WILDBEHEEREENHEID HOUTLAND Vereniging Zonder Winstoogmerk Torhoutsesteenweg Zedelgem

Transcriptie

1 1 WILDBEHEEREENHEID HOUTLAND Vereniging Zonder Winstoogmerk Torhoutsesteenweg Zedelgem HUISHOUDELIJK REGLEMENT Ingevolge wijziging van het oorspronkelijk Huishoudelijk Reglement goedgekeurd door de Algemene Vergadering op , en TITEL I. ZAKEN VAN INWENDIGE ORDE. Artikel 1. : Jachtplannen. 1. Wanneer het jachtterrein van een lid wijzigt, is dit lid verplicht een exemplaar van zijn nieuw jachtplan neer te leggen bij de voorzitter van de WBE uiterlijk binnen de maand na ontvangst van het gewijzigde plan van de bevoegde arrondissementscommissaris. 2. Elk lid is verantwoordelijk voor de juistheid van zijn jachtplan. 3. De Raad van Beheer van de WBE oefent controle uit op het plan van de WBE en brengt er de gewijzigde gegevens op over. 4. Zo er wijzigingen uitgevoerd zijn, wordt het gewijzigde WBE plan ingediend bij de bevoegde overheid. Artikel 2. : Toetreding. 1. Kandidaat-leden richten een aanvraag tot het secretariaat Het secretariaat bezorgt aan de kandidaat de statuten, het huishoudelijk reglement en het WBE-document AANVRAAG WBE LIDMAATSCHAP. Het wildbeheerplan ligt voor het kandidaat-lid ter inzage op het secretariaat 2. Indien de statuten, het huishoudelijk reglement en het wildbeheerplan door de nieuwe kandidaat kunnen onderschreven worden, stuurt deze laatste volgende documenten terug naar het secretariaat: Kandidatuur en gegevens op het WBE-document AANVRAAG WBE LIDMAATSCHAP Alle officiële jachtplannen (kopij toegelaten) met een duidelijke omlijning van het jachtveld. Samenstelling van de jachtgroep: * Jachtrechthouder + eventueel één mandataris * medejachtrechthouders en medejagers * beëdigde jachtwachter(s). Voor de jachtrechten en de bewijsmiddelen dezer in geval van geschil is de jachtrechthouder verantwoordelijk conform de statuten. 3. Bij toetreding van een nieuw lid, zal door dit nieuw lid een éénmalige toetredingsvergoeding verschuldigd zijn gelijk aan zijn actueel jaarlijks lidgeld vermenigvuldigt met het aantal volle jaren die verlopen zijn tussen de oprichting van de WBE en zijn toetreding en gedeeld door zes, met een minimum van BEF en een maximum van BEF, behoudens gemotiveerde vrijstelling door de Raad van Beheer. Artikel 3. : Onverenigbaarheden. De Leden van de Raad van Beheer van de WBE mogen niet deelnemen aan besprekingen en beslissingen over zaken waarbij zij of hun bloed- en aanverwanten tot en met de tweede graad, rechtstreeks of onrechtstreeks, een persoonlijk belang hebben. Artikel 4. : Weidelijk jagen.

