probeer structuur te zien. Ondersteunend materiaal Hier vind je artikelen, achtergrond-informatie, readers, linkjes. Je vindt hier bijvoorbeeld een link naar de internetpagina van de VHL-Mediatheek. Toetsing en resultaten Hier vind je in de loop van de periode meestal een oefentoets. Soms ook inleveropdrachten (Assignments of Turnitin assignments). Let op de instructies tijdens de module. Ook vind je hier het item My Grades waarin cijfers van (deel-)opdrachten kunnen staan. Belangrijk: in SIS zie je alleen de eindcijfers per module-onderdeel. In My Grades zijn het meestal deelcijfers. Medewerkers Je vindt hier de docentgegevens: naam, foto, bereikbaarheid en hun rol binnen deze module. Digitaal spreekuur / FAQ Dit is een nieuw item en daarom nog niet in elke module gebruikt. - Digitaal spreekuur: hier kun je binnen een termijn je vragen indienen, die later besproken gaan worden, als voorbereiding op een tentamen bijvoorbeeld. - FAQ = lijst van Frequently Asked Questions. - Let goed op de instructies van de docenten, via de Mededelingen bijvoorbeeld. 21

22 OPDRACHT 21 VHL Leeuwarden * Basispracticum Computergebruiik VAN WIE KRIJG JE LES IN DEZE MODULE? Zoek op in je twee courses: Lxx1xxVN: - Noem 3 medewerkers die zijn betrokken bij je Lxx1xxVN-course / module. Wie geeft wat? - 1e docent:... geeft e docent:... geeft e: docent:... geeft... - Coördinator (moduco) van deze module =...Kamer: =... Lxx1xxVN: - Noem 3 medewerkers die zijn betrokken bij je Lxx1xxVN-course / module. Wie geeft wat? - 1e docent:... geeft e docent:... geeft e: docent:... geeft... - Coördinator (moduco) van deze module =...Kamer =... OPDRACHT 22 KORTE INHOUD ZIEN VAN JE MODULE - Klik op het menu item Over deze module. Je ziet misschien een korte beschrijving van de module. Je ziet ook het item Modulewijzer. Hierin vind je informatie over deze module. Wat is het kerndoel van je eerste module Lxx1xxVN? - Hoeveel module-onderdelen (leertaken, toetsen) zijn er in deze module? Groepspagina Je gaat veel in groepjes werken. Voor het digitaal werken in de groep is de groepspagina onmisbaar. Op dit moment (31 augustus + 1 september) zijn er hoogstwaarschijnlijk nog geen digitale groepen ingedeeld. Zodra dit is gebeurd kun je de volgende opdracht doen. OPDRACHT 23 DE GROEPSPAGINA OPENEN - Ga een van je twee Blackboard courses binnen. - Klik op menu-item Groepen en klik op je groepsnaam. Je groepspagina is nu geopend. Zie je: a. het Group Discussion Board? Vaak is ook de begeleider/tutor lid van de groep. Docenten hebben er sowieso toegang. Hier plaats je (groeps)documenten: concepten, agenda s, notulen, soms een eindverslag. Je kunt bij elke bijdrage commentaar toevoegen. b. De File Exchange? Deze optie werkt wat sneller, maar geeft je geen gelegenheid tot reageren op. Je kunt de items sorteren op datum, inzender, titel. c. De Send -functie? Hiermee kun je je hele groep en. Handig als de groep wat groter is. Door docenten vaak gebruikt. d. Nog andere opties? Vraag in de module aan je tutor of deze opties gebruikt moeten worden of dat ze er zomaar in staan. 22

