Sponsoring van bijeenkomsten. 3 e Associatie Symposium Rotterdam 7 maart 2013 Janine Galjaard

Transcriptie

1 Sponsoring van bijeenkomsten 3 e Associatie Symposium Rotterdam 7 maart 2013 Janine Galjaard

2 Inhoud Stichting CGR Gastvrijheid Transparantie 7 maart

3 Stichting CGR Zelfregulering m.b.t. reclame voor receptgeneesmiddelen Aangesloten koepelorganisaties: KNMG, KNMP, CBD, V&VN, NAPA, Nefarma, BOGIN, Neprofarm Bestuur, Codecommissie, Commissie van Beroep Samenwerkingsafspraken IGZ 7 maart

4 Soorten bijeenkomsten Wetenschappelijke bijeenkomst Geaccrediteerd Onafhankelijk organisatie Als zodanig beoordeeld door de Codecommissie Manifestatie Indien niet wetenschappelijk 7 maart

5 Definitie van gastvrijheid 1. Het leveren of ontvangen van een financiële bijdrage 2. In individuele gevallen aan individuele beroepsbeoefenaren 3. In het kader van bijeenkomsten/manifestaties 4. Zonder dat daar een tegenprestatie tegenover staat. 7 maart

6 Eisen aan gastvrijheid A. Kosten blijven binnen redelijke perken B. Ondergeschikt aan hoofddoel bijeenkomst C. Strekt zich niet uit tot anderen dan deelnemers D. Passende locatie 7 maart

7 A. Binnen redelijke perken Kosten voor reis, verblijf en inschrijving mogen worden vergoed: Tickets, kosten visa, luchtvaartbelasting, annuleringskosten, hotel, diner, lunch, borrel, toeristenbelasting, drukkosten, cursusmateriaal, pennen, onvoorziene kosten Algemene organisatiekosten vallen erbuiten: Sprekersvergoedingen, fotograaf, personeelskosten, werkbezoek, zaalhuur, aanpassingen website, logistiek, aanvraag accreditatie. Recreatieve kosten moeten door deelnemer worden betaald Overnachting buiten programma, entertainment, galadiner, diner buitenom programma. 7 maart

8 A. Binnen redelijke perken Wetenschappelijke bijeenkomst Maximaal 500,- per keer Maximaal 1.500,- per jaar, of Minimaal 50% voor eigen rekening beroepsbeoefenaar Manifestaties Maximaal 75,- per keer Maximaal 225,- per jaar, Bedragen gelden per ATC-klasse op het hoogste niveau Bedragen ontvangen van derden binnen dezelfde ATC-klasse tellen mee voor het jaarlijks maximum. 7 maart

9 B. Ondergeschikt aan hoofddoel Is de tijdsbesteding in evenwicht? Hoeveel ruimte is gereserveerd voor pauze, lunch, netwerkborrel, diner? Is de keuze in tijd begrijpelijk en aanvaardbaar? Hoeveel halve inhoudelijke dagen en hoeveel overnachtingen kent het programma? Is sprake van sociale activiteiten? Fietstochtjes 7 maart

10 C. Alleen richting deelnemers Gastvrijheid is alleen toegestaan richting: Beroepsbeoefenaren: artsen, apothekers, physician assistants, verpleegkundig specialisten, specialistisch verpleegkundigen. Verpleegkundigen die in opdracht van een beroepsbeoefenaar geneesmiddelen mogen toedienen of verstrekken (alleen in geval van een wetenschappelijke bijeenkomst) Bij gemengde congressen mag wel een koffie en een broodje richting niet-beroepsbeoefenaren worden vergoed. Partnerprogramma s zijn niet toegestaan 7 maart

11 D. Passende locatie Kijk naar de economische waarde van de reis en het verblijf, vormt dit een reden om deel te nemen aan de bijeenkomst? Zijn de faciliteiten ondergeschikt aan het hoofddoel van de bijeenkomst? Diners in een sterrenrestaurant Businessclass vliegen Luxe resort met sauna Ligging is objectief gerechtvaardigd (met name buitenland) Buitenlandse organisator / internationale verenging Nationaliteit van deelnemers in relatie tot geografische ligging Relatie met het doel/onderwerp van de bijeenkomst Aanwezigheid van relevant onderzoeksinstituut/bedrijf 7 maart

12 Sponsoring van de organisatie Toepassing van normen voor individuele gastvrijheid. Schriftelijke overeenkomst met een precieze omschrijving van de gesponsorde bijeenkomst/manifestatie (inclusief financiële onderbouwing) en van de rechten en verplichtingen van alle betrokken partijen. Inzicht vragen in begroting, programma, deelnemers accreditatie, etc. 7 maart