2 2 De leden verbinden er zich toe volgende principes van het weidelijk jagen na te leven: het naleven van de jachtwetgeving het naleven van het wildbeheerplan van de WBE het eerbiedigen van de jachtgrenzen Het naleven van de jachtethiek. Artikel 5. : Jachtgebieden. Het jachtgebied moet hebben: het minimum aan wettelijk bejaagbare oppervlakte duidelijke grenzen met een streven naar natuurlijke grenzen Artikel 6. : Jachtgebieden - Vrijkomen van jachtvelden. 1. Wanneer een jachtterrein vrijkomt, gelegen tussen deze van de WBE leden, verbinden deze leden zich ertoe dit probleem op te lossen door onderling overleg. 2. Indien dit probleem niet in der minne kan opgelost worden, wordt het aan de Raad van Beheer van de WBE voorgelegd, die beslissingsrecht heeft. Prioriteit zal gegeven worden aan aanpalende en natuurlijke grenzen. Artikel 7. : Jachtgebieden - Verbodsbepalingen. 1. Het is een lid van de WBE verboden rechtstreeks of onrechtstreeks jachtrechten te verwerven of - zelfs voor hun eigendommen over te dragen in de goedgekeurde en beschermde jachtgebieden van andere leden van de WBE zonder uitdrukkelijke machtiging van de Raad van Beheer. Lopende overeenkomsten van vóór de toetreding tot de WBE vallen niet onder deze verbodsbepaling. 2. De voorgaande verbodsbepaling geldt ook voor jachtgebieden gelegen in een aangrenzende WBE mits wederkerigheid voorzien is in de statuten of het huishoudelijk reglement van deze WBE. Artikel 8. : Jachtgebieden Sanctie. 1. Jachtrechten die rechtstreeks of door tussenpersoon worden verkregen, zowel van particulieren als van openbare besturen, zowel bij onderhandse of openbare verpachting, in het jachtveld van een andere aangesloten jachtrechthouder, gelegen in de WBE, zullen aan hem uitsluitend worden afgestaan. 2. De Raad van Beheer beslist welke jaarlijkse huurprijs door de laatste zittende jager dient betaald te worden. Deze huurprijs zal in principe bepaald worden op de gemiddelde huurprijs van gelijkaardige jachtvelden binnen de WBE. De overtreder is verplicht jaarlijks het verschil tussen deze huurprijs en de overeengekomen huurprijs aan de eigenaar te betalen. Artikel 9. : Administratie - Beheer. 1. De secretaris is gemachtigd tot het voeren van alle briefwisseling. Briefwisseling met beslissende inhoud met betrekking tot het doel der WBE moet gesteund zijn op goedkeurde verslagen van de Raad van Beheer. De secretaris houdt de ledenlijst en de notulen der vergaderingen bij. 2. Jaarlijks stuurt de secretaris vóór 1 april volgende documenten op: aan de woudmeester, het Instituut voor Bosbouw en Wildbeheer en het Instituut voor Natuurbehoud de afschotstatistieken en wildinventarisatiegegevens volgens de modaliteiten bepaald door de bevoegde minister; aan de woudmeester een geactualiseerde ledenlijst en een gemotiveerd verslag van de afgewezen aanvragen van kandidaat-leden enerzijds en schorsingen of uitsluitingen van leden anderzijds; aan de woudmeester de eventuele wijzigingen aan het wildbeheerplan of een verklaring dat er geen wijziging is; aan de bevoegde minister de aanvraag tot subsidiëring. 3. De penningmeester is gemachtigd:

3 3 financiële rekeningen te openen lidgelden te innen financiële verrichtingen uit te voeren tot een bedrag van BEF financiële verrichten uit te voeren groter van BEF samen met één lid van de Raad van Beheer. Hij is verplicht tot het houden van een éénvoudige boekhouding. Artikel 9bis. : Lidgelden. Het lidgeld wordt betaald binnen de maand na ontvangst van de betalingsaanvraag. Het lidgeld dat niet binnen deze termijn betaald is, wordt verhoogd met een administratiekost van 25,00. Artikel 10. : Verantwoordelijkheid. Elk lid van de WBE is gehouden zijn medejachtrechthouders, betalende jagers en genodigden te informeren over dit huishoudelijk reglement en het wildbeheerplan en de bepalingen ervan te laten naleven Elk lid is verantwoordelijk voor zijn medejachtrechthouders, betalende jagers en genodigden. Artikel 11. : Sancties. 1. Overtreding van de artikelen 7 en 8 van de statuten, van de artikelen 1, 2, 3, 4, 6, 7 en 8 van het huishoudelijk reglement of van de bepalingen van het wildbeheerplan worden door de Raad van Beheer gesanctioneerd Het betrokken lid wordt voorafgaandelijk gehoord door de Raad van Beheer die hem minstens 14 dagen op voorhand met vermelding van de overtreding aangetekend oproept. Bij gemotiveerde beslissing met eenvoudige meerderheid der stemmen kan de Raad van Beheer volgende sanctie opleggen: een berisping een schorsing als lid van de WBE voor een termijn van hoogstens één jaar een geldboete van minimum BEF tot maximum BEF. Indien het lid zich niet aan de opgelegde sanctie houdt, wordt zijn uitsluiting aan het oordeel van de Algemene Vergadering onderworpen. 2. Ingeval de Raad van Beheer van oordeel is dat een lid moet uitgesloten worden, wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen die beslist met een meerderheid van twee derden der uitgebrachte stemmen. TITEL II. ADVISERENDE LEDEN. Artikel 12. : Samenstelling. Minstens volgende personen vormen de adviserende leden van de WBE: - de boswachter van de afdeling Bos en Groen van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap; - de natuurwachter van de afdeling Natuur van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap; - een vertegenwoordiger van een erkende gewestelijke, regionale of streekgebonden natuurvereniging; - een vertegenwoordiger van de landbouwraad van één of meer gemeenten of bij ontstentenis een lid aangeduid op voordracht van de landbouwkamer; - een vertegenwoordiger van de bosbouwsector. Ze worden voorgedragen door de respectievelijke instanties en bekrachtigd door de Raad van Beheer. Andere personen kunnen door de Raad van Beheer - eventueel tijdelijk - als adviserend lid aangenomen worden. De Raad van Beheer beslist over hun aanstelling en ontslag. Artikel 13. : Uitnodiging.

4 4 De adviserende leden opgesomd in de eerste alinea van artikel 1 worden tot de algemene vergaderingen en de bestuursvergaderingen uitgenodigd op dezelfde wijze als de leden en de bestuursleden. Artikel 14. : Verslag. De adviserende leden opgesomd in de eerste alinea van artikel 1 ontvangen het verslag van de algemene vergaderingen en de bestuursvergaderingen. Artikel 15. : Vervanging. Ingeval een adviserende lid opgesomd in de eerste alinea van artikel 1 ontslag neemt, wordt in zijn vervanging voorzien. De Raad van Beheer kan om gemotiveerde redenen de vervanging van een adviserend lid aan zijn organisatie vragen. TITEL III. WILDBEHEERPLAN. Artikel 16. : Opstelling. De WBE stelt een wildbeheerplan op dat bindend is voor de leden. Dit wildbeheerplan wordt door de Raad van Beheer uitgewerkt; het kan daarvoor beroep doen op werkgroepen die zij opricht. Het wildbeheerplan wordt door de Algemene Vergadering bij eenparigheid van stemmen goedgekeurd. Artikel 17. : Inhoud. Het wildbeheerplan heeft volgende inhoud: 1. Inventarisatie: a) lijst van de jachtrechthouders en oppervlakte van de jachtterreinen b) situatieplan (1/ of 1/ ); c) aanduiding van vegetaties vermeld in bijlagen IV en V van het besluit van de Vlaamse regering van 23 juli 1998 tot vaststelling van nadere regels ter uitvoering van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu; d) biotoopbeschrijving en grondgebruik; e) wildstand. 2. Beheerdoelstellingen. 3. Beheermaatregelen. Artikel 18. : Aanpassing. 1. De werkgroepen kunnen een wijziging van het wildbeheerplan voorstellen aan de Raad van Beheer. De Raad van Beheer kan zelf het initiatief nemen om het wildbeheerplan aan te passen. Na goedkeuring van de wijziging door de Raad van Beheer dient de wijziging met eenparigheid goedgekeurd worden door de Algemene Vergadering. 2. Jaarlijks worden de wijzigingen aan het wildbeheerplan ingediend bij de woudmeester. Indien het wildbeheerplan geen wijzigingen heeft ondergaan, wordt jaarlijks een verklaring daarover neergelegd bij de woudmeester.