23 4.5 INLEVEREN VAN EEN OPDRACHT (ASSIGNMENT-VORM ) Opdrachten in een course (bijvoorbeeld practicum-opdrachten) kunnen in Blackboard als Assignment aangeboden worden. Zo n opdracht open je in Blackboard en je stuurt hem ook via Blackboard in. Je herkent dit type opdracht aan het eigen logo tje. Pas later in deze periode zal er mogelijk een assignment voor je geopend zijn. Pas dan kun je onderstaande opdrachten doen. Let dus weer goed op welke Mededelingen hierover worden gedaan. OPDRACHT 24 EEN ASSIGNMENT OPENEN - Dubbelklik op de titel van de assignment. De assignment-inhoud verschijnt op je scherm. Lees de inhoud goed. Soms is de eigenlijke opdracht bijgevoegd als Word-attachment. Behalve de inhoud ( wat moet je inleveren ) zijn er nog twee aandachtspunten: de uiterste inleverdatum/tijd (daarna kun je vaak niet meer inleveren) en het aantal keren dat je mag inleveren (is meestal één keer) OPDRACHT 25 EEN ASSIGNMENT INLEVEREN MET BIJLAGE Meestal wordt gevraagd om een bestand/attachment bij te voegen (vaak een Word- of Excelbestand.) - Zoek het gemaakte bestand op en voeg het als attachment bij. Wil je de opdracht toch niet insturen, klik dan op de Cancel-knop. Wil je wél insturen, klik dan op de Submit-knop. Je kunt een voorlopige versie van je assignment bewaren, voordat je hem definitief opstuurt. OPDRACHT 26 EEN ASSIGNMENT BEWAREN VOORDAT JE INSTUURT - Klik op Save as Draft. Je opdracht-to-zover wordt opgeslagen. De opdracht blijft beschikbaar tot de sluitingsdatum. Jij bent de enige die er bij kan om hem te openen en te bewerken. Let op: vergeet niet om je definitieve antwoord in te sturen voor de sluitingsdatum! Hij is immers nog niet verzonden! Je ziet nu achter het woord ATTEMPT een blauw rondje staan. Het betekent Attempt in Progress/Verwerking. - Om terug te keren in de course klik je op OK. 23

24 Om door te gaan naar de definitieve Submission (inzending) klik je op de blauwe knop: OPDRACHT 27 EEN ASSIGNMENT DEFINITIEF INSTUREN - Ben je zeker van je antwoord, of van het juiste bestand, klik dan op de knop Submit. Nadat je hebt gesubmit, zie je dit vermeld in de Assignment Details, met datum en de naam van het bijgevoegde bestand. Je inzending is nu definitief en kan door de docent worden beoordeeld. Wanneer de opdracht is beoordeeld zie je hier je cijfer (Grade). 4.6 INLEVEREN VAN EEN TURNITIN ASSIGNMENT Een bijzondere vorm van een assignment is de Turnitin assignment. Deze geeft extra mogelijkheden voor de docent: je bronnengebruik wordt zichtbaar (dus waar heb je je informatie vandaan) en er kan ook digitaal beoordeeld worden met een specifiek digitaal beoordelingsformulier. Je herkent een Turnitin-assignment aan het rood-met-blauwe logo tje. OPDRACHT 28 EEN TURNITIN ASSIGNMENT INSTUREN - Om een Turnitin assignment in te sturen klik je op >> View/Complete - Je ziet het volgende scherm, genaamd Your class homepage. Het heeft niet met je klas te maken maar met jouw opdracht. Het onderste deel op je scherm is het belangrijkste. Assignment-naam informatie start/sluitdatum insturen/bekijken Postdatum=n.v.t. 24

25 = Instructietekstje van de docentbij deze opdracht = Er wordt beoordeeld aan de hand van een specifiek beoordelingsformulier. Dit formulier is beschikbaar voor studenten. - Naar stap 1 van het uploaden/inzenden Insturen Stap 1: Single File Upload - Je ziet je voor- en achternaam. - Typ een titel in voor je inzending. - Zoek vervolgens in te sturen bestand op, selecteer dit en klik op Upload. -Na het uploaden kun je hier je inzending zien. -Na uploaden kun je hier je verzendbewijs zien. Stap 2: Confirm - Na even wachten zie je gegevens over het geuploade bestand. - Is dit het juiste bestand, klik dan op Confirm. Zo niet, klik dan op Cancel en zoek een ander bestand. Stap 3: Afronding - Als alles is gelukt wordt dat duidelijk aangegeven (en word je gefeliciteerd!) Wat te doen als je bestand te groot blijkt Belangrijk: Het bij te voegen bestand mag maximaal 20 MB zijn. Vaak zorgen ingevoegde afbeeldingen met hoge resoluties voor te grote bestanden. Comprimeer die dan eerst: Zie hiervoor hoofdstuk 7 Een groot bestand kleiner maken, op pagina 40 25

