Lijst behorend bij Mandaatbesluit HRM Halderberge 2020

Transcriptie

1 Lijst behorend bij Mandaatbesluit HRM Halderberge 2020 Mandaat van burgemeester en wethouders Aanstelling, salaris, en vergoedingen 1. Openstelling vacatures en/of inhuur van derden betreffende alle functies m.u.v. de functie van gemeentesecretaris/algemeen directeur en adjunct- directeur 2. Opleggen van de verplichting tot het ondergaan van een geneeskundig onderzoek bij in diensttreding. Besluit tot het aangaan van arbeidsovereenkomsten voor bepaalde- en onbepaalde tijd en het al dan niet verlengen van arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd van werknemers in alle functies m.u.v. de functie van gemeentesecretaris/algemeen directeur en adjunct-directeur 4. Besluit tot het aangaan van een overeenkomst inzake de plaatsing van medewerkers in WVS-verband 5. Besluit tot het aangaan van een overeenkomst met schoolinstituten en de overeenkomst met de stagiair zelf inzake de plaatsing van stagiair(e)s (Wettelijke) grondslag Voorwaarden Mandaat aan *Ondermandaat aan Gemeentewet, art. 160, art. 171 CAO Gemeenten, hoofdstuk 2 Wet op de medische keuringen, art. 4; CAO gemeenten, hoofdstuk 2 CAO Gemeenten, hoofdstuk 2 Gemeentewet, art. 160 lid 1 art. 171 Gemeentewet, art. 160 lid 1, art Passend binnen de begroting en het functieboek Passend binnen de begroting en het functieboek algemeen directeur, Passend binnen de begroting 6. Besluit tot het aangaan van een Gemeentewet, art. 160 lid 1 Sub-ondermandaat aan

2 werkervaringsovereenkomst art. 171 CAO Gemeenten hoofstuk 2 7. Besluit tot het aangaan van detacherings-, uitzendovereenkomsten en alle overige vormen van tijdelijke inhuur. 8. Overeenkomen salarisschaal bij demotie 9. Wijzigen van arbeidsvoorwaarden naar aanleiding van verzoeken van werknemers voor arbeidsduur wijzigingen binnen de reguliere formatie 10. Promoveren van werknemers vanuit de aanloopschaal naar de functieschaal of bij gewijzigde HR21-normfunctie naar de nieuwe schaal. Toekennen van de jaarlijkse of extra periodieke verhogingen 12. Toekennen van toelagen boven het maximum op grond van functioneren/ functioneringstoelage 1. Toekennen van een beloning voor bijzondere prestaties Gemeentewet, art. 160 lid 1 art. 171 CAO Gemeenten, hoofstuk CAO Gemeente Wet flexibel Werken CAO gemeenten, hoofdstuk Personeelshandboek regeling, beloningsbeleid Passend binnen het beschikbare budget, na overleg met de financieel adviseur. De inhuur is conform de Richtlijnen inhuur derden. Periodiek monitoren in het MT (bewaken van integrale benadering) Periodiek monitoren in het MT (bewaken van integrale benadering) Periodiek monitoren in het MT (bewaken van integrale benadering) algemeen directeur, Adjunct- directeur

3 14. Toestaan dat buiten het dagvenster wordt gewerkt c.q. wordt overgewerkt waarbij zowel de gewerkte uren als de toeslag wordt uitbetaald 15. Toestaan dat opgebouwde meeruren c.q. overwerk eenmalig wordt uitbetaald 16. Overeenkomen, aanwijzing en vergoeding BHV, EHBO en interventieteam 17. Toekennen garantietoelage 18. Toekennen waarnemingstoelage 19. Accorderen van declaraties zoals reis- en verblijfkosten, studiekosten, overwerk, etc 20. Aan- en verkoop van verlof en opleiding in het kader van het IKB Diverse regelingen Personeelshandboek Wordt besproken in het MT Conform de richtlijnen van het IKB en opzichter Buitendienst 21. Toekennen van een arbeidsmarkttoelage 22. Beslissingen over promotie en salarisverhoging 2. (niet) toekennen van een