5 TITEL IV. SUBSIDIEREGELING. 5 Artikel 19. : Plaatsing kraaienval. Elk lid kan éénmalig een subsidie ontvangen gelijk aan 1/3 van zijn betaald lidgeld van het lopende kalenderjaar wanneer hij in zijn aangesloten jachtveld een kraaienval plaatst. De trechterval moet aan de wettelijke bepalingen voldoen en gemeld zijn aan de Woudmeester. Om de subsidie te ontvangen dient het lid aan de WBE een kopij over te maken van het meldingsformulier aan de Woudmeester met bewijs van verzending per aangetekend post of per fax. Artikel 20. : Artikel 21. : Juridische bijstand slachtoffer stroperij. Aan een lid dat als jachtrechthouder het slachtoffer is van stroperij op zijn jachtgebied aangesloten bij de WBE, kan de Raad van Bestuur, na goedkeuring van het individueel dossier, een door haar gekozen advocaat ter beschikking stellen die volgende prestaties op kosten van de WBE mag leveren ten voordele van het lid: - neerlegging strafklacht ( indien er klacht met burgerlijke partijstelling bij de onderzoeksrechter wordt ingediend, staat het lid in voor de betaling van de borgsom ) - opvolging opsporingsonderzoek of gerechtelijk strafonderzoek - tussenkomsten bij het Parket en de onderzoeksrechter - rechtstreekse dagvaarding ( voor de deurwaarderskosten van de rechtstreekse dagvaarding staat het lid in ) - tussenkomsten voor de Raadkamer en de Correctionele Rechtbank - burgerlijke partijstelling en dit tot en met het eindvonnis in eerste aanleg ( procedure hoger beroep op kosten van het lid ). De gerechtskosten, zoals borgsom voor de onderzoeksrechter, griffierechten, afschriften, deurwaarderskosten rechtstreekse dagvaarding dienen door het lid zelf gedragen te worden. De Raad van Bestuur beslist over elke aanvraag soeverein en zonder verplichting om zich te verantwoorden en kan de tussenkomst van de WBE tot bepaalde van voormelde prestaties beperken. Zij kan steeds op basis van nieuwe gegevens beslissen haar tussenkomst voor toekomstige prestaties stop te zetten. Het lid is akkoord dat de Raad van Bestuur door de door haar gekozen advocaat op de hoogte wordt gehouden van de evolutie van het dossier en van de geleverde prestaties. Artikel 22. : Cursus jachtwachter. Aan een beëdigd jachtwachter aangesteld door een lid van WBE HOUTLAND voor een jachtveld aangesloten bij WBE HOUTLAND kan de Raad van Bestuur, na goedkeuring van het individueel dossier, de helft van het inschrijvingsgeld voor een door de overheid erkende cursus jachtwachter terugbetalen mits voorlegging van volgende documenten: - voor een cursus tot het bekomen van het attest nodig om als beëdigd jachtwachter aangesteld te worden: bewijs van inschrijving en betaling cursus, bewijs van slagen, bewijs van beëdiging op een jachtveld aangesloten bij de WBE in opdracht van een lid van de WBE - voor een bijscholingscursus jachtwachter: bewijs van inschrijving en betaling cursus, bewijs van aanwezigheid. De aanvraag tot het verkrijgen van deze tussenkomst wordt mede ondertekend door voormeld lid van de WBE. TITEL V. AFSCHOTPLAN.

6 Artikel 23: Afschotplan. 6 Wanneer de WBE de vraag van een lid ontvangt om een afschotplan in te dienen of telkens wanneer zij dit nodig acht, beslist de Raad van Bestuur over het indienen van een afschotplan bij de overheid en de voorwaarden ervan. De voorzitter dient namens de WBE het afschotplan bij de overheid in en ondertekent overeenkomstig de statuten als volmachthouder van alle leden de vereiste documenten. De voorzitter kent het goedgekeurde afschotplan aan één of meerdere leden toe en volgt daarbij de richtlijnen gegeven door de Raad van Bestuur. Hierbij zal rekening gehouden worden met de recentste voorjaarstellingen en de informatie die de overheid verschaft i.v.m. de aanwezigheid van een bepaalde wildsoort in het jachtgebeid van bepaalde leden.