26 Beoordeling van een (Turnitin-) assignment en feedback De beoordeling van je Assignment door de docent vind je in het item My Grades. - Je vindt My Grades in je course (Toetsing en resultaten) - Maar ook via je de Home-pagina van Blackboard kun je ze vinden: in het vak Tools, het item My Grades staan. - je ziet een overzicht met de opdrachten, reeds behaalde cijfers of binnenkort te verwachten cijfers. Het kan wat rommelig aandoen. Voorbeeld: Om gegevenfeedback te zien klik je op Comments. Om de opdrachtbeschrijving te zien klik je op Description. Verschil tussen een cijfer in My Grades en SIS My Grades is een informeel cijferoverzicht binnen een Blackboard course. Een cijfer in My Grades is vaak een klein deelcijfer. In het SIS staan je officieel behaalde cijfers.per toetsonderdeel (en daarvan zijn er in de praktijk vaak drie per module), zoals beschreven in het OER, krijg je in het SIS één cijfer. 26

27 5 JE EIGEN OPSLAGRUIMTE M: Je zult heel wat bestanden gaan maken tijdens je studie. Bewaar je bestanden niet op een van de harde schijven van een VHL-computer. De kans is groot dat ze verwijderd/deleted worden! Iedere student heeft 1 GB aan opslagruimte op zijn/haar persoonlijke netwerkschijf M: TIP: Maak daar mappen aan om je bestanden ordelijk te bewaren. Dat voorkomt tijdrovend zoekwerk en kwijtraken van bestanden. M: is een prima back up-ruimte voor je VHL-bestanden op je laptop of losse harde schijf of een USB-stick. Vaak verliest een student belangrijke bestanden door een defecte laptopschijf of verloren USB-stick. Je bent zelf verantwoordelijk voor het goede beheer van je bestanden. Op alle computers in de onderwijszalen kun je een CD/DVD-branden. Ook dat is een prima back up-faciliteit. Gebruik een speciale stift om er een titel op te schrijven. OPDRACHT 29 JE EIGEN GEBIED M:\ Op het netwerk is Windows Explorer je bestandsbeheerprogramma. - Klik op het icoontje van Windows Explorer in de taakbalk. Dit is de balk onderaan je scherm. - Je komt in de map Libraries binnen je opslaggebied. Je opslaggebied heet M: We gaan er even kijken. - Kijk onder Computer: je ziet je accountnaam (= eerste vijf letters van je achternaam plus 3 cijfers (\\SCOMP...) (M:) Dit is jouw opslagruimte M:. - Klik op M: om deze te openen. - Je ziet dat My Documents er een van de mappen is Bekijk welke bestanden en mappen er al aanwezig zijn in je eigen gebied. Wijzig niets in de bestaande mappen! Alleen bekijken! 27

28 - Sluit de Windows Explorer. VHL Leeuwarden * Basispracticum Computergebruiik Het zal duidelijk zijn dat je er geen enorme (video/geluids)bestanden moet opslaan. Hoe je Worden PowerPoint-bestanden kunt verkleinen zie je op pagina 40. De M: schijf elders benaderen via het Internet Ben je niet op VHL, dan kun je toch wel op het WUR netwerk (dus ook je netwerkschijf M: ) komen. Via de internettoepassing CitrixReceiver op Eenmaal ingelogd op deze Citrix-omgeving kun je je bestanden openen, kopiëren naar je lokale PC en zelfs bewerken met de binnen Citrix aangeboden Microsoft Office 2010 applicaties. Deze dienst is bruikbaar op PC s (diverse besturingssystemen en diverse webbrowsers), tablets (waaronder de ipad) en diverse smartphones. OPDRACHT 30 THUISOPDRACHT CITRIX INSTALLEREN OP JE (THUIS)COMPUTER Let op: deze opdracht is voor buiten de VHL-omgeving. Hier een superkorte instructies (buiten de handleiding om), genoeg om thuis te kunnen beginnen. - Ga op internet naar de volgende url: - Log in de Citrix Receiver in met je WUR-gegevens. Er zal een programmaatje worden gedownload op je computer: CitrixReceiverWeb. - Open dit programmaatje. - Een beveiligingsprogramma op je computer zal wellicht om toestemming vragen. Geef die toestemming. Je komt, na installatie van Citrix in de blauwe desktop. Je ziet bovenin je naam staan. Links zie je een groene tab met ene witte plus erin. Je kunt hier toepassingen toevoegen aan je desktop, zoals Windows Explorer, of Word Klik op de groene tab. Je kunt de toepassingen via drie ingangen selecteren (all, accessories, Office) - Klik op Accessories en voeg Windows Explorer toe aan je desktop. - Klik Office en voeg Word2010 toe aan je desktop. - Je hebt nu via Windows Explorer toegang tot bestanden op onder andere je M:-schijf. - Zoek op de normale wijze een bestand en open het. Je kunt er nu in werken - Sla het na bewerking op. Dat kan op M:. Maar als het een heel groot bestand is liever op je eigen computerschijf. Mail het bestand later (zie ook paragraaf 6.6), of zet het bestand zo nodig op een usb-stick. 28