13 Verplichte preventieve toets Buitenlandse bijeenkomsten moeten worden voorgelegd aan een voorzitter van de Codecommissie, tenzij: Internationaal karakter (niet gericht op Nederlandse bezoekers) Sprekers en deelnemers voornamelijk uit het buitenland Organisatie is onafhankelijke wetenschappelijke instantie/groepering Kosten 850,- Bij eerdere toetsing van vergelijkbare bijeenkomst: 500,- 7 maart

14 Transparantie Wetenschappelijke vereniging FARMACEUT TRANSPARANTIE BEROEPS BEOEFENAAR CONSUMENT 7 maart

15 Achtergrond Samenwerking tussen de farmaceutische industrie en beroepsbeoefenaren draagt bij aan en goede farmacotherapeutische zorg Transparantie is een belangrijk middel voor het vertrouwen van het publiek in de medische zorg Beroepsbeoefenaren dienen transparant te zijn over hun relaties met (o.a.) de farmaceutische industrie 7 maart

16 Gedragsregels openbaarmaking Dienstverlenings- en sponsorovereenkomsten Geschenken en individuele gastvrijheid uitgesloten (proportionaliteit) Klinisch onderzoek al openbaar in trialregister Wederkerige verplichting tot opnemen contractuele bepaling (voorbeelden van CGR) Gegevens vergunninghouder (sponsor) Gegevens ontvanger Aard van de overeenkomst Bedrag Jaar waar de betrokken overeenkomst op ziet Wie zorgdraagt voor de melding 7 maart

17 Gedragsregels openbaarmaking Melding gegevens ontvanger Indien financiële relatie met de beroepsbeoefenaar/ samenwerkingsverband of instelling in één jaar een waarde van 500,- of meer vertegenwoordigt (excl. BTW) Ook als organisatie in opdracht van industrie opereert Naast de relatie met het samenwerkingsverband / instelling mogelijk ook de achterliggende relatie met de individuele beroepsbeoefenaar Jaaropgave 7 maart

18 Gedragsregels openbaarmaking Aard van de overeenkomst Dienstverlening Consultancy Adviesraad Sponsoring Samenkomst Overig Spreker Niet-WMO plichtig onderzoek Overig Consultancy: algemene individuele advieswerkzaamheden, waaronder ook het in opdracht schrijven van artikel of wetenschappelijke verhandeling Klinisch onderzoek uitgezonderd 7 maart

19 Instellingen en Samenwerkingsverbanden In NL gevestigde samenwerkingsverbanden en instellingen van beroepsbeoefenaren. Rechtspersoonlijkheid is niet vereist, ook gelegenheidsverbanden Dubbeltelling bij specifieke dienstverlening 7 maart

20 Het register Stichting Transparantieregister Zorg Opgericht door deelnemers in CGR Mogelijkheid om andere sectoren aan te sluiten (veterinair/mhm) Kenmerken Door een ieder te raadplegen Alleen doorzoekbaar op naam beroepsbeoefenaar Hoogte van het bedrag geeft intensiteit van de relatie aan Q1 worden gegevens aangeleverd en gepubliceerd Beroepsbeoefenaar heeft voorinzage en kan bezwaar maken Verwijdering gegevens na 3 jaar 7 maart

21 Farma Output - Overzicht - XML output ERP/CRM/CMS Gedragsregels CGR Dienstverlening Sponsering Beheermodule Farma - Handmatig - XML koppeling Beheermodule Zorg prof. / inst. - Handmatig - Controle Stichting Transparantieregister zorg Openbare website - Zoekfunctie - Max. 3 jaar

22 Tijdslijn bouw Transparantieregister Zorg Oktober 2012 Technische specificaties (webservices XML Veldnamen) November 2012 Aanleveren testbestanden Farmabedrijven December 2012 Bouw Transparantieregister (gekoppeld aan O&R KNMG) Februari 2013 Aanleveren definitieve bestanden Farmabedrijven 13 maart 2013 Controle ontvangers (medische professionals / instellingen) 28 maart april 2013 Laatste controles Register online publiek

23 Q&A Standhuur, indien niet marktconform Wet bescherming persoonsgegevens Wettelijke grondslag Verlengde armconstructie Relatie tussen opdrachtgever en feitelijk uitvoerder Organisatiebureau voor bijeenkomst Internationale aspecten Buitenlandse onderneming Gebondenheid via EFPIA 7 maart