4 afbouwtoelage 24. Korten van het salaris bij ziekte 25. Het afwijken van het korten van salaris bij ziekte 26. Verlof en Vakantie 27. Verlening/weigering van vakantie of verlof aan individuele medewerkers via ADP 28. Beslissingen over de verlening van verlof in verband met vakbondsactiviteiten 29. Beslissingen over het toekennen van zwangerschaps- en bevallingsverlof 0. Beslissingen over het verlenen van buitengewoon verlof (ouderschapsverlof/onbetaald verlof) en calamiteitenverlof 1. Beslissingen over het verlenen van zorgverlof 2. Beslissingen over schadevergoeding wegens Burgerlijk Wetboek, CAO CAO Gemeenten, hoofdstuk 12 CAO Gemeente hoofdstuk Burgerlijk Wetboek art. 7:68 lid 5 Met advies P&O / opzichter Buitendienst

5 ingetrokken vakantiedagen. Beslissingen over het overschrijven van verlof en tijdssaldo-uren naar het volgende jaar of het uitbetalen hiervan. Inclusief uitbetaling bij ontslag Ontslag en disciplinaire straffen 4. Opzeggen, ontbinden en beëindigen van de arbeidsovereenkomsten door de werkgever met inachtneming van wettelijke bepalingen. Met uitzondering van de Vaststellingsovereenkomst en ontslag op staande voet. Burgerlijk Wetboek, artikel 7:641 lid 1 Burgerlijk Wetboek boek 7 CAO Gemeenten 5. Uitvoering aanzegplicht Burgerlijk Wetboek artikel Na centrale afstemming binnen het Managementteam Met positief advies van P&O 6. Schriftelijke waarschuwing Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet 2017 Advies P&O 7. Afkoop nawettelijk uitkering CAO hoofdstuk 10 Advies P&O 8. Afkoop reparatieuitkering CAO hoofdstuk 10 Advies P&O 9. Beslissingen over schorsing Advies P&O 40. Treffen van een diciplinaire maatregel Burgerlijk wetboek Advies P&O 41. Uitvoering van de Leidraad Personeelshandboek Advies P&O

6 organisatieveranderingen algemeen directeur Arbeidsomstandigheden, Wet Verbetering Poortwachter 42. Beslissingen over Arboonderwerpen zoals het uitvoeren en updaten van de RI&E, het oproepen van personeel voor een PAGO/PMO, het verrichten van werkplekonderzoeken, of ondersteuning door andere specialismen ter preventie of bij begeleiding van ziekteverzuim Arbowet Arbobesluit 4. WIA aanvragen Wet Werk en inkomen naar Arbeidsvermogen 44. Beslissingen over het afhandelen van de Wet Verbetering Poortwachter inclusief arbeidsongeschiktheidsadvies Opleiding en ontwikkeling 45. Toekenning/afwijzing van opleidingsfaciliteiten 46. Toekennen van tijd en vergoeding kosten opleiding Wet Verbetering Poortwachter (WVP) 8 Personeelshandboek 47. Vaststellen opleidingsplan Overeenkomen persoonlijk ontwikkelplan 49. Opleggen van de terugbetalingsverplichting in het 8 Personeelshandboek personeelshandboek Voor het PAGO/PMO wordt altijd eerst overleg gevoerd met de directie/mt. Voor de overige zaken opereert de arbocoordinator zelfstandig zolang dit binnen het beschikbare budget valt. De Directie wordt op de hoogte gesteld. Passend binnen de begroting; na afstemming in MT Na afstemming van het totale opleidingsplan in het MT Afstemming in het MT Conform het opleidingsbeleid teammanager Advies Arbo coordinator HR adviseurs

7 kader van vorming en opleiding 50. Toestemming voor verlenging van de toegekende studietermijn personeelshandboek 51. Loopbaanadvies 8 Overige rechten en verplichtingen 52. Inschakelen van juridische of HR gerelateerde expertise door derden 5. Beslissen over vergoeding van door werknemers geleden schade 54. Verlenen of weigeren toestemming nevenwerkzaamheden 55. Beslissing over inzage in het personeelsdossier 56. Beslissingen over verzoeken inzake het generatiepact Burgerlijk wetboek, art. 7:661 personeelshandboek AVG Regeling generatiepact gemeente Halderberge Conform het opleidingsbeleid Binnen het budget Binnen het budget Afstemming MT Algemeen directeur, Advies Advies Advies

8 57. Dragen van een uniform of dienstkleding 58. Infectieziekten 59. Gebruik Motorrijtuig Vergoedingsregeling reis-en verblijfkosten Regeling bedrijfsauto s 60. Vertegenwoordiging vd gemeente bij de behandeling van geschillen door de geschillencommissie *Het ondermandaat wordt niet gegeven als het de teammanager zelf betreft. In dat geval ligt het mandaat bij de Algemeen Directeur, Adjunctdirecteur.