29 Je kunt in Citrix ook Word2010 openen en vandaaruit je bestand openen op je M:-schijf. Het interne geheugen van je computer wordt er wel doorbelast. Je computer kan hierdoor trager werken dan normaal. Een uitgebreidere handleiding vind je op je Citrix-desktop. Of via deze link: ( idingen/documents/mywageningenurfiles_nl.pdf) 29

30 6 ANDERE PROGRAMMA S OP HET VHL-NETWERK 6.1 PROGRAMMA S OP VHL In principe vind je programma s gewoon via de Start-knop, helemaal onderin je scherm. Je kunt uit de lijst veelgebruikte programma s aan je taakbalk vastmaken, zoals Windows Verkenner (Windows Explorer), Internet Explorer of Mozzilla Firefox, of Outlook (cliënt versie). Gebruik daartoe de rechtermuisknop als je op het item staat. MS Windows 7 & Apple Wij werken met besturingssysteem MicroSoft Windows 7. Heb je zelf een Apple met Mac OS, dan dien je zelf te zorgen voor eventuele conversie van je bestanden, zodat je bestanden door docenten/medestudenten te openen en te lezen zijn. Je bent hier zelf voor verantwoordelijk. OPDRACHT 31 PROGRAMMA S VIA START-KNOP EN DE KNOPPEN - Klik op de Start-knop en bekijk welke programma s er op het WUR-netwerk zijn. We bespreken er hier een paar. Het pakket MS Office 2010 Professional UK Op VHL hebben we het pakket MS Office 2010 Professional UK. We gebruiken de Engelstalige versie. Het menu, de scherm-meldingen en helpfunctie zijn dus alle in het Engels. De taal van het document (spelling), komma-notatie en eenheden zijn standaard ingesteld op Nederlands. Je kunt dus gewoon Nederlandse documenten met Nederlandse spellingcontrole blijven maken. Je bestanden kun je zowel in een UK-versie als in een NL-versie van MS Office openen en opslaan. Digitale Van Dale woordenboeken Via de Start-knop > All Programs>WUR> Dictionaries kom je op de website van Van Dale en heb je de beschikking over een aantal woordenboeken. Deze zijn kwalitatief goed en volledig. Ze leveren meestal een betere vertaling dan een site zoals Ook de schrijfwijze van Nederlandse woorden kun je er natuurlijk in opzoeken. Belangrijk, want het blijkt regelmatig dat studenten hun woordenlijsten van de spellingcontrole onbedoeld vervuilen met foute schrijfwijzen. Je blijft er niettemin zelf verantwoordelijk voor. Als hbo-student moet je documenten zonder spelfouten kunnen afleveren. Ook buitenlandse studenten kunnen de corecte schrijfwijzes hier opzoeken. 30

31 OPDRACHT 32 VHL Leeuwarden * Basispracticum Computergebruiik DIGITALE WOORDENBOEKEN BEKIJKEN - Klik op de Start-knop >All programs> WUR. Welke digitale woordenboeken je heb je op de website van Van Dale. - Goed of fout? Cijver, geograven, circeldiagram, doormiddel van... Mozzilla Firefox, Google Chrome of Internet Explorer Je kunt als tweede browser ook voor Mozzilla Firefox of Google Chrome kiezen (via All programs) 6.2 JE EIGEN WUR- ADRES Je hebt via VHL al een adres gekregen. Het ziet er als volgt uit: voornaam.achternaam@wur.nl. Voorvoegsels worden aan de achternaam vast geschreven, bijvoorbeeld wim.vanwaas@wur.nl Ook het adres van docenten is op deze manier samengesteld. Docenten/medewerkers sturen uitsluitend naar je WUR- adres. Let op: soms komt de combinatie voor- en achternaam meer dan één keer voor. In die gevallen wordt er een opvolgend nummer achter de voornaam geplaatst, bijvoorbeeld karel2.debruin@wur.nl. Overtuig je ervan dat je de goede persoon aanschrijft! 2 Namen met speciale tekens (zoals in veel Duitse namen) worden helaas soms foutief verwerkt. Maak hiervan direct melding bij het Servicepoint Leeuwarden (kamer F1.30) of bij de servicedesk it in Wageningen. Je bent zelf verantwoordelijk voor het lezen en beheren van je WUR-mail. 6.3 OUTLOOK WEB APP We gebruiken de webversie van Outlook Deze heet Outlook Web App. Die kun je wereldwijd gebruiken, want te openen via het internet. Op een pc binnen de muren van VHL heb je daarnaast ook toegang tot de Outlook Cliënt. Dit is een losse applicatie, met meer mogelijkheden. De Outlook Client-versie is ook beschikbaar via CitrixReceiver. In beide versies is het adresboek van VHL beschikbaar. Handig als je de naam niet precies weet. Let op: per module en per docent kunnen de afspraken omtrent het aanleveren van verslagen, individuele opdrachten enzovoort nogal verschillen. Soms moet je het per mail aanleveren, soms op een andere manier. Kijk hiervoor in je Blackboard courses! LET OP: Bestanden groter dan 20 MB kun je niet versturen via Outlook Web App. Gebruik daarvoor altijd het programmaatje SURFfilesender (zie pagina 37). Zie ook Hoofdstuk 7 Een groot bestand kleiner maken, op pagina 40. De Outlook Client start je op via de knop op de taakbalk. 2 En, helaas maar waar, let dan ook op of jouw cijfers door de docent echt aan jou worden toegekend en niet aan jouw naamgenoot. Wees alert! 31

32 We bespreken in dit dictaat alleen de Outlook Web App. Toegang Outlook Web App via Studentnet Op de homepage van Studentnet zie je rechtsboven, in het blauwe kadertje Webmail staan. Klik het aan. Toegang Outlook Web App via de URL Ga je buiten EDUweb om, dan typ je de URL in: Je logt in met je WUR-gegevens. OPDRACHT 32 OUTLOOK WEB APP OPENEN - Ga naar de inlogpagina van Outlook Web App via Studentnet of via de url en log in met je WUR-gegevens. Let op: typ voor je gebruikersnaam de tekenreeks wur\ of wur/ - Klik dan op Sign in. 6.4 HET SCHERM VAN OUTLOOK WEB APP Outlook Web App heeft meerdere functies: , Agenda en Contactpersonen ( = adresboek). Standaard wordt geopend met het Berichtenvenster, de map Postvak IN. OPDRACHT 34 POSTVAK IN, MAPPEN MAKEN - Kijk in de map Postvak IN je nieuwe mail. Belangrijk: Gooi nu nog geen berichten weg, ze kunnen later belangrijk blijken. Orde: maak mappen Laat geen chaos ontstaan in je mailbox. Maak mappen aan en bewaar daarin je mail. 32

33 - Klik op Mappen beheren. Standaard wordt er een map aangemaakt in je Postvak IN. Beter is om de nieuwe map aan te maken in de map met je eigen naam. Je kunt dit aanpassen via het blauwe pijltje achter Postvak IN. VHL Leeuwarden * Basispracticum Computergebruiik OPDRACHT 35 DRIE MAPPEN AANMAKEN - Klik op Mappen beheren. - Maak een nieuwe map aan voor al je SLB-post. Zorg dat deze map wordt aangemaakt in de map met je eigen naam. - Maak nog eens twee mappen aan: een voor elk van je modules van periode 1. Berichten verplaatsen Via de knop Verplaatsen in de menubalk verplaats je berichten naar een van de bestaande mappen. Je dient de te verplaatsen bestanden wel eerst aan te vinken. OPDRACHT 36 BERICHTEN VERPLAATSEN - Verplaats mail van je SLB-er van de map Postvak IN naar je nieuwe SLB-map. Heb je nog geen mail van je SLB-er, maak dan een map Administratie aan en verplaats mail van bijvoorbeeld het VHL Servicepoint daar naar toe. Bericht verwijderen Je hebt in Outlook Web App 1 GB ruimte. Verwijder regelmatig overbodige mail. 33

34 Verwijderde berichten komen in de map Verwijderde items. Je kunt berichten van daaruit ook weer terugzetten. Let op: De inhoud van de map Verwijderde berichten telt mee voor de omvang van je mailbox (maximaal 1 GB). Maak dus ook de inhoud van deze map regelmatig en zorgvuldig leeg! Dit kan in één keer via dit icoontje ( = map verwijderde items leegmaken) Bericht beantwoorden Kies de optie Antwoorden om de afzender terug te mailen. Wees spaarzaam met de optie Allen beantwoorden (zowel de afzender, de geadresseerden als de CC s worden g d). Niemand zit te wachten op tjes die hem/haar niet aangaan en wel de mailbox vullen (=spam!). De knoppen Beantwoorden /Allen beantwoorden zijn pas zichtbaar na het openen van een bericht. Nieuw bericht maken Klik op de optie Nieuw bericht. WUR- adressen (dus ook van VHL-studenten en medewerkers) vind je gemakkelijk als je op de knop Aan... klikt. Het adresboek verschijnt dan! Vink de naam aan en klik op het vakje Aan ->>. Je ziet de namen in alfabetische volgorde. Je kunt ook een naam zoeken op achternaam of voornaam. Typ daartoe (een deel van) de achterof voornaam in het zoekvenstertje: Mocht het gebeuren dat ede gevonden namen niet op één scherm passen, klik dan op het Volgende pagina-driehoekje om op de volgende pagina te kijken. Heb je de juiste persoon gevonden, vink de naam dan aan en klik op Aan ->> Klik op de knop Sluiten of Gereed om terug te gaan naar je berichtvenster. Bericht ingetypt? Klik op de knop Verzenden om je mail te verzenden. 34

35 Let op: Als je een hele serie mensen tegelijk mailt (je klas bijvoorbeeld, of al je vrienden), zet dan alle namen in het venstertje BCC. (Blind Carbon Copy). Spam of Adware heeft dan minder kans. Mail aan een docent... Tips voor een optimaal mailcontact vind je in paragraaf 6.7 Maar let ook hier op: Mails van hug-mailadressen worden door docenten meestal niet met voorrang gelezen. etcetera) Gebruik in mail je aan een externe persoon, zoals een (mogelijke) stagebieder, je WURmailadres en denk aan de netiquette (zie verderop) Als je een bericht stuurt vanaf een ander mailaccount, vermeld dan je eigen naam in het subject Ook bij een herhaalbericht kun je beter opnieuw je volledige persoons-informatie intypen. Attachment toevoegen (bestanden versturen) Als je via Outlook een opdracht instuurt doe je dat altijd door een bestand mee te sturen. Klik daartoe op de knop Bestand bijvoegen of op de knop Bijlagen In het volgende venster zoek je via de knop Browse je bestand en selecteert het. Klik tenslotte op de link Bijvoegen Herhaal dit als je meer bestanden wilt bijvoegen. Let op: Alles toegevoegd? Klik dan op de knop Gereed om terug te keren naar je mailbericht. Om zeker te weten dat je dit kunt in Outlook doe je nu de volgende twee opdrachten (37 en 38). OPDRACHT 37 EEN ATTACHMENT MEESTUREN Stuur een mailtje aan jezelf met een attachment toegevoegd (klein plaatje, maakt nu niet uit). Gebruik het WUR-adresboek om je naam te vinden. 35

36 Lezen en opslaan van een ontvangen bestand Als aan een ontvangen bericht één of meerdere attachments zitten, wordt dit in de Inbox aangegeven middels een paperclipje voor het bericht. Je kunt de bijlage pas inzien als je het bericht hebt geopend. Klik dan op de bijlage. Onderaan je scherm staat dan een balkje met de volgende opties: Klik op de gewenste optie: direct openen, eerst opslaan, of niets doen. Let op: zorg bij Save dat het bestand op de juiste plaats terecht komt! En niet in een tijdelijke map... Let op: Wil je het bestand bewerken, sla dan eerst op! OPDRACHT 38 EEN ATTACHMENT LEZEN EN OPSLAAN Open het mailtje dat je net aan jezelf hebt verstuurd. Klik op de naam van het meegestuurde bestand. Klik op Save. en sla het bestand op op je M:-schijf. Gebruik een fake naam, zodat je het later gemakkelijk herkent en kunt verwijderen. 6.5 EEN CONTACT GROUP (MAILINGLIST) MAKEN Met een mailinglist mail je in één handeling een vaste serie geadresseerden, bijvoorbeeld je klasgenoten. Tip: Vanuit Blackboard kun je de leden van je Bb-groepje in één keer mailen. In Outlook Web App kun je met mailinglists werken. Je ziet ze staan na het aanklikken van de knop Contactpersonen. Je kunt er echter geen mailinglist MAKEN. Dat kan alleen in de Client versie. We leggen hier nu wel uit hoe je zo n lijst maakt. Start de Outlook Client op: - Klik op de knop Launch Microsoft Outlook 2010 in de taakbalk (onderaan je scherm). - Eenmaal in Outlook, klik je linksonder in je scherm op de knop Contacts. - In de Ribbon van het volgende venster klik je op de knop New Contact Group. - Typ een zinvolle naam in voor de lijst, achter Name. - Klik dan op de knop Members. De knop Add Members verschijnt. - Klik op Add Members. 36

37 Bij het invoeren van de namen kun je gebruik maken van al bestaande Contactpersonen én van het WUR-adresboek. En, als derde optie, je kunt een nieuw adres intypen. Gebruik je het WUR-adresboek, dan kun je het Search-venstertje gebruiken om de naam/mailadres te vinden. Om de gevonden naam daadwerkelijk toe te voegen, selecteer je die en klik je op de knop Members (linksonder in het venstertje). Voeg desgewenst meer namen toe. Na het toevoegen van alle namen klik je op OK. Sluit het maken van de mailinglist af met de knop Save and Close. Als het goed gegaan is, zie je in Outlook Web App de mailinglist in het deel Contactpersonen. 6.6 EEN GROOT BESTAND VERSTUREN: SURFFILESENDER Met het programmaatje SURFfilesender kun je veilig zeer grote bestanden versturen naar andere (WURnet)gebruikers. De maximale grootte van een bestand dat je via Outlook kunt versturen is ingesteld op 20 MB voor bestanden die binnen WUR worden verzonden en 10 MB voor bestanden die van buiten WUR komen of naar buiten gaan. Voordeel van SURFfilesender is dat mailboxen niet overmatig wordt belast. SURFfilsender is een veilig programma van de organsiatie SURFnet. OPDRACHT 39 EEN GROOT BESTAND VERSTUREN EN ONTVANGEN Deze opdracht hoef je niet nu in het practicum te doen. Je moet hem wel kunnen toepassen. - Ga via url naar SURFfilesender: en klik op Logon. - Typ als onderwijsinstelling WUR in en log in het volgende scherm in met je WUR-gegevens. - Je ziet je persoonsgegevens staan. Klik op - Zoek dan het te versturen bestand op (Browse...) 37

38 - Vul adres(sen) in van geadressseerde(n). - Vink het I accept -hokje aan. Het Encrypt-hokje vink je aan als je wilt dat het bericht versleuteld wordt. De ontvanger heeft na ontvangst 20 dagen de tijd om het bestand, via een meegestuurde link, te openen (Expiry date). - Klik op Send. Het bestand wordt geuploaded. De ontvanger krijgt een mail met daarin de internetlink om het bestand te downloaden NETIQUETTE Van elke VHL-student verwachten wij dat hij/zij zich aan de (beleefdheids-)regels houdt. Netwerkreglement Voor het gebruik van WURnet is een netwerkreglement opgesteld. Je wordt geacht van de inhoud op de hoogte te zijn en je er aan te houden! Sancties bij niet naleven kunnen zijn een tijdelijk of definitieve beperking of zelfs geen toegang tot de IT-faciliteiten. Algemeen - Gebruik in zakelijk verkeer met externen altijd je WUR- adres. - is bedoeld voor snelle en makkelijke communicatie: reageren hoeft niet binnen 5 min, maar binnen 48 uur is wel zo netjes. - Gebruik van Blind Carbon Copy (Bcc) niet om iemand stiekem op de hoogte te brengen van mail aan een ander! Mailtje met voorrang - Maak spaarzaam gebruik van de High Priority-knop, alleen als het bericht echt urgent is. Antwoordmail sturen - Maak spaarzaam gebruik van de Antwoord allen/reply all knop. Reageer alleen aan allen als je de hele groep echt iets te melden hebt. 38

39 - Maak geen inside grapjes: niet iedere geadresseerde begrijpt ze of waardeert ze. Inhoudelijk: - Stel jezelf voor als je iemand pas een paar keer of alleen telefonisch hebt gesproken. Dat is wel zo prettig voor de ontvanger en bevordert een positieve reactie. - Wees duidelijk in je onderwerpregel: o meld kort en krachtig waar de over gaat (noem bijvoorbeeld, indien relevant, de modulecode en de periode) o geen uitroeptekens of tekst met uitsluitend hoofdletters in de onderwerpregels (werkt vaak averechts en wordt bovendien aangezien voor spam) - Gebruik een handtekening/signature met je contactgegevens - Vermeld duidelijk je vóór- en achternaam, klas, eventueel tel-nr - niet als je kwaad bent o s verdwijnen nooit meer. Ze kunnen bovendien doorgestuurd en uitgeprint worden (denk aan je eigen reputatie en die van VHL) o Heb je een verschil van mening met geadresseerde, maak een afspraak voor een gesprek; uitvechten via de mail werkt vaak averechts - Let op je taalgebruik o Begin een zakelijke met een beleefde aanhef, niet met Hoi,Hi, enzovoort o een bericht vol spelfouten nodigt niet uit om serieus te nemen, of om te antwoorden o Gebruik geen afkortingen als LOL, 4Y, FYI, etc. in je mail. Gebruik ook zeker geen vloek-of scheldwoorden, ook niet als grapje Met een beleefde, nette en duidelijke mail krijg je meer voor elkaar (en sneller) dan met een snelle, incorrecte mail. 39

40 7 EEN GROOT BESTAND KLEINER MAKEN Zoals elders al aangegeven is het aan te raden of zelfs noodzakelijk om een groot bestand te comprimeren voordat je het verstuurt, uitprint of in een ander bestand invoegt. Vaak zijn ingevoegde afbeeldingen in een Wordbestand of PP-presentatie de boosdoeners. DPI vs PPI Alvorens in te gaan op wijzigen, eerst iets over de terminologie. Je zul namelijk in MS Word een andere eenheid voor afbeeldingsgrootte (DPI) aantreffen dan in MS Project (PPI). De term DPI geeft aan uit hoeveel pixels een afbeelding is opgebouwd, PPI geeft aan met hoeveel punten een scherm die afbeelding kan weergeven. DPI is van belang bij printen, terwijl PPI een rol speelt bij presenteren op een monitor of een scherm. Word 2010-bestand - Selecteer eerst een afbeelding in het bestand. - Word 2010: plaatje selecteren, Format, Compress pictures - Verwijder het vinkje voor Apply only to this picure als je alle plaatsje in je bestand wilt comprimeren. - Klik OK. - Sla het bestand eerst weer op (evt onder een andere naam) voordat je het opnieuw submit. PowerPoint 2010-bestand Afbeeldingen in een PP-presentatie worden standaard al gecomprimeerd tot 220 ppi. (Zie in PP: File, Help, Options, Advanced, Image size and quality - Selecteer je afbeelding(en). - Klik op de tab Format, dan op Compress pictures (in de groep Adjust), om de ppi-instelling te verlagen naar 150 of 95 (kijk onder Target output). Vink aan of je alleen deze afbeelding(en) wilt comprimeren, of allemaal. - Sla het bestand op onder een andere naam. Zo behoud je je originele bestand. 40